01行政辦公制度

1、01行政辦公制度（試行）行政辦公制度（試行）目錄會議管理（暫行）規(guī)定1辦公用品管理（暫行）規(guī)定4檔案管理（暫行）規(guī)定7公務(wù)車輛使用管理（暫行）規(guī)定11印鑒管理（暫行）規(guī)定16網(wǎng)絡(luò)管理（暫行）規(guī)定20公務(wù)接待工作（暫行）規(guī)定26出入門管理（暫行）規(guī)定29警衛(wèi)保安人員工作（暫行）規(guī)定31消防安全管理（暫行）規(guī)定34合同管理（暫行）規(guī)定37公文管理（暫行）規(guī)定43會議管理（暫行）規(guī)定第一章總則第一條為提高公司各類會議的組織、管理與服務(wù)水平，確保會議決議（決定）的貫徹執(zhí)行，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各項例會、部門會議、員工大會及培訓(xùn)會議。第二章會議類別第三條會議分類（一）會議依周期分為兩類：

2、1、定期會議，也稱例會，指公司及各部門按規(guī)定定期召開的會議。2、不定期會議，召開會議的時間沒有特別規(guī)定，根據(jù)實際需要可隨時召開的會議。（二）會議依性質(zhì)可分為六類：1、說明型會議，是指向與會者宣布或說明，某些消息或資訊，并答復(fù)疑問的會議。2、討論（學(xué)習(xí)）型會議，是指與會者相互交換彼此知識、經(jīng)驗、看法的會議。3、指導(dǎo)型會議，是指會議前已經(jīng)有結(jié)論，與會者進(jìn)行討論，由主持人引導(dǎo)做出與會議負(fù)責(zé)人同樣或更好的結(jié)論。4、研討型會議，是指就同一問題，征詢實用意見，使每一位與會者都能把會中意見或資訊運用到工作中。5、決策型會議，是指由特定管理人員組成，針對特定的問題，提出解決的方案，形成共同認(rèn)知的結(jié)論，會議應(yīng)在

3、與會人員充分發(fā)表意見和看法的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的決策。6、綜合型會議，是指讓與會者對組織的目標(biāo)與企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境提出意見，然后把這些意見加以整合，減少彼此在認(rèn)識上的差異。（三）會議的提出：1、定期會議一般由總經(jīng)理根據(jù)公司組織機構(gòu)和總體經(jīng)營發(fā)展的需要提出，各部門按照事先約定的會議時間、與會人員、會議議程及要求進(jìn)行參會準(zhǔn)備，如因特殊情況，另行通知說明。2、不定期會議的召開由會議組織部門根據(jù)工作需要和會議內(nèi)容向綜合部提出，綜合部協(xié)調(diào)會議室或派員參加。第三章會議的組織、服務(wù)與管理第四條會議的籌備（一）會前準(zhǔn)備：（責(zé)任部門）1、確定會議主題；合理設(shè)置會議議題；擬定會議議程，確定會議時間、地點以及與會人員；到綜

4、合部確認(rèn)會議室使用情況。2、布置會場：根據(jù)會議的性質(zhì)和與會人數(shù)來調(diào)整會議場地；安排座位，準(zhǔn)備白板、白板筆、投影儀等設(shè)備。3、會議通知：分為書面通知和口頭通知兩種。會議召開前至少提前半小時通知參會人員。與會人員接到會議通知后，針對會議主題準(zhǔn)備好相關(guān)會議資料及會議發(fā)言提綱，合理安排時間參加完會議。4、準(zhǔn)備會議材料：會議發(fā)起部門工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助會議主持人或與會者準(zhǔn)備會議報告、參考材料、數(shù)據(jù)、電子文件、實物、會議通知等。與會者應(yīng)根據(jù)會議的類型和議題提前準(zhǔn)備會議資料。5、綜合部必須會議前15分鐘準(zhǔn)備相應(yīng)資料及儀器，并檢查會議室相關(guān)配置情況。如有會議變更，須做好相關(guān)解釋工作，方可延期或取消。（二）會場過程

5、服務(wù)：1、會議接待與簽到。應(yīng)安排人員提前15分鐘鐘到會議室組織參會人員簽到、領(lǐng)取會議資料，準(zhǔn)確統(tǒng)計會議人數(shù)；安排會議記錄、拍照或攝像等服務(wù)。2、會場服務(wù)：分發(fā)會議文件和材料；內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息；維持會場秩序；處理臨時交辦事項。在公司外部召開的會議，需準(zhǔn)備好會議用餐、交通、住宿等服務(wù),相關(guān)事項按照公司的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)安排（如：車輛、煙、茶水、水果、鮮花、紀(jì)念品等）。（三）會議紀(jì)律：1、各參會人員需提前10分鐘到會議室，對照席牌對號入座。如有急事不能參加會議，必須提前向會議組織部門請假并安排本部門其他人員參加，確保信息得到有效溝通及傳達(dá)。2、參會人員進(jìn)入會議室前，應(yīng)將隨身攜帶的手機鈴聲調(diào)到振動狀態(tài)，開會

6、途中有需要接聽電話需到會議室外接聽，長話短說，離席時間不得超過5分鐘。3、開會途中如有急事需要離席，必須向會議主持人請假，事情處理完必及時回到會議中。4、依次發(fā)言，不得無理打斷他人發(fā)言，應(yīng)精簡并注意語調(diào)。（四）會后跟蹤1、會議組織部門負(fù)責(zé)跟蹤簽到表簽到情況，并整理會議記錄會簽后復(fù)印分發(fā)至各參會部門?？偨?jīng)理辦公會或行政辦公會議由綜合部負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要；股東會、董事會會議紀(jì)要由董事會秘書組織編寫；其他部門會議由會議組織部門編寫會議紀(jì)要。2、會議總結(jié)，對整個會議組織、服務(wù)工作進(jìn)行全面的分析和總結(jié)，做出客觀評價，肯定成績，找出缺點和不足，并加以改進(jìn)。3、會議從準(zhǔn)備到結(jié)束整個過程的相關(guān)文件、資料、表單一

7、并收集、整理齊全，按照一會一卷的方法設(shè)立案卷，并加以保存。第四章附則第五條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司綜合部，自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公用品管理（暫行）規(guī)定第一章總則第一條為節(jié)約成本，提高工作效率，規(guī)范辦公用品管理流程，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)健康、綠色環(huán)保的現(xiàn)代辦公行為，制定本規(guī)定。第二條公司辦公用品由綜合部集中管理，統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收、處理。第二章辦公用品的分類第三條辦公用品分類1、固定資產(chǎn)類：如傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。2、非消耗性類：如辦公桌、椅，計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3、消耗性類：如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回

8、形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。第三章辦公用品的采購與領(lǐng)用第四條米購計劃：綜合部根據(jù)公司的收益以及各部門需要辦公用品的實際消耗情況，本著厲行節(jié)約的原則，列出年度辦公用品費用計劃。1、固定資產(chǎn)及非消耗性辦公用品的申購，先請示報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、消耗性辦公用品，各部門根據(jù)使用情況，每月25日前報下月領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審批后報綜合部匯總，綜合部經(jīng)核對領(lǐng)用計劃、臺賬和庫存后，報采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一采購。3、各部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行購置辦公用品，如因出差工作需要在外購置了辦公用品，回公司后應(yīng)及時到綜合部辦理入庫、發(fā)放手續(xù)，否則財務(wù)部不予報銷。第五條采

9、購、入庫、發(fā)放程序：（一）采購：綜合部列支計劃單-主管領(lǐng)導(dǎo)審批-借款購置。1、辦公用品采購由綜合部堅持比價采購、貨比三家的原則，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商，采取即時供應(yīng)、不間斷配置。2、臨時急用品可根據(jù)實際需要及時采購，日常辦公用品每月可適時少量庫存?zhèn)溆谩?、對數(shù)額較大辦公用品的購置，采購單位價值500元以上或批量價值5000元以上時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。（二）入庫：采購物品分列造冊-填入庫單-綜合部負(fù)責(zé)人簽字-庫房管理員簽字-入庫。綜合部對所購置的各類辦公用品要建立臺帳，做好物品購置、登記入庫工作，切實做到帳物相符，服務(wù)熱情周到，不得因個人原因而影響各部門正常辦公。（三）發(fā)放：部門填寫領(lǐng)料單

10、-部門領(lǐng)導(dǎo)審批-綜合部負(fù)責(zé)人審批-庫房管理員簽字-發(fā)放。1、各部門領(lǐng)用辦公用品需認(rèn)真填寫辦公用品領(lǐng)用單，一式兩份，一份本部門留存，一份作綜合部發(fā)放登記臺賬，備齊分發(fā)給各部門領(lǐng)用人。2、新員工入職時，所屬部門提出領(lǐng)用辦公用品申請，按上述流程辦理；員工離職時，應(yīng)將管理性消耗品辦公用品交回綜合部。3、每月25日申請辦公用品按需領(lǐng)用。領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由綜合部統(tǒng)一調(diào)換或回收。第六條辦公用品分為“個人領(lǐng)用”與“部門領(lǐng)用”?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如原子筆、筆筒、文件架等；“部門領(lǐng)用”如桌、椅、衣架、文件柜、檔案柜、保險柜、電腦、計算器等。第七條低值易消耗類及計算機耗材可依據(jù)以往經(jīng)驗，

11、設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，隨部門人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第八條管理性消耗類辦公用品（如計算器、文件架、剪刀等）應(yīng)限定使用時間及使用人員，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品。第四章辦公用品的管理第九條辦公用品管理：1、固定資產(chǎn)類：由綜合部進(jìn)行編號管理，制作固定資產(chǎn)臺帳，定期與財務(wù)固定資產(chǎn)賬面相核對；日常管理堅持誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)，出現(xiàn)損壞或故障應(yīng)及時向綜合部報修；公司公共用品由綜合部負(fù)責(zé)。2、非消耗和消耗類：由各使用部門或使用者個人管理，嚴(yán)禁私用；如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購；員工離職或調(diào)崗前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由綜合部確認(rèn)。第五章費用管理第十條電話通訊費

12、開支標(biāo)準(zhǔn)1、公務(wù)固定電話只限于辦公使用，實行最高限額，全年通算，超支部分從使用電話部門負(fù)責(zé)人工資中扣除；特殊情況另定費用標(biāo)準(zhǔn)如下：類別單位話費開通國內(nèi)長途部門辦公室元/月200部門辦公室元/月1002、因工作需要配置的傳真機，要限定使用范圍，發(fā)送傳真須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并做好登記記錄，最高限額為迪元/月。第一條費用交納公司固話費用：由綜合部統(tǒng)一管理，于每月25日以前統(tǒng)一繳納第十二條固定電話的使用1、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室固定電話開通長途功能。2、部門負(fù)責(zé)人辦公室固定電話根據(jù)實際需要開通長途功能。3、公司各部門辦公室按需配備電話機，根據(jù)實際需要開通長途或市話功能。4、傳真機、國際直撥電話指定專人管理，對

13、器具的維護、安全使用、費用包干等負(fù)責(zé)，并保證傳真機始終處于自動接收狀態(tài)。第十三條損壞賠償1、員工故意損壞辦公用品或因個人原因遺失的，按原價賠償；2、非因個人原因造成辦公用品的損壞，由公司負(fù)責(zé)維修或更換。第六章附則第十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部，監(jiān)督部門為財務(wù)部。第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。檔案管理（暫行）規(guī)定第一章總則第一條為加強檔案保密，規(guī)范檔案管理工作，有效地保護并利用檔案，更好的服務(wù)公司生產(chǎn)經(jīng)營，特制訂本規(guī)定。第二章檔案工作范圍、機構(gòu)及其職責(zé)第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在、公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、

14、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件、協(xié)議、合同等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門及員工均有保護檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。第六條檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，綜合部負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔保管和提供利用等工作，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門檔案管理工作。第七條綜合部應(yīng)米用科學(xué)手段完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章檔案日常管理與查閱第八條整理步聚：1、收集：每季度收集一次。文書檔案類：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程（項目）卷，未

15、竣工工程資料整理成冊。2、整理：根據(jù)分類和成立時間整理。3、分類：根據(jù)區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。4、交接：檔案歸屬部門或管理人員發(fā)生變更，需填寫檔案交接清單，并由原管理人員與現(xiàn)管理人員共同簽字確認(rèn)。第九條過程管理：1、屬于公司保管的檔案：財務(wù)檔案、采購合同由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管；人事檔案由人事部門保管；科技檔案由技術(shù)部資料室保管，文書檔案由綜合部保管。具體實施細(xì)則參見各部門檔案管理規(guī)定。公司及各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交綜合部保管，任何人不得據(jù)為己有。2、屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯

16、編成冊上報綜合部，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交綜合部。3、歸檔范圍：（1）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄、會議錄像等。（2）公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書等。（3）公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表等。（4）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（5）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。（6）本公司的大事記及反映本公司重要活動的照片、錄音、錄像等。4、歸檔要求：（1）檔案質(zhì)量總要求：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。（2）歸檔

17、的文件種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（3）在歸檔的文件中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、初稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件分別立在一起，不得分開，文、電應(yīng)合一歸檔。（4）不同年度的文件一般不得放在一起立卷。(5) 檔案文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；初稿在前，定稿在后；其它文件依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。(6)案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用簽字筆書寫，字跡要工整、清晰。第十條監(jiān)督：綜合部根據(jù)各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的

18、管理工作。第十一條銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)綜合部培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。第十三條在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按合同管理規(guī)定處理。第十四條借閱：因公司業(yè)務(wù)需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱申請單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。第四章檔案備份第十六條公司所

19、有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按計算機管理辦法管理。第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在檔案室外保存。第五章罰則第十九條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案者；2、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案者；3、涂改、偽造檔案者；4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；5、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）第六章附則第二十條本規(guī)定適用于公司各部門及所有員工。第二十一條本規(guī)定監(jiān)督責(zé)任部門為公

20、司綜合部，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的負(fù)責(zé)人。第二十二條本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部，自發(fā)布之日起執(zhí)行。公務(wù)車輛使用管理（暫行）規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司車輛和駕駛員管理，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指駕駛員，是公司內(nèi)持有駕駛執(zhí)照并經(jīng)公司同意駕駛公司車輛的員工。第三條公司車輛用于公司公務(wù)用車，由綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)配。第二章車輛管理及使用第四條車輛管理：1、各部門辦理日常事務(wù)，能乘坐公共交通，一律乘坐公共交通。2、凡屬公司所有車輛，由公司綜合部統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)使用。負(fù)有安全行車教育和車輛維修、年檢、保險的職責(zé)。3、綜合部配備車輛管理人員，建立車輛臺帳，備有用車申請單、派車

21、單、車輛使用記錄表（應(yīng)包括里程記錄）等表格。4、每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，由車輛管理人員于每次派車時記錄，每月末連同派車單一并交綜合部稽核。第五條車輛使用：1、公司公務(wù)車輛主要為公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作和外事活動使用。2、公司各部門根據(jù)工作需要向公司綜合部提出申請，安排車輛進(jìn)行公務(wù)活動。3、各部門需要使用車輛時，應(yīng)先到綜合部填寫“用車申請單”無“用車申請單”，司機應(yīng)拒絕出車。在車輛沖突時，綜合部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。若擅自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費用由出車人自理外，將按規(guī)定進(jìn)行處理。4、公司公務(wù)人員因公外出（市內(nèi)），在綜合部車輛調(diào)配緊張時，可申請“搭的”，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可“搭的”，出租車票經(jīng)

22、本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由財務(wù)部門報銷。凡私自“搭的”費用自理。5、駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)交其他人員駕駛，確因工作需要，經(jīng)征得車隊隊長和主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)交他人駕駛，事后要及時收回車鑰匙。7、未經(jīng)公司允許，嚴(yán)禁駕駛員將公務(wù)車擅自開回家或作私用。經(jīng)綜合部特許者例外。8、為私人目的或上級單位借用公司車輛，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合部統(tǒng)一調(diào)派。第六條車輛維修、清潔、裝飾費用管理：1、依據(jù)公司年度費用計劃，按車況分解維修費用指標(biāo)，按月考核，節(jié)約獎勵、超支自負(fù)；2、車輛日常維修必須填寫車輛維修報告單，經(jīng)車隊隊長、綜合部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到指定維修廠維修。更換主要配件，實行以舊換新，舊件收回車隊。不填寫車輛維修報

23、告單或未經(jīng)批準(zhǔn)，私自在其它維修廠維修車輛，所發(fā)生費用不予報銷。出鎮(zhèn)江市外辦理公務(wù)，確需維修車輛的，必須事前請示綜合部及公司主管領(lǐng)導(dǎo)，待同意后方可維修，所換配件必須帶回公司；3、車輛日常清潔原則上由駕駛員自己清洗，確需車輛美容、清潔的，經(jīng)公司綜合部及車隊長同意后到指定地點美容清洗，但每月費用不得高于100元；4、原則上不允許進(jìn)行車輛裝飾，確需進(jìn)行車輛裝飾的，由車輛管理部門做出預(yù)算，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報綜合部備案然后到指定車輛裝飾公司進(jìn)行更換、配置車輛飾品，未經(jīng)批準(zhǔn)私自進(jìn)行車輛裝飾的，費用自理。第三章事故處理第七條違規(guī)與事故處理：1、未經(jīng)許可將車輛借他人使用，而致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠

24、額后，全部由駕駛員私人負(fù)擔(dān)，并對該駕駛員處于200元至500元的處罰。2、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。若因特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可由公司承擔(dān)罰款。3、在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)及時與綜合部及公司主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可先進(jìn)行處理后向綜合部報告。4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。5、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，保險公司免賠部分由駕駛員與公司按4:6負(fù)擔(dān)。第四章駕駛員管理第八條駕駛員管理：1、在綜合部、車隊隊長的指導(dǎo)下，認(rèn)真做好駕駛服務(wù)。2、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，加強業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，熟練掌握操作技能，自覺養(yǎng)

25、成良好職業(yè)道德，文明禮貌，安全行駛，注意言談舉止、服飾，樹立公司良好形象。3、講究職業(yè)道德，工作積極主動，倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)精神，服從分配，同事之間搞好團結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。駕駛員在無出車任務(wù)時應(yīng)在辦公室待命，隨時準(zhǔn)備執(zhí)行出車任務(wù)，憑“派車單”出車，與用車部門搞好協(xié)作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用公務(wù)車辦私事。出車返回應(yīng)及時報告車輛管理負(fù)責(zé)人。4、愛護車輛，保持車輛清潔。出車前要認(rèn)真檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、安全、準(zhǔn)確、可靠，保證車輛處于良好狀態(tài)。妥善保管好隨車工具及附件，如有丟失，照價賠償。5、保守機密，對公司領(lǐng)導(dǎo)及員工在車上談話內(nèi)容不外傳、不議論，做

26、到不該說的不說，不該問的不問，不打聽職責(zé)以外的事情。6、發(fā)生責(zé)任事故，造成經(jīng)濟損失時，按事故性質(zhì)分別處以扣減工資和罰款處罰，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）一般事故（經(jīng)濟損失在2000元以下者）按經(jīng)濟損失的10%處罰；（2）重大事故（經(jīng)濟損失在2000-5000元者）按經(jīng)濟損失的8%處罰；（3）特大事故（經(jīng)濟損失在5000元以上者），按經(jīng)濟損失的6%處罰;（4）機件責(zé)任事故：按經(jīng)濟損失金額20%處罰第五章費用處理第九條油料管理：1、綜合部購置加油卡，駕駛員到車隊領(lǐng)取油卡到加油站加油，車隊隊長要做好油卡發(fā)放及行駛公里記錄；嚴(yán)禁領(lǐng)取油卡后給其它車輛加油，發(fā)現(xiàn)一次，扣罰司機當(dāng)月全部補助。2、原則上不允許駕駛員用

27、現(xiàn)金購置油料（出鎮(zhèn)江境除外），若遇節(jié)假日等特殊情況，經(jīng)請示綜合部領(lǐng)導(dǎo)后，方可用現(xiàn)金購置，車隊要做好登記。3、駕駛員出車可以預(yù)支一定金額的備用金，用后將余款和發(fā)票交綜合部，每月由行政管理人員匯總、審核，填制費用報銷票據(jù)，綜合部負(fù)責(zé)人簽字后交財務(wù)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷。車輛過路、過橋、停車費的報銷，做到一趟一貼一報，因公費用（停車費、過路費、加油費、修理費等）必須以正規(guī)有效憑證作為報銷依據(jù)。未經(jīng)同意私自出車的，除按第五條執(zhí)行外，所發(fā)生的過路、過橋、停車費、燃油費等一律不予報銷。第十條駕駛員出車補助1、每月給駕駛員手機補貼100元，任何時候，駕駛員必須隨身攜帶手機，對公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人的呼叫

28、，應(yīng)立即應(yīng)答，情況特殊不能及時應(yīng)答的，事后一定要說明原因，當(dāng)月三次通訊聯(lián)系不上的，取消該月手機補貼費。2、車輛公出補貼：按照多勞多得的原則，每次出車按“公里數(shù)*0.2元”補貼出車駕駛員，如遇法定節(jié)假日、公休日出車則按規(guī)定調(diào)休第六章罰則第十一條以下為明文禁止及需負(fù)經(jīng)濟責(zé)任的行為：1、駕駛員無用車申請單，又無電話請示出車或外出行車路線及目的地與申請內(nèi)容不符的，視為因私用車，發(fā)生交通事故由駕駛員個人承擔(dān)全部責(zé)任及所產(chǎn)生的全部費用（包括賠償費、車輛維修費及不可預(yù)見的其它一切費用）。2、駕駛員不按要求填寫有關(guān)行車記錄或作無效記錄的，當(dāng)次出車費用由駕駛員承擔(dān)。3、駕駛員野蠻操作，導(dǎo)致車輛人為損壞的，全價支

29、付維修費用，并處于200元一300元的罰款；由于駕駛員操作不慎導(dǎo)致車輛損壞，駕駛員需承擔(dān)保險公司不賠付的維修費用，同時公司將給予駕駛員個人處于全額維修費用20%的經(jīng)濟處罰。4、因保管不善，導(dǎo)致車輛鑰匙、證件丟失、被盜的，由責(zé)任人承擔(dān)所有補辦費用并給予100元一300元經(jīng)濟處罰。5、因保管不善車輛被盜的，由責(zé)任人向公司承擔(dān)全額賠償（除保險公司賠償外）。6、駕駛員酒后駕車一次處罰300-500元。如駕駛員酒后駕車發(fā)生交通事故，由駕駛員個人承擔(dān)全部責(zé)任及所產(chǎn)生的全部費用（包括賠償費、車輛維修費及不可預(yù)見的其它一切費用）。7、因駕駛員違反交通法規(guī)而致罰款的，由駕駛員本人承擔(dān)罰款總額的50%。特殊情況經(jīng)

30、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可免除相應(yīng)罰款。第十二條駕駛員如違反以上條例，公司有權(quán)根據(jù)實際情況做出辭退、追償經(jīng)濟損失及追究相關(guān)法律責(zé)任。第七章附則第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部，自發(fā)布之日起執(zhí)行。印鑒管理（暫行）規(guī)定第一章總則第一條為維護公司印鑒的權(quán)威性和使用規(guī)范性及安全性，制定本規(guī)定。第二章印鑒分類、刻制與發(fā)授第二條公司印鑒由綜合部統(tǒng)一刻制、發(fā)放、收繳、管理、封存。包括公司行政、黨群、財務(wù)專用、合同專用、人事專用、職能部門及公司負(fù)責(zé)人手章等全部印鑒。第三條公司行政公章、黨群印章、鋼印、財務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章，可對外使用；公司財務(wù)專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途

31、；公司各部門印章只對公司內(nèi)部行印有效，亦可用于與上級對口部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，不得它用，否則，后果自負(fù)。第四條刻制對外印鑒，由綜合部請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。第五條新印鑒的發(fā)授應(yīng)由綜合部直接發(fā)授給部門負(fù)責(zé)人，同時填寫印鑒發(fā)授登記表，備案存檔。第六條印鑒的啟用應(yīng)由綜合部提前以公司文件或通知、函的形式向有關(guān)單位和內(nèi)部各部門發(fā)出正式印鑒的通知，同時注明啟用時間及新啟用印章印模。第七條授章人因工作變動與其他人進(jìn)行交接時，必須通知綜合部監(jiān)繳并備案。第三章印鑒的使用與審批第八條用印人在使用印鑒時，必須先如實填寫用印申請單，用何種印鑒、何種材料及用印數(shù)、經(jīng)辦人員簽字、部門批準(zhǔn)意見等內(nèi)容，經(jīng)綜合部審核、確認(rèn)后，在

32、用印申請單上簽字，并報總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）審批，總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）簽字后方可用印。第九條各持印部門負(fù)責(zé)人可授權(quán)印鑒管理人員專門管理使用。第十條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向綜合部匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)總經(jīng)理審批并及時歸還。其他人員需攜帶公司印章外出時，必須由兩個同時監(jiān)護。第四章印鑒管理人職責(zé)第十一條印鑒管理人員嚴(yán)格按照

33、本辦法，切實履行職責(zé)，對于印鑒管理人員違反本辦法擅自用章造成不良后果者，由本人負(fù)全部責(zé)任。第十二條印鑒管理人員在使用印鑒時應(yīng)嚴(yán)格遵守如下規(guī)定：1、使用印鑒時，應(yīng)首先檢查用印申請單各欄是否填寫完整，是否已按業(yè)務(wù)職責(zé)權(quán)限由特定領(lǐng)導(dǎo)簽字。2、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印的內(nèi)容，檢查用章材料是否齊全，并對有保存價值的材料督促存檔。3、在確認(rèn)可以用章后，還應(yīng)對用印申請單編號，并于每月（季）初將其整理、造冊、留存?zhèn)洳椤?、加蓋印鑒時，用力要均勻，保證蓋出的印章端正、清晰、美觀，文字不能蓋歪或蓋顛倒，公章一般壓在單位名稱上或注明蓋章的地方，發(fā)文用章一般蓋在文末年月日上。5、使用印章一般要求在辦公室，不能將印鑒攜帶出單

34、位以外使用或交給其他人自行用章，更不能脫離印鑒管理人員的監(jiān)督，嚴(yán)禁在空白紙上用章。6、印鑒由印鑒管理人員負(fù)責(zé)加鎖保管，不得隨手亂放，并注意安全保密工作。7、印鑒保管人員還應(yīng)注意保養(yǎng)印鑒，及時清洗、確保印模清晰。第十四條印鑒的停用必須以公司的文件形式宣布，同時根據(jù)實時間及停用印鑒際需要將情況通知有關(guān)業(yè)務(wù)往來并說明停用的原因、印模樣式。第十五條綜合部負(fù)責(zé)組織對停用印鑒的收繳、章收繳登記表。第十六條如因特殊原因必須使用已停用印鑒，封存，并填寫蓋須由用章部門填寫蓋章使用申請單，并遞交公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，檔案室負(fù)責(zé)將有關(guān)情況登記備案第十八條O舊印鑒停止使用后，應(yīng)當(dāng)清查全部印鑒并登記造冊，記錄存檔。第五章附

35、則本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十七條停用印鑒封存，19網(wǎng)絡(luò)管理（暫行）規(guī)定第一章總則第一條為了保證公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用、管理、信息安全、資源共享科學(xué)性，規(guī)范上網(wǎng)操作流程，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性和辦公效率，制定本規(guī)定。第二條相關(guān)定義：1、周邊或外部設(shè)備：泛指計算機及其網(wǎng)絡(luò)基本配置外之附屬設(shè)備，如光驅(qū)、移動硬盤、打印機、條碼打印機、掃描儀、U盤、MODEM、UPS電源等。2、向外發(fā)送的數(shù)據(jù)：包括對外刻錄的光盤，因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過其它途徑傳遞的資料。3、有效數(shù)據(jù)：指工作所需的各種文檔，不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關(guān)的文件。第二章日常管理第三條計算機設(shè)備開

36、機順序：先開UPS電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設(shè)，再開主機；關(guān)機順序相反，不得強行開/關(guān)機。第四條計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時，應(yīng)首先在關(guān)機狀態(tài)（關(guān)掉所有設(shè)備電源）下將計算機及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計算機外部設(shè)備。第五條計算機外部設(shè)備不使用時，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機關(guān)，下班時關(guān)機。第六條計算機系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備（電梯、空調(diào)等）分開。第八條及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢，保證設(shè)備正常使用。第九條打雷閃電時應(yīng)暫時關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。第十條不得私自拆卸機

37、械、增加、減少或試用新配件。第一條電腦出現(xiàn)故障時請?zhí)顚?lt;<電腦維修申請單>>，及時交網(wǎng)絡(luò)中心，網(wǎng)絡(luò)中心在電話溝通無法解決問題時應(yīng)盡快安排到現(xiàn)場處理。第三章軟件管理第十二條計算機軟件及各類設(shè)備驅(qū)動程序、配置軟件，統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。第十三條公司的ERP系統(tǒng)、財務(wù)進(jìn)銷存及其它正版軟件一律不外借。第十四條各部門需要使用或安裝新軟件時，請?zhí)顚?lt;<設(shè)備維修申請單>>，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，向網(wǎng)絡(luò)中心提出申請，由網(wǎng)絡(luò)中心按規(guī)定派專人負(fù)責(zé)安裝調(diào)試工作。第十五條不得在電腦上安裝各類游戲軟件以及與工作無關(guān)的軟件。第十六條不得隨意增加、刪改

38、計算機主要設(shè)備的驅(qū)動程序。第十七條公司正版軟件（如金碟K3）需妥善存放，如有損壞或丟失，責(zé)任人需按價賠償。第十八條重要的公用程序（應(yīng)用軟件）不允許任意復(fù)制，防止出現(xiàn)版權(quán)問題。第四章網(wǎng)絡(luò)管理第十九條嚴(yán)格控制機房內(nèi)的溫度，做好消防工作。整體布置要求：布線規(guī)范、硬件設(shè)施擺放整齊，防止線路交叉短路等接觸不良情況發(fā)生。第二十條未經(jīng)允許，任何人不得對服務(wù)器、UPS、網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、交換機、防火墻等設(shè)備進(jìn)行移動、關(guān)機、重新啟動或進(jìn)行其它操作。第二十一條公司內(nèi)部員工嚴(yán)禁攻擊數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等其它服務(wù)器，或利用黑客軟件對其它電腦進(jìn)行攻擊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司保密規(guī)定處理，并保留送交公安機關(guān)的權(quán)利。第二十二條公司分為聯(lián)網(wǎng)工作

39、站、不聯(lián)網(wǎng)工作站、終端PC機。第二十三條嚴(yán)禁在網(wǎng)上傳播非工作的內(nèi)容（如在網(wǎng)絡(luò)上散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等）。第二十四條公司電腦通過一臺專用的服務(wù)器（網(wǎng)關(guān)）接入寬帶網(wǎng)（Internet），公司員工未經(jīng)許可不得利用電話拔號等其它方式上網(wǎng)。第二十五條電腦操作人員使用應(yīng)用系統(tǒng)（如金碟K3）時，當(dāng)有事要離開，要先退出應(yīng)用軟件或?qū)⒆烂骀i定。第二十六條網(wǎng)絡(luò)各個站點，要保持整潔，堆放有序，對交換機的每一口，要貼上標(biāo)簽，以標(biāo)明去向，不用時，要關(guān)掉這些設(shè)備的電源。第二十七條當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即關(guān)掉電腦電源，及時向網(wǎng)絡(luò)中心報告，禁止帶電拔插和自行裝、卸設(shè)備，損壞設(shè)備照價賠償。第二十八條公司員工使用打

40、印機時，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫好打印記錄表，應(yīng)注意節(jié)約紙張，嚴(yán)禁浪費，不得打印與工作無關(guān)的文件。第二十九條網(wǎng)內(nèi)禁止玩游戲，干工作無關(guān)的事情。第五章Internet申請及使用第三十條申請直接上網(wǎng)的員工，填寫上網(wǎng)申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再由網(wǎng)絡(luò)中心開放相應(yīng)權(quán)限。第三十一條公司需用到外部郵箱的員工，填寫<<上網(wǎng)申請單>>，注明使用外部郵件系統(tǒng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由網(wǎng)絡(luò)中心開放相應(yīng)使用權(quán)限。第三十二條所有的電腦在使用時均要打開病毒防火墻。一旦其報警，應(yīng)立即保存相關(guān)文件，并與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系。第三十三條使用電子郵件時，未知的附件請不要打開。對于陌生的電子郵件，請以

41、直接刪除；第三十四條為了安全和特別的原因，網(wǎng)絡(luò)中心有權(quán)隨時關(guān)閉Internet網(wǎng)?；蛘咧苯雨P(guān)閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。第三十五條公司電腦的IP地址由網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一規(guī)劃，員工不得擅自更改其IP地址，更不得惡意占用他人的地址。第三十六條為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒，員工不得在網(wǎng)上下載軟件、音樂、電影或電影片斷（因工作需要除去）。違者將罰款30元，情節(jié)嚴(yán)重的罰款50100元。第三十七條在上班期間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不得瀏覽非法不潔網(wǎng)站，在網(wǎng)上發(fā)布有損公司形象的言論，ie瀏覽器的歷史記錄應(yīng)至少保持一天緩存，以便公司檢查人員審核。第三十八條員工在上網(wǎng)時，除非工作需要，否則不允許使用QQ等聊天軟件上網(wǎng)聊天。

42、第三十九條員工不得利用公司電腦在網(wǎng)上填寫、發(fā)布任何應(yīng)聘信息。第四十條員工不得利用他人電腦上網(wǎng)。第四十一條不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務(wù)器，違者將罰款100-300元,情節(jié)嚴(yán)重的罰款500-1000元,并保留送交公安機關(guān)處理的權(quán)力。第六章數(shù)據(jù)安全管理第四十二條企業(yè)防病毒服務(wù)器升級后，所有電腦應(yīng)自動升級。要隨時監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級情況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況。第四十三條在重大病毒爆發(fā)前，網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)提前通過郵件或OA系統(tǒng)發(fā)出病毒預(yù)警信息。第四十四條要做好服務(wù)器的安全性預(yù)防工作，每周進(jìn)行一次完整殺毒，按應(yīng)用系統(tǒng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)的丟失。第四十五條普通辦公電腦每周至少要

43、進(jìn)行一次完整的查毒操作。第四十六條不得惡意修改公司數(shù)據(jù)，電子文檔等重要數(shù)據(jù)不存放在啟動盤（一般為C盤）。第四十七條公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案、圖紙、統(tǒng)計資料、營銷計劃、財務(wù)報表等重要資料要定期備份；不僅要做硬盤備份，還要定期將圖檔資料刻成光盤，永久保存。第四十八條含有重要資訊的資料（卡片、稿紙等）廢棄時，應(yīng)確定銷毀，以免被誤用。第四十九條錯誤資料的更正執(zhí)行，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)；對錯誤資料的發(fā)生原因，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計分析；對于經(jīng)常發(fā)生錯誤資料的原因，應(yīng)進(jìn)行追蹤考核，以期改善減少錯誤發(fā)生。第五十條輸出資料使用后若無保存需要，應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)毀棄處理；輸出資料若以磁性媒體保存時，應(yīng)定期檢查，以確定在必要時能予使用。第

44、五十一條在公司范圍內(nèi)不允許啟用筆記本電腦自帶的無線網(wǎng)卡。以避免對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成電磁干擾。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。第五十二條應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更；數(shù)據(jù)庫維護人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。第五十三條對進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的指令能予識別其由何電腦、何時、何人輸入；對不同使用者嚴(yán)格限制對應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的更改；嚴(yán)格限制重組數(shù)據(jù)庫或壓縮數(shù)據(jù)庫大小的權(quán)力。第五十四條數(shù)據(jù)庫管理中每周至少查看一次應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫日志文件，以盡早發(fā)現(xiàn)異常情況，確保數(shù)據(jù)庫的存取安全。第五十五條所有申請使用電腦辦公的員工需經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)中心的相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)日期按年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行?？己撕细窈?，網(wǎng)絡(luò)中心分配相應(yīng)的電腦使用

45、權(quán)限，準(zhǔn)許使用電腦辦公。第五十六條網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)辦公0A系統(tǒng)的使用情況，將不定期的組織臨時性的專項培訓(xùn)。第五十七條公司刻錄光盤由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)部門如有上述需要，請?zhí)顚懡y(tǒng)一的<<申請單>>，經(jīng)部門經(jīng)理或直接上級審批后，由網(wǎng)絡(luò)中心相關(guān)崗位處理。第五十八條電子郵件的使用由操作員自己負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)中心在總經(jīng)理同意后，有權(quán)在不發(fā)布公告時對電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。第五十九條除總經(jīng)理批準(zhǔn)或有特殊用途的電腦外，鎖定所有電腦的USB接口，拆除或禁用軟驅(qū)、光驅(qū)。第六十條除網(wǎng)絡(luò)中心指定崗位外，所有電腦禁止安裝刻錄機或相關(guān)設(shè)備。第六十一條未經(jīng)允許，員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機或配件帶入公司使用，

46、也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。違者記大過一次。并對其設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人。情節(jié)嚴(yán)重者沒收相關(guān)設(shè)備。第六十二條個人所有的筆記本電腦或存儲設(shè)備在責(zé)任人離職時，需經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)中心的檢查，將公司資料備份或刪除。第六十三條所有的電腦操作員最多每6天向服務(wù)器備份一次有效數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)中心指定崗位每月3日前必須將所有數(shù)據(jù)備份到光盤存檔。具體備份方式以通知為準(zhǔn)。第七章獎罰第六十四條不辦移交手續(xù)轉(zhuǎn)移計算機、自行安裝或拆卸部件者罰款50元/次，并對丟失或損壞的部件按價賠償。第六十五條人為原因破壞微機部件、違反規(guī)程，帶電拔插微機部件者罰款20元/次，并對造成的損失進(jìn)行賠償。第六十六條刪除機內(nèi)文件造成他人數(shù)據(jù)丟失者以

47、及修改、泄漏公司數(shù)據(jù)者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重罰款20200元/次。第六十七條將用戶名、密碼轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人者，罰款20-100元，對因此而造成的損失負(fù)責(zé)！第六十八條上班時間玩游戲，干與工作無關(guān)事的人員處以警告或20元/次罰款。第六十九條未經(jīng)許可，在局域網(wǎng)中使用軟盤、移動磁盤、移動硬盤、手提電腦罰款30元/次；因這種原因使網(wǎng)絡(luò)染上病毒或造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓者，因情節(jié)嚴(yán)重處以5001000元/人的罰款。第七十條故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，危害公司計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全者依法送公安機關(guān)處理。第八章附則第七一條本辦法由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)制訂、修改和解釋，自發(fā)布之日起施行。公務(wù)接待工作（暫行）規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公

48、司公務(wù)接待管理工作，提高服務(wù)效率和水平，樹立公司良好形象，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營工作制訂本規(guī)定。第二條公務(wù)接待應(yīng)遵照厲行節(jié)約、適宜來賓，規(guī)范管理“預(yù)先申請，據(jù)實報銷”的原則。第二章工作流程第三條業(yè)務(wù)招待是指用于招待各有關(guān)業(yè)務(wù)客戶、有關(guān)主管部門及相關(guān)部門及上級單位因工作業(yè)務(wù)往來人員的工作餐費、住宿費和禮品費等。第三章管理流程第四條公務(wù)接待由綜合部統(tǒng)一管理，其它部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自組織接待，不予報銷。第五條安排住宿、餐飲人員范圍為公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)接待的人員。第六條公務(wù)接待的審批程序1、公司內(nèi)部招待（即工作餐），由接待人員填寫業(yè)務(wù)招待申請單部門主管審核簽字，綜合部批準(zhǔn)并統(tǒng)一安排就餐。報銷時必須附業(yè)務(wù)招待申

49、請單，否則公司一律不予認(rèn)可。2、外部招待：接待人員應(yīng)預(yù)先填寫業(yè)務(wù)招待申請單，部門主管審核確定參與招待人員名單，招待的規(guī)格、級別，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，持業(yè)務(wù)招待申請單方可到公司定點的住宿、就餐地方簽單。如總經(jīng)理外出，應(yīng)電話請示同意后，先行招待，后補申請單，費用據(jù)實報銷。公司領(lǐng)導(dǎo)出面的接待活動，可根據(jù)公務(wù)需要由綜合部安排住宿、就餐地點，事后由綜合部補辦手續(xù)。公司部門或個人因公務(wù)需要接待的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由提出申請部門負(fù)責(zé)接待3、饋贈禮品，需事先有書面請示，公司批準(zhǔn)同意后由綜合部統(tǒng)一采購。第四章接待標(biāo)準(zhǔn)第七條業(yè)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)：1、公司董事長、總經(jīng)理出面接待的費用據(jù)實報銷；2、公司其他高管出面接待的費用

50、，人均不超過300元/餐；3、其他人員需要招待的應(yīng)逐級請示，經(jīng)同意后方可招待，人均不超過150元/餐；4、一般業(yè)務(wù)往來人員，原則上按工作用餐標(biāo)準(zhǔn)，即每人按30元/餐；5、饋贈禮品時，外賓可根據(jù)接待規(guī)格由公司確定標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)賓原則上不超過300元/人。6、各部門在招待時要本著合理的原則，嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開支，盡量減少陪餐人數(shù)，與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員不得參加。不得鋪張浪費，不得以個人名義私用招待費宴請，不得以各種形式超標(biāo)準(zhǔn)開支招待費，否則不予報銷。對確因業(yè)務(wù)需要超過標(biāo)準(zhǔn)的，事先應(yīng)當(dāng)報告總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、綜合辦應(yīng)根據(jù)公司日常招待需求，準(zhǔn)備煙、酒日常庫存。第八條定點接待費用由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)審核、報批，并經(jīng)公司主管

51、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可結(jié)算。第五章附則第九條本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：公務(wù)接待申請單。江蘇首控公務(wù)接待申請單申請部門來賓單位接待事由主客人數(shù)申請類別住宿/就餐定點賓館標(biāo)準(zhǔn)公司主管領(lǐng)導(dǎo)綜合部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人編號：NO:SKJDOOOO年月日出入門管理（暫行）規(guī)定第一章總則第一條為了加強內(nèi)部管控，規(guī)范員工、來賓和車輛出入廠區(qū)行為，維持安定有序的生產(chǎn)辦公環(huán)境，制定本制度。第二章人員出入管理第二條人員出入的管理1、凡公司員工每天上下班均應(yīng)按規(guī)定打卡，工作時間外出須主動提交簽批手續(xù)完整的員工公出單或員工請假單。2、凡來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)或辦事的外來賓客須出示個人有關(guān)證明身份的證件并辦理登記手續(xù)，經(jīng)受訪

52、者同意后方可進(jìn)入辦公區(qū)接待室。3、非工作時間禁止外來人員進(jìn)入辦公區(qū)。4、非工作時間，員工在辦公區(qū)加班的也要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。5、外來人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入公司廠房；經(jīng)允許后，必須由公司專人陪同并佩戴來賓卡，嚴(yán)禁拍照。第三章車輛出入管理第三條車輛出入的管理1、公司車輛外出須持有簽批完整派車單，隨車人員有員工公出單，否則保安有權(quán)阻止其出門。2、外來車輛進(jìn)入廠區(qū)須先將車輛停在門口，辦理登記手續(xù)后依保安員的指引把車停放在指定地點。3、凡運送物料的車輛來公司由保安通知相關(guān)部門，并確認(rèn)是否可以放行，車輛出門前須向門衛(wèi)提供公司相關(guān)部門出具的物資出門證并接受檢查。4、廠區(qū)內(nèi)禁止車輛鳴笛、超車和高速行使，車輛進(jìn)出廠

53、門須緩行。第四章物品出入管理第四條攜帶物品出入廠門的管理1、銷售出廠的貨品（如廢料回收）等，客戶應(yīng)持有生產(chǎn)部（或銷售部）、財務(wù)部出具的物資出門證及簽章的收據(jù)或發(fā)票、地磅員的過磅證明手續(xù)，經(jīng)保安員檢驗無誤后方可出門。2、公司物品攜出公司，申請部門必須到綜合部填寫物資出門證，由申請部門主管簽字同意，經(jīng)綜合部審核同意（必要時總經(jīng)理批準(zhǔn)）后方可出門。3、保安負(fù)責(zé)對攜出公司物品的清點、檢查和登記，收存物資出門證，不符合出門手續(xù)的一律不得放行，保安員有權(quán)詢問或扣留。4、屬借用、修理、委托加工等類型的物品需攜出，公司應(yīng)在物資出門證上說明返還時間并應(yīng)按期返還具體視情況，責(zé)任部門負(fù)責(zé)跟蹤。第五章附則第五條本規(guī)定

54、解釋權(quán)歸綜合部，自發(fā)布之日起執(zhí)行。警衛(wèi)保安人員工作（暫行）規(guī)定第一章總則第一條為保護公司財產(chǎn)和員工人身安全，規(guī)范保安人員工作行為，營造安全、文明、和諧保障有力的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境，制訂本規(guī)定。第二章工作規(guī)范第二條保安人員要自覺遵守國家的法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。第三條警衛(wèi)保安人員應(yīng)每日24小時不間斷執(zhí)勤。各班值班時間、人員，由保安隊負(fù)責(zé)人制定報公司綜合部備案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公布實施；如有變更，保安隊負(fù)責(zé)人必須事先向公司綜合部管理人員匯報。第四條警衛(wèi)保安人員應(yīng)絕對服從上級命令，忠于職守，切實執(zhí)行任務(wù)，著裝整潔、語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私，不得偏袒徇私。第五條值班室內(nèi)外的衛(wèi)生保持整潔，

55、每班交接班前必須清理衛(wèi)生一次。與值班無關(guān)物品嚴(yán)禁放于值班室內(nèi)，桌椅要干凈，擺放整齊,監(jiān)控設(shè)備無灰塵，值班記錄要完整。第六條愛護公物，管理好值班室、大門的、家具和其它公用物品及設(shè)備。第七條值班期間應(yīng)整肅服裝儀容，對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。第八條保安執(zhí)勤人員值班時要嚴(yán)肅認(rèn)真、盡職盡責(zé)、集中精力。嚴(yán)禁喝酒、打瞌睡、擅自離崗、嬉耍打鬧、與無關(guān)人員閑談、干私活或處理其它個人事務(wù)，更不能把保安值班室當(dāng)作娛樂場所。第三章值班工作要求第九條公司大門隨時關(guān)閉，對（出）入廠人、物、車輛等，未辦妥（出）入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)（出）入廠。嚴(yán)格執(zhí)行公司接待和會客制度，外來人員必須由公司內(nèi)部人

56、員接待，并登記后，方可進(jìn)入，非經(jīng)公司人員接待不得進(jìn)入。不拉貨的車輛禁止進(jìn)入公司。禁止小商小販和各類閑雜人員進(jìn)入公司大門。第十條進(jìn)出公司車輛應(yīng)一律檢查，進(jìn)廠車輛應(yīng)當(dāng)注意有無載有違禁、危險或易燃、易爆物品，出廠車輛載有貨物時，應(yīng)憑放行單查驗無誤后放行。第十一條物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對無誤才得放行。放行單由保安人員按順序裝訂后呈報公司綜合部。第十二條離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并依下列程序處理：1、記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。2、由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等。3、情況嚴(yán)重時，不得讓當(dāng)事人離廠，應(yīng)速呈報處理。第十三條發(fā)現(xiàn)有盜竊行為，以回收失竊物為首要，必要時報警處理。第十四條夜間必須加強巡查，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況，應(yīng)及時采取補救措施，并于次日報告綜合部處理。第十五條發(fā)現(xiàn)出入廠中可疑人員，應(yīng)及時查問，并立即報告綜合部處理。第十六條嚴(yán)格請示報告制度。值班中發(fā)現(xiàn)處理不了的問題時，必須立即報告綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第十七條熟記廠內(nèi)各處之水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應(yīng)立即報告綜合部處理。第十八條緊急事件發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)定，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，