《你早該這么玩EXCEL》

1、為什么面對EXCEL你總是內牛滿面？你早該這么玩Excel伍昊 著職場Excel無上心法， 讓你把玩Excel出神入化， 拯救你于“數深表熱”之中。每天統(tǒng)計不完的數據每天做不完的表格奇厚無比的技能書籍眼花繚亂的函數組合高深莫測的VBA編程12sheet1sheet1sheet2sheet2sheet3sheet3EXCEL全新玩法3不學習多樣的函數運用不記憶大量的菜單命令不研究高深的VBA編程咱們玩的是EXCEL心法4心法其實是一種設計表格的思路是一種對EXCEL的正確認識5sheet1sheet1sheet2sheet2sheet3sheet3EXCEL十宗罪6標題位置不對17在EXCEL默

2、認的規(guī)則里，連續(xù)數據區(qū)域的首行為標題行，空白工作表也被默認為標題行。需要注意的是：標題行和標題不同，前者代表了每列數據的屬性，是篩選和排序的字段依據； 而后者只是讓閱讀該表的人知道這是一張什么表，所以不要用標題占用工作表首行。將標題行去除，在工作簿名稱處設定標題即可。8填表流程與工作流程不一致29拿請假這個事情來說，通常順序是：今天是什么日期？請假的是誰？請的什么假？請幾天？轉換成EXCEL字段，就變成日期、姓名、請假類別、請假天數。只要把這些字段左到右依次排列，就能得到順序正確的源數據表。10人為設置分隔列破壞數據完整性311大大小小，寬窄不一的空白列，把好好的數據“切”得七零八落，殊不知滿

3、足了視覺需求的同時，數據的完整性也被徹底破壞。EXCEL是依據行和列的連續(xù)位置識別數據之間的關聯性，所以當數據被強行分開后，EXCEL認為它們之間沒有任何聯系，于是很多分析功能的實現都會受到影響。124有多余的合計行13由于混淆了源數據表和分類匯總的概念，很多人一邊記錄源數據，一邊求和，這嚴重違背了EXCEL心法“只做一張源數據表”，至于匯總表，千萬記得是“變”出來的，不用著急此處做合計，如果堅持這么做，那么在需要填加遺漏信息時，操作修改將變得尤為煩瑣，白白浪費了寶貴的時間，更不用說提高效率了。隱藏行145多余表頭造成錯誤的數據記錄方式15修復這樣子的表格稍微費些工夫：第一步：分別篩選出事假、

4、年假、病假對應的明細數據； 第二步：將單元格內容由對勾修改對應的中文描述； 第三步：拼接數據區(qū)域、刪除多余的列以及多余的表頭。采用多表頭設計最嚴重的問題，還不是紅色框內的部分，而是藍框內的數據記錄方式。同種屬性的數據被分列記錄，這為數據篩選、排序、分類匯總設置了障礙。事假、年假、病假都屬于請假類別，擁有相同的屬性，所以應被記錄在請假類別一列。請牢記一點：但凡同一種屬性的數據，都應該記錄在同一列。166單元格合并嚴重破壞數據結構17EXCEL中“合并及居中”確實很好用，但請注意這僅限于打印表格時，制作源數據表時禁止使用。源數據表里的數據必須有一條記錄一條，所有單元格都應該被填滿，每一行數據都必須

5、完整并結構整齊。合并單元格之所以影響數據分析，是因為合并以后，只有首個單元格有數據，其他的都是空白單元格。187表中數據殘缺不全19特別提醒：在設計表格時，數據屬性的完整性是第一考慮因素。這是一張什么表？能夠記錄什么？需要分析什么？應該記錄什么？如要按請假類別分析請假情況，則應有一列記錄請假類別；如要按男女性別進行分析，則應有一列記錄性別，以此類推。單元格有假空和真空之分，假空是這個“可以有”，真空是這個“真沒有”。作為一張源數據表，沒數據也不能留白，否則會影響數據分析結果。源數據因缺少了某種屬性或幾種屬性，它所帶來的后果就非常嚴重了。208原數據被分別記錄在不同工作表中21EXCEL中分開源

6、數據很容易，合起來卻很難，我們應把同類型的數據錄入到一張工作表中，而不要分開記錄。因為，源數據表的數據完整性和連貫性，會直接影響到數據分析的過程和結果。試想，在不在同一張工作表的數據，如何篩選、排序、函數引用和自動匯總？分時容易聚時難僅一張工作表229在一個單元格內記錄了復合屬性23EXCEL作為數據處理工具，看重的是數據屬性，而非文字描述。屬性這個東西，一就是一，二就是二，不能混為一談。就好比聊天軟件的登陸界面，登陸時帳號和密碼一定要分開填寫，因為這兩個信息的屬性不同，從沒見過哪個系統(tǒng)提示“請同時輸入帳號和密碼”。所以不能把多個屬性放在同一個單元格里中，因此短語和句子是禁用的。B列包含了2個屬性-姓名和請假類別F列包含了2個屬性-扣款天數和扣款金額24分類匯總表用手工來制作1025手工做匯總表有兩種情況：第一種是只有分類匯總表，沒有源數據表。此類匯總表的制作工藝100%靠手工，不僅容易出錯，而且無法找回原始記錄。第二種是有源數據表，并經過多次重復操作做出匯總表。不僅煩瑣，而且選擇數據時容易遺漏，無法保證數據的準確性。分類匯總表有幾個層次。初級是一維匯總表，