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文檔簡介
1、公司管理與運營1. 公司概述1.1. 性質(zhì)XX公司電商事業(yè)部是XXXX公司下獨立運營的事業(yè)部,用于獨立運營“xxx”電商平臺和其他事業(yè)部自行發(fā)展的各項業(yè)務(wù)。事業(yè)部與公司的關(guān)系為事實上子公司與母公司的關(guān)系,獨立運營,獨立核算。事業(yè)部持股人(以下簡稱實際股東)為xxxxxx公司部分股東,但在本事業(yè)部實際持股數(shù)和持股權(quán)益與xx公司股權(quán)組成并無關(guān)系。實際股權(quán)的劃分根據(jù)各股東實際投入本事業(yè)部資金的比例計算,各股東實際持股數(shù)參見各股東共同簽署的合作協(xié)議與事業(yè)部章程。“xxx”事業(yè)部運營兩年內(nèi),經(jīng)所有實際股東召開股東大會全數(shù)通過后,選擇實際成立戶馬子公司、獨立公司或并入xx公司。此前公司運營相關(guān)行政、稅務(wù)開
2、銷以管理費的形式向xx公司繳納,繳納金額為實際開銷金額。注意:本文所有內(nèi)容中,事業(yè)部均以企業(yè)代稱。1.2. 定位依托互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)推廣線下業(yè)務(wù)的信息流線上移植,通過優(yōu)化傳統(tǒng)流程提供信息服務(wù)實現(xiàn)企業(yè)價值、盈利與回饋社會的互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)企業(yè)。1.3. 企業(yè)文化服務(wù)、健康、公益、環(huán)保2. 公司基本人事制度2.1. 公司結(jié)構(gòu)與決策聯(lián)席會制度和權(quán)責(zé)垂直劃分制度結(jié)合。垂直劃分的為方面負責(zé)人。聯(lián)席會議由有方面負責(zé)人職務(wù)的所有股東參加。聯(lián)席會形成重大決策和指導(dǎo)性方針,和全部成本超過2千元(初期)的政策制定,向方面負責(zé)人授權(quán),不足者可由兩個以上負責(zé)人討論后決定并執(zhí)行后提交聯(lián)席會議。執(zhí)行負責(zé)人:負責(zé)整體,內(nèi)部管理、人
3、事、財務(wù)的具體執(zhí)行。監(jiān)理(兼職):除執(zhí)行負責(zé)人外的股東擔(dān)任,負責(zé)對所有運營行為進行監(jiān)督并向聯(lián)席會議匯報。信息負責(zé)人:負責(zé)企業(yè)信息資源管理、信息策略的制定,平臺需求管理,平臺信息流整體管理,歷史數(shù)據(jù)分析。市場負責(zé)人:負責(zé)市場活動策劃和執(zhí)行,市場推廣,業(yè)務(wù)執(zhí)行管理。技術(shù)負責(zé)人:負責(zé)平臺技術(shù)開發(fā)、設(shè)計和執(zhí)行,技術(shù)整體把關(guān)。2.2. 招聘與用人2.3. 解聘與辭退3. 公司基本財務(wù)制度3.1. 員工工資3.1.1. 工資結(jié)構(gòu)3.1.2. 工資發(fā)放3.1.3. 獎金發(fā)放3.2. 財務(wù)支出3.2.1. 業(yè)務(wù)支出3.2.2. 辦公花銷3.3. 財務(wù)收入3.4. 支票與發(fā)票管理3.5. 定價策略收入與支出精算
4、,物流定價策略4. 公司基本工作制度4.1. 辦公時間公司營業(yè)時間,工作日早10點到晚9:30,節(jié)假日早11點到晚7點。5. 崗位職責(zé)與薪酬制度基本考核指標:Ø 不可挽回投訴或差評Ø 送餐速度Ø 30分鐘內(nèi)送餐比例Ø 15分鐘內(nèi)送餐比例Ø 用戶好評度Ø 送餐數(shù)量Ø 飯店好評度公司經(jīng)營情況考核說明:Ø 不可挽回投訴或差評為0容忍。Ø 送餐速度及用戶好評度為基本考核指標。Ø 30分鐘內(nèi)送餐數(shù)量及比例,物流評價整體4.5分以上為整體考核首要指標。Ø 整體送餐數(shù)量,15分鐘內(nèi)送餐數(shù)量及比例,餐
5、品評價4分以上為次要指標。Ø 飯店好評度為次要指標。5.1. 公司管理崗5.1.1. 工作制度5.1.1.1. 崗位責(zé)任向公司管理層負責(zé),實現(xiàn)信息的上傳下達。負責(zé)公司具體經(jīng)營行為的管理,包括市場推廣策劃與執(zhí)行,其他員工的管理與激勵5.1.1.2. 工作內(nèi)容5.1.2. 績效考核基本工資+崗位工資+效益獎金+社?;竟べY1000元崗位工資2000元試用期按80%發(fā)放??冃И劷穑焊鶕?jù)公司基本指標體系(1) 不可挽回投訴或差評飯店超過5次,物流超過1件扣績效50%,飯店超過10次,物流超過2件,無績效獎金。(2) 物流人員整體存在千分之一不可挽回虛假送達時間的,扣除績效20%;千分之五的,
6、扣除績效50%;達到1%的,扣除全部無績效。(2)送餐速度在30分鐘以內(nèi)的全部送餐數(shù)量計入考核:月完成6000單以上,每單獎勵5%元。月完成10000單以上,以內(nèi)每單獎勵5%元,以上每單獎勵4%元。月完成20000單以上,10000以內(nèi)每單獎勵5%元,10000至兩萬以內(nèi),每單獎勵4%元,20000以上每單獎勵2%元。(3)30分鐘內(nèi)送餐比例不足100%,獎金下調(diào):超過60%,不足90%,下調(diào)20%。超過40%,不足60%,下調(diào)50%。不足40%,全部取消獎金。(4)15分鐘內(nèi)送餐比例作為附加獎勵:比例超過10%不足30%,獎金上浮10%。比例超過30%不足50%,獎金上浮20%。比例超過50
7、%不足80%,獎金上浮50%。比例超過80%,獎金上浮100%。比例100%,獎金上浮200%,(5)用戶好評度平均值達到要求,獎金不受影響,達不到要求,降50%。(6)飯店好評度平均值達到要求,獎金不受影響,達不到要求,降30%。5.2. 公司市場推廣崗5.2.1. 工作制度5.2.1.1. 崗位責(zé)任擴展飯店;擴展大客戶;擴展市場客戶;參與散戶推廣活動。5.2.1.2. 工作內(nèi)容1. 飯店拓展和管理,了解飯店的招牌菜品,口味情況,填寫數(shù)據(jù)表格搜集,督促飯店簽署協(xié)議并經(jīng)常上門維護關(guān)系,定期更新飯店信息。(每半個月需要對所有飯店巡檢一次)。將客戶的評價情況反饋給飯店,尤其是差評,兩次差評對飯店警
8、告,三次差評,取消飯店在本系統(tǒng)的資格。2. 大客戶拓展和管理:根據(jù)物流人員的信息或者系統(tǒng)初次訂餐信息,開拓大客戶資源,并且定期維護客戶關(guān)系,可以給予一些銷售政策(比如月訂單額度的10%)保證大客戶持續(xù)下單。3.團購客戶拓展和管理:對于可能幫助在公司內(nèi)部發(fā)展同事訂餐的用戶,由市場人員進行引導(dǎo),發(fā)展本公司十名以上的同事點擊同一鏈接,指針對該用戶發(fā)放的二維碼,下載APP的用戶被稱為團購客戶。(市場專員自建團購賬戶如何處理?建議鼓勵這種行為,可使市場人員同時發(fā)展散戶。)平臺需要增加飯店暫時關(guān)閉功能,對于有差評的飯店,市場專員可以申請暫時關(guān)閉。5.2.1.3. 形象要求工作時間必須穿正裝或公司工作服,穿
9、襯衫或半袖襯衫,衣領(lǐng)必須潔凈。服裝、鞋整潔、配套、合體。手、臉、發(fā)型整潔干凈。工作期間,對所有客戶必須稱您。善用您好,謝謝,對不起,沒關(guān)系,下次見。5.2.2. 績效考核基本工資+崗位工資+效益獎金+社?;竟べY1400元崗位工資試用期600元,三個月后轉(zhuǎn)正期8001600元??冃И劷穑焊鶕?jù)公司基本指標體系每開拓一個飯店給予50元獎勵,菜品口感和衛(wèi)生情況雙優(yōu)每單提成3%。每開拓一個大客戶給予500元獎勵,大客戶產(chǎn)生的訂單,每單提成5%。每開拓一個團購客戶給予20元獎勵,團購客戶產(chǎn)生的訂單,每單提成3%。當(dāng)月同一飯店產(chǎn)生2次差評扣除市場專員該飯店全部業(yè)績,同一飯店累計產(chǎn)生3次以上差評后,每出現(xiàn)一
10、次差評扣除市場專員該飯店全部業(yè)績;當(dāng)月連續(xù)產(chǎn)生3次以上差評,連續(xù)兩月出現(xiàn)差評且某月在2次以上,或連續(xù)三個月出現(xiàn)差評,停止與該飯店合作;當(dāng)月市場專員所有負責(zé)飯店產(chǎn)生三次及以上差評,除兩次以上的飯店效益全部免除外,整體效益獎降20%。該市場專員負責(zé)飯店出現(xiàn)不可挽回差評1次,當(dāng)月績效扣除60%,兩次以上全部免除。Tip:需要設(shè)計差評挽回制度和平臺實現(xiàn)。形象要求5.3. 公司客服崗5.3.1. 工作制度5.3.1.1. 崗位責(zé)任5.3.1.2. 工作內(nèi)容客服人員一名:1. 客戶投訴處理,如果是反映物流速度或者物流人員服務(wù)問題,根據(jù)定餐的時間和手機號定位到相應(yīng)的物流人員,并報知公司領(lǐng)導(dǎo),落實速度問題產(chǎn)生
11、是物流人員原因后,扣除物流人員績效,罰款額度相當(dāng)于十單的收益。如果反映是或者菜品飯店速度問題,定位到相應(yīng)的飯店,通知市場人員到飯店進行回訪,并報知公司領(lǐng)導(dǎo)。落實飯店問題后,扣除市場人員績效,罰款額度相當(dāng)于五單的收益。 2. 死單處理:后臺對客戶下了訂單,但飯店3分鐘沒有響應(yīng)的訂單會彈出報警,客服人員通知飯店,催促飯店接單。如果飯店實在無法完成訂單,需要通知客戶撤單或者重新訂餐。 3. 物流員催促:飯店點擊確認菜品作好,物流5分鐘沒有確認的訂單,后臺彈出報警,客服人員通知物流,盡快點擊確認并完成送單。 4. 咨詢答疑,指對公司的活動,政策,營銷策略等相關(guān)事務(wù)的答疑,如果是業(yè)務(wù)拓展,包括大客戶或飯
12、店的業(yè)務(wù)請求要轉(zhuǎn)給市場專員。 5. 飯店系統(tǒng)開機提醒,每天上午10點半,系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)沒有開機的系統(tǒng)會自動報警,客服根據(jù)報警信息提醒飯店打開軟件 6. 差評處理: 5.3.1.3. 形象要求5.3.2. 績效考核基本工資+崗位工資+效益獎金+社?;竟べY1400元崗位工資試用期600元,三個月后轉(zhuǎn)正期600800元??冃ЧべY:(1)投訴及差評處理績效:投訴收集全部信息并自行處理完成或提交經(jīng)理處理完成,獎勵1元/單。差評5分鐘內(nèi)及時接收并相應(yīng)一日內(nèi)自行處理完成或提交經(jīng)理處理完成,獎勵2元。差評24小時內(nèi)未接收并處理,扣除全部績效。(2)報警處理績效:全部報警(超過2分鐘的)2分鐘內(nèi)接收并處理,500元
13、獎金(后臺可設(shè)置)。90%報警(超過3分鐘的)3分鐘內(nèi)接收并處理,100元獎金。5次報警(超過5分鐘的)5分鐘內(nèi)未接受的,扣除全部績效。2次報警(超過10分鐘的)10分鐘內(nèi)未接受的,扣除全部績效。(3)日常客服處理績效日??头@得客戶在平臺上好評的,0.2元/次。客服人員受客戶不可挽回投訴的,一次扣除當(dāng)月全部績效。(4)整體業(yè)績績效30分鐘以內(nèi)完結(jié)的訂單比例超過90%,增加獎金300元,超過99%,增加1000元。15分鐘內(nèi)完結(jié)超過50%,增加500元。以上兩項可累加。(5)對客服人員,一月內(nèi)有兩次不可挽回投訴,可考慮停崗或開除。5.4. 公司物流崗5.4.1. 工作制度5.4.1.1. 崗位
14、責(zé)任5.4.1.1. 工作內(nèi)容1. 根據(jù)系統(tǒng)下的訂單按時完成配送 2. 送單后記錄客戶信息,包括公司名稱和公司所在樓層,房間號等信息,并將相關(guān)信息反饋給市場人員 3. 提醒客戶對訂單評價,在系統(tǒng)中已給過好評,并第二次下訂單的客戶,可以贈送小禮品,比如非一次性筷子,并提醒客戶在系統(tǒng)中點擊不要一次性筷子,減少浪費,增加環(huán)保 4. 客戶愿意使用自帶飯盒,減少一次性飯盒的,可以在下午茶時間交付飯盒和環(huán)保袋,并贈送下午茶小零食一份(又打環(huán)保牌,又增加粘度),每次交付飯盒和環(huán)保袋都送小零食 5. 提醒客戶公司可能會對服務(wù)情況進行回訪,回訪電話 是*,回訪完成后會送小禮品,同意回訪的人員進行標識(重點利益打
15、動),不同意回訪的人員由市場人員決定是否騷擾。 6. 搶單,指完成另一個物流人員的訂單,保證送餐速度(此業(yè)務(wù)由小馬來解釋) 5.4.1.2. 形象要求穿統(tǒng)以工作服,白色襯衫,白色手套,著裝整潔物流人員有胸牌或送餐箱有名片,標注物流人員姓名或昵稱,可供客戶查看。5.4.1.3. 衛(wèi)生要求5.4.1. 績效考核基本工資+崗位工資+績效考核+社保基本工資1400元。崗位工資400元??己嘶A(chǔ):所有訂單完成時間在30分鐘以內(nèi)的,所有訂單時間超過30分鐘,但實際物流時間(開始時間為飯店完成時間和街道訂單時間較晚的一個)低于平均物流時間的。每單績效基數(shù)30%。全部好評100%發(fā)放;80%好評且無差評,70%發(fā)放;60%80%好評且無差評50%發(fā)放;有1次以上3次以內(nèi)可挽回差評50%發(fā)放;好評度60%以下、有4次以上可挽回差評或1次不可挽回差評或投訴的,不發(fā)放績效獎金。連
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