學(xué)校基本建設(shè)檔案管理措施

1、Word參考資料，下載后可編輯學(xué)?；窘ㄔO(shè)檔案管理措施 摘要：在學(xué)校根底設(shè)施建設(shè)中，根本建設(shè)檔案是重要的組成局部，同時根本建設(shè)檔案也是學(xué)校檔案管理的重要組成局部。根本建設(shè)檔案是學(xué)?；椖空麄€過程的真實記錄和原始憑證，是學(xué)校以后進行維修、改擴建的重要依據(jù)。本文將對學(xué)校根本建設(shè)檔案的特點和根本建設(shè)檔案工作中存在的問題進行詳細分析，并提出幾點加強學(xué)校根本建設(shè)檔案管理的具體措施，以供參考。 關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；根本建設(shè)檔案管理；具體措施 隨著我國二胎政策不斷開放，馬上入學(xué)的學(xué)生數(shù)量不斷增多，在校生規(guī)模不斷擴大，為了充分響應(yīng)國家教育體制變更的號召，必須加大學(xué)校根底設(shè)施建設(shè)的投入，擴大學(xué)校教學(xué)面積，為學(xué)生

2、提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高學(xué)校教學(xué)水平。學(xué)校擴大教學(xué)面積，增加工程施工之后，也會產(chǎn)生大量根本建設(shè)檔案，依據(jù)國家公布的檔案法等相關(guān)規(guī)定需要將學(xué)校根本建設(shè)中所有相關(guān)資料加以匯總和整理，存放到檔案室儲存保管。為了提高學(xué)校根本建設(shè)檔案管理水平，應(yīng)充分了解根本建設(shè)檔案的特點以及根本建設(shè)檔案管理中存在的問題，有針對性地制定根本建設(shè)檔案管理措施，愛護好相關(guān)文件。 一、學(xué)校根本建設(shè)檔案的特點 (一)學(xué)校根本建設(shè)檔案具有反復(fù)利用性 學(xué)校運營期間，對于學(xué)校各項根底設(shè)施使用頻率始終居高不下，需要不斷完善根本設(shè)施場所的建設(shè)。學(xué)校對各個教學(xué)樓和根底設(shè)施建設(shè)和維修過程中，對于根本建設(shè)檔案的應(yīng)用頻率較高，根本貫穿于學(xué)校維修和

3、改擴建工程項目的始終，是維修和改擴建工程項目必不可少的數(shù)據(jù)依據(jù)，因此學(xué)校根本建設(shè)檔案具有反復(fù)利用性。在學(xué)校對根本建設(shè)檔案進行儲存保管時，應(yīng)充分認識到根本建設(shè)檔案資料的反復(fù)利用性，保存真實有效、完備的根本建設(shè)檔案，以便后期學(xué)校開展相應(yīng)的維修、改擴建工程項目時有最優(yōu)質(zhì)的學(xué)校根本建設(shè)檔案提供原始依據(jù)。 (二)學(xué)校根本建設(shè)檔案內(nèi)容具有復(fù)雜性 學(xué)校根本建設(shè)檔案不僅僅是幾張關(guān)于學(xué)校根底設(shè)施建設(shè)、整改意見和建議的文件性檔案，而是學(xué)校某一教學(xué)樓從建設(shè)之初對其進行的規(guī)劃建設(shè)設(shè)計、設(shè)計圖紙、施工圖紙、采購報表、項目運營報表、員工資料統(tǒng)計、各項施工項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以及設(shè)備安裝的說明書、調(diào)試記錄、施工過程中現(xiàn)場資料管理

4、、所有物料進出場管理、設(shè)施設(shè)備的使用說明、工程施工過程中的意外事故記錄、以及在竣工階段工程驗收報告、消防、防疫驗收等所有紙質(zhì)版記錄和錄像版記錄等資料，具有較強的復(fù)雜性，所有根本建設(shè)檔案資料涉及到不同材料生產(chǎn)商，供給商和_部門，來源廣泛，資料寶貴，一旦有所遺失，很難再找回原版數(shù)據(jù)，難以為后續(xù)學(xué)校根底設(shè)施維修、改擴建工程項目施工提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持。 (三)學(xué)校根本建設(shè)檔案具有周期性 學(xué)校運營期間，學(xué)校的根本建設(shè)檔案具有強烈的周期性，因為學(xué)校在開展某一教學(xué)樓建設(shè)項目時，從決策、立項、設(shè)計、施工、決算、備案、開始施工、驗收、提交一系列工程用時長短不同，最快的需要2-3年，最慢的甚至需要8-10年，

5、每一項工程再提交各項報告由其他部門進行審計、審批，投標招標以及采購物原材料和查找合作的建筑企業(yè)都需要消耗大量的時間；每一個建筑建完之后投入使用最少10年時間，最長可以使用幾十年或者上百年，像清華北大的百年學(xué)校等。由此，學(xué)校根本建設(shè)檔案也具有長周期使用性，伴隨著工程項目的存在持續(xù)使用。 二、現(xiàn)階段學(xué)校根本建設(shè)檔案工作中存在的問題 (一)根本建設(shè)檔案管理意識較低，沒有建立完善的根本建設(shè)檔案管理制度 截止到目前為止，由于學(xué)校的工作重心以教學(xué)工作為主，重視學(xué)生的升學(xué)率、優(yōu)生率，對于學(xué)校根本建設(shè)檔案管理工作的重視性認識不夠充分，使得學(xué)校對于根本建設(shè)檔案和其他類型檔案的管理方式不同，更加重視學(xué)生學(xué)籍檔案、

6、文書檔案以及教育教學(xué)檔案的管理，而對于根本建設(shè)檔案給予不同程度的輕視，學(xué)校根本建設(shè)檔案管理意識較低，沒有建立完善的根本建設(shè)檔案管理制度，根本建設(shè)檔案管理場所和儲存設(shè)備、儲存方式較為陳舊，沒有及時與學(xué)生學(xué)籍檔案和教育教學(xué)檔案、以及學(xué)校其他檔案一同建立信息化管理。 (二)學(xué)校根本建設(shè)檔案管理人員專業(yè)能力素養(yǎng)較低，業(yè)務(wù)水平不高 我國大局部學(xué)校檔案管理中并沒有專職的根本建設(shè)檔案管理人員，而是由統(tǒng)一的檔案管理工作人員對所有檔案進行儲存保管。由于根本建設(shè)檔案具有較強的周期性和復(fù)雜性，根本建設(shè)檔案整理工作量較大，對于檔案工作人員來說，需要消耗大量的時間和精力，由于學(xué)校對于根本建設(shè)檔案的重視程度較低，使得檔案

7、管理人員將更多的時間和精力放在學(xué)生學(xué)籍檔案和教育教學(xué)檔案的整理和儲存上，對于根本建設(shè)檔案沒有投入過多的精力。總體來說，學(xué)校根本建設(shè)檔案管理人員儲藏缺乏，專業(yè)能力素養(yǎng)較低，業(yè)務(wù)水平較低。 (三)學(xué)校根本建設(shè)檔案管理資料儲存不標準，資料儲存質(zhì)量低 學(xué)校根本建設(shè)檔案具有較強的復(fù)雜性和周期性，審批報告和設(shè)計圖紙從決策立項到最后竣工期間，檔案中所涉及到的類型和數(shù)量、內(nèi)容及收集、整理工作復(fù)雜難度之大，嚴峻影響資料的完整性。在學(xué)校檔案管理工作人員對根本建設(shè)檔案進行整理的時候，由于學(xué)校檔案管理工作人員對于根本建設(shè)相關(guān)專業(yè)知識掌握缺乏，對于檔案整理存在較大的難度，而且由于人員頻繁調(diào)動，經(jīng)常出現(xiàn)資料內(nèi)容與圖片、電

8、子錄像的資料不匹配的現(xiàn)象，資料遺失等，資料失去連續(xù)性、完整性，使得根本建設(shè)檔案資料儲存呈現(xiàn)不標準、質(zhì)量低的情況。 三、進一步加強學(xué)校根本檔案建設(shè)管理的具體措施 (一)提高對根本建設(shè)檔案工作重要程度的認識，建立根本建設(shè)檔案工作網(wǎng)絡(luò) 為了提高學(xué)校根本建設(shè)檔案的儲存質(zhì)量，及時做好各項根本建設(shè)資料的妥善保管和及時歸檔工作，首先應(yīng)提高學(xué)校對根本建設(shè)檔案工作重要性的認識，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員加強學(xué)習(xí)，提高根本建設(shè)檔案管理工作的相關(guān)專業(yè)知識，在學(xué)校內(nèi)加大對根本建設(shè)檔案工作的宣傳，爭取學(xué)校相關(guān)人員參與到根本建設(shè)檔案管理工作中，提高工作人員的責(zé)任心，加大培訓(xùn)力度，對根本建設(shè)檔案儲存管理工作開展相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高根本

9、建設(shè)檔案工作人員專業(yè)素養(yǎng)，從而提高業(yè)務(wù)水平。建立完善的根本建設(shè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確根本建設(shè)檔案管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)以及各個項目的負責(zé)人，推動根本建設(shè)檔案管理工作人員之間加強聯(lián)系，不斷優(yōu)化和提高根本建設(shè)檔案管理水平。 (二)建立健全根本建設(shè)檔案管理制度，健全相關(guān)責(zé)任機制 為了提高學(xué)校根本建設(shè)檔案的管理水平，學(xué)校應(yīng)結(jié)合學(xué)校根本建設(shè)檔案實際情況和檔案管理工作人員專業(yè)能力素養(yǎng)，建立健全根本建設(shè)檔案管理制度，健全相關(guān)責(zé)任機制。將根本建設(shè)檔案管理工作進行分工，每一個負責(zé)人，每一個工作人員都有自己的工作內(nèi)容和責(zé)任，一旦根本建設(shè)檔案出現(xiàn)資料內(nèi)容與圖片、電子錄像的資料不匹配的現(xiàn)象，資料失去連續(xù)性、完整性，

10、直接將責(zé)任實施到個人身上，給予相應(yīng)的懲處措施。尤其當(dāng)員工出現(xiàn)調(diào)崗或離職，崗位變動時，及時將所有根本建設(shè)檔案工作事項進行交接，確保根本建設(shè)檔案的完整。 (三)加大投入力度，積極開展根本建設(shè)檔案信息化管理 隨著我國社會經(jīng)濟快速開展，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)版為主的檔案管理方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)今時展的需求，工作效率極低。在這樣的背景下，為了切實提高學(xué)校檔案管理工作效率，學(xué)校應(yīng)加大投入力度，積極開展檔案信息化管理，其中也包括根本建設(shè)檔案信息化管理。將所有從決策到?jīng)Q算到最后驗收、提交工程項目所有涉及到的文稿、圖紙、有聲電子錄像和文稿等檔案數(shù)據(jù)都使用掃描設(shè)備掃描成電子檔，存放到硬盤加以儲存，進行備份。實現(xiàn)使用電腦可以自動檢索檢閱的功能，節(jié)約儲存空間，提高根本建設(shè)檔案管理信息化程度。綜上所述，學(xué)校根本建設(shè)檔案具有反復(fù)利用性、復(fù)雜性、周期性，在對根本建設(shè)檔案進行管理過程中，要注意檔案資料保持完整性、連續(xù)性、準確性，從而提高根本建設(shè)檔案的應(yīng)用價值。為了進一步加強學(xué)校根本檔案建設(shè)管理水平，學(xué)校必須提高對根本建設(shè)檔案工作重要程度的認識