附錄A《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB-T50328-2001

1、附錄A： 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保存單位或保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工 程 準 備 階 段 文 件一立 項 文 件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設(shè)

2、計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報告永久永久5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期6初步設(shè)計圖紙說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期9有關(guān)行政主管部門（人物、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期四招投標文件1勘察設(shè)計招投標文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期3施工招投標文件長期4施工

3、承包合同長期長期5工程監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久2建設(shè)項目列入年度計劃的批復文件或年度年度項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期 續(xù)附錄A表序號歸 檔 文 件保存單位或保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人

4、名單長期2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實施細則長期短期監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4進度控制工程開工/復工審批表長期長期工程開工/復工暫停令長期長期5質(zhì)量控制不合格項目通知長期長期質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有關(guān)

5、進度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評價意見報告長期長期 續(xù)附錄A表序號歸 檔 文 件保存單位或保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館施 工 文 件一建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準備文件施工組織設(shè)計長期技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期施工預算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備控制網(wǎng)設(shè)置資料長

6、期長期工程定位測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久長期長期設(shè)計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告砂,石,磚,水泥,鋼筋,防水材料,隔熱保溫、防腐材料,輕集料試驗匯總表長期砂,石,磚,水泥,鋼筋,防水材料,隔熱保溫、防腐材料,輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期預制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證

7、、試驗記錄長期工程物質(zhì)選樣送審表進場物質(zhì)批次匯總表工程物質(zhì)進場報驗表6施工試驗記錄土壤(素土、灰土)干密度試驗報告長期土壤(素土、灰土)擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告長期混凝土抗?jié)B試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復試報告長期鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期 續(xù)附錄A表序號歸 檔 文 件保存單位或保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期鋼結(jié)構(gòu)工

8、程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期預檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降縫觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預應(yīng)力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期施工新技術(shù)長期長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久長期長期幕墻工程驗收記錄永久長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設(shè)計長

9、期長期技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期設(shè)計變更永久長期工程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運行記錄長期設(shè)備明細表長期4預檢記錄短期 續(xù)附錄A表序號歸 檔 文 件保存單位或保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話燈系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、

10、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期（三）室外工程1室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等)施工文件長期2室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林緑化等)施工文件長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準備1施工組織設(shè)計短

11、期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施工預算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復核記錄長期長期3導線點、水準點測量復核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計變更、洽商記錄1設(shè)計變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘結(jié)材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材

12、料、粘結(jié)材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復試報告長期 續(xù)附錄A表序號歸 檔 文 件保存單位或保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告長期5混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期6混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期7廠站工程的成套設(shè)備、預應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工程的成套設(shè)備、預應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地

13、下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等合格證書及安裝使用說明書長期9設(shè)備開箱報告短期（五）施工試驗報告1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長期道路基層混合料強度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3混凝土試塊強度試驗記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強度試驗記錄長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期4砂漿試塊強度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強度試驗記錄長期砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期5鋼筋

14、(材)焊、連接試驗報告長期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎(chǔ)試(檢)驗報告長期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期 續(xù)附錄A表序號歸 檔 文 件保存單位或保管期限建設(shè)

15、單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館4預應(yīng)力張拉記錄預應(yīng)力張拉記錄表長期預應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期5孔井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期（七）預檢記錄1模板預檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期（九）工程質(zhì)量檢查評

16、定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期3無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期5水池滿水試驗長期6消化池氣密性試驗長期7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期8電氣照明、獨立試運行記錄長期9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期10燃氣儲罐總體試驗記錄長期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期(十一)質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期2工程質(zhì)量事故處理報告永久長期(十二)竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測

17、量示意圖永久長期2地下管線工程竣工測量記錄永久長期 續(xù)附錄A表序號歸 檔 文 件保存單位或保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館竣 工 圖一建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖1綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、緑化等）永久長期豎向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖永久長期電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期設(shè)計總說明書永久長期2室外專業(yè)圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外燃氣永久長期室外電訊永久長期室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期室外照明永久長期室外水景永久長

18、期室外道路永久長期室外緑化永久長期（二）專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期3裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長期5給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期6采暖通風空調(diào)工程竣工圖永久長期7燃氣工程竣工圖永久長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1道路工程永久長期2橋梁工程永久長期3廣場工程永久長期4隧道工程永久長期5鐵路、公路、航空、水運等交通工程永久長期6地下鐵道等軌道交通工程永久長期7地下人防工程永久長期8水力防災工程永久長期9排水工程永久長期10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長期11高壓架空輸電線工程永久長期12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期13場、廠、站工程永久長期 續(xù)附錄A表序號歸 檔 文 件保存單位或保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館竣 工 驗 收 文 件一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久2