公司例會管理制度表格

1、公司例會管理制度一、目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平，加強企業(yè)內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保證企業(yè)競爭力，充分利用周間、月間例會的溝通時機，總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運行中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)特制定會例會管理制度。范圍：領(lǐng)導(dǎo)辦公會、各副總、總監(jiān)組織的各種例會。職責(zé)：總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。一、 例會形式：1.部門周例會；2.公司周例會3.公司月例會二、各例會時間：會議名稱時間地點備注公司周例會每周一下午一點半一樓會議室管理部主持公司月例會每月最后一天一號樓議室管理部主持4）會議內(nèi)容：A.各相關(guān)部門成員應(yīng)在會前準(zhǔn)備會議對上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計劃，并將具體工作分工明確；C.與會

2、人員共同討論改進(jìn)對策、落實責(zé)任人、落實具體完成時間。5）會議紀(jì)要：由會議主持者制定紀(jì)要人員，會議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并將紀(jì)要簽收單在人力資源部、總裁辦秘書部備案。2.公司周例會要求：1）會議主持：總裁2）參會人員：公司總裁、副總裁、總監(jiān)，個部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、車間主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。3）參會人員不得在會議規(guī)定時間請假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）周例會議匯報程序、內(nèi)容、要求：程序匯報部門匯報人匯報內(nèi)容要求1總裁辦總裁1. 組織與會人員回顧上周會議需改善的問題1.歷時5分鐘；2總裁辦總裁辦主任2. 公司上次會

3、議工作安排的執(zhí)行情況；3. 上周本部門工作匯報；4. 本周工作計劃；1 根據(jù)上周會議紀(jì)要進(jìn)行逐一落實，并匯報執(zhí)行情況；2 形成報表做投影演示；3 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；4 計劃要具有可操作性；5 歷時5分鐘；3財務(wù)體系財務(wù)總監(jiān)5. 匯報上周各部門資金使用情況6. 匯報上周成本控制與預(yù)算管理情況7. 做現(xiàn)階段的財務(wù)分析8. 做本周財務(wù)管理計劃陳述1 形成報表做投影演示；2 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3 計劃要具有可操作性；4 歷時3分鐘；4人資體系總監(jiān)1. 本周招聘及人員入職情況；2. 周內(nèi)離職人數(shù)；3. 周內(nèi)入職人數(shù)；4. 離職率：離職原因分析及離職高危部門分析；5. 公司人力成本及各部門人力

4、成本分析；6. 上周獎懲執(zhí)行情況；7. 上周人力資源工作的相關(guān)匯報；8. 本周人力資源工作計劃；1.形成報表做投影演示；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；5人力資源經(jīng)理9. 將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展開說明；10. 上周工作中的不足與過失；11. 本周工作方法的改進(jìn)；12. 本周具體工作計劃1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；6運維體系運維總監(jiān)1. 基建工程部工作匯報；2. 后勤保障部工作匯報；3. 本周工作計劃；1. 形成報表做

5、投影演示；2. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4. 計劃要有可操作性；5. 詳細(xì)說明工程進(jìn)度、資金使用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場管理、安全等具體問題；6. 歷時5分鐘；7基建工程部經(jīng)理4. 將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展開說明；5. 上周工作中的不足與過失；6. 本周工作方法的改進(jìn)；7. 本周具體工作計劃1. 形成報表做投影演示2. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4. 計劃要有可操作性；5. 歷時3分鐘；8后勤保障部經(jīng)理8. 將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展開說明9. 上周工作中的不足與過失；10. 本周工作方法的改進(jìn)；11. 本

6、周具體工作計劃1 形成報表做投影演示2 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3 總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4 計劃要有可操作性；5 歷時3分鐘；9運營體系運營副總裁1. 上次會議提出改善問題進(jìn)展；2. 上周運營原因造成計劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4. 認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項目部任務(wù)進(jìn)展情況；5. 關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實情況；6. 關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實情況；7. 關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實情況；8. 本周總體工作計劃及戰(zhàn)略部署；9. 本周具體工作的關(guān)鍵點的重點執(zhí)行環(huán)節(jié)；10. 本周具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時間節(jié)點；1. 對每周需改善問題落

7、實需會前跟進(jìn)。2. 對新發(fā)生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責(zé)任人、計劃完成時間；3. 圖示圖內(nèi)工時流失率分布部門及數(shù)量；4. 形成報表做投影演示；5. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確6. 總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；7. 計劃要有可操作性；8. 詳細(xì)說明工程進(jìn)度、資金使用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場管理、安全等具體問題；9. 歷時10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人11.上周工作分析及未完成工作計劃的具體情況；12.本周工作計劃；13.本周工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時間節(jié)點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；1

8、1生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14.上周工作分析及未完成工作計劃的具體情況；15.本周工作計劃；16.本周工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時間節(jié)點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人17.上周工作分析及未完成工作計劃的具體情況；18.本周工作計劃；19.本周工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時間節(jié)點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；13采購部部門負(fù)責(zé)人1. 上次會議提出改善問題進(jìn)展；2. 本周原材料入廠檢驗不良分析表：1）

9、不良品采購日期；供應(yīng)商名稱；材料名稱；規(guī)格、采購數(shù)量2） 不良原因;臨時對策；改善對策；改善期限；改善負(fù)責(zé)人3.采購工時損失分析表1）日期；損失工時；原因；2）對策；改進(jìn)期限；擔(dān)當(dāng)1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.對每周需改善問題落實需會前跟進(jìn)。6.對新發(fā)生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責(zé)任人、計劃完成時間7.歷時5分鐘；14總裁1. 匯總本次會議需改善問題；2. 根據(jù)各部門改善情況，組織評選13名改善之星。3. 會后當(dāng)內(nèi)整理會議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)部門備忘。1.總裁辦秘書部進(jìn)行會議記錄；2.會后秘書部組織整

10、理會議紀(jì)要并下發(fā)至各部門；3.會議紀(jì)要由總裁辦及人力資源部備案；4.會議計劃部署計入具體部門績效考核中；5.歷時6分鐘；6.會議全程60-70分鐘。3.月例會要求：1）會議主持：總裁2）參會人員：公司總裁、副總裁、總監(jiān)，個部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、車間主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。3）參會人員不得在會議規(guī)定時間請假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）當(dāng)月最后一個周例會月當(dāng)月月例會共同舉行，內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次月工作部署。5）月例會匯報程序、內(nèi)容、要求：程序匯報部門匯報人匯報內(nèi)容要求1總裁辦總裁1.組織與會人員回顧本月會議需改善的問題1.歷

11、時10分鐘；2總裁辦總裁辦主任1.公司本月周例會工作安排的執(zhí)行情況；2.本月本部門工作匯報；3.本月工作計劃；5 根據(jù)周例會紀(jì)要進(jìn)行逐一落實，并匯報執(zhí)行情況；6 形成報表做投影演示；7 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；8 計劃要具有可操作性；9 歷時5分鐘；3財務(wù)體系財務(wù)總監(jiān)1.匯報本月各部門資金使用情況2.匯報本月成本控制與預(yù)算管理情況3.本月績效考核評價情況3.做現(xiàn)階段的財務(wù)分析4.做次月財務(wù)管理計劃陳述1.形成報表做投影演示；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3計劃要具有可操作性；4.歷時10分鐘；4人資體系總監(jiān)1.本月招聘情況；2.當(dāng)月離職人數(shù)；3.當(dāng)月入職人數(shù)；4.離職率：離職原因分析及離職高危部

12、門分析；5.公司人力成本及各部門人力成本分析；6.本月獎懲執(zhí)行情況；7.本月人力資源工作的相關(guān)匯報；8.次月人力資源工作計劃；1.形成報表做投影演示；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時5分鐘；5人力資源經(jīng)理9. 將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展開說明；10. 本月工作中的不足與過失；11. 本月工作方法的改進(jìn)；12. 次月具體工作計劃1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；6運維體系運維總監(jiān)1. 基建工程部工作匯報；2. 后勤保障部工作匯報；3.

13、次月工作計劃；1.形成報表做投影演示；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.詳細(xì)說明工程進(jìn)度、資金使用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場管理、安全等具體問題；6.歷時5分鐘；7基建工程部經(jīng)理4. 將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展開說明；5. 本月工作中的不足與過失；6. 本月工作方法的改進(jìn)；7. 次月具體工作計劃7.形成報表做投影演示8.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；9.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；10.計劃要有可操作性；11.歷時3分鐘；8后勤保障部經(jīng)理8. 將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展開說明9. 本月工作中的不足與過失；10. 本月工作方法的改進(jìn)

14、；11. 次月具體工作計劃12.形成報表做投影演示6 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；13.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；14.計劃要有可操作性；15.歷時3分鐘；9運營體系運營副總裁1. 上次會議提出改善問題進(jìn)展；2. 本月運營原因造成計劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4. 認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項目部任務(wù)進(jìn)展情況；5. 關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實情況；6. 關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實情況；7. 關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實情況；8. 次月總體工作計劃及戰(zhàn)略部署；9. 次月具體工作的關(guān)鍵點的重點執(zhí)行環(huán)節(jié)；10. 次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時間節(jié)點；1

15、形成報表做投影演示2 對本月需改善問題落實需會前跟進(jìn)。3 對新發(fā)生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責(zé)任人、計劃完成時間；4 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確5 總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；6 計劃要有可操作性；7 歷時10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人11.本月工作分析及未完成工作計劃的具體情況；12.次月工作計劃；13.次月工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時間節(jié)點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時5分鐘；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14.本月工作分析及未完成工作計劃的具體情況；15.次月工作計劃；16.次月工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)

16、時間節(jié)點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時5分鐘；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人17.本月工作分析及未完成工作計劃的具體情況；18.次月工作計劃；19.次月工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時間節(jié)點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計劃要有可操作性；5.歷時5分鐘；13營銷中心營銷總監(jiān)1. 上次會議提出改善問題進(jìn)展；2. 本月運營原因造成計劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4. 次月總體工作計劃及戰(zhàn)略部署；5. 次月具體工作的關(guān)鍵點的重

17、點執(zhí)行環(huán)節(jié)6. 次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時間節(jié)點1. 形成報表做投影演示2. 對本月需改善問題落實需會前跟進(jìn)。3. 對新發(fā)生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責(zé)任人、計劃完成時間；4. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確5. 總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；6. 計劃要有可操作性；7. 歷時10分鐘；14昆侖公司昆侖公司公司總經(jīng)理1. 上次會議提出改善問題進(jìn)展；2. 本月運營原因造成計劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4. 次月總體工作計劃及戰(zhàn)略部署；5. 次月具體工作的關(guān)鍵點的重點執(zhí)行環(huán)節(jié)；6. 次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時間節(jié)點；1. 形成報表做投影演示2. 對本月需改善問題落實需會前跟進(jìn)。3. 對新發(fā)生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責(zé)任人、計劃完成時間；4. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確5. 總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；6. 計劃要有可操作性；7. 歷時10分鐘；14總裁1. 匯總本次會議需改善問題；2. 根據(jù)各部門改善情況，組織評選13名改善之星。3. 會后當(dāng)內(nèi)整理會議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)部門備忘。1.總裁辦秘書部進(jìn)行會議記錄；2.會后秘書部組織整理會議紀(jì)要并