INV交流文檔_20041202_V1.0

1、ERP INV模塊交流模塊交流 概述1Oracle庫(kù)存與制造系統(tǒng)的集成ExternalSystems概述2Oracle庫(kù)存與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成ExternalSystems概述3庫(kù)存主要模塊1、Setup庫(kù)存中的配置模塊包括如下幾個(gè)庫(kù)存中的配置模塊包括如下幾個(gè)方面：方面：1 1、OrganizationOrganization2 2、TransactionsTransactions3 3、ItemItem4 4、COSTCOST5 5、Units of MeasureUnits of Measure6 6、FlexfieldFlexfield7 7、FinancialFinancial組織組織 A位

2、置位置 B組織組織 B帳套帳套 2帳套帳套 1位置位置 A貨位貨位貨位貨位貨位貨位貨位貨位貨位貨位子庫(kù)存子庫(kù)存子庫(kù)存子庫(kù)存子庫(kù)存子庫(kù)存子庫(kù)存子庫(kù)存1.1.1 Setup-Organizations:1.1.2 Setup-Organizations:定義庫(kù)存結(jié)構(gòu)步驟1. 定義組織定義組織2. 定義組織參數(shù)定義組織參數(shù)3. 定義組織存取定義組織存取4. 定義子庫(kù)存定義子庫(kù)存5. 定義貨位定義貨位6. 定義定義ITEM1.1.2 Setup-Organizations:定義組織界面1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫(kù)l子庫(kù)存是構(gòu)成組織的一部分。l子庫(kù)存可以表示物理位置，如：

3、倉(cāng)庫(kù)或倉(cāng)庫(kù)中的儲(chǔ)藏室。l子庫(kù)存也可以表示項(xiàng)目的邏輯集合，如：成品庫(kù)存或退貨物料。l在所有的事務(wù)處理中，以及凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)中，子庫(kù)存都是必需的1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫(kù)界面1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫(kù)參數(shù)說(shuō)明跟蹤數(shù)量(Qty Tracked)(必需/缺省) 輸入是或否表示與此子庫(kù)有關(guān)的事務(wù)處理是否更新該子庫(kù)的現(xiàn)有數(shù)量,系統(tǒng)顯示是做為缺省值.只有當(dāng)資產(chǎn)子庫(kù)存選項(xiàng)為否時(shí),才能更改該屬性.(所有子庫(kù)都是)可預(yù)定數(shù)量(Allow Reservation)(必需/缺省) 輸入是或否顯示計(jì)算可預(yù)定數(shù)量時(shí)是否包括此子庫(kù),系統(tǒng)缺省值為是.凈表

4、(Nettable)(必需/缺省) 是或否指示計(jì)劃過(guò)程是否使用此子庫(kù)存的余額做為可用庫(kù)存,系統(tǒng)缺省值為是1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫(kù)參數(shù)說(shuō)明包括可提供現(xiàn)貨(Include in ATP)(必需/缺省) 輸入是或否指示在做ATP計(jì)算時(shí),是否包括此子庫(kù),缺省值為是.資產(chǎn)庫(kù)存(Asset Subinventory)(必需/缺省) 是或否指示在維護(hù)平衡表時(shí),是否包括此子庫(kù)存的數(shù)量,系統(tǒng)缺省值為是.只能在此子庫(kù)存數(shù)量為0時(shí)才能更改設(shè)置,系統(tǒng)把非凈表子庫(kù)的項(xiàng)目作為費(fèi)用項(xiàng)目,這些項(xiàng)目是已消費(fèi)的資產(chǎn)項(xiàng)目,非跟蹤子庫(kù)自動(dòng)成為費(fèi)用子庫(kù). (非凈表子庫(kù):廢品庫(kù))貨位控制(Locato

5、r Control)(必需/缺省) 輸入子庫(kù)存級(jí)別的貨位控制,系統(tǒng)缺省值為None無(wú)貨位控制.1.1.3 Setup-Organizations:定義子庫(kù)參數(shù)說(shuō)明貨位控制(Locator Control)(必需/缺省) 只有在定義組織時(shí),在貨位控制域選擇在子庫(kù)存級(jí)別決定貨位控制(Determined At Subinventory level),才能進(jìn)入此域進(jìn)行編輯. (Prespecifies 表示子庫(kù)內(nèi)交易時(shí)必須輸入預(yù)先定義的貨位信息. None 表示子庫(kù)內(nèi)轉(zhuǎn)移時(shí)不需要輸入貨位信息,實(shí)際上在系統(tǒng)不用處理或不能處理,可以自由轉(zhuǎn)移,不需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的交易)訂單挑選(Picking Order)(

6、可選) 表示挑選Item的優(yōu)先級(jí),1是最高優(yōu)先級(jí),子庫(kù)優(yōu)先級(jí)越高,在做預(yù)留等操作時(shí)越優(yōu)先挑選.子庫(kù)存帳戶(hù)(Accounts) 輸入子庫(kù)存級(jí)別的庫(kù)存帳戶(hù),缺省為在定義組織參數(shù)時(shí)所輸入的值.1.1.4 1.1.3 Setup-Organizations:定義貨位菜單:1.inventoty/setup/flexfileds/validation/values2.inventory/setup/organizations/stocklocators步驟從菜單1導(dǎo)航Form,在Name中輸入locator_vall后按find導(dǎo)航至主form.1.光標(biāo)導(dǎo)航至values區(qū)域,追加一行,輸入需要增加的貨

7、位信息,如:lhxtest,選中ENABLE后存盤(pán)退出.1.1.4 1.1.3 Setup-Organizations:定義貨位1.1.4 Setup_Transactions:貨位的作用貨位是構(gòu)成子庫(kù)存的一部分貨位是庫(kù)存管理系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)模式的第三層貨位可以表示倉(cāng)庫(kù)管理中行/列/箱柜可以將項(xiàng)目直接接收到存儲(chǔ)貨位可以指定貨位的物理特性項(xiàng)目數(shù)量可以按貨位來(lái)跟蹤,也可以限制項(xiàng)目到特定的貨位注:每個(gè)貨位一定屬于一個(gè)子庫(kù),每個(gè)子庫(kù)可以有多個(gè)貨位也可以沒(méi)有.1.2.1 Setup_Transactions:交易類(lèi)型定義Transactions配置模塊中包括如配置模塊中包括如下：下：（1）Source T

8、ypes（2）Types（3）Reasons（4）Movement Statistics（5）Interface Manager)重點(diǎn)是：重點(diǎn)是：Source Type/Type1.2.2 Setup_Transactions:交易類(lèi)型定義界面2.1 TransactionsReceiving 物料接收接收事務(wù)處理查詢(xún)物料檢驗(yàn)物料交付入庫(kù)物料接收調(diào)整庫(kù)存接收返回查詢(xún)接收事務(wù)處理歷史2.1.1 TransactionsReceiving:物料接收l(shuí)菜單:inventory/transactions/receiving/receiptsl步驟:選擇接收組織從上述菜單導(dǎo)航至接收查詢(xún)界面Form2.1

9、.1a選擇接收來(lái)源類(lèi)型:供應(yīng)商、內(nèi)部或所有選擇其它的查詢(xún)條件如：采購(gòu)定單號(hào)、item等點(diǎn)擊find進(jìn)入接收界面Form2.1.1b從WINDOWS菜單中選擇進(jìn)入Form2.1.1c的接收界面Form2.1.1c中增加去接收(add to receipt),表示增加至原來(lái)的接收號(hào),選擇增加至接收按鈕后,打開(kāi)值列表,顯示可添加欄目的可接收號(hào),系統(tǒng)顯示剩余欄可接收的值.2.1.1a TransactionsReceiving：查詢(xún)界面2.1.1b TransactionsReceiving：收據(jù)頭2.1.1c TransactionsReceiving：接收界面2.1.2 TransactionsR

10、eceiving：物料檢驗(yàn)l菜單:inventory/transactions/receivingtransactionl步驟:在Form2.1.1c中,單擊inspect窗口,進(jìn)入form2.1.21.選擇接收或拒絕的數(shù)量,采購(gòu)系統(tǒng)缺省為未檢查的數(shù)量2.輸入已檢查項(xiàng)目的計(jì)量單位3.輸入交易的原因代嗎取消檢查輸入單擊cancel,取消檢查并返回至交易接收窗口選擇確定，保存檢查分錄并返回至交易接收窗口，對(duì)于其它需檢查的項(xiàng)，用戶(hù)可以使用檢查返回至該欄目，直到都存盤(pán)為止，在此之后，該分錄的狀態(tài)變?yōu)閕nspect，接收將不在適合于檢查，未接收的余額可下次可再做檢驗(yàn);如未點(diǎn)擊某欄目的inspect而只是

11、選中后存盤(pán),則系統(tǒng)將顯示transfer,但可以重新做檢驗(yàn)。2.1.2 TransactionsReceiving：物料檢驗(yàn)界面2.1.3 TransactionsReceiving：物料交付入庫(kù)l菜單:inventory/transactions/receivingtransactionl步驟:由form2.1.1a,單擊find按紐后進(jìn)入form2.1.3 1.采購(gòu)系統(tǒng)打開(kāi)，顯示所有滿(mǎn)足用戶(hù)接收條件的查詢(xún) 2. 選擇希望接收交易的欄目 3.輸入交易數(shù)量 4.輸入交易單位 5.輸入子庫(kù)存和貨位（備注:1.要接收的子庫(kù)和貨位，一定預(yù)先分配該item 2.只有在右下inspection域顯示是a

12、ccepted時(shí),才能入庫(kù),否則只能又做一次transfer）2.1.3 TransactionsReceiving：交付入庫(kù)界面2.1.4 TransactionsReceiving：庫(kù)存接收調(diào)整l菜單:inventory/transactions/receiving/correctionsl步驟:由以上菜單,導(dǎo)航到form2.1.1a1.選擇希望校正的查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)(收據(jù)號(hào)、采購(gòu)定單號(hào)、item等）2. 點(diǎn)擊find進(jìn)入form 2.1.4Form 2.1.4 1.選中希望校正的欄目 2. 輸入校正的數(shù)量+表示接受數(shù)量增加,-表示接受數(shù)量減少,但都不能超過(guò)接收的總數(shù).2.1.4 Transact

13、ionsReceiving：庫(kù)存接收調(diào)整2.1.5 TransactionsReceiving：庫(kù)存接收返回l菜單:inventory/transactions/receiving/returnsl步驟:由以上菜單,導(dǎo)航到返回窗口form2.1.1a1.選擇希望返回的查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)(收據(jù)號(hào)、采購(gòu)定單號(hào)、item等）2. 點(diǎn)擊find進(jìn)入form 2.1.5Form 2.1.5 1.選中希望返回的欄目 2. 輸入返回的數(shù)量 3.選擇返回的類(lèi)型2.1.5 TransactionsReceiving:庫(kù)存接收返回2.1.6 TransactionsReceiving：交易查詢(xún)l菜單:inventory/t

14、ransactions/receiving/transactions sum mary statusl步驟:由以上菜單,導(dǎo)航到返回窗口form2.1.1a1.選擇希望返回的查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)(收據(jù)號(hào)、采購(gòu)定單號(hào)、item等）2. 點(diǎn)擊find進(jìn)入form 2.1.6aForm 2.1.6a 1.選中需要查看具體交易明細(xì)的記錄； 2.點(diǎn)擊Transcations，進(jìn)入form2.1.6b2.1.6a TransactionsReceiving:查詢(xún)接收事務(wù)處理歷史2.1.6b TransactionsReceiving:查詢(xún)接收事務(wù)處理歷史2.2.TransactionsTransfer子庫(kù)間轉(zhuǎn)移雜項(xiàng)事務(wù)

15、組織間轉(zhuǎn)移2.2. TransactionsTransfer：子庫(kù)間轉(zhuǎn)移l使用此功能在你當(dāng)前組織的子庫(kù)之間和同一子庫(kù)的兩個(gè)貨位之間做物料轉(zhuǎn)移l.菜單:inventory-transactions-subinventory transferl.步驟:l1.導(dǎo)航到form2.2.1l2.在type域中輸入事務(wù)處理類(lèi)型l3.單擊transaction lines進(jìn)入form2.2.22.2.1 TransactionsTransfer：子庫(kù)間轉(zhuǎn)移界面2.2.1 TransactionsTransfer：子庫(kù)間轉(zhuǎn)移參數(shù)說(shuō)明l1.事務(wù)處理tranctions區(qū)域:使用此區(qū)域來(lái)說(shuō)明物料轉(zhuǎn)移所涉及的事務(wù)處理

16、的類(lèi)型l2.日期date:必需/缺省,采用DD-MMM-YYYY的格式,可以輸入打開(kāi)周期的任一天,系統(tǒng)缺省為當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間l3.類(lèi)型type:必需,輸入事務(wù)處理類(lèi)型,可選擇系統(tǒng)定義的類(lèi)型或你自定義的類(lèi)型.l4.來(lái)源:可選,輸入轉(zhuǎn)移來(lái)源類(lèi)型,依據(jù)財(cái)務(wù)要求輸入,做為識(shí)別標(biāo)志2.2.2 TransactionsTransfer：子庫(kù)間轉(zhuǎn)移界面22.2.2TransactionsTransfer：子庫(kù)間轉(zhuǎn)移參數(shù)說(shuō)明2l1.項(xiàng)目:必需,輸入要轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目.l2.版本:可選,輸入此項(xiàng)目版本,如果有版本控制,則必須輸入l3.子庫(kù):必需,轉(zhuǎn)移的來(lái)源,表示從此子庫(kù)向另一子庫(kù)轉(zhuǎn)移(源庫(kù))l4.貨位:可選,表示從此貨

17、位向另一貨位轉(zhuǎn)移.l5.到子庫(kù)/到貨位:表示轉(zhuǎn)移的目標(biāo)字庫(kù)/貨位(目標(biāo))l6.單位:必需/缺省,系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置成基本的計(jì)量單位,也可以選擇其它的計(jì)量單位(建議使用缺省的單位).l7.數(shù)量:轉(zhuǎn)移的數(shù)量l8.原因:輸入要轉(zhuǎn)移的原因l9.可用量:可以轉(zhuǎn)移的數(shù)量,一般等于現(xiàn)有庫(kù)存-預(yù)留量(如果有交易掛在接口表,還要減去或加上接口表的數(shù)量)l10.現(xiàn)有量:依據(jù)選擇的計(jì)量單位,顯示當(dāng)前的數(shù)量l(備注:子庫(kù)內(nèi)的能否轉(zhuǎn)移取決子庫(kù)參數(shù)是否未預(yù)定義以及item是否在源及目標(biāo)子庫(kù)中都有定義)2.3.TransactionsTransfer：雜項(xiàng)事務(wù)l使用雜項(xiàng)功能,在您當(dāng)前的組織內(nèi)從會(huì)計(jì)帳戶(hù)來(lái)收、發(fā)物料。這允許你發(fā)出物

18、料到一個(gè)非庫(kù)存部門(mén)如開(kāi)發(fā)部等，你也能手工調(diào)整帳戶(hù)，通過(guò)從一個(gè)帳戶(hù)接收物料到庫(kù)存。l菜單:inventory-transactions-miscellaneous transactionl.步驟:l1.導(dǎo)航到form2.3.1l2.在type域中輸入事務(wù)處理類(lèi)型l3.在account中輸入會(huì)計(jì)科目l4.單擊transaction lines進(jìn)入form2.3.22.3.1 TransactionsTransfer：雜項(xiàng)事務(wù)界面12.3.1 TransactionsTransfer：雜項(xiàng)事務(wù)參數(shù)說(shuō)明l1.事務(wù)處理tranctions區(qū)域:使用此區(qū)域來(lái)輸入帳戶(hù)和其它涉及傳送的信息，特別明確傳送是收還

19、是發(fā)。l2.日期:必需/缺省,采用DD-MMM-YYYY的格式,可以輸入打開(kāi)周期的任一天,系統(tǒng)缺省為當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間l3.類(lèi)型:必需,輸入雜項(xiàng)處理類(lèi)型,可選擇系統(tǒng)定義的類(lèi)型或你自定義的類(lèi)型.l4.來(lái)源:可選,輸入傳送類(lèi)型的來(lái)源,依據(jù)財(cái)務(wù)要求輸入,做為識(shí)別標(biāo)志.l5.帳戶(hù):輸入事務(wù)處理信息所歸入的帳戶(hù)2.3.2 TransactionsTransfer：雜項(xiàng)事務(wù)界面22.3.2 TransactionsTransfer：雜項(xiàng)事務(wù)參數(shù)說(shuō)明2l1.項(xiàng)目:必需,輸入要接收或發(fā)送的項(xiàng)目.l2.版本:可選,輸入此項(xiàng)目版本,如果有版本控制,則必須輸入l3.子庫(kù):必需,輸入要接收或發(fā)送的子庫(kù),對(duì)于發(fā)送來(lái)說(shuō),不能

20、輸入一個(gè)非數(shù)量跟蹤的子庫(kù).l4.貨位:可選,輸入一個(gè)貨位,表示從此貨位收發(fā)物料.若對(duì)項(xiàng)目貨位有控制,則必須輸入貨位l5.單位:必需/缺省,系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置成基本的計(jì)量單位,也可以選擇其它的計(jì)量單位.l6.數(shù)量:收/發(fā)的數(shù)量l7.原因:輸入要轉(zhuǎn)移的原因l8.可用量:可以轉(zhuǎn)移的數(shù)量,一般等于現(xiàn)有庫(kù)存-預(yù)留量(如果有交易掛在接口表,還要減去或加上接口表的數(shù)量)l9.現(xiàn)有量:依據(jù)選擇的計(jì)量單位,顯示當(dāng)前的數(shù)量3 ITEM：項(xiàng)目參數(shù)界面3.1 ITEM：項(xiàng)目參數(shù)說(shuō)明2l1.Stockable(可儲(chǔ)存):表示該item是可以入庫(kù)儲(chǔ)存的.l2.Transactable(可交易):表示該項(xiàng)目是可以交易的,要選中該

21、屬性,必須先選中stockable屬性.l如果stockable,transactable都未選中,將會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題:la.輸入pr,po時(shí),無(wú)法在目標(biāo)類(lèi)型欄選擇庫(kù)存或交貨組織lb.不能做子庫(kù)存轉(zhuǎn)移、組織間轉(zhuǎn)帳、雜項(xiàng)事務(wù)、RMA接收、預(yù)留。lc.不能在WIP模塊作車(chē)間物料處理，即不能發(fā)料、退料。l3.Revision control(版本控制):表示該item是否有版本控制. Revision control在庫(kù)存非0時(shí),不能更改其屬性，當(dāng)選擇是時(shí)，會(huì)有以下的影響：la.庫(kù)存接收為直接接收時(shí)，必須輸入項(xiàng)目版本lb.子庫(kù)存轉(zhuǎn)移時(shí)，必須輸入項(xiàng)目版本lc.雜項(xiàng)出入庫(kù)時(shí)，必須輸入項(xiàng)目版本ld.RMA接收時(shí)，必須輸入版本號(hào)le.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，需要輸入項(xiàng)目的版本lf.車(chē)間物料事務(wù)處理，必須輸入項(xiàng)目版本l4.reservable(可預(yù)留):表示該item是否可為訂單預(yù)留.l5.Check material shortage(檢查物料短缺):在PO接收時(shí),是否檢查物料短缺的情況.3.2 ITEM：項(xiàng)目參數(shù)說(shuō)明2l6. Lot Expiration (Shelf Life) Control :保值期控制（未啟用）l7. Lot Control 批量控制（未啟用）l8. Ser