地產(chǎn)公司研發(fā)中心會議工作標準v2011627

1、研發(fā)中心會議工作標準融僑集團股份有限公司產(chǎn)品研發(fā)中心研發(fā)中心會議工作標準1. 編寫目的規(guī)范研發(fā)中心各類會議流程，明晰責權(quán)，提高會議效果2. 適用范圍產(chǎn)品研發(fā)中心3. 會議類別新標準研發(fā)、項目設(shè)計方案評審、設(shè)計成果評審、設(shè)計管理等4. 責任人4.1 會議召集人為會議第一責任人，負責明確鮮明的會議主題、明確會議的目的與需解決的問題等并以此為根據(jù)制訂會議議程、指定人員發(fā)起召集通知、跟進會議召集及籌備情況；4.2 根據(jù)會議責任人所指定的參會人員為會議邀請人員名單，參會人員應(yīng)依時參加并準備發(fā)表意見，如不能準時參加，請委托代表參加會議；4.3 根據(jù)會議責任人所指定的會議資料準備人負責準備會議所需資料，并應(yīng)

2、至少提前一天將資料提交給參會人員進行提前審查；4.4 根據(jù)會議責任人所指定的會議相關(guān)后勤事務(wù)人員負責會場的預(yù)訂及布置工作、會議所需設(shè)備的調(diào)試及維護工作、會議的進度狀態(tài)跟進及餐飲供應(yīng)、配合會議第一責任人處理其他會議相關(guān)后勤工作；4.5 根據(jù)會議責任人所指定的會議主持人負責會議議程的講解工作，并根據(jù)會議進度安排組織參會人員討論或發(fā)言；4.6 根據(jù)會議責任人所指定的會議記錄人負責對會議中參會人員所提出的意見、問題及解決辦法等重點內(nèi)容作出記錄，并于會后按照公司規(guī)定會議紀要模版整理成會議紀要以正式公文形式下發(fā)。5. 會議要求5.1 會議召集人或其指定人員應(yīng)在會議召開兩天前發(fā)布會議召集通知；5.2 會場應(yīng)

3、至少提前兩天預(yù)訂，會場應(yīng)最晚于會議召開前十五分鐘布置完畢，電話會議及視頻會議應(yīng)至少提前十五分鐘進行設(shè)備調(diào)試；5.3 后勤事務(wù)人員負責會議過程中茶水送遞工作，一般情況為每隔一小時為參會人員添加茶水為宜。如會議時間跨越午飯時間（12:30）、晚飯時間（18:30）或時長超過四小時，后勤事務(wù)人員應(yīng)提前征求會議召集人意見，按需為參會人員準備食品供應(yīng)；5.4 會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后一天內(nèi)按會議紀要發(fā)文模版編寫會議紀要并遞交會議主持人及與會領(lǐng)導(dǎo)傳閱修訂，確定無誤后遞交研發(fā)心總經(jīng)理審核并于會議結(jié)束后三天內(nèi)正式下發(fā)至相關(guān)人員；5.5 會議紀要符合準確性、完整性與簡潔性。即在確保會議紀要應(yīng)行文流暢、條理分明、

4、用詞準確，內(nèi)容表述準確真實，不要含糊，更不能有任何錯誤的基礎(chǔ)上，認真領(lǐng)會會議的精神，抓住重點，會議具體解決什么問題，會后要怎么做，在什么期限內(nèi)做好，由誰負責跟進等內(nèi)容，必須記錄完整，不要遺漏，并以清楚而又簡潔的形式將會議內(nèi)容表達出來，做到文字簡練；5.6 為視頻會議所準備的電子文件需要控制大小，以利于視頻傳輸，jpg類圖片文件精度長邊控制在2000像素以下，一般應(yīng)在photoshop中縮減，另存jpg文件時質(zhì)量選擇8，文檔大小控制在500k以下，原文件應(yīng)同時存以備用；5.7 方案評審會議召集前,方案必須經(jīng)過研發(fā)中心內(nèi)部評審?fù)ㄟ^；5.8 各參會領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員應(yīng)依時參加并準備發(fā)表意見，如不能準時參

5、加，請委托代表參加會議。參會單位最高職位人員或代表的發(fā)言意見視為該單位本次會議的最終意見；5.9 參會人員應(yīng)做好個人記錄，手機一律設(shè)置為靜音狀態(tài)，如遇緊急事情需接聽電話，應(yīng)在會場外接聽，會議過程中不應(yīng)談?wù)撆c會議內(nèi)容無關(guān)的話題，如會議內(nèi)容牽涉企業(yè)機密，參會人員擔有保守會議內(nèi)容的責任；5.10 會議上作出的決議，安排的事項等內(nèi)容，經(jīng)形成會議紀要后具有執(zhí)行效力，相關(guān)單位、部門須遵照執(zhí)行。綜合部負責監(jiān)控督導(dǎo)。5.11 未盡事宜按集團相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。6. 附件6.1 會議紀要發(fā)文模板融 僑 集 團 股 份 有 限 公 司 產(chǎn) 品 研 發(fā) 中 心 文 件 2011xxxx號XX會議紀要時 間：地 點：主 題；與會人員：記 錄：會議內(nèi)容： 正文內(nèi)容（4號仿宋體字） 產(chǎn)品研發(fā)中心 二一一年 月 日 (蓋章) （“主題詞”用4號黑體字，發(fā)送范圍、印發(fā)單位，用4號仿宋字，如印發(fā)單位字數(shù)太多可采用單位規(guī)范化簡稱，印發(fā)單位置于本頁最底行）主題詞：××××××××請示 發(fā)送范圍：×××、×××、××××××、