高橋中學(xué)校本研修教育科研檔案管理辦法

1、高橋中學(xué)校本研修教育科研檔案管理辦法校本研修教育科研檔案是學(xué)校校本研修教育科研工作的一個(gè)重要組成部分，是校本研修活動(dòng)的真實(shí)記載，是一項(xiàng)重要的信息資源。為使我校每一項(xiàng)校本研修活動(dòng)產(chǎn)生的材料完整地保存下來，以便開發(fā)利用檔案信息資源，為校本研修科研選題、立項(xiàng)提供科學(xué)依據(jù)，避免重復(fù)研究，為我校校本研修教育科研的繼續(xù)發(fā)展服務(wù)。結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。一、校本研修教育科研檔案歸檔的職責(zé)（一）校本研修教育科研課題檔案實(shí)行由項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)立卷提供資料，實(shí)行校教育科研處歸檔的責(zé)任制管理。校本研修課題項(xiàng)目申請一經(jīng)獲準(zhǔn)，教育科研處即通知項(xiàng)目主持人領(lǐng)取檔案紀(jì)錄本，并交待有關(guān)注意事項(xiàng)。校本研修課題項(xiàng)目主持人從項(xiàng)

2、目執(zhí)行之日起，就要抓好資料的建檔工作；項(xiàng)目執(zhí)行人要配合教育科研處做好整個(gè)校本研修教育科研活動(dòng)中有關(guān)資料的積累工作，以便在研究工作結(jié)束匯總材料后交教育科研處歸檔，確保校本研修教育科研檔案材料清楚和完整。（二）校本研修課題研究人員要配合教育科研處，及時(shí)將校本研修教育科研中形成的材料，經(jīng)登記后交教育科研處歸檔，確保校本研修教育科研管理工作的連續(xù)性，為校本研修教育科研管理工作不斷總結(jié)、借鑒經(jīng)驗(yàn)提供依據(jù)。二、校本研修教育科研項(xiàng)目歸檔范圍（一）校本研修教育科研準(zhǔn)備階段：一個(gè)項(xiàng)目在獲準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)人就要作些必要的準(zhǔn)備，如查閱有關(guān)文獻(xiàn)或做一些簡單的預(yù)備試驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上再提出項(xiàng)目申請。這時(shí)查新檢索資料及積累的有關(guān)資

3、料、項(xiàng)目申請書、重點(diǎn)項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性論證報(bào)告、課題項(xiàng)目申請簡表以及課題項(xiàng)目獲準(zhǔn)后的計(jì)劃任務(wù)書等都屬于這個(gè)階段形成的材料。（二）校本研修教育科研研究實(shí)驗(yàn)階段：課題項(xiàng)目實(shí)施方案，實(shí)驗(yàn)過程中的各種原始記錄，包括各種載體（錄像帶、照片、錄音帶、光盤、紙制檔案記錄本）、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、階段總結(jié)、進(jìn)展及執(zhí)行情況報(bào)告等。（三）校本研修教育科研總結(jié)驗(yàn)收階段：工作總結(jié)、科研報(bào)告、已發(fā)表或待發(fā)表的論文、專著、參加研究人員名單、鑒定材料、科研投資和經(jīng)費(fèi)使用情況等材料，以及課題完成后組織驗(yàn)收的一整套材料（包括驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收證書、驗(yàn)收評(píng)價(jià)表等）。 （四）校本研修教育科研成果鑒定和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段，根據(jù)不同評(píng)價(jià)方法有成果鑒定

4、申請表、成果鑒定證書、成果登記申請表，申報(bào)成果的材料，以及成果獲準(zhǔn)后的獎(jiǎng)勵(lì)證書。這些材料在鑒定和申報(bào)成果時(shí)都有明確規(guī)定，辦妥后統(tǒng)一交教育科研處歸檔。 （五）校本研修教育科研推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)等。 三、校本研修教育科研材料歸檔要求 （一）課題研究項(xiàng)目完成后，負(fù)責(zé)人要認(rèn)真地將檔案記錄本前面的“校本研修教育科研項(xiàng)目開題簡介”、“校本研修教育科研項(xiàng)目結(jié)束簡表”填寫清楚，將研究過程中形成的所有材料按先后順序排列登記后，連同檔案記錄一并交教育科研處歸檔。 （二）歸檔的校本研修教育科研材料必須是原件，要求字跡清楚、工整，格式統(tǒng)一，便于裝訂和保管，用黑色或藍(lán)黑墨水筆書寫。 （三）教師獲得獎(jiǎng)勵(lì)的相

5、關(guān)材料也應(yīng)將有關(guān)材料的復(fù)印件送交教育科研處備案。 （四）根據(jù)上級(jí)教育行政以及業(yè)務(wù)部門檢查的需要，對校本研修教育教學(xué)材料也進(jìn)行檔案管理，盡量給予恰當(dāng)?shù)姆诸?。四、校本研修教育科研檔案管理人員的職責(zé)（一）從事校本研修教育科研的教師要認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)教育科研檔案的法律、法規(guī)；教育科研處要根據(jù)我校具體情況，適時(shí)制定和修改校本研修教育科研檔案管理辦法。 （二）檢查、督促和協(xié)助參加校本研修課題研究的教師做好科研檔案材料的形成和歸檔工作；并對其送交的歸檔材料，認(rèn)真進(jìn)行登記、分類、整理和立卷保管；開展查詢、借閱等業(yè)務(wù)工作。 （三）遵守國家有關(guān)保密的規(guī)定，確保檔案材料的安全，維護(hù)我校校本研修教育科研人員的智力勞動(dòng)成果。 五、校本研修教育科研檔案的借閱辦法（一）我校教師因工作需要可到教育科研處查閱、借閱有關(guān)校本研修教育科研檔案材料，但外借必須登記，閱后要及時(shí)歸還。 （二）對我校已取得階段性成果的校本研修教育科研課題項(xiàng)目，正在進(jìn)行的課題項(xiàng)目以及課題組要求保密的資料，非有關(guān)人員查閱，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)及課題負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。（三）外單位人員需查