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文檔簡介
1、 XX集團(tuán)資金管理中心設(shè)立方案(試行)索引一、設(shè)立主體二、設(shè)立目標(biāo)三、管理模式及主要職能四、機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置五、參與集團(tuán)資金統(tǒng)管的公司及納入監(jiān)管的銀行賬戶六、資金流轉(zhuǎn)方案七、網(wǎng)銀權(quán)限設(shè)置八、內(nèi)部賬戶及賬號設(shè)置九、內(nèi)部存貸款利率設(shè)置十、會計(jì)核算科目設(shè)置十一、業(yè)務(wù)操作內(nèi)容、流程及會計(jì)核算辦法十二、現(xiàn)有銀行貸款事項(xiàng)及內(nèi)部往來的后續(xù)處理十三、注意事項(xiàng)十四、附件根據(jù)XX集團(tuán)管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展要求,設(shè)立集團(tuán)資金管理中心。設(shè)立方案如下:一、設(shè)立主體資金管理中心設(shè)立在XX集團(tuán)有限公司。資金管理中心作為XX集團(tuán)公司的一個職能部門(利潤中心),其所有業(yè)務(wù)受到XX集團(tuán)董事長、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)的安排與指導(dǎo)。其所有經(jīng)濟(jì)業(yè)
2、務(wù)設(shè)立獨(dú)立賬套核算,同時其涉及到XX集團(tuán)公司、各下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)也納入XX集團(tuán)有限公司賬套、下屬企業(yè)賬套進(jìn)行核算。并且各賬套之間有對應(yīng)關(guān)系。辦公地點(diǎn)設(shè)立在XX集團(tuán)辦公室。二、設(shè)立目標(biāo)1、實(shí)施高度集中控制的資金管理體系,加強(qiáng)集團(tuán)資金管理與控制2、資金實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、實(shí)時控制與分析,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益3、降低集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險三、管理模式及主要職能將銀行機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,建立集財(cái)務(wù)管理、金融管理和企業(yè)管理三位一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。身兼銀行和財(cái)會兩種職能,承擔(dān)企業(yè)外部資金結(jié)算、資金內(nèi)部調(diào)劑、對外融資等業(yè)務(wù)。資金管理中心實(shí)時掌握集團(tuán)資金的流量、流向、存量,隨時監(jiān)控子公司的資金使用,同時可以靈活調(diào)配
3、“沉淀”存量資金,提高資金利用效率。1、 賬戶分散、資金集中的管理模式 集團(tuán)的資金管理采取賬戶分散、資金集中管理的模式。即各下屬企業(yè)在外部商業(yè)銀行的現(xiàn)有賬戶不變,保持現(xiàn)有的資金業(yè)務(wù)處理及會計(jì)核算流程不變;資金管理中心將各下屬企業(yè)的外部銀行賬戶加以記錄,資金管理中心開立內(nèi)部賬戶對應(yīng)各下屬企業(yè)的外部銀行賬戶;同時將下屬企業(yè)的閑散資金每日歸集到資金管理中心,作為下屬企業(yè)的“內(nèi)部存款” ,資金管理中心會計(jì)、出納按照資金計(jì)劃進(jìn)行支付單據(jù)的審批、撥付;各下屬企業(yè)依據(jù)集團(tuán)的審批處理資金業(yè)務(wù)。資金管理中心設(shè)立資金歸集賬戶(在中行及工行設(shè)立,詳見“五、參與集團(tuán)資金統(tǒng)管的公司及納入監(jiān)管的銀行賬戶” ),所有超過下
4、屬企業(yè)結(jié)算賬戶核定金額的資金會歸集到上述賬戶,以減少下屬企業(yè)銀行賬戶上的沉淀資金。集團(tuán)對資金統(tǒng)管后,可以減少資金沉淀、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高資金使用效率。下屬企業(yè)根據(jù)資金計(jì)劃向資金管理中心提出付款申請,資金管理中心審核后予以支付。只有納入集團(tuán)監(jiān)管的賬戶(見“五、參與集團(tuán)資金統(tǒng)管的公司及納入監(jiān)管的銀行賬戶” )才納入資金管理中心的管理。2、資金管理中心對資金的監(jiān)控方式資金管理中心從兩個層面來執(zhí)行對下屬企業(yè)資金的監(jiān)控:(1)利用金蝶系統(tǒng)的支持,對下屬企業(yè)所有監(jiān)管結(jié)算賬戶的每一筆資金往來及結(jié)余進(jìn)行監(jiān)控和記錄。資金管理中心設(shè)置獨(dú)立的賬套來完整反映所有監(jiān)管賬戶發(fā)生的資金收支。(2)集團(tuán)所有付款出納實(shí)行統(tǒng)一管
5、理,集中在資金管理中心辦公。統(tǒng)管后,所有下屬企業(yè)的銀行賬戶(包括未納入資金管理中心核算的銀行賬戶)都由資金管理中心負(fù)責(zé)管理,銀行印鑒全部收歸資金管理中心管理,資金支付只能由資金管理中心出納負(fù)責(zé),下屬企業(yè)僅保留收款業(yè)務(wù)。通過上述兩種方式,資金管理中心實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)資金的高度控制。3、所有款項(xiàng)支付通過網(wǎng)銀操作。各監(jiān)管賬戶與銀行協(xié)議后,款項(xiàng)通過網(wǎng)銀支付(包括支付給供應(yīng)商、員工的款項(xiàng)或集團(tuán)內(nèi)資金劃撥);下屬企業(yè)付款時由資金管理中心歸集賬戶轉(zhuǎn)款至下屬企業(yè)銀行賬戶后,再由下屬企業(yè)銀行賬戶通過網(wǎng)銀支付。(1)工資發(fā)放。所有員工提供其所在公司的基本賬戶所在銀行的個人開戶賬號,用于發(fā)放工資。賬戶需開通網(wǎng)銀代發(fā)工資功
6、能。 (2)費(fèi)用報銷及預(yù)支借款。同工資發(fā)放,賬戶需開通相關(guān)報銷支付功能。(3)其他款項(xiàng)支付支付給對公賬戶的,由收款單位提供銀行賬號(不限銀行),通過網(wǎng)銀支付。支付給對私賬戶的,由收款方提供我方要求的開戶行的個人賬戶,通過網(wǎng)銀付款。應(yīng)要求客戶提供銀行賬號以便長期業(yè)務(wù)合作。如只發(fā)生一次業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,則可以特別考慮給予現(xiàn)金。4、集團(tuán)下屬企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)有償使用 延續(xù)XX集團(tuán)與XX集團(tuán)一貫的資金管理原則,集團(tuán)下屬各企業(yè)間資金借貸實(shí)行有償使用。通過資金管理中心的貸款及計(jì)息系統(tǒng),變原來的各下屬企業(yè)間各自計(jì)息為統(tǒng)一由資金管理中心放貸、計(jì)息,自動化、規(guī)范化管理。四、機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置1、集團(tuán)資金管理中心管理架構(gòu)董事長
7、/總經(jīng)理:XXXX資金管理中心 XX 副主任 XX資金管理中心 主管 VVXXCCTT2、資金管理中心工作人員職責(zé)陳潔:(1)負(fù)責(zé)資金管理中心的流程設(shè)計(jì)、人員安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及全面管理,(2)資金管理中心用戶相關(guān)權(quán)限的確定。朱偉榮:(1)XX集團(tuán)及下屬子公司超過2級權(quán)限人(出納)權(quán)限的網(wǎng)銀審批支付;(2)對資金管理中心日常業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及管理。姜曉蘭:(1)指導(dǎo)資金管理中心各財(cái)務(wù)人員的日常工作,確保資金管理中心的正常運(yùn)作;(2)XX集團(tuán)下屬子公司(XX集團(tuán)除外)超過2級權(quán)限人(出納)權(quán)限的網(wǎng)銀審批支付;(3)協(xié)助主管做好資金理財(cái)業(yè)務(wù)。張冰珪:資金管理中心會計(jì)(1)負(fù)責(zé)資金管理中心的會計(jì)核算及XX集
8、團(tuán)公司涉及到資金管理中心賬戶收支、內(nèi)部結(jié)算的會計(jì)核算;(2)資金管理中心與下屬企業(yè)的對賬工作;(3)編制及提交相關(guān)資金管理報表。歐麗麗:資金管理中心出納(1)負(fù)責(zé)將下屬企業(yè)的資金劃回資金管理中心的歸集賬戶;(2)根據(jù)資金計(jì)劃將歸集賬戶的資金劃撥至下屬企業(yè)銀行賬戶;(3)匯總下屬企業(yè)的周資金計(jì)劃,報主管審核審批;(4)負(fù)責(zé)編制每日資金收支匯總表。曾紅嫣:資金管理中心銀行出納(1) 負(fù)責(zé)廣晟投資公司、工業(yè)園、沙石土、修理廠、租賃公司等5家公司的資金支出業(yè)務(wù)(包括網(wǎng)銀支出和柜臺辦理銀行轉(zhuǎn)賬,柜臺轉(zhuǎn)賬會逐步取消);(2) 負(fù)責(zé)上述企業(yè)監(jiān)管銀行賬戶在金蝶系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理;(3) 所負(fù)責(zé)的公司的非監(jiān)管賬戶的
9、銀行業(yè)務(wù)處理。黃碧英:資金管理中心銀行出納(1)負(fù)責(zé)XX集團(tuán)、擔(dān)保公司、物業(yè)公司、鴻瑞公司、學(xué)府公司、集團(tuán)房地產(chǎn)等6家公司資金的支出業(yè)務(wù)(包括網(wǎng)銀支出和柜臺辦理銀行轉(zhuǎn)賬,柜臺轉(zhuǎn)賬會逐步取消);(2)負(fù)責(zé)上述企業(yè)監(jiān)管銀行賬戶在金蝶系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理;(3)所負(fù)責(zé)的公司的非監(jiān)管賬戶的銀行業(yè)務(wù)處理。張春艷:資金管理中心銀行出納(1)負(fù)責(zé)百貨公司、農(nóng)業(yè)公司、酒店、出租公司等4家公司的資金支出(包括網(wǎng)銀支出和柜臺辦理銀行轉(zhuǎn)賬,柜臺轉(zhuǎn)賬會逐步取消);(2)負(fù)責(zé)上述企業(yè)監(jiān)管銀行賬戶在金蝶系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理;(3)所負(fù)責(zé)的公司的非監(jiān)管賬戶的銀行業(yè)務(wù)處理。陳碧云:資金管理中心現(xiàn)金出納(1)負(fù)責(zé)資金管理中心的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)
10、及相關(guān)日記賬的登記。根據(jù)要求,下屬企業(yè)收取的現(xiàn)金,可以直接存入指定的銀行賬戶,也可以交到資金管理中心。而付款業(yè)務(wù),一般要求通過網(wǎng)銀直接支付到收款人賬戶,但如特殊情況下(如百貨需要零錢),也可以以現(xiàn)金方式支付。(2)負(fù)責(zé)所有公司監(jiān)管銀行賬戶在金蝶系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理。 陳玉美:資金管理中心會計(jì),主要協(xié)助張冰珪進(jìn)行資金管理中心的會計(jì)核算(1)負(fù)責(zé)資金管理中心的會計(jì)核算及XX集團(tuán)公司涉及到資金管理中心賬戶收支、內(nèi)部結(jié)算的會計(jì)核算;(2)資金管理中心與下屬企業(yè)的對賬工作;(3)編制及提交相關(guān)資金管理報表。上述人員如遇到不在崗位的情況(如出差、休假),應(yīng)根據(jù)主管安排將其工作暫時移交給其他人員代為完成。五
11、、參與集團(tuán)資金統(tǒng)管的公司及納入監(jiān)管的銀行賬戶共有17家下屬企業(yè),43個結(jié)算賬戶納入集團(tuán)資金管理中心的監(jiān)管。詳細(xì)如下:(1)深圳市XX集團(tuán)有限公司 中行深圳分行龍崗支行(資金歸集賬戶)821305671908091001中行河源分行廣晟支行(資金歸集賬戶)802760765308093001工行深圳分行福強(qiáng)支行(資金歸集賬戶)4000029619281888896工行河源分行營業(yè)部(資金歸集賬戶)2006002219201157124根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,其他下屬企業(yè)或單位(可以是下屬企業(yè)下設(shè)的利潤中心或費(fèi)用中心)也可以根據(jù)實(shí)際需要申請內(nèi)部賬戶。上述所有銀行賬戶的收支業(yè)務(wù)都將在資金管理中心的賬
12、套中反映。六、資金流轉(zhuǎn)方案1、資金的歸集各下屬企業(yè)銀行賬戶的資金可經(jīng)過下列方式歸集到資金管理中心:(1)各下屬企業(yè)先按照股權(quán)關(guān)系分別匯集到XX集團(tuán)及廣晟投資公司的銀行賬戶后,再歸集到資金管理中心的資金歸集賬戶;(2)各下屬企業(yè)直接轉(zhuǎn)入資金管理中心的歸集賬戶。(在實(shí)際操作中,多以此為主)具體調(diào)撥方式可根據(jù)集團(tuán)資金管理狀況靈活安排。2、 資金的下?lián)苜Y金的下?lián)芸梢酝ㄟ^如下兩種方式進(jìn)行:(1)先由資金管理中心的歸集賬戶下?lián)苤罼X集團(tuán)或廣晟投資公司的結(jié)算賬戶,然后再由此兩家公司向下屬企業(yè)劃撥;(2)由資金管理中心的歸集賬戶直接下?lián)苤粮飨聦倨髽I(yè)的結(jié)算賬戶。(實(shí)際操作中,多以此為主)資金流向圖見下(箭頭代表
13、資金流向,僅供參考,實(shí)際操作需根據(jù)具體情況): 備注:在實(shí)際操作中,為了簡化資金調(diào)撥,提高效率,可以直接由下屬企業(yè)劃款到資金管理中心在河源開設(shè)的資金歸集賬戶,在有資金結(jié)余的情況下,可以將資金管理中心的資金劃撥至XX集團(tuán)、廣晟投資公司,以提高這兩個公司的資金流量。七、網(wǎng)銀權(quán)限設(shè)置網(wǎng)銀操作權(quán)限設(shè)定為3級:第1級為各公司會計(jì)人員(或出納人員),主要負(fù)責(zé)錄入付款信息(收款人、開戶銀行及賬號) 第2級為資金管理中心出納人員(在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行審批支付)第3級為資金管理中心主管(權(quán)限人一般為朱偉榮與姜曉蘭,僅對超過權(quán)限以上的資金進(jìn)行審批支付)網(wǎng)銀權(quán)限人設(shè)置詳見附表1中行集團(tuán)網(wǎng)銀權(quán)限設(shè)置表和附件2工行集團(tuán)網(wǎng)銀權(quán)限
14、設(shè)置表 。各公司網(wǎng)銀審批權(quán)限額度見下表: 金額單位:人民幣元八、內(nèi)部賬戶及賬號設(shè)置資金管理中心的下設(shè)賬戶有6種,其中存款賬戶有4種活期不計(jì)息存款賬戶、活期計(jì)息存款賬戶、普通定期存款賬戶、特別定期存款賬戶,貸款賬戶有2種短期貸款賬戶、長期貸款賬戶。1、 活期不計(jì)息存款賬戶是指各下屬企業(yè)在資金管理中心開立的企業(yè)活期存款的賬號,企業(yè)活期存款賬號的余額與下屬企業(yè)的銀行存款相對應(yīng)。本賬戶余額不計(jì)付利息。企業(yè)活期存款賬號在“2242.01企業(yè)存款活期不計(jì)息”科目下進(jìn)行設(shè)置。2、 活期計(jì)息存款賬戶也是各下屬企業(yè)在資金管理中心開立的企業(yè)活期存款賬號。內(nèi)部活期存款賬號的資金往來主要是基于資金劃撥及內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)。
15、內(nèi)部活期存款賬號的余額與XX本部、下屬企業(yè)的賬套中內(nèi)部往來余額分別相對應(yīng)。計(jì)息存款與不計(jì)息存款的區(qū)別在于前者是下屬企業(yè)與資金管理中心發(fā)生的內(nèi)部往來,后者是資金管理中心為了監(jiān)控下屬企業(yè)而設(shè)定的“虛擬”存款。計(jì)息存款可以隨意存取、支用(實(shí)際操作中根據(jù)資金計(jì)劃支用),資金管理中心對計(jì)息存款計(jì)付存款利息,本賬戶可以透支,透支需要支付利息?;钇诖婵钯~號在“2242.02企業(yè)存款活期計(jì)息”科目下進(jìn)行設(shè)置。2、企業(yè)定期存款賬戶企業(yè)定期存款賬戶與活期計(jì)息存款類似,實(shí)質(zhì)都是內(nèi)部往來的余額。是指各下屬企業(yè)在資金管理中心開立的內(nèi)部定期存款的賬戶,內(nèi)部定期存款分為兩類普通定期存款和特別定期存款。普通定期存款主要針對各
16、下屬企業(yè)自有的閑置資金,特別定期存款主要針對各下屬企業(yè)通過銀行借款取得的非自用(提供給其他公司)的資金。定期存款賬戶平時不能隨意發(fā)生存取業(yè)務(wù),存款到期可以續(xù)存。定期存款賬號在“2242.03企業(yè)存款普通定期存款”、“2242.04企業(yè)存款特別定期存款” 等科目下進(jìn)行設(shè)置。3、貸款賬戶 這里所指的貸款賬戶是指下屬企業(yè)在資金管理中心取得的內(nèi)部貸款的賬戶。(1)資金管理中心的內(nèi)部貸款分為長期貸款(期限大于1年)和短期貸款(期限在1年及1年以內(nèi))。一般貸款可以轉(zhuǎn)逾期貸款,轉(zhuǎn)逾期后的貸款按逾期利率計(jì)算;(2) 貸款賬號分別在“1013內(nèi)部短期貸款”及“1533內(nèi)部長期貸款”科目下設(shè)置。各類賬戶對應(yīng)的賬號
17、分為2種:賬號和結(jié)算賬號。其中賬號與科目代碼相關(guān),構(gòu)成科目代碼的一部分,結(jié)算代碼是下屬企業(yè)在資金管理中心的“開戶”賬號。賬號代碼及結(jié)算賬號見下表:九、內(nèi)部存貸款利率設(shè)置各項(xiàng)利率執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)下表,如有變更,另行通知。 1、普通定期存款如果提前支取,則按照活期利率計(jì)息;2、特別定期存款因是針對通過銀行貸款取得的“閑置”資金以支持其他關(guān)聯(lián)公司資金需求的公司而設(shè)置的存款項(xiàng)目,其定期存款資金與銀行貸款相對應(yīng),故其存款期限可參考銀行貸款期限、資金使用單位的內(nèi)部貸款期限兩個因素來確定。存款利率采用與其相關(guān)的貸款利率。項(xiàng)目日利率月利率年利率利息計(jì)算方法活期存款利率0.60.72%按月計(jì)算并支付3個月普通定期存款2
18、.883.33按月計(jì)算并支付6個月普通定期存款3.423.78%按月計(jì)算并支付特別定期存款相關(guān)銀行貸款利率相關(guān)銀行貸款利率按月計(jì)算并支付短期貸款利率 (3個月以內(nèi),含3個月)89.6%按月計(jì)算并收取短期貸款利率 (3個月至1年,含1年)910.8%按月計(jì)算并收取長期貸款利率 (1年以上)1%12%按月計(jì)算并收取逾期貸款利息0.41.2%14.4%按逾期天數(shù)計(jì)算復(fù)利,賬戶有資金即收取銀行透支罰息率0.51.5%18%按透支天數(shù)計(jì)算復(fù)利,賬戶有資金即收取十、會計(jì)核算科目設(shè)置一級科目明細(xì)科目核算內(nèi)容資產(chǎn)類1002銀行存款按照開戶行及賬號設(shè)置。用來核算資金管理中心監(jiān)控的所有外部銀行存款賬戶的收支及結(jié)余
19、。1132應(yīng)收利息1132.04 內(nèi)部貸款用來核算當(dāng)下屬企業(yè)內(nèi)部存款不足時,應(yīng)收未收的掛賬利息(確定利息可以收回時使用本科目)1013內(nèi)部短期貸款結(jié)合賬號代碼核算明細(xì)用來核算資金管理中心向下屬企業(yè)發(fā)放的期限在1年以內(nèi)(含1年)的內(nèi)部貸款1533內(nèi)部長期貸款結(jié)合賬號代碼核算明細(xì)用來核算資金管理中心向下屬企業(yè)發(fā)放的期限在1年以上的內(nèi)部貸款負(fù)債類2242企業(yè)存款2242.01 活期不計(jì)息用來核算資金管理中心納入監(jiān)控的下屬企業(yè)活期銀行賬戶信息,與下屬企業(yè)銀行賬戶金額對應(yīng)2242.02活期計(jì)息用來核算下屬企業(yè)由于資金劃撥或內(nèi)部結(jié)算產(chǎn)生的與資金管理中心的往來,與下屬企業(yè)、XX集團(tuán)公司的內(nèi)部往來金額對應(yīng)22
20、42.03 普通定期存款用來核算下屬企業(yè)在資金管理中心辦理的內(nèi)部定期存款(普通定期存款),與下屬企業(yè)、XX集團(tuán)公司的內(nèi)部往來金額對應(yīng)2242.04 特別定期存款用來核算下屬企業(yè)在資金管理中心辦理的內(nèi)部定期存款(特別定期存款),與下屬企業(yè)、XX集團(tuán)公司的內(nèi)部往來金額對應(yīng)損益類6011利息收入6011.04內(nèi)部貸款利息收入用來核算資金管理中心收到下屬企業(yè)的內(nèi)部貸款利息收入6411利息支出6411.04內(nèi)部存款利息支出用來核算資金管理中心向下屬企業(yè)支付的內(nèi)部存款的利息支出表外項(xiàng)目應(yīng)收利息表外用來核算當(dāng)下屬企業(yè)內(nèi)部存款不足時,應(yīng)收未收的掛賬利息(不確定利息可以收回時使用本科目,一般不用此科目)備注:本
21、表只列出資金管理中心專用會計(jì)核算科目,其他資金管理中心可以用到但通用的會計(jì)核算科目略。十一、業(yè)務(wù)操作內(nèi)容、流程及會計(jì)核算辦法1、主要業(yè)務(wù)流程如下: (1)資金計(jì)劃流程。各下屬企業(yè)按周上報資金管理中心資金計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,按照資金計(jì)劃申請支付資金。此流程不通過金蝶系統(tǒng)控制,為系統(tǒng)外管理流程。(2)收款流程,包括下屬企業(yè)發(fā)起的收款業(yè)務(wù)流程,即下屬企業(yè)先行在系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)銀行賬戶收款信息的流程;資金管理中心發(fā)起的收款業(yè)務(wù)流程,即資金管理中心先行在系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)銀行賬戶收款信息的流程。為避免重復(fù)錄入,集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定收款流程執(zhí)行下屬企業(yè)發(fā)起的收款業(yè)務(wù)流程。資金管理中心代下屬企業(yè)收取現(xiàn)金亦執(zhí)行本流程。(3)付款流程
22、,包括下屬企業(yè)自行付款的流程,即下屬企業(yè)先行銀行付款的業(yè)務(wù)流程;資金管理中心直接付款的流程,即資金管理中心資金歸集賬戶代付款的業(yè)務(wù)流程。根據(jù)集團(tuán)資金管理模式,集團(tuán)規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行下屬企業(yè)自行付款的流程。資金管理中心代下屬企業(yè)支付現(xiàn)金亦執(zhí)行本流程。(4)內(nèi)部結(jié)算流程,指集團(tuán)內(nèi)資金信息的流動,不涉及外部銀行賬號的資金流動。即在資金管理中心開戶的各下屬企業(yè)活期賬戶之間的資金信息的轉(zhuǎn)移。包括收款方發(fā)起的流程;付款方發(fā)起的流程。為避免重復(fù),內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)只能由收款方提出申請。(5)資金劃撥流程,用于將下屬企業(yè)賬戶資金歸集到資金管理中心的歸集賬戶,或從歸集賬戶回?fù)苜Y金到下屬企業(yè)銀行賬戶。即資金管理中心監(jiān)管銀行賬
23、戶之間資金轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)處理流程。(6)為需要資金的下屬企業(yè)辦理內(nèi)部貸款的流程及貸款到期歸還的流程(7)為有資金結(jié)余的下屬企業(yè)辦理內(nèi)部定期存款的流程及定期解活流程(8)計(jì)息、支付利息及收取利息流程。包括每月計(jì)算存款利息、貸款利息、逾期貸款利息、透支罰息的系統(tǒng)處理流程;向有貸款或透支的下屬企業(yè)收取貸款利息或罰息的流程;每月向下屬企業(yè)支付存款利息流程。(9)其他資金管理中心業(yè)務(wù)處理。2、各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及會計(jì)核算辦法:(1)審批資金計(jì)劃 流程資金計(jì)劃內(nèi)容主要處理按組織機(jī)構(gòu)編制資金計(jì)劃,按資金計(jì)劃控制資金支付,和按組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)資金的收支,實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃的匯總和分析。步驟流程說明1每周三下屬企業(yè)會計(jì)將本單位周資
24、金計(jì)劃,報總經(jīng)理審批后上報資金管理中心2資金管理中心主管審核已編制或調(diào)整的資金計(jì)劃3集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批已編制或調(diào)整的資金計(jì)劃,并報董事長備案4資金管理中心會計(jì)根據(jù)下屬企業(yè)報表調(diào)整資金計(jì)劃5資金管理中心會計(jì)按審批后的資金計(jì)劃,處理結(jié)算中心新增的或者網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)傳來的結(jié)算單據(jù)6資金管理中心會計(jì)查詢資金計(jì)劃編制及執(zhí)行信息,得出資金計(jì)劃匯總表及執(zhí)行分析表(2)下屬企業(yè)發(fā)起的收款業(yè)務(wù)流程流程下屬企業(yè)發(fā)起的收款業(yè)務(wù)內(nèi)容主要處理下屬企業(yè)自行收款,將收款信息通知資金管理中心,資金管理中心加以記錄,下屬企業(yè)確認(rèn)交易,進(jìn)行賬務(wù)核算的過程。步驟流程說明系統(tǒng)支持1下屬企業(yè)會計(jì)處理生成網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)收款通知單E-網(wǎng)上結(jié)算系
25、統(tǒng)2資金管理中心會計(jì)處理下屬企業(yè)傳遞的收款通知單,生成收款單結(jié)算中心3資金管理中心主管審核經(jīng)過處理的收款單結(jié)算中心4資金管理中心會計(jì)根據(jù)審核后的收款單生成會計(jì)憑證結(jié)算中心5下屬企業(yè)會計(jì)根據(jù)網(wǎng)上結(jié)算查詢到的收、付款單錄入對應(yīng)憑證子賬套總賬備注:可以逐筆業(yè)務(wù)錄入一筆通知單,也可以按照不同業(yè)務(wù)類型匯總一筆錄入通知單。會計(jì)核算辦法(本會計(jì)核算辦法包括資金管理中心賬套、深圳XX集團(tuán)有限公司賬套、下屬企業(yè)賬套分別的會計(jì)核算,下同):資金管理中心根據(jù)收款單記賬,借:銀行存款A(yù)企業(yè)賬戶 或 現(xiàn)金貸:企業(yè)存款活期不計(jì)息A企業(yè) XX集團(tuán)公司如果收款賬號是XX的賬戶或收到現(xiàn)金,則XX需要記賬,借:銀行存款XXXX賬
26、戶 或現(xiàn)金貸:其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)A企業(yè)如果收款賬號不是XX的賬號,則不需要進(jìn)行會計(jì)處理。下屬企業(yè)如果收款賬號是下屬企業(yè)或XX集團(tuán)公司,借:銀行存款 或 其他應(yīng)收款(或其他應(yīng)付款)XX集團(tuán)公司貸:應(yīng)收賬款等相關(guān)科目上述會計(jì)處理后,資金管理中心的“銀行存款A(yù)企業(yè)”科目、“企業(yè)存款活期不計(jì)息”科目余額與下屬企業(yè)“銀行存款”余額相等,并且總是保持相等;XX集團(tuán)公司的“其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)A企業(yè)”與下屬企業(yè)的“其他應(yīng)收款(或其他應(yīng)付款)XX集團(tuán)公司”余額相等,并且總是保持一致。下同,不再贅述。(3)下屬企業(yè)自行付款的流程 流程下屬企業(yè)自行付款的流程內(nèi)容主要處理下屬企業(yè)提交付款申請,資金管理
27、中心按資金計(jì)劃審批,下屬企業(yè)自行付款,進(jìn)行后續(xù)處理的過程步驟流程說明系統(tǒng)支持1下屬企業(yè)會計(jì)處理生成付款通知單E-網(wǎng)上結(jié)算2下屬企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核付款通知單(本流程只針對百貨公司、酒店)E-網(wǎng)上結(jié)算3下屬企業(yè)總經(jīng)理審批付款通知單E-網(wǎng)上結(jié)算4資金管理中心會計(jì)處理付款申請信息,生成付款單結(jié)算中心5資金管理中心主管審批付款單結(jié)算中心6下屬企業(yè)會計(jì)根據(jù)網(wǎng)上結(jié)算查詢到的收、付款單錄入對應(yīng)憑證子賬套總賬備注:本流程第3步應(yīng)根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的職能審批權(quán)限由各被授權(quán)人在系統(tǒng)內(nèi)完成。目前系統(tǒng)內(nèi)審批權(quán)限只設(shè)定為1級,實(shí)際操作中的多級授權(quán)要結(jié)合系統(tǒng)外部審批來實(shí)現(xiàn)。會計(jì)核算辦法:資金管理中心根據(jù)付款單記賬,借:企業(yè)存款活期
28、不計(jì)息A企業(yè) 貸: 銀行存款A(yù)企業(yè)賬戶XX集團(tuán)公司如果付款賬號是XX的賬戶,借: 其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)A企業(yè)貸:銀行存款如果付款賬號是下屬企業(yè)的賬戶,則不需要進(jìn)行會計(jì)核算下屬企業(yè)如果付款賬號是下屬企業(yè)自己或XX集團(tuán)公司賬戶 ,借: 管理費(fèi)用等相關(guān)科目貸:銀行存款 或 其他應(yīng)收款(或其他應(yīng)付款)XX集團(tuán)公司(4)收款方發(fā)起的內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)的流程流程收款方發(fā)起的內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)的流程 內(nèi)容主要處理由內(nèi)部結(jié)算中的應(yīng)收方下屬企業(yè)提交申請,資金管理中心按資金計(jì)劃審批,下屬企業(yè)按集團(tuán)審批后的信息進(jìn)行后續(xù)處理的過程。主要用于清理內(nèi)部往來款項(xiàng)步驟流程說明系統(tǒng)支持1下屬企業(yè)會計(jì)登陸網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)錄入并審核內(nèi)部結(jié)算
29、通知單E-網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)2下屬企業(yè)會計(jì)在網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)審核內(nèi)部結(jié)算通知單信息E-網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)3資金管理中心出納處理下屬企業(yè)傳遞的內(nèi)部結(jié)算通知單,生成內(nèi)部結(jié)算單結(jié)算中心4資金管理中心主管審核經(jīng)過處理的內(nèi)部結(jié)算單結(jié)算中心5資金管理中心會計(jì)根據(jù)審核后的內(nèi)部結(jié)算單生成憑證結(jié)算中心6下屬企業(yè)會計(jì)根據(jù)網(wǎng)上結(jié)算查詢到的收、付款單錄入對應(yīng)憑證子賬套總賬會計(jì)核算辦法:資金管理中心根據(jù)內(nèi)部結(jié)算單付款單記賬,借:企業(yè)存款活期計(jì)息A企業(yè) 貸:企業(yè)存款活期計(jì)息B企業(yè)XX集團(tuán)公司根據(jù)內(nèi)部結(jié)算付款單記賬,借:其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)A企業(yè)貸:其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)B企業(yè)下屬企業(yè)(收款方,B企業(yè))根據(jù)內(nèi)部結(jié)算付款單記賬,借
30、:其他應(yīng)收款XX集團(tuán)公司貸: 其他應(yīng)收款A(yù)企業(yè)下屬企業(yè)(付款方,A企業(yè))根據(jù)內(nèi)部結(jié)算付款單記賬,借:其他應(yīng)付款B企業(yè)貸:其他應(yīng)收款XX集團(tuán)公司(5)資金劃撥流程流程資金劃撥業(yè)務(wù)的流程內(nèi)容主要處理集團(tuán)將下屬企業(yè)賬戶資金歸集到集團(tuán)賬戶,或從集團(tuán)賬戶回?fù)苜Y金到下屬企業(yè)賬戶的過程。主要用于日常資金歸集及下劃。步驟流程說明系統(tǒng)支持1資金管理中心出納根據(jù)預(yù)設(shè)的賬號信息,在劃撥單序時簿通過“中心歸集”功能,系統(tǒng)自動生成劃撥單結(jié)算中心2資金管理中心會計(jì)根據(jù)劃撥業(yè)務(wù)要求,手工錄入劃撥單結(jié)算中心3資金管理中心主管審核審批劃撥單信息結(jié)算中心4資金管理中心會計(jì)如果確認(rèn)劃撥業(yè)務(wù)需通過系統(tǒng)外流程實(shí)現(xiàn),則直接根據(jù)劃撥單生成
31、憑證結(jié)算中心會計(jì)核算辦法:資金管理中心根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)生成的劃撥單記賬。由下屬企業(yè)賬戶向資金管理中心歸集賬戶劃撥款項(xiàng)時,借:銀行存款 歸集賬戶貸: 銀行存款A(yù)企業(yè)同時手工錄憑證,借:企業(yè)存款活期不計(jì)息A企業(yè)貸:企業(yè)存款活期計(jì)息A企業(yè)由資金管理中心歸集賬戶向下屬企業(yè)賬戶劃撥款項(xiàng)時,借:銀行存款 A企業(yè)貸:銀行存款歸集賬戶同時,手工錄入憑證,借:企業(yè)存款活期計(jì)息A企業(yè)貸:企業(yè)存款活期不計(jì)息A企業(yè)XX集團(tuán)公司由資金管理中心歸集賬戶向下屬企業(yè)賬戶劃撥款項(xiàng)時,借: 其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)A企業(yè)貸:銀行存款由下屬企業(yè)賬戶向資金管理中心歸集賬戶劃撥款項(xiàng)時,借:銀行存款貸:其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)A企業(yè)下屬企
32、業(yè)由資金管理中心歸集賬戶向下屬企業(yè)賬戶劃撥款項(xiàng)時,借:銀行存款貸:其他應(yīng)收款(或其他應(yīng)付款)XX集團(tuán)公司由下屬企業(yè)賬戶向資金管理中心歸集賬戶劃撥款項(xiàng)時,借:其他應(yīng)收款(或其他應(yīng)付款)XX集團(tuán)公司貸:銀行存款(6)為需要資金的下屬企業(yè)辦理貸款的流程,指資金管理中心為下屬企業(yè)辦理內(nèi)部貸款的業(yè)務(wù)。流程貸款流程內(nèi)容主要處理下屬企業(yè)賬戶向資金管理中心的貸款步驟流程說明系統(tǒng)支持1資金管理中心出納根據(jù)系統(tǒng)外董事長審批后的貸款憑單錄入企業(yè)信托貸款憑單 結(jié)算中心2資金管理中心負(fù)責(zé)人審核貸款憑單結(jié)算中心3資金管理中心會計(jì)根據(jù)貸款憑單生成憑證結(jié)算中心備注:下屬企業(yè)內(nèi)部貸款可以部分提前歸還,但需以10萬的整數(shù)倍進(jìn)行歸
33、還。會計(jì)核算辦法 資金管理中心根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的貸款申請表及貸款憑單記賬:借:內(nèi)部長期貸款或內(nèi)部短期貸款A(yù)企業(yè)貸:企業(yè)存款活期計(jì)息A企業(yè)XX集團(tuán)公司借:其他應(yīng)收款定期應(yīng)收款A(yù)企業(yè)貸:其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)活期計(jì)息A企業(yè)下屬企業(yè)借:其他應(yīng)收款(或其他應(yīng)付款)XX集團(tuán)公司貸:其他應(yīng)付款定期應(yīng)付款XX集團(tuán)公司(7)到期收回內(nèi)部長短期貸款流程資金管理中心提前5個工作日發(fā)出催款通知,發(fā)給下屬企業(yè)確認(rèn)是否展期。如展期,則經(jīng)董事長確認(rèn)后變更系統(tǒng)內(nèi)參數(shù)設(shè)置;如不展期,則在“催款通知單”上確認(rèn),資金管理中心到期收回貸款本息。在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行貸款還款管理功能完成上述流程。會計(jì)核算辦法資金管理中心根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)生成的貸款還
34、款憑單記賬:借:企業(yè)存款活期計(jì)息A企業(yè)貸:內(nèi)部長期貸款(或內(nèi)部短期貸款)A企業(yè)XX集團(tuán)公司借:其他應(yīng)收款定期應(yīng)收款A(yù)企業(yè)貸:其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)活期計(jì)息A企業(yè)下屬企業(yè)借:其他應(yīng)收款(或其他應(yīng)付款)XX集團(tuán)公司貸:其他應(yīng)付款定期應(yīng)付款XX集團(tuán)公司(8)為有資金結(jié)余的下屬企業(yè)辦理內(nèi)部定期存款的流程流程定期存款流程內(nèi)容主要處理集團(tuán)下屬企業(yè)辦理內(nèi)部定期存款步驟流程說明系統(tǒng)支持1資金管理中心出納錄入企業(yè)定期存款憑單 結(jié)算中心2資金管理中心負(fù)責(zé)人審核定期存款憑單結(jié)算中心3資金管理中心會計(jì)根據(jù)定期存款憑單生成憑證結(jié)算中心會計(jì)核算辦法資金管理中心活期存款轉(zhuǎn)定期存款時,根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)生成的定期存款單記賬:借:
35、企業(yè)存款活期計(jì)息A企業(yè)貸:企業(yè)存款普通定期存款(或特別定期存款)A企業(yè)XX集團(tuán)公司根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)生成的定期存款單記賬:借:其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)A企業(yè)貸:其他應(yīng)付款(或其他應(yīng)收款)普通定期應(yīng)付款(或特別定期應(yīng)付款)A企業(yè)下屬企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)生成的定期存款單記賬:借:其他應(yīng)收款(或其他應(yīng)付款)普通定期應(yīng)收款(或特別定期應(yīng)收款)XX集團(tuán)公司貸:其他應(yīng)收款(或其他應(yīng)付款)XX集團(tuán)公司(9)定期存款到期解活流程錄入企業(yè)定期解活憑單,定期存款轉(zhuǎn)活期的會計(jì)核算辦法與流程(8)相反。(10)計(jì)息、支付利息及收取利息流程。包括每月計(jì)算存款利息、貸款利息、逾期貸款利息、透支罰息的系統(tǒng)處理流程;向有貸款或透支的下屬企業(yè)收取貸款利息或罰息的流程;每月向下屬企業(yè)支付存款利息流程。資金管理中心工作人員根據(jù)確定的各項(xiàng)利率,月末最后一天或貸款到期當(dāng)日下午4:00計(jì)算當(dāng)月應(yīng)收取的和支付的各項(xiàng)利息。主要流程為打印利息單,收取或支出利息直接入賬。會計(jì)核算辦法:資金管理中心計(jì)算貸款利息并預(yù)提時,借:應(yīng)收利息A企業(yè)貸:利息收入內(nèi)部貸款利息收入收取貸款利息時,借:企業(yè)存款活期計(jì)
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