公司固定資產(chǎn)管理制度91431

1、深圳市欣星宇科技有限公司固定資產(chǎn)管理制度制度編號XXX-2013-002制訂部門生效日期通知文號修訂版次0頁 碼第 1 頁 共3頁一、目的（一）為規(guī)范加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的保管與使用情況，及時消除閑置、報廢的固定資產(chǎn)，防止遺失或被竊，特制定本制度。（二）適用范圍：本制度適用于公司各部門。二、范圍定義及分類（一）定義：固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年、可重復(fù)使用及具有一定價值的辦公設(shè)備、電器、家私、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具等列入本公司固定資產(chǎn)管理范圍。（二）固定資產(chǎn)的分類、編號、標(biāo)簽1、固定資產(chǎn)分類（1）A辦公設(shè)備類（如：傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、臺式計算機(jī)、筆記本

2、、移動硬盤、U盤、電腦音響、考勤機(jī)、裝訂機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、收款機(jī)、電話機(jī)、程控交換機(jī)、錄音筆、網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器、打孔機(jī)、裁切機(jī)、計算器等）（2）B辦公家私類（辦公桌、沙發(fā)、茶幾、文件柜、椅凳、床、餐桌、案臺等）（3）C運輸設(shè)備類（汽車、貨車、叉車等）（4）D電器設(shè)備類（空調(diào)、風(fēng)扇、冰箱、電磁爐、電熱水壺、點歌系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消毒碗柜等）（5）E機(jī)器設(shè)備類（車間生產(chǎn)設(shè)備、電器工具類）（6）F其它設(shè)備類（字畫、裝飾類等）2、固定資產(chǎn)編號例如： XXY A 001 資產(chǎn)編號 資產(chǎn)名稱代號資產(chǎn)編碼XXY-D 013資產(chǎn)名稱風(fēng)扇型號美的FS40-6AR使用人前臺存放地點行政人事部編制

3、日期2015-7管理部門行政人事部 公司代號3、固定資產(chǎn)標(biāo)簽例如：三、固定資產(chǎn)管理責(zé)任（一）行政部是固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的管理工作，包括購置、編號、建檔、調(diào)撥、報損、維修、盤點、數(shù)據(jù)更新等。（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理工作并參與現(xiàn)場盤點工作。（三）使用人員及其所在部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管和檢查工作。四、固定資產(chǎn)管理方法（一）建立固定資產(chǎn)臺賬（附件1），包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、品牌/規(guī)格/配置、購置日期、購置成本、使用部門、使用人、存放地點、維修改造、報損處理等情況。（二）制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并粘貼在固定資產(chǎn)合適的位置上。（三）固定資產(chǎn)每季度進(jìn)行一次盤點，由行政部負(fù)責(zé)牽頭

4、，聯(lián)合財務(wù)部與使用部門人員共同參與，核查臺賬名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際相符，并按實際情況更新相關(guān)數(shù)據(jù)。各公司固定資產(chǎn)盤點后，統(tǒng)一提交總公司總經(jīng)理秘書存檔備案。（四）固定資產(chǎn)使用人員離職或調(diào)崗時，應(yīng)做好固定資產(chǎn)的移交工作，由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。五、固定資產(chǎn)購置與審批流程（一）使用部門擬購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫固定資產(chǎn)申購表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由行政部辦理。（二）固定資產(chǎn)基本購置流程：1、固定資產(chǎn)1000元以下：部門填表部門負(fù)責(zé)人審核行政部審核副總經(jīng)理審批行政部安排采購；2、固定資產(chǎn)1000元及以上：部門填表部門負(fù)責(zé)人審核行政部審核副總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核行政部安排采購。（三）固定資產(chǎn)購回后，行

5、政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳，制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并粘貼于固定資產(chǎn)指定位置上，再由申購部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。（四）屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)交代要求購買的物資，應(yīng)事后補(bǔ)填固定資產(chǎn)申購表交行政部存檔。六、固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)（一）行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和配合使用部門做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。（二）使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞時，應(yīng)及時通知行政部 ，由行政部安排維修。（三）需委外修理的設(shè)備由使用人填寫固定資產(chǎn)維修申請表（附件3），由行政部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，提交公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，維修費用在1000元及以上的需提供總經(jīng)理審批。（四）行政部負(fù)責(zé)督促和驗收委外維修的質(zhì)量和保修日期等相關(guān)工作，并將維修情況登記在固定資產(chǎn)維修情況登記表（附件

6、4）上。七、固定資產(chǎn)移交（一）固定資產(chǎn)移交時，由移交單位或部門填寫固定資產(chǎn)移交表（附件5），填寫固定資產(chǎn)的相關(guān)信息及移交時的狀況，由移交和接收單位或部門填寫意見后，交行政部核實。（二）行政部核對移交表上的信息是否與實物及臺帳登記的資料相符，核對無誤后在移交表上簽字確認(rèn)。移交時由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)交，同時更新臺帳及相關(guān)資料。八、固定資產(chǎn)報損（一）使用年限參考標(biāo)準(zhǔn)：1、辦公設(shè)備類5-8年；2、辦公家私類8-12年；3、運輸設(shè)備類10-15年；4、電器設(shè)備類8-12年；5、機(jī)器設(shè)備類10-15年。注：低值設(shè)備類可適當(dāng)降低使用年限標(biāo)準(zhǔn)（二）報損標(biāo)準(zhǔn)：1、技術(shù)性能落后，不能滿足工作要求的最低標(biāo)準(zhǔn)和需要；2、長

7、期使用，主要部件已經(jīng)磨損老化且購不到配件；3、因事故或其他原因造成損壞，不能修復(fù)或無修復(fù)價值；4、超過安全使用期限，存在安全隱患；5、導(dǎo)致使用成本明顯超標(biāo)。凡符合以上的條件方可申請報損。（三）報損程序：1、部門填寫固定資產(chǎn)報損申請表（附件6），呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行處理；部門負(fù)責(zé)人審核行政部復(fù)核副總經(jīng)理審核。2、報損后的物件，由所在部門與行政部配合存放于倉庫廢品存放位置，剩下的零部件或有殘余價值的物品，可重新利用或變賣處理。3、處理完畢后相關(guān)資料送財務(wù)部門及行政部銷賬。附件：1.固定資產(chǎn)臺賬2.固定資產(chǎn)申購表3.固定資產(chǎn)維修申請表4.固定資產(chǎn)維修情況登記表5.固定資產(chǎn)移交表 6.固定資產(chǎn)報損

8、申請表批 準(zhǔn)審 核制 訂日 期日 期日 期附件1：資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱品牌/規(guī)格/配置數(shù)量單位購置日期購置成本使用部門使用人存放地點維修改造報損處理登記日期備注固定資產(chǎn)臺帳部門： 注：每季由行政部、財務(wù)部、所在部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場盤點，固產(chǎn)臺賬更新后三方簽名確認(rèn)。 行政部確認(rèn)： 財務(wù)部確認(rèn)： 使用部門確認(rèn)： 盤點時間： 年 月 日附件2：固定資產(chǎn)申購表申購日期: 申購部門/單位:序號物品名稱型號/規(guī)格數(shù)量單價（元）價格（元）使用人備注合計金額（大寫）： 萬 仟 佰 拾 元 角 分 （小寫）￥申購部門負(fù)責(zé)人審核審核人： 日期： 年 月 日行政部復(fù)核復(fù)核人： 日期： 年 月 日副總經(jīng)理審批審批人： 日期：

9、年 月 日總經(jīng)理審批審批人： 日期： 年 月 日附件3： 固定資產(chǎn)維修申請表報修單位/部門： 報修人： 報修日期： 年 月 日資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號/規(guī)格購置日期購置成本維修費用預(yù)算故障及報修原因報修部門負(fù)責(zé)人審核審核人： 日期： 年 月 日行政部復(fù)核復(fù)核人： 日期： 年 月 日副總經(jīng)理審批審批人： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批審批人： 日期： 年 月 日維修結(jié)果： 跟進(jìn)人：附件4：固定資產(chǎn)維修情況登記表 月份序號維修日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號/規(guī)格購置日期購置成本故障原因維修單位/維修人維修情況 維修費用注：本表由行政部填寫，每月匯集備案。 登記人： 2013年 月 日附件5： 固定資產(chǎn)移交表 序資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號/規(guī)格/配置購置日期移交時間備 注123456移交時資產(chǎn)狀況描述 移交單位/部門意見接收