國(guó)外出差管理細(xì)則

1、成都 有限公司標(biāo)準(zhǔn) -ZD-19-20 -A 國(guó)外出差管理細(xì)則20 -07批準(zhǔn) 20 -07實(shí)施 成都 有限公司 版本修訂頁(yè)數(shù)修訂內(nèi)容修訂日期編寫(xiě)：ISO小組 組長(zhǎng)： 日期：20 -07-26審核： 職位：管理者代表 日期：20 -07-26批準(zhǔn)： 職位：總經(jīng)理 日期：20 -07-26國(guó)外出差管理細(xì)則（試行）一、目的為規(guī)范管理公司國(guó)外出差、考察的審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序，特制定本細(xì)則。二、適用范圍本管理細(xì)則適用于成都 有限公司。三、國(guó)外出差分類(lèi)（一）參加會(huì)議、交流培訓(xùn)、商務(wù)活動(dòng)（由邀請(qǐng)方安排）；（二）參觀(guān)考察（參加旅行社）；（三）商務(wù)活動(dòng)（自行安排）；（四）其他事由。四、國(guó)外出差審批（一）審批流程

2、出差職員須填寫(xiě)國(guó)外出差審批單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，呈總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，高層出差須加報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批。（二）各類(lèi)出差的審批說(shuō)明1參加會(huì)議、交流培訓(xùn)、商務(wù)活動(dòng)（邀請(qǐng)方安排）出差職員須隨國(guó)外出差審批單一同附上會(huì)議通知或邀請(qǐng)函，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方能到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。2.參觀(guān)考察（參加旅行社）參加旅行團(tuán)的出差須先報(bào)經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由公司行政部根據(jù)出差的需求進(jìn)行招標(biāo)工作，審批時(shí)須隨國(guó)外出差審批單一同附上旅行社的定標(biāo)結(jié)果，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行； 3. 商務(wù)活動(dòng)（自行安排）公司自行安排的商務(wù)活動(dòng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，方能到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)，由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)票及住宿酒店，原則上出

3、差人員不得隨意更改預(yù)定入住的酒店；若遇特殊情況出差人自行改變預(yù)定的酒店則需做出書(shū)面說(shuō)明并且費(fèi)用不超過(guò)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)本公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意此費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后，財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷(xiāo)。4.其他事由在國(guó)外出差審批單中須詳細(xì)填寫(xiě)出差事由，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可執(zhí)行。（三）派駐人員出差必須報(bào)經(jīng)歸口管理部門(mén)，審批后方可執(zhí)行。（四）兩人以上（含兩人）的國(guó)外出差，須在國(guó)外出差審批單中注明當(dāng)次出行的團(tuán)組負(fù)責(zé)人。（五）旅行社的招標(biāo)流程1所有參加旅行社的出差，必須由公司行政部根據(jù)出差需求進(jìn)行招投標(biāo)工作；2必須有三家以上（含三家）的旅行社參加投標(biāo)；3.定標(biāo)參加人員：出差職員部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人等

4、相關(guān)人員。五、國(guó)外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）主要交通工具費(fèi)用為實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（在此一般指飛機(jī)，若乘坐其他交通工具須在國(guó)外出差審批單中注明），費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 所有職員只能乘坐經(jīng)濟(jì)艙機(jī)位（公司董事會(huì)成員除外），若遇特殊情況，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批同意。（二）簽證費(fèi)用及門(mén)票為實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；（三）其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此項(xiàng)費(fèi)用以每人每天的費(fèi)用計(jì)算，包含住宿費(fèi)、導(dǎo)游費(fèi)、小費(fèi)、地面交通費(fèi)、餐費(fèi)等其他費(fèi)用；注：1. 公司董事會(huì)成員按實(shí)際開(kāi)支住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)； 2. 參加大型國(guó)際會(huì)議或活動(dòng)的出國(guó)人員，應(yīng)按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如邀請(qǐng)方統(tǒng)一安排，亦應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，通過(guò)詢(xún)價(jià)方式從緊安排。六、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（一）參加會(huì)議、交流培訓(xùn)、商務(wù)活動(dòng)（由邀請(qǐng)方安排）的國(guó)外出差根

5、據(jù)會(huì)議通知或邀請(qǐng)函注明的價(jià)格報(bào)銷(xiāo)，價(jià)格中不包含的國(guó)內(nèi)、國(guó)外交通費(fèi)應(yīng)按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；若會(huì)議通知或邀請(qǐng)函未注明價(jià)格，則按照國(guó)外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，超出的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。（二）職員參加旅行團(tuán)出差，須附上費(fèi)用明細(xì)清單并按照國(guó)外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，超出的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。（三）職員回國(guó)，在取得發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)單”（所有有效票據(jù)粘貼到票據(jù)粘貼單上并呈梯形排列），由出差人員的團(tuán)組負(fù)責(zé)人、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各種報(bào)銷(xiāo)憑證必須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出行當(dāng)日的外匯牌價(jià)進(jìn)行換算。（四）出差人員持報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)相關(guān)差旅費(fèi)。若在公司

6、規(guī)定時(shí)間內(nèi)超過(guò)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)者，已發(fā)生費(fèi)用自行承擔(dān)。（五）職員報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類(lèi)票據(jù)，如發(fā)現(xiàn)不實(shí)者，除將所報(bào)款項(xiàng)追回外，并視情節(jié)輕重予以懲處。七、出差時(shí)間（一）職員出差時(shí)間應(yīng)按審批單上的時(shí)間執(zhí)行，若改變出差時(shí)間則須相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重新審批。（二）自行安排的商務(wù)活動(dòng)的國(guó)外出差確因工作實(shí)際需要須延長(zhǎng)出差時(shí)間，必須電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用外，還應(yīng)按照考勤及假期管理制度規(guī)定進(jìn)行處理。八、其他（一）參觀(guān)考察、商務(wù)活動(dòng)（自行安排）的國(guó)外出差應(yīng)盡量避開(kāi)節(jié)假日的高峰期；（二）因公外派國(guó)外參加會(huì)議、交流人員返回公司后，應(yīng)于一星期內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面提呈相關(guān)資料。必要時(shí)，可由行政部安排時(shí)間，向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作情況。因公外派國(guó)外考察和交流，須將交流經(jīng)過(guò)、觀(guān)感心得、考察資料（含影像資料）等交所在公司行政部存檔。（三）若未嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定的，公司行政部有權(quán)對(duì)當(dāng)事人處以人民幣2001000元罰款，并且財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)當(dāng)次出差的所有相關(guān)費(fèi)用。九、附則（一）本制度由成都 公司行政部負(fù)責(zé)