基于ASP的收發(fā)文管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

1、http:/ 摘要 網(wǎng)絡(luò)辦公已是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。本文主要闡述了基于 B/S 結(jié)構(gòu)的收發(fā)文管理系統(tǒng)的功能模塊以及如何使用 ASP 和 SQL Server 解決一些相關(guān)的技術(shù)，其中包括系統(tǒng)的安全性問題。 引言 傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代辦公的需求，收發(fā)文管理系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度，增強(qiáng)辦公的透明性，實現(xiàn)信息、文檔資源的統(tǒng)一管理，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，逐步實現(xiàn)無紙化辦公的重要工具，越來越受到人們的重視。 我們選擇 B/S 三層結(jié)構(gòu)，后臺數(shù)據(jù)庫采用 SQL Server，WEB 服務(wù)器運(yùn)行微軟的 IIS，以 ASP(Active Server Pages)作為開發(fā)工具，客戶端用

2、IE 瀏覽器。 B/S 模式體系結(jié)構(gòu)概述 B/S 模式是指在 TCP/IP 的支持下，以 HTTP 為傳輸協(xié)議，客戶端通過Browser 訪問 Web 服務(wù)器以及與之相連的后臺數(shù)據(jù)庫的技術(shù)及體系結(jié)構(gòu)。它由瀏覽器、Web 服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成（圖 1）。B/S 模式突破了傳統(tǒng)的文件共享及 C/S 模式的限制，實現(xiàn)了更大程度的信息共享，任何用戶只要通過瀏覽器即可訪問數(shù)據(jù)庫，從而克服了時間和空間的限制。 B/S 模式的工作原理是：客戶端的瀏覽器通過 URL 訪問 Web 服務(wù)器，Web 服務(wù)器請求數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，并將獲得的結(jié)果以 HTML 形式返回客戶端瀏覽器。 功能模塊功能模塊 基于

3、收發(fā)文檔一體化的實現(xiàn)機(jī)制，可將系統(tǒng)分為如下幾個子模塊。 （1） 系統(tǒng)管理 作為系統(tǒng)管理員，他可以對整個系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括人員維護(hù)、科室維護(hù)、模塊維護(hù)、人員職能維護(hù)、人員職務(wù)維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)、用戶口令維護(hù)、系統(tǒng)配置項的維護(hù)另外還可以對全局公告欄的類別進(jìn)行維護(hù)。 （2） 發(fā)文管理 發(fā)文管理是一個單位對具有約束能力文件形成過程的一種管理。如執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會審、會簽、簽發(fā)、文書打印、批閱流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作。文件送閱和批復(fù)完全在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，所有的工作流程可以由用戶自定義，所有的送交批閱痕跡，修改痕跡，操作時間和操作人都被詳細(xì)保留。同時，對發(fā)文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索等功能。 它主要的

4、用于像公司規(guī)章制度的形成、檔案室制度的形成、財務(wù)室制度的形成、干部任免文件的形成、職工獎罰規(guī)定的形成、庫存管理制度的形成、安全生產(chǎn)制度的形成、及其它對所有人都具有約束性的文件的形成過程。 圖(2)是整個發(fā)文的流程圖，用戶可以根據(jù)需要選擇其中的某些步驟來完成發(fā)文的管理。 圖 2 （3） 收文管理 收文管理主要對外來公文進(jìn)行登記和處理。主要用于登記像稅務(wù)局發(fā)來的文件、公安部門發(fā)來的文件、總公司發(fā)來的文件行業(yè)主管部門來文的處理過程、協(xié)作單位發(fā)來的文件處理過程、兄弟單位發(fā)來的文件處理過程、及其它外來的公文文件的處理過程。 主要的處理過程有：收文登記、主任擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、處室承辦、傳閱、送交歸檔等功能。

5、在領(lǐng)導(dǎo)批辦界面可以將文件送往更高一級的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，到底由哪些處室承辦，送交給哪些處室由最高領(lǐng)導(dǎo)決定。管理人員可以通過“收文查詢操作”對收文處理全過程進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督。 對辦理完畢的收文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索、統(tǒng)計等功能。 圖(3)是整個收文的流程圖，用戶可以根據(jù)需要選擇其中的某些步驟來完成收文的管理。 圖 3 （4） 檔案管理 對本部門或其它部門發(fā)送的文件進(jìn)行接收，然后將文件進(jìn)行組卷（將文件組入某一案卷中）、移卷（將某案卷中的文件移動至其它案卷）、移出（將某案卷中的文件移出案卷）。對于未立卷的收發(fā)文文件，可以組卷。對于檔案可以進(jìn)行封卷，拆卷，銷毀案卷，對封卷的案卷或未封卷的案卷都可以進(jìn)行

6、借閱和查詢管理，您可以在此進(jìn)行檔案的借閱、歸還。還可以對檔案的閱讀權(quán)限進(jìn)行有效地分配管理。 相關(guān)的實現(xiàn)技術(shù) 1、典型數(shù)據(jù)表的設(shè)計 在收發(fā)文管理系統(tǒng)中，任意收文或發(fā)文文件都對應(yīng)一個默認(rèn)流程（事先已經(jīng)定義好了），文件按照流程中指定的步驟逐次向下流轉(zhuǎn)。以某收文流程為例有：收文登記主任擬辦領(lǐng)導(dǎo)批辦處室承辦送交歸檔。為了對文件進(jìn)行實時跟蹤，及時監(jiān)督它的流向進(jìn)程或者考察在某些階段處理的詳細(xì)情況，這就要求我們提供兩個重要的數(shù)據(jù)表，在本系統(tǒng)中為數(shù)據(jù)表 gw_mrlc 和數(shù)據(jù)表 gw_cllc。 其中，gw_mrlc（wdlx,lcmc,ry,xh,clm,clr）記錄了系統(tǒng)中用到的各默認(rèn)流程的信息。Wdlx

7、指文檔類型，收文或者發(fā)文；lcmc 指流程名稱；ry 指定義該默認(rèn)流程的人員；xh 對應(yīng)默認(rèn)流程中各步驟的順序號，它有大小之分，小的則表示步驟在前，系統(tǒng)將先執(zhí)行；clm 對應(yīng)默認(rèn)流程中各步驟的名稱；clr 對應(yīng)默認(rèn)流程中各步驟的處理人員。 Gw_mrlc 僅是記錄了各流程的信息，還需要 gw_cllc（lxh,lcmc,xh,clr,jbrq,clrq,clyj,zt,wjm）來跟蹤文件在流程中的執(zhí)行狀況。對于任意收發(fā)文文件在系統(tǒng)中都會有各自唯一的流程與之一一對應(yīng)，lxh則記錄了該流程的序列號；lcmc,xh,clr 同上所定義；jbrq,clrq,clyj,zt,wjm都是針對該流程中順序號為 xh 的各個處理步驟而言，jbrq 指上一個步驟處理完畢提交過來時的日期；clrq 指