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1、你經(jīng)常遇到的Excel問題,答案全在這兒了1 excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格,怎么做?答:excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格可以用IF進(jìn)行區(qū)間判斷。=IF(A160,及格,不及格)2 excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)?答:FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布,具體用法回復(fù)frequency或頻率查看示例。3 excel什么時候要用$符號呢?答:復(fù)制公式時,單元格的引用位置不想發(fā)生變化時,就在行號或列標(biāo)前加$,了解詳情回復(fù) “絕對引用”查看教程4 合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理?答:多個單元格都含有內(nèi)容,如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容,可以用下面的方法。(1)
2、選取單元格區(qū)域,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。(2)開始選項(xiàng)卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中。(3)在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強(qiáng)制換行符,換行。(4)再合并單元格5 插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?答:需要插入多少行就選取多少行,然后就會一次插入多少空行。6 合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理答:多個單元格都含有內(nèi)容,如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容,可以用下面的方法。(1)選取單元格區(qū)域,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。(2)開始選項(xiàng)卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一
3、個單元格中。(3)在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強(qiáng)制換行符,換行。(4)再合并單元格7 如何復(fù)制粘貼行寬答:粘貼后的粘貼選項(xiàng)中,會有 保留源列寬的選項(xiàng)。如下圖所示:8 excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本答:數(shù)據(jù) - 分列 - 第三步選文本。9 excel如何把空值全部填寫為“0“答:定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入。10 excel2010的插入特殊符號在哪里?2010版本的特殊符號, 很多同學(xué)在搜這個問題 ,可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費(fèi)心找了,如果要插入符號,可以從插入選項(xiàng)卡 - 符號 里找找。在
4、微信平臺回復(fù)“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法。11 excel如何去掉地址欄的名稱excel如何去掉地址欄的名稱,2003版,插入菜單 名稱 定義 在彈出的窗口找到該名稱 點(diǎn)刪除按鈕 ,2010版,公式選項(xiàng)卡 名稱管理器 找到名稱點(diǎn)刪除。12 如何按日期顯示星期?問:excel如何按日期顯示成星期?答:公式=TEXT(A2,aaaa)=WEEKDAY(A2,2)也可以通過格式設(shè)置把日期顯示成星期。13 excel如何隱藏公式?在excel里,如何隱藏公式,讓公式別人看不到呢?答:在excel里隱藏公式是通過設(shè)置單元格格式設(shè)置的。選取公式所在單元格,右鍵菜單中點(diǎn)設(shè)置單元格格式,然后在彈出的單
5、元格格式窗口點(diǎn)保護(hù)選項(xiàng)卡,勾選隱藏公式選項(xiàng)。最后通過工具 - 保護(hù) -保護(hù)工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護(hù)工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。14 excel表格中下拉復(fù)制數(shù)字時,為什么不變大呢?怎么才能遞增?答:復(fù)制數(shù)字時,只需要按ctrl鍵再下拉,數(shù)字就會發(fā)生變化了。15 excel中平方函數(shù)是哪個?excel中平方函數(shù)是哪個?在excel中我們有時需要計算一個數(shù)的平方,該怎么計算呢,excel提供了兩種方法:(1)使用脫字節(jié)符號例 3的2次方可以寫成 =32 結(jié)果是9。(2)使用平方函數(shù)=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以寫為=POW
6、ER(4,3)。16 excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。17 excel數(shù)字不能求和,怎么辦?數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊,而文本是左對齊的),即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字。選取數(shù)字區(qū)域,第一個單元格一定是包括數(shù)字的,而且單元格左上方有綠三角,選取后打開綠三角,點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示:18 ex
7、cel產(chǎn)生隨機(jī)數(shù),怎么做?答:excel提供了一個可以生成隨機(jī)數(shù)的函數(shù)rand,用它可以生成指定范圍的隨機(jī)數(shù):=rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10100之間的隨機(jī)數(shù)=rand()*90+10如果要生成隨機(jī)的整數(shù)呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)19 excel中如何開根號問:excel里開根號怎么做,例如 9開2次方,結(jié)果是3答:在excel里開根號可以用符號完成,如:9(1/2)的結(jié)果是3。20 excel篩選用不了問:在excel中使用自動篩選時,可用不了了,怎么回事?答:導(dǎo)致篩選無法使用有很多原因,最常見的原因是
8、工作表或工作簿被保護(hù)了,你可以檢查一下是不是工作表添加了保護(hù)密碼。21 四分之一怎么打答:先輸入0 然后再輸入空格,再輸入1/4。22 excel中如何限制使用篩選按鈕答:excel中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用戶,可以執(zhí)行:工具菜單 - 選項(xiàng) - 視頻 - 對象選擇全部不顯示,你再看看自動篩選已先法再使用了。23 Excel偶數(shù)行怎么選取和刪除?答:excel選取偶數(shù)行有很多方法,但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為:1、在最后的輔助列中,在2行輸入數(shù)字1,選取1行和2行向下拖動復(fù)制,復(fù)制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。2、篩選
9、 - 自動篩選,選取值為1的行。3、選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。如果是刪除偶數(shù)行,直接刪除篩選出的偶數(shù)行即可。24 EXCEL里隱藏的第一行顯示出來答:選取第二行,然后拖動向上選取,取消隱藏,或者 全選,格式 - 行 - 取消隱藏。25 excel打開默認(rèn)設(shè)置成03版設(shè)置默認(rèn)打開03版的方法;到excel 2003 的安裝目錄,把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe,然后就可以按正常的方法設(shè)置默認(rèn)打開excel 文件為03版的。26 excel表格計算公式不能用了表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一個單元格的數(shù)字,其公式結(jié)果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式,之前都是自動
10、更新出結(jié)果,現(xiàn)在不得行了。輸入新的數(shù)字,仍然是原來的結(jié)果。答:工具菜單 - 選項(xiàng) - 重新計算 你看看是手動還是自動。27 excel每頁顯示表頭,怎么設(shè)置?問:在打開表格時,因?yàn)楸砀癖容^長,怎么在每一頁的最上面設(shè)置表頭。答:在EXCEL打印預(yù)覽視圖中,打開“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”標(biāo)簽,單擊“頂端標(biāo)題行”文本框右側(cè)的壓縮對話框按鈕,選定表頭和頂端標(biāo)題所在的單元格區(qū)域,再單擊該按鈕返回到“頁面設(shè)置”對話框,單擊確定按鈕。28 excel多條件求和函數(shù)有哪些?在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:(1)多項(xiàng)目求和
11、=SUM(SUMIF(B31:B35,A,C,C31:C35)(2)03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代:=SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9)(3)07版本可以用SUMIFS替換:=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部)多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)=sumproduct(a1:a10=財務(wù))*(b1:b10=出納)*c1:c10)統(tǒng)計A列是財務(wù),同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和29 怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?在excel
12、里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數(shù)配合著計算。比如A1是開始日期,B1是結(jié)果日期,C1是相隔多少月,可以這樣設(shè)置公式=DATEDIF(A2,B2,M)D1相隔C1月還零多少天,可以這樣設(shè)置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2)30 excel表格內(nèi)如何換行?問:我想在excel單元格中輸入文本時,怎么換到下一行呢?答:excel單元格內(nèi)換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然后換下一行 河南。1 輸入“中國”,按ATL+回車鍵后換到下面一行2 輸入河南31 excel表格怎么開根號?答:在excel里開根號
13、可以用乘方來運(yùn)算,可能大家很疑惑,開根號怎么用乘方的算式呢?原來在EXCEL里,可以用數(shù)字來表示乘方運(yùn)算,如32,表示3的2次方,結(jié)果為9,而如果后的數(shù)字是分?jǐn)?shù)則可以進(jìn)行開方運(yùn)算。如9(1/2)就可以運(yùn)算9的開方。結(jié)果為332 平方米(M2)符號怎么打?答:在excel里,輸入平方米符號可以先輸入M2,然后選中2,按CTRL+1打開單元格設(shè)置對話框,然后勾選上標(biāo)。33 Excel文件打開亂碼怎么辦?答:Excel文件有打開會出現(xiàn)一些亂碼文字,這時候該怎么辦呢?下面是搜集自網(wǎng)絡(luò)的一些解決方法,希望能對大家有用。招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式,如果Excel文件能夠打開,那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SY
14、LK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數(shù)據(jù)。首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”,然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可。招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然,該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。關(guān)閉打開的工作簿,當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時,單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件即可。招數(shù)三:打開并修復(fù)工作簿如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開,那么可以嘗試
15、Excel 2003中的“打開并修復(fù)”功能,該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯誤。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”即可。招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下,大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作。下面的鏈接是一個經(jīng)過實(shí)際檢驗(yàn)的Excel恢復(fù)軟件,你可以通過此軟件達(dá)到恢復(fù)您Excel數(shù)據(jù)的目的。希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。34 excel如何凍結(jié)窗格e例:你要凍結(jié)前三行前兩行,那么你可以選中C4單元格,然后執(zhí)行窗口
16、(2010版 視圖) - 凍結(jié)窗格。35 SUMIF函數(shù)是易失性函數(shù)嗎?答:SUMIF函數(shù)本身不是易失性函數(shù),但當(dāng)SUMIF第一個參數(shù)和第三個參數(shù)區(qū)域大小不致時,會有易失性函數(shù)的特征。不修改數(shù)據(jù)也會在關(guān)閉時提示文件是否保存。36 如何更改EXCEL撤銷次數(shù)?到注冊表(不知道,在開始運(yùn)行里輸入regedit回車即可)到以下位置!我的是office2003!在11.0處可能有所不同!HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進(jìn)制,輸入數(shù)值為30,即可。37 ex
17、cel如何打印不連續(xù)區(qū)域?答:按CTRL鍵不松,選取區(qū)域,再點(diǎn)文件菜單中的打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域。38 excel萬元顯示如何設(shè)置?160000元 用16萬元表示,如何設(shè)置?我理解“!”的作用是把后面的這個字符作為符號處理,換句話說:#!.0,萬元和 #.0,萬元這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的。輸入3451,顯示3451,單元格格式怎樣設(shè)定,自定義格式:0!000也可以0#000。39 VLOOKUP(B3,IF(1,0是什么意思?=VLOOKUP(B3,IF(1,0,G$3:G$5,F(xiàn)$3:F$5),2,0)公式中的 IF(1,0,G$3:G$15,F(xiàn)$3:F$15)作何解釋?我的理解
18、:1,0的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為:=VLOOKUP(B3,IF(TRUE,F(xiàn)ALSE,G3:G17,F(xiàn)3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執(zhí)行IF(TRUE,F(xiàn)ALSE,G3:G17,F(xiàn)3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數(shù)組。40 excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?如果excel密碼忘記了,不要急??梢杂胦fficekey工具解除密碼。如果是excel2003,可以去下面地址下載解密碼解除軟件。:工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解。41 e
19、xcel頁眉頁腳怎么設(shè)置?答;設(shè)置excel的頁眉頁腳的方法是:excel2003中,文件菜單 - 頁面設(shè)置 - 頁眉/頁腳 選項(xiàng)卡中。excel2007和excel2010中,頁面布局選項(xiàng)卡 - 打印標(biāo)題 - 頁眉/頁腳 選項(xiàng)卡中。42 excel分類匯總,如何做?答:excel分類匯總是一個簡單實(shí)用的數(shù)據(jù)匯總工具。先對單元格進(jìn)行排序,然后執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單-分類匯總就OK了。43 Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做答:默認(rèn)狀態(tài)下,excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因?yàn)樯倭艘徊奖Wo(hù)工作表,保護(hù)工作表后,就無法再編輯單元格了。也許你會問,我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌,只
20、需要把需要編輯的通過右鍵-設(shè)置單元格格式-保護(hù)-去掉鎖定前的勾即可。44 excel打不開怎么辦?答:excel文件打不開,原因有很多種。(1)、文件損壞。這時只有找一些專業(yè)修復(fù)軟件才可以。(2)、加載宏文件,加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。(3)、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具-選項(xiàng)-在選項(xiàng)窗口中的常規(guī)選項(xiàng)卡中選取“忽略其他應(yīng)用程序”后,就可以正常打開EXCEL文件了。45 excel統(tǒng)計個數(shù)怎么做?答:在excel中統(tǒng)計個數(shù)可以分以下幾種情況:(1)、統(tǒng)
21、計非空單元格個數(shù):=COUNTA(A1:A1000)(2)、統(tǒng)計數(shù)字個數(shù):=counta(a1:a1000)(3 )、 根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù): =countif(a1:a1000,100)應(yīng)用示例:例1:統(tǒng)計在A列是“公司A”的個數(shù)公式=Countif(A:A,公司A)例2:統(tǒng)計A列包含“公司A”的個數(shù)公式=Countif(A:A,*公司A*)注:這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。例3:統(tǒng)計C列成績大于60的學(xué)生個數(shù)公式 =Countif(C:C,60)注:這里是用運(yùn)算對比符號和數(shù)字構(gòu)成的條件例4:統(tǒng)計大于C1單元格數(shù)值的C列個數(shù)。公式:=Countif(c:c, & c1)注:這里是用&插入了一個變量,即C1的值。例5:統(tǒng)計C列大于平均數(shù)的個數(shù)公式:=Countif(c:c, & average(c:c)注:這里是使用了平均值函數(shù)average先計算平均值,然后作為條件。例6:統(tǒng)計A列為“公
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