供應(yīng)商承包商安全管理

1、1 目的：向我司供應(yīng)商/承包商傳達(dá)社會責(zé)任、反恐的要求，并確認(rèn)其已明白并按有關(guān)的要求實施反恐工作，并建立供應(yīng)商的評價準(zhǔn)則。2 適用范圍：所有供應(yīng)商/承包商社會責(zé)任、反恐安全管理。3 定義3.1 供應(yīng)商：指提供貨物，如原材料、部件、包裝材料等的單位；3.2承包商：指提供貨運、外包工程的施工、IT服務(wù)器、蟲害的預(yù)防治理或物理實體設(shè)施的維修/維護(hù)等服務(wù)性質(zhì)的單位。4 工作流程4.1 供應(yīng)商/承包商選擇4.1.1 采購部/銷售部/總經(jīng)辦在選擇供應(yīng)商/承包商時，應(yīng)考慮其背景、資質(zhì)情況、財務(wù)狀況、員工招聘流程、反恐安全控制、社會責(zé)任執(zhí)行情況等，認(rèn)真填寫供應(yīng)商/承包商反恐調(diào)查表、供應(yīng)商社會責(zé)任體系審查表，實

2、行優(yōu)勝劣汰的原則。.1選擇供應(yīng)商時，需對其社會責(zé)任體系，按供應(yīng)商社會責(zé)任體系審查表進(jìn)行審核，所有項目累計滿分為100分，對總得分(T)評級如下：A級： 80T滿分；B級： 60T80；C級：T60達(dá)到B級及以上的為合格供應(yīng)商。.2對反恐項目，按照供應(yīng)商/承包商反恐審查表，所有項目累計滿分為178分，對總得分(T)評級如下：A級：125T滿分；B級：105T125；C級：T105達(dá)到B級及以上的為合格的供應(yīng)商/承包商。4.1.2 對于已經(jīng)加入C-TPAT的供應(yīng)商/承包商，應(yīng)記錄其C-TPAT編號。4.1.3 對于接受第三方社會責(zé)任、反恐審核的供應(yīng)商/承包商，應(yīng)收集其審核報告或證書，憑合格的審核報

3、告，可以直接納入我司的合格承包商/供應(yīng)商名錄。4.1.4 對于未有內(nèi)部社會責(zé)任、反恐規(guī)定的供應(yīng)商/承包商，應(yīng)及時向供應(yīng)商傳達(dá)我司的社會責(zé)任、反恐要求，并向其提供社會責(zé)任、反恐的有關(guān)資料，制訂符合要求的程序。4.2對供應(yīng)商/承包商的反恐調(diào)查4.2.1供應(yīng)商/承包商信息調(diào)查：本公司對供應(yīng)商/承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)能力調(diào)查、反恐程序建立及情況調(diào)查，并收集和保存調(diào)查信息資料、營業(yè)執(zhí)照和評估結(jié)果；4.2.2 對供應(yīng)商/承包商進(jìn)入本公司的員工進(jìn)行背景調(diào)查，包括核實身份信息、地址、有無犯罪記錄、不良行為進(jìn)行調(diào)查，保留調(diào)查的記錄。4.3 反恐工作協(xié)議4.3.1 對于類似貨柜運輸商、工程項目施工等重要反恐監(jiān)控對象，應(yīng)由

4、責(zé)任部門明確提出我司反恐要求，以及具體需要供應(yīng)商/承包商配合的條款，簽訂安全協(xié)議。4.3.2 在供應(yīng)商/承包商提供產(chǎn)品、服務(wù)的過程中，必須嚴(yán)格遵守我司的反恐規(guī)定，并且及時報告有關(guān)異常的情況。4.3.4 當(dāng)供應(yīng)商/承包商發(fā)生安全侵害或意外時，必須及時通知我司相關(guān)的該項目的負(fù)責(zé)人員；并隨時將緊急情況通知我司。4.4 社會責(zé)任承諾協(xié)議法律要求，嚴(yán)格遵守社會責(zé)任要求的相關(guān)規(guī)定及國家、地區(qū)法律法規(guī)的要求，并且以這些法律法規(guī)作為最低執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。工作環(huán)境，為員工提供健康、安全的工作環(huán)境。包括：(1)嚴(yán)格遵照工作環(huán)境有關(guān)的最低法定要求，采用適當(dāng)?shù)膭趧颖Ｗo(hù)措施、安全的設(shè)備和廠房。(2)如果為員工提供住房設(shè)施，則這

5、些設(shè)施必須是安全及衛(wèi)生的，確保員工的安全和健康。工作條件，應(yīng)尊重基本人權(quán)：(1)禁止任何形式的侮辱人格、歧視的行為。(2)尊重員工自由，禁止任何形式的強(qiáng)迫勞動，同時，不接受任何強(qiáng)迫勞動的供應(yīng)商或分包商。(3)禁止使用童工。用工年齡遵照國家、地區(qū)適用的法律法規(guī)。(4)尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)，員工可根據(jù)自己的選擇合法、和平地組建或加入工會并進(jìn)行集體談判的權(quán)利。 (5)禁止威脅或懲罰工人，除非是集體協(xié)議的規(guī)定或法律允許，否則不能出于懲戒原因扣減工資。(6)依照國家、地方法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)作為工作時間、工資報酬、福利的最低標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工人的工作時間和休息休假，合理提供工資福利。環(huán)境保護(hù)，依照國家

6、、地區(qū)法律法規(guī)和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，了解我司對環(huán)境造成的影響，積極提高生產(chǎn)中對環(huán)境污染的控制，以不斷改善環(huán)境績效。4.5社會責(zé)任、反恐工作審核4.5.1供應(yīng)商/承包商應(yīng)進(jìn)行反恐安全的自我評估，并向我司反饋未進(jìn)行改善的事宜，我司會確定改善完成的時期；我司定期組織人員進(jìn)行反恐審核，第三方反恐執(zhí)行情況的審核可以作為我司對供應(yīng)商/承包商審核的一部分。 對合格供應(yīng)商的社會責(zé)任審核，A級供應(yīng)商每兩年進(jìn)行年度審核，B級供應(yīng)商每年進(jìn)行年度審核。第三方社會責(zé)任的審核可以作為我司對供應(yīng)商/承包商審核的一部分。4.5.3供應(yīng)商/承包商應(yīng)容許我公司的審核人員對其社會責(zé)任、反恐情況進(jìn)行不定期審核，并建立相應(yīng)的記錄，督促其不斷

7、的進(jìn)行改善。4.5.4對于不符合的審核結(jié)果應(yīng)要求供應(yīng)商/承包商制訂糾正措施，并對措施的實施效果作確認(rèn)。4.5.5對于已經(jīng)獲取第三方社會責(zé)任、反恐審核合格證書或報告的供應(yīng)商/承包商，需提供相關(guān)證書或報告給我司備案存檔。對此類供應(yīng)商/承包商，我司可結(jié)合其第三方審核結(jié)果評估我司審核的周期。4.5.6對于無法實施審核的供應(yīng)商/承包商，應(yīng)要求其提供自檢及整改報告。具體檢查內(nèi)容可參照我司審查表。5 供應(yīng)商/承包商雇員進(jìn)、出本公司的程序5.1 進(jìn)入工廠5.1.1供應(yīng)商/承包商訪客、空柜或貨車進(jìn)工廠，供應(yīng)商/承包商需與本公司的相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)約，并將結(jié)果發(fā)到保安室，進(jìn)入本公司的人員必須隨身攜帶有照片的身份證件。

8、保安對貨柜人員/貨物進(jìn)行登記，聯(lián)絡(luò)裝柜負(fù)責(zé)人，經(jīng)核對有效證件、確認(rèn)后，讓其登記并發(fā)給其“出入證”。如果是供應(yīng)商/承包商來訪，應(yīng)由負(fù)責(zé)該項目的相關(guān)人員陪同進(jìn)入指定區(qū)域。5.1.2空柜進(jìn)入指定區(qū)域后，司機(jī)需在現(xiàn)場與裝卸負(fù)責(zé)人核查集裝箱是否完整或是否有異物，若有異常，應(yīng)及時告知相關(guān)人員。5.2 裝柜過程5.2.1裝柜前，貨柜司機(jī)先將相關(guān)資料交由裝卸貨負(fù)責(zé)人核查登記，將需要裝柜的貨物名稱/規(guī)格/數(shù)量/柜型等情況核對清楚后，方可裝柜。5.2.2裝柜時貨柜車司機(jī)需停留于公司指定的地方，不得參與裝柜。5.2.3裝完柜后，貨柜車司機(jī)上好封條后，應(yīng)嘗試稍微用力拉扯，確認(rèn)封條無虛扣、無松脫。5.3 供應(yīng)商/承包商

9、人員進(jìn)入工廠后必須遵從工廠的安全規(guī)范5.3.1供應(yīng)商/承包商人員進(jìn)入工廠后必須遵從工廠的安全規(guī)范，配合我司保安人員檢查車內(nèi)是否有可疑物品，對于公司識別的不準(zhǔn)進(jìn)入?yún)^(qū)域或限制區(qū)域(例如工廠的成品倉庫、產(chǎn)品包裝區(qū)域、IT室、財務(wù)室等)/謝絕參觀等區(qū)域需要得到公司的審核、批準(zhǔn)，否則不能隨便進(jìn)入；需停留于公司指定的地方休息/等待裝柜完成。5.3.2供應(yīng)商/承包商人員進(jìn)入工廠后也必須遵從工廠周邊安全，不得破壞/搗亂，聽從公司相關(guān)責(zé)任人員的引導(dǎo)。5.3.3供應(yīng)商/承包商人員在服務(wù)期間，如需要使用公司的電器、設(shè)備、車輛等資源時，必須先聯(lián)系相關(guān)管轄部門，征得同意后，方可使用。供應(yīng)商/承包商人員在服務(wù)過程中，如發(fā)生違反工廠反恐安全要求的現(xiàn)象，需立即向我司有關(guān)管理部門進(jìn)行匯報，并進(jìn)行處理。5.4供應(yīng)商/承包商的卸貨、離廠5.4.1必須在指定的區(qū)域內(nèi)卸貨，并與我公司的倉庫管理人員對貨物進(jìn)行核對和清點，做好相關(guān)的標(biāo)識，發(fā)現(xiàn)實物型號、數(shù)量等不對時，執(zhí)行貨物缺少和剩余量管理程序。5.4.2在卸貨過程中，需對整個過程施行監(jiān)控。5.4