固定資產(chǎn)編碼規(guī)則32413

1、xxx（上海）有限公司司 財(cái)務(wù) 字2013第 04- 043 號(hào)文件類型新擬 修訂 補(bǔ)充分管領(lǐng)導(dǎo)審批擬定部門財(cái)務(wù)部文件頁(yè)碼共 2 頁(yè)董事長(zhǎng)審批發(fā)布日期2013-04-21生效日期2013-04-21抄送部門： 總部： 地區(qū)： 固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范要求一、目的：為切實(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實(shí)用性，真正實(shí)現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責(zé)任人清楚明了、相互對(duì)應(yīng)，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍：公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識(shí)、更改與信息卡（標(biāo)簽）粘貼三、內(nèi)容：（一）職責(zé)劃分：固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識(shí)、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由公司行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)，公司財(cái)

2、務(wù)部有權(quán)核查資產(chǎn)動(dòng)向與明細(xì)。（二）編碼標(biāo)識(shí)與標(biāo)簽制作：1、編碼原則：講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突出實(shí)用性，把握及時(shí)性。2、編碼組成： 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 四級(jí) # # # # 資產(chǎn)流水號(hào)，編碼4位：0001-9999年份月份，編碼4位：1302 資產(chǎn)類型，編碼3位：001大類名稱，編碼3位：DFW（第一位字母G表示固定資產(chǎn)，D表示低耗品）3、編碼要求：（1）編碼標(biāo)簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)行政部門同意，任何人不得私自損毀或變更標(biāo)簽相關(guān)內(nèi)容。公司范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動(dòng)均須通過行政部門實(shí)施完成，其他人無(wú)權(quán)決定與操作。（2）由公司行政部門牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)財(cái)務(wù)部門密切配合，每半年對(duì)管轄范圍

3、內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面普查與核對(duì)，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對(duì)使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行編碼，對(duì)污損、遺失的標(biāo)簽要及時(shí)更換補(bǔ)貼。（3）確保每項(xiàng)固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對(duì)應(yīng)，凡新購(gòu)配置的固定資產(chǎn)，應(yīng)在5日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動(dòng)的固定資產(chǎn)，應(yīng)在3日內(nèi)完成編碼，棄用報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)注銷編碼。4、固定資產(chǎn)編碼分類代碼及標(biāo)簽內(nèi)容按如下規(guī)定辦理：一級(jí)二級(jí)三級(jí)（年月）四級(jí)名 稱代碼名 稱代碼對(duì)應(yīng)資產(chǎn)流水號(hào)：0001-9999土地、房屋及構(gòu)建物FW土地0011301房屋002建筑物003運(yùn)輸設(shè)備YS小轎車001商務(wù)車002行李車003大巴車004貨車005電器設(shè)備及雜項(xiàng)設(shè)施DQ電視001空

4、調(diào)002冰箱003微波爐004飲水機(jī)005音響006風(fēng)扇007吸塵器008熱水器009洗衣機(jī)010電話機(jī)011照相機(jī)012 碎紙機(jī)013咖啡機(jī)014辦公家具用品BG大班臺(tái)（桌+邊柜）001辦公桌002長(zhǎng)條桌003會(huì)議桌004玻璃圓桌005演講臺(tái)006前臺(tái)接待桌007辦公椅008沙發(fā)009茶幾010衣柜011工藝品012文件柜013保險(xiǎn)柜014015016017018計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備JS電腦（主機(jī)、顯示器）001筆記本002IPAD003打印機(jī)004復(fù)印機(jī)005掃描儀006投影儀007移動(dòng)硬盤008U盤009電話交換機(jī)010路由器011網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)012DVD013功放014麥克風(fēng)015擴(kuò)音器01

5、6017018019020生產(chǎn)設(shè)備SC鍋爐001縫紉機(jī)002包縫機(jī)003蒸汽熨斗004驗(yàn)布機(jī)005006007008009010（1）一級(jí)編碼第一位字母為G（固定資產(chǎn)）或D（低值易耗品），第二三位為資產(chǎn)分類前兩個(gè)漢字漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母（大寫）組合而成（如上表所示）；（2）二級(jí)編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代碼（如上表所示）；（3）為資產(chǎn)購(gòu)買年份月份（例：2013年2月為1302）；（4）四級(jí)編碼為對(duì)應(yīng)資產(chǎn)流水號(hào)（0001-9999） 5、固定資產(chǎn)標(biāo)簽統(tǒng)一按如下式樣制作：XXXX固定資產(chǎn)物品名稱：型 號(hào)：資產(chǎn)編號(hào)：使用單位：保管責(zé)任人：（三）固定資產(chǎn)信息卡（標(biāo)簽）粘貼要求：1、標(biāo)簽粘貼范圍：資產(chǎn)分類中

6、土地、房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備等不適宜粘貼標(biāo)簽的可以不粘貼標(biāo)簽，但在臺(tái)帳記錄中仍需對(duì)其進(jìn)行編碼、標(biāo)識(shí)和統(tǒng)計(jì)，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求粘貼標(biāo)簽。2、標(biāo)簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標(biāo)簽粘貼位置：（1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（2）正面無(wú)處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（3）正面和頂部都無(wú)法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；（4）上述位置均無(wú)法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（5）臺(tái)式計(jì)算機(jī)須在顯示器、主機(jī)上同時(shí)粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽；筆記本電腦應(yīng)將標(biāo)簽粘貼在底部不影響機(jī)器散熱處；（6）各類車輛標(biāo)簽粘貼在車輛前擋風(fēng)玻

7、璃內(nèi)側(cè)右上角；（7）無(wú)法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺(tái)賬備注欄寫明原因。3、標(biāo)簽粘貼注意事項(xiàng)：（1）粘貼時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資產(chǎn)信息，確保賬、物對(duì)應(yīng)相符，避免貼錯(cuò)資產(chǎn)。（2）標(biāo)簽粘貼務(wù)求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實(shí)遵循不易磨損并便于查詢的原則。標(biāo)簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時(shí)查看；標(biāo)簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）標(biāo)簽粘貼前，應(yīng)對(duì)粘貼位置做去油、去污處理。（4）標(biāo)簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。（5）設(shè)備類標(biāo)簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方，其中：計(jì)算機(jī)類設(shè)備，顯示器標(biāo)簽貼

8、在背面，主機(jī)標(biāo)簽貼在機(jī)箱上，且不能被覆蓋。由多個(gè)臺(tái)件組成的大型設(shè)備，凡以“*系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)），其標(biāo)簽粘貼位置應(yīng)選擇在主機(jī)或價(jià)值高、體積大的設(shè)備上。粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標(biāo)簽尺寸大于應(yīng)標(biāo)識(shí)設(shè)備的（如數(shù)碼相機(jī)等），則保留標(biāo)簽重要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。（6）辦公家具類標(biāo)簽粘貼按如下規(guī)則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部或坐面底部。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標(biāo)簽粘貼操作程序：（1）對(duì)照設(shè)備和臺(tái)賬上的資產(chǎn)編號(hào)選取相應(yīng)的標(biāo)簽，核對(duì)標(biāo)簽信息（名稱、型號(hào)、使用單位等），確保準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）將標(biāo)簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（3）抹平標(biāo)簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，并用透明膠帶對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行加固處理。 （四）附則： 1、本規(guī)則