水晶報(bào)表公式必讀

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上水晶報(bào)表公式必讀水晶報(bào)表公式使用必讀一、公式組件二、公式語(yǔ)法三、公式類(lèi)型-公式包含兩個(gè)關(guān)鍵部分：組件和語(yǔ)法。組件是創(chuàng)建公式所添加的部分，而語(yǔ)法是組織組件所遵循的規(guī)則。在 Crystal Reports 中有幾種不同種類(lèi)的公式：報(bào)表、格式化、選定、搜索、運(yùn)行總計(jì)條件和警報(bào)公式。報(bào)表中的多數(shù)公式為報(bào)表公式和條件格式化公式。-一、公式組件在 Crystal Reports 中創(chuàng)建公式與在任何電子數(shù)據(jù)表應(yīng)用程序中創(chuàng)建公式類(lèi)似。可以在公式中使用下列組件：字段示例：客戶(hù).客戶(hù)名、客戶(hù).去年銷(xiāo)售額數(shù)字示例：1、2、3.1416Text示例：“數(shù)量”、“：”、“您的文本”運(yùn)算符示例：

2、+（加）、/（除）、-x（求負(fù)）運(yùn)算符是可以在公式中使用的操作。 函數(shù)示例：Round (x)、Trim (x)函數(shù)執(zhí)行求平均值、求和與計(jì)數(shù)之類(lèi)的計(jì)算。列出所有可用的函數(shù)，其參數(shù)一并列出，并根據(jù)用途排列。自定義函數(shù)示例：cdFirstDayofMonth、cdStatutoryHolidays自定義函數(shù)提供了一種共享和重復(fù)使用公式邏輯的途徑。它們可存儲(chǔ)在 Crystal 儲(chǔ)備庫(kù)中，而后可將其添加到報(bào)表中。一旦自定義函數(shù)添加到報(bào)表后，當(dāng)創(chuàng)建公式時(shí)，用戶(hù)就可在“公式專(zhuān)家”中使用自定義函數(shù)?？刂平Y(jié)構(gòu)示例：“If”和“Select”、“For”循環(huán)組字段值示例：Average (fld, condFl

3、d)、Sum (fld, condFld, "條件")組字段值對(duì)組進(jìn)行匯總。例如，可以使用組字段值來(lái)得出各個(gè)組在總計(jì)中所占百分比。其它公式示例：GrossProfit、QUOTA有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱公式語(yǔ)法。-二、公式語(yǔ)法語(yǔ)法規(guī)則用于創(chuàng)建正確的公式。一些基本規(guī)則有：將文本字符串括在引號(hào)內(nèi)。 將參數(shù)括在括號(hào)內(nèi)（在合適的位置）。 引用的公式使用前導(dǎo) 符號(hào)標(biāo)識(shí)。 Crystal 語(yǔ)法和 Basic 語(yǔ)法創(chuàng)建公式時(shí)，可以選擇使用 Crystal 語(yǔ)法或 Basic 語(yǔ)法。幾乎任何使用某種語(yǔ)法編寫(xiě)的公式都可以使用另一種語(yǔ)法來(lái)編寫(xiě)。報(bào)表可以包含使用 Crystal 語(yǔ)法的公式，也可以包

4、含使用 Basic 語(yǔ)法的公式。Crystal 語(yǔ)法是包括在 Crystal Reports 的所有版本中的公式語(yǔ)言。如果熟悉 Microsoft Visual Basic 或 Basic 的其他版本，則您可能更熟悉 Basic 語(yǔ)法?？偠灾擞刑囟〝U(kuò)展以處理報(bào)表外，Basic 語(yǔ)法以 Visual Basic 為模型。如果您已經(jīng)習(xí)慣了 Crystal 語(yǔ)法，則可以繼續(xù)使用它，并且可受益于由 Visual Basic 所產(chǎn)生的新函數(shù)、運(yùn)算符和控制結(jié)構(gòu)。注意：    記錄選定和組選定公式不能用 Basic 語(yǔ)法編寫(xiě)。 使用 Basic 語(yǔ)法不會(huì)減慢報(bào)

5、表的處理過(guò)程。使用 Basic 語(yǔ)法公式的報(bào)表可以在運(yùn)行 Crystal Reports 的任何機(jī)器上運(yùn)行。 使用 Basic 語(yǔ)法公式無(wú)需同報(bào)表一起分發(fā)任何附加文件。 相關(guān)主題若要了解 Basic 語(yǔ)法，請(qǐng)參閱使用 Basic 語(yǔ)法創(chuàng)建公式。若要了解 Crystal 語(yǔ)法，請(qǐng)參閱使用 Crystal 語(yǔ)法創(chuàng)建公式。-三、公式類(lèi)型在 Crystal Reports 中有幾種不同種類(lèi)的公式：報(bào)表、格式化、選定、搜索、運(yùn)行總計(jì)條件和警報(bào)公式。報(bào)表中的多數(shù)公式為報(bào)表公式和條件格式化公式。報(bào)表公式報(bào)表公式是在報(bào)表中創(chuàng)建的單獨(dú)公式。例如，計(jì)算訂購(gòu)日期與發(fā)貨日期之間天數(shù)的公式即為報(bào)表公式。條件格式化公式格

6、式化公式更改報(bào)表的布局和設(shè)計(jì)，以及文本、數(shù)據(jù)庫(kù)字段、對(duì)象或整個(gè)報(bào)表節(jié)的外觀。通過(guò)“格式編輯器”來(lái)設(shè)置文本的格式。如果需要?jiǎng)?chuàng)建格式化公式，請(qǐng)從“格式編輯器”訪(fǎng)問(wèn)公式工作室。請(qǐng)參閱使用條件格式化。選定公式選定公式指定并限制在報(bào)表中出現(xiàn)的記錄和組。您可直接輸入這些公式，或者可使用“選擇專(zhuān)家”指定選定內(nèi)容。Crystal Reports 接著將生成記錄選定和組選定公式?？梢赃x擇手動(dòng)編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語(yǔ)法。請(qǐng)參閱選擇記錄。搜索公式搜索公式幫助您在報(bào)表中定位數(shù)據(jù)。與選定公式類(lèi)似，一般您不需要直接輸入這些公式，而是使用“搜索專(zhuān)家”來(lái)指定搜索判據(jù)。Crystal Reports 生成該

7、公式?？梢赃x擇手動(dòng)編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語(yǔ)法。注意：     如果您已經(jīng)了解 Basic 語(yǔ)法，則只需要了解少量的 Crystal 語(yǔ)法便可以修改大多數(shù)選定公式和搜索公式。運(yùn)行總計(jì)條件公式運(yùn)行總計(jì)條件公式使您能夠定義運(yùn)行總計(jì)求值或重置所依據(jù)的條件。請(qǐng)參閱創(chuàng)建條件運(yùn)行總計(jì)。警報(bào)公式警報(bào)公式幫助您定義報(bào)表警報(bào)的條件和消息。請(qǐng)參閱關(guān)于報(bào)表警報(bào)。水晶報(bào)表常用公式：1、創(chuàng)建計(jì)算字段添加到報(bào)表2、格式化報(bào)表上的文本3、提取文本字符串的一個(gè)部分或多個(gè)部分4、提取日期中的部分5、使用自定義函數(shù)-公式有多種用途。如果需要特殊的數(shù)據(jù)操作，可以使用公式來(lái)完

8、成。-1、創(chuàng)建計(jì)算字段添加到報(bào)表計(jì)算打折 15% 后的價(jià)格：Crystal 語(yǔ)法示例：訂單細(xì)節(jié).單價(jià)*.85VB 語(yǔ)法示例：formula = 訂單細(xì)節(jié).單價(jià)*.85-2、格式化報(bào)表上的文本將“客戶(hù)名稱(chēng)”字段中的所有值更改為大寫(xiě)字母：Crystal 語(yǔ)法示例：UpperCase (客戶(hù).客戶(hù)姓名)VB語(yǔ)法示例：formula = Ucase (客戶(hù).客戶(hù)姓名)-3、提取文本字符串的一個(gè)部分或多個(gè)部分提取客戶(hù)名稱(chēng)的第一個(gè)字母：Crystal 語(yǔ)法示例：客戶(hù).客戶(hù)姓名1VB語(yǔ)法示例：formula = 客戶(hù).客戶(hù)姓名 (1)-4、提取日期中的部分：確定發(fā)出訂單的月份：Crystal 語(yǔ)法示例：Mo

9、nth (訂單.訂單日期)VB語(yǔ)法示例：formula = Month (訂單.訂單日期)-5、使用自定義函數(shù)將 $500 從美國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換為加拿大貨幣：Crystal 語(yǔ)法示例：cdConvertUSToCanadian (500)VB 語(yǔ)法示例：formula = cdConvertUSToCanadian (500)水晶報(bào)表警報(bào)目錄：一、關(guān)于報(bào)表警報(bào)二、使用報(bào)表警報(bào)1、創(chuàng)建報(bào)表警報(bào) 2、編輯報(bào)表警報(bào) 3、刪除報(bào)表警報(bào) 4、查看報(bào)表警報(bào) 5、在公式中引用報(bào)表警報(bào) -一、關(guān)于報(bào)表警報(bào)報(bào)表警報(bào)是在 Crystal Reports 中創(chuàng)建的、當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)遇到特定條件時(shí)出現(xiàn)的自定義消息。報(bào)表警報(bào)可以指

10、示用戶(hù)將采取的操作或有關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)的信息。報(bào)表警報(bào)是用對(duì)指定條件進(jìn)行計(jì)算的公式創(chuàng)建的。如果條件為真，則觸發(fā)警報(bào)并顯示出警報(bào)消息。消息可以是文本字符串或者是兼有文本和報(bào)表字段的公式。 一旦觸發(fā)報(bào)表警報(bào)，則直到您刷新報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)才會(huì)再次對(duì)該警報(bào)進(jìn)行計(jì)算。報(bào)表警報(bào)是針對(duì)每個(gè)報(bào)表的，因此您需要決定何時(shí)使用它們，何時(shí)不使用它們。報(bào)表警報(bào)對(duì)于指出重要信息（如高于或低于某一界限的銷(xiāo)售額）很有用。而且由于警報(bào)消息是由您創(chuàng)建的，因此也可針對(duì)您的數(shù)據(jù)。-二、使用報(bào)表警報(bào)著重介紹為使用報(bào)表警報(bào)而需執(zhí)行的任務(wù)：1、創(chuàng)建報(bào)表警報(bào) 2、編輯報(bào)表警報(bào) 3、刪除報(bào)表警報(bào) 4、查看報(bào)表警報(bào) 5、在公式中引用報(bào)表警報(bào) -1、創(chuàng)建報(bào)表

11、警報(bào)創(chuàng)建報(bào)表警報(bào)時(shí)，必須完成下列三個(gè)步驟：命名警報(bào)。 定義觸發(fā)警報(bào)的條件。 創(chuàng)建希望在觸發(fā)警報(bào)時(shí)顯示的消息（此步驟是可選的）。 創(chuàng)建報(bào)表警報(bào)在“報(bào)表”菜單上，指向“警報(bào)”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報(bào)”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框。單擊“新建”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框。在“名稱(chēng)”框中輸入新警報(bào)的名稱(chēng)。 在“消息”框中輸入警報(bào)消息。 “消息”框使您可以輸入用作默認(rèn)值的消息。如果希望每次觸發(fā)警報(bào)時(shí)顯示相同的消息，請(qǐng)?jiān)凇跋ⅰ笨蛑休斎朐撓?。然而，如果希望使用公式以便用?shù)據(jù)元素自定義消息，請(qǐng)參閱下一個(gè)步驟。如果希望使用公式創(chuàng)建警報(bào)消息，請(qǐng)單擊“消息”框右側(cè)的公式按鈕。 出現(xiàn)公式工作室。有關(guān)如何使用編輯器

12、的信息，請(qǐng)參閱使用公式編輯器。輸入警報(bào)消息公式。 例如，如果希望看到消息“Country is a star performer”（其中 Country 是某個(gè)具體國(guó)家/地區(qū)的名稱(chēng)），可以創(chuàng)建下列公式：GroupName (Customer.Country) + " is a star performer"注意：    警報(bào)消息公式的結(jié)果必須是一個(gè)字符串。DefaultAttribute 函數(shù)可用于引用添加到“消息”框中的消息。例如，如果“消息”框中的消息是“is a star performer”，則警報(bào)消息公式可以是：GroupN

13、ame (客戶(hù).國(guó)家或地區(qū)) + DefaultAttribute該公式依賴(lài)于您在“消息”框中輸入的文本，那些文本成為 DefaultAttribute。消息條件公式可以使用 Crystal 語(yǔ)法或 Basic 語(yǔ)法來(lái)創(chuàng)建。單擊“條件”。 隨即出現(xiàn)公式工作室。輸入警報(bào)條件公式。 警報(bào)公式可以基于重復(fù)性記錄或基于匯總字段，但不能基于打印時(shí)間字段（如運(yùn)行總計(jì)或打印時(shí)間公式）。警報(bào)公式不能有共享變量。如果警報(bào)公式基于匯總字段，那么所使用的任何重復(fù)性字段必須在匯總字段中保持不變。例如，如果按照“國(guó)家/地區(qū)”、“地區(qū)”和“城市”分組，可以創(chuàng)建如下警報(bào)：Sum (客戶(hù).去年銷(xiāo)售額, 客戶(hù).地區(qū))在本例中，

14、您的公式可以引用“國(guó)家/地區(qū)”或“地區(qū)”，但不能引用“城市”或“客戶(hù)姓名”，因?yàn)樗鼈兪亲兓摹Ｗ⒁猓?#160;    警報(bào)條件公式可以使用 Crystal 語(yǔ)法或 Basic 語(yǔ)法來(lái)創(chuàng)建。如果不希望計(jì)算警報(bào)，請(qǐng)清除“啟用”復(fù)選框。 否則，保留它的選中狀態(tài)。單擊“確定”保存警報(bào)。 隨即返回到“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框，并且列出了您的新警報(bào)。您可以看到它的名稱(chēng)和狀態(tài)（“啟用”或“禁用”）。在“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框中僅顯示已啟用和已禁用的警報(bào)。如果觸發(fā)警報(bào)，則可以在“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框中看到它。-2、編輯報(bào)表警報(bào)在“報(bào)表”菜單上，指向“警報(bào)”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報(bào)”。 在“創(chuàng)建

15、警報(bào)”對(duì)話(huà)框中，選擇要編輯的警報(bào)，然后單擊“編輯”。 提示：     雙擊警報(bào)也可以對(duì)它進(jìn)行編輯。在“編輯警報(bào)”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行所需的更改。 單擊“確定”保存更改。 注意：     如果已經(jīng)觸發(fā)警報(bào)，編輯它時(shí)會(huì)將其從“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框中刪除。-3、刪除報(bào)表警報(bào)在“報(bào)表”菜單上，指向“警報(bào)”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報(bào)”。 在“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框中，選擇要?jiǎng)h除的警報(bào)，然后單擊“刪除”。 所選警報(bào)隨即從“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框中刪除。注意：     如果已經(jīng)觸發(fā)警報(bào)，刪除它時(shí)還會(huì)將其從“報(bào)表警

16、報(bào)”對(duì)話(huà)框中刪除。-4、查看報(bào)表警報(bào)可以通過(guò)下列方式查看觸發(fā)的報(bào)表警報(bào)：刷新報(bào)表數(shù)據(jù)。 從“報(bào)表”菜單的“警報(bào)”子菜單中選擇“已觸發(fā)的警報(bào)”。 注意：     如果希望在報(bào)表數(shù)據(jù)刷新時(shí)查看警報(bào)，必須在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的“建立報(bào)表”選項(xiàng)卡上選擇“刷新時(shí)顯示警報(bào)”（該選項(xiàng)在“報(bào)表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中也可用）。查看報(bào)表警報(bào)在“報(bào)表”菜單上，指向“警報(bào)”，然后單擊“已觸發(fā)的警報(bào)”。 出現(xiàn)“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框。選擇要查看其記錄的警報(bào)。 單擊“查看記錄”。 一個(gè)新報(bào)表選項(xiàng)卡打開(kāi)，顯示出觸發(fā)警報(bào)的報(bào)表記錄。如果記錄是隱藏的，則記錄組會(huì)顯示出來(lái)，但不進(jìn)行深化。注意： &

17、#160;   如果單擊“查看記錄”按鈕之前選擇的已觸發(fā)警報(bào)不止一個(gè)，則結(jié)果是通過(guò)對(duì)所選警報(bào)執(zhí)行 AND 布爾運(yùn)算來(lái)生成的。若要返回到“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框，請(qǐng)單擊“預(yù)覽”選項(xiàng)卡。 單擊“關(guān)閉”關(guān)閉“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框。 -5、在公式中引用報(bào)表警報(bào)可以在公式中引用警報(bào)。引用警報(bào)的任何公式都將成為打印時(shí)間公式。有下列函數(shù)可用：IsAlertEnabled( ) IsAlertTriggered( ) AlertMessage( ) 這些函數(shù)的行為與在“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框中創(chuàng)建的警報(bào)相同：水晶報(bào)表公式使用必讀一、公式組件二、公式語(yǔ)法三、公式類(lèi)型-公式包含兩個(gè)關(guān)鍵部分：組件和語(yǔ)法。組件是

18、創(chuàng)建公式所添加的部分，而語(yǔ)法是組織組件所遵循的規(guī)則。在 Crystal Reports 中有幾種不同種類(lèi)的公式：報(bào)表、格式化、選定、搜索、運(yùn)行總計(jì)條件和警報(bào)公式。報(bào)表中的多數(shù)公式為報(bào)表公式和條件格式化公式。-一、公式組件在 Crystal Reports 中創(chuàng)建公式與在任何電子數(shù)據(jù)表應(yīng)用程序中創(chuàng)建公式類(lèi)似?？梢栽诠街惺褂孟铝薪M件：字段示例：客戶(hù).客戶(hù)名、客戶(hù).去年銷(xiāo)售額數(shù)字示例：1、2、3.1416Text示例：“數(shù)量”、“：”、“您的文本”運(yùn)算符示例：+（加）、/（除）、-x（求負(fù)）運(yùn)算符是可以在公式中使用的操作。 函數(shù)示例：Round (x)、Trim (x)函數(shù)執(zhí)行求平均值、求和與計(jì)數(shù)

19、之類(lèi)的計(jì)算。列出所有可用的函數(shù)，其參數(shù)一并列出，并根據(jù)用途排列。自定義函數(shù)示例：cdFirstDayofMonth、cdStatutoryHolidays自定義函數(shù)提供了一種共享和重復(fù)使用公式邏輯的途徑。它們可存儲(chǔ)在 Crystal 儲(chǔ)備庫(kù)中，而后可將其添加到報(bào)表中。一旦自定義函數(shù)添加到報(bào)表后，當(dāng)創(chuàng)建公式時(shí)，用戶(hù)就可在“公式專(zhuān)家”中使用自定義函數(shù)。控制結(jié)構(gòu)示例：“If”和“Select”、“For”循環(huán)組字段值示例：Average (fld, condFld)、Sum (fld, condFld, "條件")組字段值對(duì)組進(jìn)行匯總。例如，可以使用組字段值來(lái)得出各個(gè)組在總計(jì)中所

20、占百分比。其它公式示例：GrossProfit、QUOTA有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱公式語(yǔ)法。-二、公式語(yǔ)法語(yǔ)法規(guī)則用于創(chuàng)建正確的公式。一些基本規(guī)則有：將文本字符串括在引號(hào)內(nèi)。 將參數(shù)括在括號(hào)內(nèi)（在合適的位置）。 引用的公式使用前導(dǎo) 符號(hào)標(biāo)識(shí)。 Crystal 語(yǔ)法和 Basic 語(yǔ)法創(chuàng)建公式時(shí)，可以選擇使用 Crystal 語(yǔ)法或 Basic 語(yǔ)法。幾乎任何使用某種語(yǔ)法編寫(xiě)的公式都可以使用另一種語(yǔ)法來(lái)編寫(xiě)。報(bào)表可以包含使用 Crystal 語(yǔ)法的公式，也可以包含使用 Basic 語(yǔ)法的公式。Crystal 語(yǔ)法是包括在 Crystal Reports 的所有版本中的公式語(yǔ)言。如果熟悉 Micros

21、oft Visual Basic 或 Basic 的其他版本，則您可能更熟悉 Basic 語(yǔ)法?？偠灾擞刑囟〝U(kuò)展以處理報(bào)表外，Basic 語(yǔ)法以 Visual Basic 為模型。如果您已經(jīng)習(xí)慣了 Crystal 語(yǔ)法，則可以繼續(xù)使用它，并且可受益于由 Visual Basic 所產(chǎn)生的新函數(shù)、運(yùn)算符和控制結(jié)構(gòu)。注意：    記錄選定和組選定公式不能用 Basic 語(yǔ)法編寫(xiě)。 使用 Basic 語(yǔ)法不會(huì)減慢報(bào)表的處理過(guò)程。使用 Basic 語(yǔ)法公式的報(bào)表可以在運(yùn)行 Crystal Reports 的任何機(jī)器上運(yùn)行。 使用 Basic 語(yǔ)法公式無(wú)需

22、同報(bào)表一起分發(fā)任何附加文件。 相關(guān)主題若要了解 Basic 語(yǔ)法，請(qǐng)參閱使用 Basic 語(yǔ)法創(chuàng)建公式。若要了解 Crystal 語(yǔ)法，請(qǐng)參閱使用 Crystal 語(yǔ)法創(chuàng)建公式。-三、公式類(lèi)型在 Crystal Reports 中有幾種不同種類(lèi)的公式：報(bào)表、格式化、選定、搜索、運(yùn)行總計(jì)條件和警報(bào)公式。報(bào)表中的多數(shù)公式為報(bào)表公式和條件格式化公式。報(bào)表公式報(bào)表公式是在報(bào)表中創(chuàng)建的單獨(dú)公式。例如，計(jì)算訂購(gòu)日期與發(fā)貨日期之間天數(shù)的公式即為報(bào)表公式。條件格式化公式格式化公式更改報(bào)表的布局和設(shè)計(jì)，以及文本、數(shù)據(jù)庫(kù)字段、對(duì)象或整個(gè)報(bào)表節(jié)的外觀。通過(guò)“格式編輯器”來(lái)設(shè)置文本的格式。如果需要?jiǎng)?chuàng)建格式化公式，請(qǐng)從

23、“格式編輯器”訪(fǎng)問(wèn)公式工作室。請(qǐng)參閱使用條件格式化。選定公式選定公式指定并限制在報(bào)表中出現(xiàn)的記錄和組。您可直接輸入這些公式，或者可使用“選擇專(zhuān)家”指定選定內(nèi)容。Crystal Reports 接著將生成記錄選定和組選定公式?？梢赃x擇手動(dòng)編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語(yǔ)法。請(qǐng)參閱選擇記錄。搜索公式搜索公式幫助您在報(bào)表中定位數(shù)據(jù)。與選定公式類(lèi)似，一般您不需要直接輸入這些公式，而是使用“搜索專(zhuān)家”來(lái)指定搜索判據(jù)。Crystal Reports 生成該公式。可以選擇手動(dòng)編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語(yǔ)法。注意：     如果您已經(jīng)了解 B

24、asic 語(yǔ)法，則只需要了解少量的 Crystal 語(yǔ)法便可以修改大多數(shù)選定公式和搜索公式。運(yùn)行總計(jì)條件公式運(yùn)行總計(jì)條件公式使您能夠定義運(yùn)行總計(jì)求值或重置所依據(jù)的條件。請(qǐng)參閱創(chuàng)建條件運(yùn)行總計(jì)。警報(bào)公式警報(bào)公式幫助您定義報(bào)表警報(bào)的條件和消息。請(qǐng)參閱關(guān)于報(bào)表警報(bào)。水晶報(bào)表常用公式：1、創(chuàng)建計(jì)算字段添加到報(bào)表2、格式化報(bào)表上的文本3、提取文本字符串的一個(gè)部分或多個(gè)部分4、提取日期中的部分5、使用自定義函數(shù)-公式有多種用途。如果需要特殊的數(shù)據(jù)操作，可以使用公式來(lái)完成。-1、創(chuàng)建計(jì)算字段添加到報(bào)表計(jì)算打折 15% 后的價(jià)格：Crystal 語(yǔ)法示例：訂單細(xì)節(jié).單價(jià)*.85VB 語(yǔ)法示例：formula

25、= 訂單細(xì)節(jié).單價(jià)*.85-2、格式化報(bào)表上的文本將“客戶(hù)名稱(chēng)”字段中的所有值更改為大寫(xiě)字母：Crystal 語(yǔ)法示例：UpperCase (客戶(hù).客戶(hù)姓名)VB語(yǔ)法示例：formula = Ucase (客戶(hù).客戶(hù)姓名)-3、提取文本字符串的一個(gè)部分或多個(gè)部分提取客戶(hù)名稱(chēng)的第一個(gè)字母：Crystal 語(yǔ)法示例：客戶(hù).客戶(hù)姓名1VB語(yǔ)法示例：formula = 客戶(hù).客戶(hù)姓名 (1)-4、提取日期中的部分：確定發(fā)出訂單的月份：Crystal 語(yǔ)法示例：Month (訂單.訂單日期)VB語(yǔ)法示例：formula = Month (訂單.訂單日期)-5、使用自定義函數(shù)將 $500 從美國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換為

26、加拿大貨幣：Crystal 語(yǔ)法示例：cdConvertUSToCanadian (500)VB 語(yǔ)法示例：formula = cdConvertUSToCanadian (500)水晶報(bào)表警報(bào)目錄：一、關(guān)于報(bào)表警報(bào)二、使用報(bào)表警報(bào)1、創(chuàng)建報(bào)表警報(bào) 2、編輯報(bào)表警報(bào) 3、刪除報(bào)表警報(bào) 4、查看報(bào)表警報(bào) 5、在公式中引用報(bào)表警報(bào) -一、關(guān)于報(bào)表警報(bào)報(bào)表警報(bào)是在 Crystal Reports 中創(chuàng)建的、當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)遇到特定條件時(shí)出現(xiàn)的自定義消息。報(bào)表警報(bào)可以指示用戶(hù)將采取的操作或有關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)的信息。報(bào)表警報(bào)是用對(duì)指定條件進(jìn)行計(jì)算的公式創(chuàng)建的。如果條件為真，則觸發(fā)警報(bào)并顯示出警報(bào)消息。消息可以是文本

27、字符串或者是兼有文本和報(bào)表字段的公式。 一旦觸發(fā)報(bào)表警報(bào)，則直到您刷新報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)才會(huì)再次對(duì)該警報(bào)進(jìn)行計(jì)算。報(bào)表警報(bào)是針對(duì)每個(gè)報(bào)表的，因此您需要決定何時(shí)使用它們，何時(shí)不使用它們。報(bào)表警報(bào)對(duì)于指出重要信息（如高于或低于某一界限的銷(xiāo)售額）很有用。而且由于警報(bào)消息是由您創(chuàng)建的，因此也可針對(duì)您的數(shù)據(jù)。-二、使用報(bào)表警報(bào)著重介紹為使用報(bào)表警報(bào)而需執(zhí)行的任務(wù)：1、創(chuàng)建報(bào)表警報(bào) 2、編輯報(bào)表警報(bào) 3、刪除報(bào)表警報(bào) 4、查看報(bào)表警報(bào) 5、在公式中引用報(bào)表警報(bào) -1、創(chuàng)建報(bào)表警報(bào)創(chuàng)建報(bào)表警報(bào)時(shí)，必須完成下列三個(gè)步驟：命名警報(bào)。 定義觸發(fā)警報(bào)的條件。 創(chuàng)建希望在觸發(fā)警報(bào)時(shí)顯示的消息（此步驟是可選的）。 創(chuàng)建報(bào)表警報(bào)

28、在“報(bào)表”菜單上，指向“警報(bào)”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報(bào)”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框。單擊“新建”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框。在“名稱(chēng)”框中輸入新警報(bào)的名稱(chēng)。 在“消息”框中輸入警報(bào)消息。 “消息”框使您可以輸入用作默認(rèn)值的消息。如果希望每次觸發(fā)警報(bào)時(shí)顯示相同的消息，請(qǐng)?jiān)凇跋ⅰ笨蛑休斎朐撓?。然而，如果希望使用公式以便用?shù)據(jù)元素自定義消息，請(qǐng)參閱下一個(gè)步驟。如果希望使用公式創(chuàng)建警報(bào)消息，請(qǐng)單擊“消息”框右側(cè)的公式按鈕。 出現(xiàn)公式工作室。有關(guān)如何使用編輯器的信息，請(qǐng)參閱使用公式編輯器。輸入警報(bào)消息公式。 例如，如果希望看到消息“Country is a star performer”（其中 C

29、ountry 是某個(gè)具體國(guó)家/地區(qū)的名稱(chēng)），可以創(chuàng)建下列公式：GroupName (Customer.Country) + " is a star performer"注意：    警報(bào)消息公式的結(jié)果必須是一個(gè)字符串。DefaultAttribute 函數(shù)可用于引用添加到“消息”框中的消息。例如，如果“消息”框中的消息是“is a star performer”，則警報(bào)消息公式可以是：GroupName (客戶(hù).國(guó)家或地區(qū)) + DefaultAttribute該公式依賴(lài)于您在“消息”框中輸入的文本，那些文本成為 DefaultAtt

30、ribute。消息條件公式可以使用 Crystal 語(yǔ)法或 Basic 語(yǔ)法來(lái)創(chuàng)建。單擊“條件”。 隨即出現(xiàn)公式工作室。輸入警報(bào)條件公式。 警報(bào)公式可以基于重復(fù)性記錄或基于匯總字段，但不能基于打印時(shí)間字段（如運(yùn)行總計(jì)或打印時(shí)間公式）。警報(bào)公式不能有共享變量。如果警報(bào)公式基于匯總字段，那么所使用的任何重復(fù)性字段必須在匯總字段中保持不變。例如，如果按照“國(guó)家/地區(qū)”、“地區(qū)”和“城市”分組，可以創(chuàng)建如下警報(bào)：Sum (客戶(hù).去年銷(xiāo)售額, 客戶(hù).地區(qū))在本例中，您的公式可以引用“國(guó)家/地區(qū)”或“地區(qū)”，但不能引用“城市”或“客戶(hù)姓名”，因?yàn)樗鼈兪亲兓摹Ｗ⒁猓?#160;  &#

31、160; 警報(bào)條件公式可以使用 Crystal 語(yǔ)法或 Basic 語(yǔ)法來(lái)創(chuàng)建。如果不希望計(jì)算警報(bào)，請(qǐng)清除“啟用”復(fù)選框。 否則，保留它的選中狀態(tài)。單擊“確定”保存警報(bào)。 隨即返回到“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框，并且列出了您的新警報(bào)。您可以看到它的名稱(chēng)和狀態(tài)（“啟用”或“禁用”）。在“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框中僅顯示已啟用和已禁用的警報(bào)。如果觸發(fā)警報(bào)，則可以在“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框中看到它。-2、編輯報(bào)表警報(bào)在“報(bào)表”菜單上，指向“警報(bào)”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報(bào)”。 在“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框中，選擇要編輯的警報(bào)，然后單擊“編輯”。 提示：     雙擊警報(bào)也可以對(duì)它進(jìn)行編輯。在

32、“編輯警報(bào)”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行所需的更改。 單擊“確定”保存更改。 注意：     如果已經(jīng)觸發(fā)警報(bào)，編輯它時(shí)會(huì)將其從“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框中刪除。-3、刪除報(bào)表警報(bào)在“報(bào)表”菜單上，指向“警報(bào)”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報(bào)”。 在“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框中，選擇要?jiǎng)h除的警報(bào)，然后單擊“刪除”。 所選警報(bào)隨即從“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框中刪除。注意：     如果已經(jīng)觸發(fā)警報(bào)，刪除它時(shí)還會(huì)將其從“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框中刪除。-4、查看報(bào)表警報(bào)可以通過(guò)下列方式查看觸發(fā)的報(bào)表警報(bào)：刷新報(bào)表數(shù)據(jù)。 從“報(bào)表”菜單的“警報(bào)”子菜單中選擇“已觸發(fā)的警報(bào)”

33、。 注意：     如果希望在報(bào)表數(shù)據(jù)刷新時(shí)查看警報(bào)，必須在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的“建立報(bào)表”選項(xiàng)卡上選擇“刷新時(shí)顯示警報(bào)”（該選項(xiàng)在“報(bào)表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中也可用）。查看報(bào)表警報(bào)在“報(bào)表”菜單上，指向“警報(bào)”，然后單擊“已觸發(fā)的警報(bào)”。 出現(xiàn)“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框。選擇要查看其記錄的警報(bào)。 單擊“查看記錄”。 一個(gè)新報(bào)表選項(xiàng)卡打開(kāi)，顯示出觸發(fā)警報(bào)的報(bào)表記錄。如果記錄是隱藏的，則記錄組會(huì)顯示出來(lái)，但不進(jìn)行深化。注意：     如果單擊“查看記錄”按鈕之前選擇的已觸發(fā)警報(bào)不止一個(gè)，則結(jié)果是通過(guò)對(duì)所選警報(bào)執(zhí)行 AND 布爾運(yùn)算來(lái)生成

34、的。若要返回到“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框，請(qǐng)單擊“預(yù)覽”選項(xiàng)卡。 單擊“關(guān)閉”關(guān)閉“報(bào)表警報(bào)”對(duì)話(huà)框。 -5、在公式中引用報(bào)表警報(bào)可以在公式中引用警報(bào)。引用警報(bào)的任何公式都將成為打印時(shí)間公式。有下列函數(shù)可用：IsAlertEnabled( ) IsAlertTriggered( ) AlertMessage( ) 這些函數(shù)的行為與在“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框中創(chuàng)建的警報(bào)相同：水晶報(bào)表公式使用必讀一、公式組件二、公式語(yǔ)法三、公式類(lèi)型-公式包含兩個(gè)關(guān)鍵部分：組件和語(yǔ)法。組件是創(chuàng)建公式所添加的部分，而語(yǔ)法是組織組件所遵循的規(guī)則。在 Crystal Reports 中有幾種不同種類(lèi)的公式：報(bào)表、格式化、選定、搜索、運(yùn)

35、行總計(jì)條件和警報(bào)公式。報(bào)表中的多數(shù)公式為報(bào)表公式和條件格式化公式。-一、公式組件在 Crystal Reports 中創(chuàng)建公式與在任何電子數(shù)據(jù)表應(yīng)用程序中創(chuàng)建公式類(lèi)似?？梢栽诠街惺褂孟铝薪M件：字段示例：客戶(hù).客戶(hù)名、客戶(hù).去年銷(xiāo)售額數(shù)字示例：1、2、3.1416Text示例：“數(shù)量”、“：”、“您的文本”運(yùn)算符示例：+（加）、/（除）、-x（求負(fù)）運(yùn)算符是可以在公式中使用的操作。 函數(shù)示例：Round (x)、Trim (x)函數(shù)執(zhí)行求平均值、求和與計(jì)數(shù)之類(lèi)的計(jì)算。列出所有可用的函數(shù)，其參數(shù)一并列出，并根據(jù)用途排列。自定義函數(shù)示例：cdFirstDayofMonth、cdStatutoryH

36、olidays自定義函數(shù)提供了一種共享和重復(fù)使用公式邏輯的途徑。它們可存儲(chǔ)在 Crystal 儲(chǔ)備庫(kù)中，而后可將其添加到報(bào)表中。一旦自定義函數(shù)添加到報(bào)表后，當(dāng)創(chuàng)建公式時(shí)，用戶(hù)就可在“公式專(zhuān)家”中使用自定義函數(shù)?？刂平Y(jié)構(gòu)示例：“If”和“Select”、“For”循環(huán)組字段值示例：Average (fld, condFld)、Sum (fld, condFld, "條件")組字段值對(duì)組進(jìn)行匯總。例如，可以使用組字段值來(lái)得出各個(gè)組在總計(jì)中所占百分比。其它公式示例：GrossProfit、QUOTA有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱公式語(yǔ)法。-二、公式語(yǔ)法語(yǔ)法規(guī)則用于創(chuàng)建正確的公式。一些基本規(guī)

37、則有：將文本字符串括在引號(hào)內(nèi)。 將參數(shù)括在括號(hào)內(nèi)（在合適的位置）。 引用的公式使用前導(dǎo) 符號(hào)標(biāo)識(shí)。 Crystal 語(yǔ)法和 Basic 語(yǔ)法創(chuàng)建公式時(shí)，可以選擇使用 Crystal 語(yǔ)法或 Basic 語(yǔ)法。幾乎任何使用某種語(yǔ)法編寫(xiě)的公式都可以使用另一種語(yǔ)法來(lái)編寫(xiě)。報(bào)表可以包含使用 Crystal 語(yǔ)法的公式，也可以包含使用 Basic 語(yǔ)法的公式。Crystal 語(yǔ)法是包括在 Crystal Reports 的所有版本中的公式語(yǔ)言。如果熟悉 Microsoft Visual Basic 或 Basic 的其他版本，則您可能更熟悉 Basic 語(yǔ)法?？偠灾擞刑囟〝U(kuò)展以處理報(bào)表外，Bas

38、ic 語(yǔ)法以 Visual Basic 為模型。如果您已經(jīng)習(xí)慣了 Crystal 語(yǔ)法，則可以繼續(xù)使用它，并且可受益于由 Visual Basic 所產(chǎn)生的新函數(shù)、運(yùn)算符和控制結(jié)構(gòu)。注意：    記錄選定和組選定公式不能用 Basic 語(yǔ)法編寫(xiě)。 使用 Basic 語(yǔ)法不會(huì)減慢報(bào)表的處理過(guò)程。使用 Basic 語(yǔ)法公式的報(bào)表可以在運(yùn)行 Crystal Reports 的任何機(jī)器上運(yùn)行。 使用 Basic 語(yǔ)法公式無(wú)需同報(bào)表一起分發(fā)任何附加文件。 相關(guān)主題若要了解 Basic 語(yǔ)法，請(qǐng)參閱使用 Basic 語(yǔ)法創(chuàng)建公式。若要了解 Crystal 語(yǔ)法，請(qǐng)參

39、閱使用 Crystal 語(yǔ)法創(chuàng)建公式。-三、公式類(lèi)型在 Crystal Reports 中有幾種不同種類(lèi)的公式：報(bào)表、格式化、選定、搜索、運(yùn)行總計(jì)條件和警報(bào)公式。報(bào)表中的多數(shù)公式為報(bào)表公式和條件格式化公式。報(bào)表公式報(bào)表公式是在報(bào)表中創(chuàng)建的單獨(dú)公式。例如，計(jì)算訂購(gòu)日期與發(fā)貨日期之間天數(shù)的公式即為報(bào)表公式。條件格式化公式格式化公式更改報(bào)表的布局和設(shè)計(jì)，以及文本、數(shù)據(jù)庫(kù)字段、對(duì)象或整個(gè)報(bào)表節(jié)的外觀。通過(guò)“格式編輯器”來(lái)設(shè)置文本的格式。如果需要?jiǎng)?chuàng)建格式化公式，請(qǐng)從“格式編輯器”訪(fǎng)問(wèn)公式工作室。請(qǐng)參閱使用條件格式化。選定公式選定公式指定并限制在報(bào)表中出現(xiàn)的記錄和組。您可直接輸入這些公式，或者可使用“選擇

40、專(zhuān)家”指定選定內(nèi)容。Crystal Reports 接著將生成記錄選定和組選定公式。可以選擇手動(dòng)編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語(yǔ)法。請(qǐng)參閱選擇記錄。搜索公式搜索公式幫助您在報(bào)表中定位數(shù)據(jù)。與選定公式類(lèi)似，一般您不需要直接輸入這些公式，而是使用“搜索專(zhuān)家”來(lái)指定搜索判據(jù)。Crystal Reports 生成該公式?？梢赃x擇手動(dòng)編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語(yǔ)法。注意：     如果您已經(jīng)了解 Basic 語(yǔ)法，則只需要了解少量的 Crystal 語(yǔ)法便可以修改大多數(shù)選定公式和搜索公式。運(yùn)行總計(jì)條件公式運(yùn)行總計(jì)條件公式使您能夠定義運(yùn)行

41、總計(jì)求值或重置所依據(jù)的條件。請(qǐng)參閱創(chuàng)建條件運(yùn)行總計(jì)。警報(bào)公式警報(bào)公式幫助您定義報(bào)表警報(bào)的條件和消息。請(qǐng)參閱關(guān)于報(bào)表警報(bào)。水晶報(bào)表常用公式：1、創(chuàng)建計(jì)算字段添加到報(bào)表2、格式化報(bào)表上的文本3、提取文本字符串的一個(gè)部分或多個(gè)部分4、提取日期中的部分5、使用自定義函數(shù)-公式有多種用途。如果需要特殊的數(shù)據(jù)操作，可以使用公式來(lái)完成。-1、創(chuàng)建計(jì)算字段添加到報(bào)表計(jì)算打折 15% 后的價(jià)格：Crystal 語(yǔ)法示例：訂單細(xì)節(jié).單價(jià)*.85VB 語(yǔ)法示例：formula = 訂單細(xì)節(jié).單價(jià)*.85-2、格式化報(bào)表上的文本將“客戶(hù)名稱(chēng)”字段中的所有值更改為大寫(xiě)字母：Crystal 語(yǔ)法示例：UpperCase

42、(客戶(hù).客戶(hù)姓名)VB語(yǔ)法示例：formula = Ucase (客戶(hù).客戶(hù)姓名)-3、提取文本字符串的一個(gè)部分或多個(gè)部分提取客戶(hù)名稱(chēng)的第一個(gè)字母：Crystal 語(yǔ)法示例：客戶(hù).客戶(hù)姓名1VB語(yǔ)法示例：formula = 客戶(hù).客戶(hù)姓名 (1)-4、提取日期中的部分：確定發(fā)出訂單的月份：Crystal 語(yǔ)法示例：Month (訂單.訂單日期)VB語(yǔ)法示例：formula = Month (訂單.訂單日期)-5、使用自定義函數(shù)將 $500 從美國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換為加拿大貨幣：Crystal 語(yǔ)法示例：cdConvertUSToCanadian (500)VB 語(yǔ)法示例：formula = cdConv

43、ertUSToCanadian (500)水晶報(bào)表警報(bào)目錄：一、關(guān)于報(bào)表警報(bào)二、使用報(bào)表警報(bào)1、創(chuàng)建報(bào)表警報(bào) 2、編輯報(bào)表警報(bào) 3、刪除報(bào)表警報(bào) 4、查看報(bào)表警報(bào) 5、在公式中引用報(bào)表警報(bào) -一、關(guān)于報(bào)表警報(bào)報(bào)表警報(bào)是在 Crystal Reports 中創(chuàng)建的、當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)遇到特定條件時(shí)出現(xiàn)的自定義消息。報(bào)表警報(bào)可以指示用戶(hù)將采取的操作或有關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)的信息。報(bào)表警報(bào)是用對(duì)指定條件進(jìn)行計(jì)算的公式創(chuàng)建的。如果條件為真，則觸發(fā)警報(bào)并顯示出警報(bào)消息。消息可以是文本字符串或者是兼有文本和報(bào)表字段的公式。 一旦觸發(fā)報(bào)表警報(bào)，則直到您刷新報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)才會(huì)再次對(duì)該警報(bào)進(jìn)行計(jì)算。報(bào)表警報(bào)是針對(duì)每個(gè)報(bào)表的，因此您需

44、要決定何時(shí)使用它們，何時(shí)不使用它們。報(bào)表警報(bào)對(duì)于指出重要信息（如高于或低于某一界限的銷(xiāo)售額）很有用。而且由于警報(bào)消息是由您創(chuàng)建的，因此也可針對(duì)您的數(shù)據(jù)。-二、使用報(bào)表警報(bào)著重介紹為使用報(bào)表警報(bào)而需執(zhí)行的任務(wù)：1、創(chuàng)建報(bào)表警報(bào) 2、編輯報(bào)表警報(bào) 3、刪除報(bào)表警報(bào) 4、查看報(bào)表警報(bào) 5、在公式中引用報(bào)表警報(bào) -1、創(chuàng)建報(bào)表警報(bào)創(chuàng)建報(bào)表警報(bào)時(shí)，必須完成下列三個(gè)步驟：命名警報(bào)。 定義觸發(fā)警報(bào)的條件。 創(chuàng)建希望在觸發(fā)警報(bào)時(shí)顯示的消息（此步驟是可選的）。 創(chuàng)建報(bào)表警報(bào)在“報(bào)表”菜單上，指向“警報(bào)”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報(bào)”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框。單擊“新建”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報(bào)”對(duì)話(huà)框。在“名稱(chēng)”框中

45、輸入新警報(bào)的名稱(chēng)。 在“消息”框中輸入警報(bào)消息。 “消息”框使您可以輸入用作默認(rèn)值的消息。如果希望每次觸發(fā)警報(bào)時(shí)顯示相同的消息，請(qǐng)?jiān)凇跋ⅰ笨蛑休斎朐撓?。然而，如果希望使用公式以便用?shù)據(jù)元素自定義消息，請(qǐng)參閱下一個(gè)步驟。如果希望使用公式創(chuàng)建警報(bào)消息，請(qǐng)單擊“消息”框右側(cè)的公式按鈕。 出現(xiàn)公式工作室。有關(guān)如何使用編輯器的信息，請(qǐng)參閱使用公式編輯器。輸入警報(bào)消息公式。 例如，如果希望看到消息“Country is a star performer”（其中 Country 是某個(gè)具體國(guó)家/地區(qū)的名稱(chēng)），可以創(chuàng)建下列公式：GroupName (Customer.Country) + " is a star performer"注意：    警報(bào)消息公式的結(jié)果必須是一個(gè)字符串。DefaultAttribute 函數(shù)可用于引用添加到“消息”框中的消息。例如，如果“消息”框中的消息是“is a star performer”，則警報(bào)消息公式可以是：GroupName (客戶(hù).國(guó)家或地區(qū)) + DefaultAttribute該公式依賴(lài)于您在“消息”框中輸入的文本，那些文本成為 DefaultAttribute。消息條件公式可以使用 Crystal 語(yǔ)法或 Basic 語(yǔ)法來(lái)創(chuàng)建。單擊“條件”。 隨