高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集管理辦法-

1、高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集管理辦法(試行第一章總則第一條為貫徹落實(shí)教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(教高200616號文件精神,按照教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案>的通知(教高20085號文件要求,所有高等職業(yè)院校每年度須按要求填報(bào)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺,并向教育部報(bào)送,為確保數(shù)據(jù)采集工作的順利實(shí)施,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。第二條高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)是反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作和運(yùn)行狀態(tài)的重要信息,是教育行政部門和學(xué)校實(shí)施常態(tài)管理、動(dòng)態(tài)管理、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段,是高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估的主要依據(jù),狀態(tài)

2、數(shù)據(jù)的采集工作今后作為學(xué)校的日常管理工作列入日常工作計(jì)劃。第三條各部門應(yīng)充分認(rèn)識狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)工作的重要性,確保數(shù)據(jù)采集與報(bào)送的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。第四條數(shù)據(jù)采集的范圍為學(xué)校本部及三個(gè)分部。第二章組織機(jī)構(gòu)第四條為保證人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)與管理工作的有效進(jìn)行,學(xué)校成立狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱:數(shù)據(jù)平臺建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:校長副組長:教學(xué)副校長成員:教學(xué)管理工作部主任、校長辦公室主任、計(jì)劃發(fā)展部主任、人力資源部主任、質(zhì)量管理工作部主任、科技部主任、學(xué)生管理工作部主任、后勤管理工作部主任、信通中心主任、南區(qū)分部主任、灞橋分部主任、咸陽分部主任領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建

3、設(shè)管理辦公室,辦公室設(shè)在教學(xué)管理工作部。辦公室主任由教學(xué)管理工作部主任擔(dān)任,副主任由教學(xué)管理工作部副主任擔(dān)任,數(shù)據(jù)采集平臺管理專責(zé)由迎評創(chuàng)建專責(zé)擔(dān)任。第五條數(shù)據(jù)平臺建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)(一部署學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作;(二負(fù)責(zé)對相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)性及有效性進(jìn)行審查;(三負(fù)責(zé)對狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行研究與分析,為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展提供決策依據(jù)。第六條數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理辦公室的主要職責(zé)(一負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的組織工作;(二負(fù)責(zé)對各部門填報(bào)任務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)和解釋;(三負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的技術(shù)工作;(四負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺的上報(bào)工作;(五負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理工作;(六負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺的日常維護(hù)。第七條各部門(單位

4、的負(fù)責(zé)人為數(shù)據(jù)采集的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本部門(單位的數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作。第八條各部門(單位必須確定一名數(shù)據(jù)采集員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。數(shù)據(jù)采集員如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)報(bào)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理辦公室,同時(shí)保證本部門(單位數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性和完整性。第三章數(shù)據(jù)采集原則與要求第九條數(shù)據(jù)采集原則(一即時(shí)填寫與集中采集相結(jié)合的原則。各部門及個(gè)人須將工作中發(fā)生的數(shù)據(jù)即時(shí)填寫,集中采集時(shí)及時(shí)報(bào)送。(二崗位填報(bào)原則。個(gè)人信息由本人親自填報(bào)、部門負(fù)責(zé)匯總審核,部門(單位所發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)由部門(單位負(fù)責(zé)填報(bào)。第十條數(shù)據(jù)采集要求(一原始性要求。要求從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭開始填報(bào),采集最初始狀態(tài)的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的原始性及真實(shí)性。(二即時(shí)性要

5、求。采取即時(shí)化的數(shù)據(jù)采集方式,各部門及人員要及時(shí)的將本部門或個(gè)人工作過程中所發(fā)生的狀態(tài)數(shù)據(jù)按照規(guī)范要求填寫狀態(tài)數(shù)據(jù)表格,確保數(shù)據(jù)的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。(三規(guī)范性要求。要按照狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中字段及字段內(nèi)涵、格式等要求規(guī)范填報(bào)。(四完整性要求,數(shù)據(jù)采集平臺中的相關(guān)字段要填寫完整,要盡可能全貌性的反映部門及個(gè)人的實(shí)際狀況及工作狀態(tài)。(五各部門(單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)采集的有關(guān)規(guī)定,充分理解數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,確保數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確性。第四章數(shù)據(jù)采集流程第十一條數(shù)據(jù)采集一般每學(xué)期集中采集一次,采集時(shí)間為每學(xué)期期末(12月和6月。12月采集本學(xué)期信息數(shù)據(jù)。6月份采集本學(xué)年信息數(shù)據(jù)。第十二條數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解。數(shù)據(jù)平臺管理辦

6、公室按照教育廳頒布的采集平臺數(shù)據(jù)報(bào)表將填報(bào)任務(wù)分解至相關(guān)部門(單位,如數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)報(bào)表有變化,應(yīng)及時(shí)通知各部門(單位并修改數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解表,數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解表見附件1。第十三條各部門(單位按照數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解書的內(nèi)容,應(yīng)針對本部門發(fā)生或管理的相關(guān)數(shù)據(jù),按照要求認(rèn)真組織數(shù)據(jù)填報(bào)工作,并將填報(bào)的數(shù)據(jù)送相關(guān)職能部門審核。第十四條數(shù)據(jù)審核。由教師個(gè)人填報(bào)的信息,經(jīng)教研室、系部審核后,涉及職務(wù)、職稱、職業(yè)資格等級、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)進(jìn)修、掛職鍛煉等方面的信息,送交人力資源部審核;涉及課程、課時(shí)等信息,送交教學(xué)管理工作部審核;涉及獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、專利發(fā)明、課題、論文等信息,送交科技部審核;涉及教材、著作等信息

7、,送交質(zhì)量管理工作部審核。各部門(單位負(fù)責(zé)本部門(單位填報(bào)數(shù)據(jù)信息的審核。審核后填寫信息審核表。第十六條經(jīng)審核確認(rèn)后的數(shù)據(jù)信息由各部門(單位數(shù)據(jù)采集員進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、匯總、錄入等相應(yīng)的處理,于每年的12月31日和6月30日前,按時(shí)將報(bào)表以及審核確認(rèn)表一并報(bào)送學(xué)校數(shù)據(jù)平臺管理辦公室。第十七條數(shù)據(jù)管理辦公室將各部門報(bào)送的信息進(jìn)行整理、合并、和統(tǒng)計(jì)分析,上報(bào)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審查后,按時(shí)間要求報(bào)送陜西省教育廳。第五章附則第十八條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十九條本辦法由教學(xué)管理工作部負(fù)責(zé)解釋。附件:附件1:數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解表附件2:數(shù)據(jù)采集流程圖附件1:數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解表表1:人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)填

8、報(bào)任務(wù)分解書 負(fù)責(zé)人要對數(shù)據(jù)的原始性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。 12 附件 2：數(shù)據(jù)采集流程圖 任務(wù)分解（責(zé)任部門：數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管 理辦公室） 完成時(shí)間：2009 年 4 月 各部門（單位）組織填寫數(shù)據(jù)（責(zé)任部門： 相關(guān)部門<單位>） 完成時(shí)間：每年 12 月 20 日前和 6 月 20 日前 對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn)（責(zé)任部門：相關(guān)職能 部門） 完成時(shí)間：每年 12 月 25 日前和 6 月 25 日前 各部門（單位）匯總錄入本部門（單位）數(shù) 據(jù)（責(zé)任部門：相關(guān)部門<單位>） 完成時(shí)間：每年 12 月 31 日前和 6 月 30 日前 各部門（單位）對匯總數(shù)據(jù)審核確認(rèn)，報(bào)送 數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理辦公室（責(zé)任部門： 相關(guān)部門<單位>） 完成時(shí)間：每年 12 月 31 日前和 6 月 30 日前 數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理辦公室對數(shù)據(jù)進(jìn)行 匯總、統(tǒng)計(jì)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審查（責(zé)任部門： 數(shù)