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文檔簡介
1、公司管理與運(yùn)營1. 公司概述1.1. 性質(zhì)XX公司電商事業(yè)部是XXXX公司下獨(dú)立運(yùn)營的事業(yè)部,用于獨(dú)立運(yùn)營“xxx”電商平臺(tái)和其他事業(yè)部自行發(fā)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。事業(yè)部與公司的關(guān)系為事實(shí)上子公司與母公司的關(guān)系,獨(dú)立運(yùn)營,獨(dú)立核算。事業(yè)部持股人(以下簡稱實(shí)際股東)為xxxxxx公司部分股東,但在本事業(yè)部實(shí)際持股數(shù)和持股權(quán)益與xx公司股權(quán)組成并無關(guān)系。實(shí)際股權(quán)的劃分根據(jù)各股東實(shí)際投入本事業(yè)部資金的比例計(jì)算,各股東實(shí)際持股數(shù)參見各股東共同簽署的合作協(xié)議與事業(yè)部章程?!皒xx”事業(yè)部運(yùn)營兩年內(nèi),經(jīng)所有實(shí)際股東召開股東大會(huì)全數(shù)通過后,選擇實(shí)際成立戶馬子公司、獨(dú)立公司或并入xx公司。此前公司運(yùn)營相關(guān)行政、稅務(wù)開
2、銷以管理費(fèi)的形式向xx公司繳納,繳納金額為實(shí)際開銷金額。注意:本文所有內(nèi)容中,事業(yè)部均以企業(yè)代稱。1.2. 定位依托互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)推廣線下業(yè)務(wù)的信息流線上移植,通過優(yōu)化傳統(tǒng)流程提供信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值、盈利與回饋社會(huì)的互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)企業(yè)。1.3. 企業(yè)文化服務(wù)、健康、公益、環(huán)保2. 公司基本人事制度2.1. 公司結(jié)構(gòu)與決策聯(lián)席會(huì)制度和權(quán)責(zé)垂直劃分制度結(jié)合。垂直劃分的為方面負(fù)責(zé)人。聯(lián)席會(huì)議由有方面負(fù)責(zé)人職務(wù)的所有股東參加。聯(lián)席會(huì)形成重大決策和指導(dǎo)性方針,和全部成本超過2千元(初期)的政策制定,向方面負(fù)責(zé)人授權(quán),不足者可由兩個(gè)以上負(fù)責(zé)人討論后決定并執(zhí)行后提交聯(lián)席會(huì)議。執(zhí)行負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)整體,內(nèi)部管理、人
3、事、財(cái)務(wù)的具體執(zhí)行。監(jiān)理(兼職):除執(zhí)行負(fù)責(zé)人外的股東擔(dān)任,負(fù)責(zé)對(duì)所有運(yùn)營行為進(jìn)行監(jiān)督并向聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)。信息負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)企業(yè)信息資源管理、信息策略的制定,平臺(tái)需求管理,平臺(tái)信息流整體管理,歷史數(shù)據(jù)分析。市場負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)市場活動(dòng)策劃和執(zhí)行,市場推廣,業(yè)務(wù)執(zhí)行管理。技術(shù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)平臺(tái)技術(shù)開發(fā)、設(shè)計(jì)和執(zhí)行,技術(shù)整體把關(guān)。2.2. 招聘與用人2.3. 解聘與辭退3. 公司基本財(cái)務(wù)制度3.1. 員工工資3.1.1. 工資結(jié)構(gòu)3.1.2. 工資發(fā)放3.1.3. 獎(jiǎng)金發(fā)放3.2. 財(cái)務(wù)支出3.2.1. 業(yè)務(wù)支出3.2.2. 辦公花銷3.3. 財(cái)務(wù)收入3.4. 支票與發(fā)票管理3.5. 定價(jià)策略收入與支出精算
4、,物流定價(jià)策略4. 公司基本工作制度4.1. 辦公時(shí)間公司營業(yè)時(shí)間,工作日早10點(diǎn)到晚9:30,節(jié)假日早11點(diǎn)到晚7點(diǎn)。5. 崗位職責(zé)與薪酬制度基本考核指標(biāo):Ø 不可挽回投訴或差評(píng)Ø 送餐速度Ø 30分鐘內(nèi)送餐比例Ø 15分鐘內(nèi)送餐比例Ø 用戶好評(píng)度Ø 送餐數(shù)量Ø 飯店好評(píng)度公司經(jīng)營情況考核說明:Ø 不可挽回投訴或差評(píng)為0容忍。Ø 送餐速度及用戶好評(píng)度為基本考核指標(biāo)。Ø 30分鐘內(nèi)送餐數(shù)量及比例,物流評(píng)價(jià)整體4.5分以上為整體考核首要指標(biāo)。Ø 整體送餐數(shù)量,15分鐘內(nèi)送餐數(shù)量及比例,餐
5、品評(píng)價(jià)4分以上為次要指標(biāo)。Ø 飯店好評(píng)度為次要指標(biāo)。5.1. 公司管理崗5.1.1. 工作制度5.1.1.1. 崗位責(zé)任向公司管理層負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)信息的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司具體經(jīng)營行為的管理,包括市場推廣策劃與執(zhí)行,其他員工的管理與激勵(lì)5.1.1.2. 工作內(nèi)容5.1.2. 績效考核基本工資+崗位工資+效益獎(jiǎng)金+社?;竟べY1000元崗位工資2000元試用期按80%發(fā)放??冃И?jiǎng)金:根據(jù)公司基本指標(biāo)體系(1) 不可挽回投訴或差評(píng)飯店超過5次,物流超過1件扣績效50%,飯店超過10次,物流超過2件,無績效獎(jiǎng)金。(2) 物流人員整體存在千分之一不可挽回虛假送達(dá)時(shí)間的,扣除績效20%;千分之五的,
6、扣除績效50%;達(dá)到1%的,扣除全部無績效。(2)送餐速度在30分鐘以內(nèi)的全部送餐數(shù)量計(jì)入考核:月完成6000單以上,每單獎(jiǎng)勵(lì)5%元。月完成10000單以上,以內(nèi)每單獎(jiǎng)勵(lì)5%元,以上每單獎(jiǎng)勵(lì)4%元。月完成20000單以上,10000以內(nèi)每單獎(jiǎng)勵(lì)5%元,10000至兩萬以內(nèi),每單獎(jiǎng)勵(lì)4%元,20000以上每單獎(jiǎng)勵(lì)2%元。(3)30分鐘內(nèi)送餐比例不足100%,獎(jiǎng)金下調(diào):超過60%,不足90%,下調(diào)20%。超過40%,不足60%,下調(diào)50%。不足40%,全部取消獎(jiǎng)金。(4)15分鐘內(nèi)送餐比例作為附加獎(jiǎng)勵(lì):比例超過10%不足30%,獎(jiǎng)金上浮10%。比例超過30%不足50%,獎(jiǎng)金上浮20%。比例超過50
7、%不足80%,獎(jiǎng)金上浮50%。比例超過80%,獎(jiǎng)金上浮100%。比例100%,獎(jiǎng)金上浮200%,(5)用戶好評(píng)度平均值達(dá)到要求,獎(jiǎng)金不受影響,達(dá)不到要求,降50%。(6)飯店好評(píng)度平均值達(dá)到要求,獎(jiǎng)金不受影響,達(dá)不到要求,降30%。5.2. 公司市場推廣崗5.2.1. 工作制度5.2.1.1. 崗位責(zé)任擴(kuò)展飯店;擴(kuò)展大客戶;擴(kuò)展市場客戶;參與散戶推廣活動(dòng)。5.2.1.2. 工作內(nèi)容1. 飯店拓展和管理,了解飯店的招牌菜品,口味情況,填寫數(shù)據(jù)表格搜集,督促飯店簽署協(xié)議并經(jīng)常上門維護(hù)關(guān)系,定期更新飯店信息。(每半個(gè)月需要對(duì)所有飯店巡檢一次)。將客戶的評(píng)價(jià)情況反饋給飯店,尤其是差評(píng),兩次差評(píng)對(duì)飯店警
8、告,三次差評(píng),取消飯店在本系統(tǒng)的資格。2. 大客戶拓展和管理:根據(jù)物流人員的信息或者系統(tǒng)初次訂餐信息,開拓大客戶資源,并且定期維護(hù)客戶關(guān)系,可以給予一些銷售政策(比如月訂單額度的10%)保證大客戶持續(xù)下單。3.團(tuán)購客戶拓展和管理:對(duì)于可能幫助在公司內(nèi)部發(fā)展同事訂餐的用戶,由市場人員進(jìn)行引導(dǎo),發(fā)展本公司十名以上的同事點(diǎn)擊同一鏈接,指針對(duì)該用戶發(fā)放的二維碼,下載APP的用戶被稱為團(tuán)購客戶。(市場專員自建團(tuán)購賬戶如何處理?建議鼓勵(lì)這種行為,可使市場人員同時(shí)發(fā)展散戶。)平臺(tái)需要增加飯店暫時(shí)關(guān)閉功能,對(duì)于有差評(píng)的飯店,市場專員可以申請(qǐng)暫時(shí)關(guān)閉。5.2.1.3. 形象要求工作時(shí)間必須穿正裝或公司工作服,穿
9、襯衫或半袖襯衫,衣領(lǐng)必須潔凈。服裝、鞋整潔、配套、合體。手、臉、發(fā)型整潔干凈。工作期間,對(duì)所有客戶必須稱您。善用您好,謝謝,對(duì)不起,沒關(guān)系,下次見。5.2.2. 績效考核基本工資+崗位工資+效益獎(jiǎng)金+社保基本工資1400元崗位工資試用期600元,三個(gè)月后轉(zhuǎn)正期8001600元??冃И?jiǎng)金:根據(jù)公司基本指標(biāo)體系每開拓一個(gè)飯店給予50元獎(jiǎng)勵(lì),菜品口感和衛(wèi)生情況雙優(yōu)每單提成3%。每開拓一個(gè)大客戶給予500元獎(jiǎng)勵(lì),大客戶產(chǎn)生的訂單,每單提成5%。每開拓一個(gè)團(tuán)購客戶給予20元獎(jiǎng)勵(lì),團(tuán)購客戶產(chǎn)生的訂單,每單提成3%。當(dāng)月同一飯店產(chǎn)生2次差評(píng)扣除市場專員該飯店全部業(yè)績,同一飯店累計(jì)產(chǎn)生3次以上差評(píng)后,每出現(xiàn)一
10、次差評(píng)扣除市場專員該飯店全部業(yè)績;當(dāng)月連續(xù)產(chǎn)生3次以上差評(píng),連續(xù)兩月出現(xiàn)差評(píng)且某月在2次以上,或連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)差評(píng),停止與該飯店合作;當(dāng)月市場專員所有負(fù)責(zé)飯店產(chǎn)生三次及以上差評(píng),除兩次以上的飯店效益全部免除外,整體效益獎(jiǎng)降20%。該市場專員負(fù)責(zé)飯店出現(xiàn)不可挽回差評(píng)1次,當(dāng)月績效扣除60%,兩次以上全部免除。Tip:需要設(shè)計(jì)差評(píng)挽回制度和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。形象要求5.3. 公司客服崗5.3.1. 工作制度5.3.1.1. 崗位責(zé)任5.3.1.2. 工作內(nèi)容客服人員一名:1. 客戶投訴處理,如果是反映物流速度或者物流人員服務(wù)問題,根據(jù)定餐的時(shí)間和手機(jī)號(hào)定位到相應(yīng)的物流人員,并報(bào)知公司領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)速度問題產(chǎn)生
11、是物流人員原因后,扣除物流人員績效,罰款額度相當(dāng)于十單的收益。如果反映是或者菜品飯店速度問題,定位到相應(yīng)的飯店,通知市場人員到飯店進(jìn)行回訪,并報(bào)知公司領(lǐng)導(dǎo)。落實(shí)飯店問題后,扣除市場人員績效,罰款額度相當(dāng)于五單的收益。 2. 死單處理:后臺(tái)對(duì)客戶下了訂單,但飯店3分鐘沒有響應(yīng)的訂單會(huì)彈出報(bào)警,客服人員通知飯店,催促飯店接單。如果飯店實(shí)在無法完成訂單,需要通知客戶撤單或者重新訂餐。 3. 物流員催促:飯店點(diǎn)擊確認(rèn)菜品作好,物流5分鐘沒有確認(rèn)的訂單,后臺(tái)彈出報(bào)警,客服人員通知物流,盡快點(diǎn)擊確認(rèn)并完成送單。 4. 咨詢答疑,指對(duì)公司的活動(dòng),政策,營銷策略等相關(guān)事務(wù)的答疑,如果是業(yè)務(wù)拓展,包括大客戶或飯
12、店的業(yè)務(wù)請(qǐng)求要轉(zhuǎn)給市場專員。 5. 飯店系統(tǒng)開機(jī)提醒,每天上午10點(diǎn)半,系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)沒有開機(jī)的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,客服根據(jù)報(bào)警信息提醒飯店打開軟件 6. 差評(píng)處理: 5.3.1.3. 形象要求5.3.2. 績效考核基本工資+崗位工資+效益獎(jiǎng)金+社?;竟べY1400元崗位工資試用期600元,三個(gè)月后轉(zhuǎn)正期600800元??冃ЧべY:(1)投訴及差評(píng)處理績效:投訴收集全部信息并自行處理完成或提交經(jīng)理處理完成,獎(jiǎng)勵(lì)1元/單。差評(píng)5分鐘內(nèi)及時(shí)接收并相應(yīng)一日內(nèi)自行處理完成或提交經(jīng)理處理完成,獎(jiǎng)勵(lì)2元。差評(píng)24小時(shí)內(nèi)未接收并處理,扣除全部績效。(2)報(bào)警處理績效:全部報(bào)警(超過2分鐘的)2分鐘內(nèi)接收并處理,500元
13、獎(jiǎng)金(后臺(tái)可設(shè)置)。90%報(bào)警(超過3分鐘的)3分鐘內(nèi)接收并處理,100元獎(jiǎng)金。5次報(bào)警(超過5分鐘的)5分鐘內(nèi)未接受的,扣除全部績效。2次報(bào)警(超過10分鐘的)10分鐘內(nèi)未接受的,扣除全部績效。(3)日常客服處理績效日??头@得客戶在平臺(tái)上好評(píng)的,0.2元/次。客服人員受客戶不可挽回投訴的,一次扣除當(dāng)月全部績效。(4)整體業(yè)績績效30分鐘以內(nèi)完結(jié)的訂單比例超過90%,增加獎(jiǎng)金300元,超過99%,增加1000元。15分鐘內(nèi)完結(jié)超過50%,增加500元。以上兩項(xiàng)可累加。(5)對(duì)客服人員,一月內(nèi)有兩次不可挽回投訴,可考慮停崗或開除。5.4. 公司物流崗5.4.1. 工作制度5.4.1.1. 崗位
14、責(zé)任5.4.1.1. 工作內(nèi)容1. 根據(jù)系統(tǒng)下的訂單按時(shí)完成配送 2. 送單后記錄客戶信息,包括公司名稱和公司所在樓層,房間號(hào)等信息,并將相關(guān)信息反饋給市場人員 3. 提醒客戶對(duì)訂單評(píng)價(jià),在系統(tǒng)中已給過好評(píng),并第二次下訂單的客戶,可以贈(zèng)送小禮品,比如非一次性筷子,并提醒客戶在系統(tǒng)中點(diǎn)擊不要一次性筷子,減少浪費(fèi),增加環(huán)保 4. 客戶愿意使用自帶飯盒,減少一次性飯盒的,可以在下午茶時(shí)間交付飯盒和環(huán)保袋,并贈(zèng)送下午茶小零食一份(又打環(huán)保牌,又增加粘度),每次交付飯盒和環(huán)保袋都送小零食 5. 提醒客戶公司可能會(huì)對(duì)服務(wù)情況進(jìn)行回訪,回訪電話 是*,回訪完成后會(huì)送小禮品,同意回訪的人員進(jìn)行標(biāo)識(shí)(重點(diǎn)利益打
15、動(dòng)),不同意回訪的人員由市場人員決定是否騷擾。 6. 搶單,指完成另一個(gè)物流人員的訂單,保證送餐速度(此業(yè)務(wù)由小馬來解釋) 5.4.1.2. 形象要求穿統(tǒng)以工作服,白色襯衫,白色手套,著裝整潔物流人員有胸牌或送餐箱有名片,標(biāo)注物流人員姓名或昵稱,可供客戶查看。5.4.1.3. 衛(wèi)生要求5.4.1. 績效考核基本工資+崗位工資+績效考核+社?;竟べY1400元。崗位工資400元??己嘶A(chǔ):所有訂單完成時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的,所有訂單時(shí)間超過30分鐘,但實(shí)際物流時(shí)間(開始時(shí)間為飯店完成時(shí)間和街道訂單時(shí)間較晚的一個(gè))低于平均物流時(shí)間的。每單績效基數(shù)30%。全部好評(píng)100%發(fā)放;80%好評(píng)且無差評(píng),70%發(fā)放;60%80%好評(píng)且無差評(píng)50%發(fā)放;有1次以上3次以內(nèi)可挽回差評(píng)50%發(fā)放;好評(píng)度60%以下、有4次以上可挽回差評(píng)或1次不可挽回差評(píng)或投訴的,不發(fā)放績效獎(jiǎng)金。連
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