杭州無人超市人事管理系統(tǒng)(包括流程圖)

1、美樂豐（meilefeng）無人超市人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計第一章 緒論1第二章 需求分析2第三章 需求描述3第四章 概念設計28第五章 數(shù)據(jù)庫設計30第六章 開發(fā)總結31第一章 緒論1.1研究目的21世紀是知識經(jīng)濟的時代.空前誘人的發(fā)展機會,伴隨著空前激烈的市場競爭.而全部競爭的焦點則是人才的競爭,是人力資源的有效開發(fā)和利用.誰占領了人才制高點,誰就會在市場競爭中脫穎而出.有效的人力資源管理和嚴格的財務管理一道,是企業(yè)能否健康順利發(fā)展的關鍵. 好的人事工資軟件還應與企業(yè)的其它應用系統(tǒng)集成在一起，從而提高集團企業(yè)的整體管理水平和競爭能力。經(jīng)過分析如此情況,我們使用VB.NET語言,以SQL S

2、erver 2005作為后臺數(shù)據(jù)庫.不斷修正和改進,直到形成滿意的可行系統(tǒng)。1.2研究背景企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要， 所以人事工資管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應用的一部分,使用計算機對人事，工資信息進行管理,具有手工管理所無法比擬優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能

3、夠極地提高人事，工資管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。同時，不同的企業(yè)具有不同的人事、工資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事工資管理系統(tǒng)。1.3本系統(tǒng)簡介企業(yè)人事管理系統(tǒng)是針對企業(yè)人事處的大量業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，通過人事，用戶，變更處理和數(shù)據(jù)庫管理四個模塊，實現(xiàn)人員基本情況管理、用戶管理、評價管理、考勤管理、部門管

4、理以及員工的晉升與降級和調動等的管理以及數(shù)據(jù)庫的建立，初始安裝，維護和管理等多方面的功能。用戶通過輸入工資、考勤、職工履歷等基本信息,由系統(tǒng)自行生成相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計報表以供用戶查詢、打印,另外用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除, 人事，工資管理系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。另外，如安全性，系統(tǒng)環(huán)境要求(根據(jù)現(xiàn)有的設備情況進行系統(tǒng)運行)等。第二章 需求分析2.1系統(tǒng)需求通過分析研究,要求系統(tǒng)需要有以下功能: 1、由于操作人員的計算機知識普遍較差,要求有良好的人機界面，以便于用戶操作 2、由于該系統(tǒng)的使用對象較多,要求有較好的權限管理。3、原始數(shù)據(jù)修改簡單方便

5、,支持多條件修改 。4、方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢。5、在相應的權限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。 6、數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預。7、強大的報表打印功能。8、退出系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功概述管理人事管理系統(tǒng)是針對企業(yè)人事部門和財務部門的大量業(yè)務處理工作用計算機進行全面現(xiàn)代化管理.主要包括人員基本情況管理、人事管理、部門管理、工資管理、考勤管理、用戶管理和部門管理等幾個方面的功能,以實現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、修改、刪除、統(tǒng)計、打印相關報表的業(yè)務需求。2.2.1員工管理子模塊員工管理子系統(tǒng)是企業(yè)企業(yè)人事工資的最重要的部分，涉及的數(shù)據(jù)多，比如一個員工他必須要有而且其它模塊的的數(shù)據(jù)操作都依

6、賴員工的基本信息，員工基本信息包括員工的姓名，性別，所在部門、籍貫、聯(lián)系方式、外語水平，計算機水平、政治面貌、職稱、職務、人事狀態(tài) ；可以整體對員工的信息進行修改、也可以單獨修改員工的有關工作的信息，如，所在部門、職稱、職務、學習和工作情況。如果刪除員工記錄。則該員工的所有記錄都要被刪除，查詢員工的基本信息，選中所在部門，再選擇員工的工作，列出符合條件的員工的姓名，再點擊姓名，列出該員工的所有信息，如果有相同姓名的員工，就提示選擇編號，選擇了編號，列出該員工的所有信息，2.2.2部門管理子模塊一個部門的信息由部門編號、部門名稱、部門經(jīng)理和職能描述（備注）等組成，對部門信息的管理只能由管理員用戶

7、來操作，添加一個新的部門信息，首先判斷在該系統(tǒng)中是否已經(jīng)有相同名字的部門，如果有，提示用戶，換過一個部門名，經(jīng)過確定，部門名可以用以后，要 給該部門一個編號，由系統(tǒng)自動給出，代碼如下：修改部門信息：只能修改部門信息 的部門名和職能描述，因為員工的基本信息中只記錄了部門、信息的編號，根據(jù)編號來確定該員工是哪個部門的員工，如果修改了部門編號的話，就要修改員工基本信息里的部門編號，這樣的話就會非常麻煩，如果修改部門名的話，也要先判斷是否已經(jīng)有叫該部門名的部門，如果有的話，則不能修改。 刪除一個部門：首先要判斷該部門是否還有員工如果有的話，則不能刪除，如果沒有，的話則可以刪除，將該部門的信息全部刪除。

8、2.2.3用戶管理子模塊用戶信息由用戶名，密碼和用戶類別組成，添加時各項均不能為空，用戶類別是用來設置用戶權限的，有修改權限的用戶可以修改員工信息的任何信息。2.3任務的劃分閆成鵬（數(shù)據(jù)庫設計）、崔世佳（需求分析）、李智鴻（ER圖）、張成建（數(shù)據(jù)字典）、段俊飛（數(shù)據(jù)流圖）、穆龍飛、田振中（界面設計）第三章 需求描述3.1.1軟件的總體結構(用圖表表示)人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關系著企業(yè)內部每個職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細資料等等。對于企業(yè)來講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對企業(yè)內部人事的流動和分配起著重要的管理作用

9、，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。公司發(fā)展戰(zhàn)略人事部工作流程圖（總圖）機構職責組織結構圖組織結構設置職位說明書工作分析年度編制計劃定崗定編招聘員工關系培訓發(fā)展薪酬福利績效管理崗位調整勞動合同薪酬考核福利評估入職人才儲備試用轉正培訓考勤休假職業(yè)生涯檔案獎懲離職員工活動招聘 員工進入退出公司軌跡勞動合同入職入職培訓試用非正常退出享受公司支持轉正終止勞動合同辭退解除勞動合同培訓辭職獎懲福利薪酬正常工作執(zhí)行公司制度請假評估考核考勤接受崗位調整調薪待崗轉崗降職晉升退休招聘 返回頂部用人部門人事部主管公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程人員空缺有無編制NY職位說明書確定招聘方式增補申請審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠

10、道招聘會聘渠道媒體獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷初試/ 筆試復試復試特殊崗位人員復試通過通過通過簡歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受不接受外部內部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析薪酬入職資格驗證通過檔案績效管理考核 返回頂部被考核人考核人人事部總經(jīng)理關聯(lián)流程當月考核填寫結束公司考核項目評分考核人評審當月考核評審結束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項目自評SR/DSM公司考核項目評分表考核評審確認SR/DSM考核表考核考勤表考核啟動公司考核項目申請審批SR/DSM公司考核項目申請表員工考核項目指定員工考核項目自定員工考核項目確定考勤薪酬SR/DSM考核表反饋績效評價公司考核項目申

11、請結束當月考核評審啟動績效管理評估 返回頂部被評估人評估人人事部公司領導關聯(lián)規(guī)程辭退處罰培訓待崗YN晉升培養(yǎng)獎勵績效考核績效是否符合崗位要求個人報告書評價工作表現(xiàn)自評評價溝通評價結論備案確認一次申訴同意不同意受理調查維持原結論YN人才儲備崗位調整獎懲離職獎懲崗位調整培訓績效評估表改進計劃保持勞動合同不續(xù)簽勞動合同檔案薪酬 返回頂部外部信息員工人事部公司領導關聯(lián)流程審批N統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)崗位評價薪酬調查崗位級別表月薪金表月工資明細地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位 說明書績效評估績效評估表制定年度薪金調整方案薪金調整方案實施年度薪金調整方案Y制作通知發(fā)布文件崗位津貼基數(shù)調整通知人事通知單簽字確

12、認考勤考核表考核考勤審批NY計算制表財務部接收國家法律法規(guī)福利獎懲保險浮動工資調整方案銷售人員獎金調整方案福利社保 返回頂部參保人員人事部主管公司領導總經(jīng)理關聯(lián)規(guī)程個人自行繳費申請審批集體戶參保/停繳/申請辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保發(fā)票原件提供給公司人事部社保繳納月報表社保個人扣繳/報銷明細表檔案薪酬福利國家政策制訂年度社?；鶖?shù)調整方案審批審批年度社?；鶖?shù)調整方案執(zhí)行和備案繳納標準備案財務部轉賬獎懲 返回頂部員工部門經(jīng)理人事部公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程發(fā)布文件取消或改變原決定維持原決定書面形式提交獎懲決定行為表現(xiàn)及結果部門經(jīng)理或相關部門調查取證并作書面結論主管公司領導或相關部門調查取

13、證并作書面結論總經(jīng)理指派專案小組調查取證并作書面結論績效評估相關部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結果行為表現(xiàn)及結果審批YN終止并通知提名人一次申訴機會理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔離職檔案薪酬實施獎勵處罰通報表揚專項獎勵優(yōu)秀員工通報批評罰款開除起訴法律程序薪酬崗位調整 返回頂部員工部門/地區(qū)人事部主管公司領導/總經(jīng)理關聯(lián)流程固定時間的崗位調整部門經(jīng)理會討論，綜合評價全體員工評價結果人事通知單（評價結果）告知相關人員簽字確認存檔非固定時間的崗位調整根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要，提出崗位調整議案經(jīng)理例會討論決定審批Y根據(jù)業(yè)務規(guī)劃和工作計劃，或員工不勝任崗位工作，提出崗位調整的書面報告因個人愛好特長等

14、提出崗位調整的書面申請取消崗位調整N檔案考核評估獲知調薪晉升降職轉崗待崗匯總并形成處理意見書面意見執(zhí)行批示薪酬勞動合同勞動合同勞動合同勞動合同獲知獲知人才儲備 返回頂部員工/主管部門經(jīng)理人事部公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程審批Y考察報告績效評估提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才發(fā)展名單工作內容拓展計劃素質測評考察審批N終止并通知提名人NY培訓計劃編制培養(yǎng)計劃確認確認考察考察計劃實施培訓工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考察報告考察報告提交董事會討論審批NY儲備人才庫人才儲備報告書反饋給各提名者提交總經(jīng)理崗位調整條件突出但暫未加盟公司的求職者培訓 返回頂部員工部門人事部公司領導關聯(lián)流程人才儲備績效評估培訓需求培訓需求目的分

15、析工作分析職位說明書滿足必備知識技能滿足發(fā)展知識技能入職培訓在職培訓制定培訓計劃審批YN實施培訓計劃選擇培訓方式選擇培訓課程制定培訓場地確定預算參加培訓總結批轉培訓效果評估培訓評估表記錄培訓檔案檔案培訓測試參加考試近期遠期績效評估勞動合同 返回頂部員工人事部總經(jīng)理/委托代理人總辦備注簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職人員銷售人員后勤人員管理人員兼職勞務協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別公司領導合同擬定和簽署親筆簽名蓋章崗位調整離職績效評估崗位調整入職檔案入職 返回頂部新員工用人部門人事部

16、公司領導相關職能部門關聯(lián)流程總部員工身份證學歷證學位證職稱證照片一寸兩張存檔新員工入職通知信息部開通公司郵箱財務部辦理工資卡設置MIS權限新員工須知閱讀并遵照執(zhí)行入職培訓/考核員工手冊進入試用期培訓試用收取資料簽訂勞動合同報到外埠員工提前一個工作日發(fā)布入職通知入職準備工作確認行政部設施提供信息部開通公司郵箱,設施提供設置MIS權限熟悉工作環(huán)境MIS錄入勞動合同招聘檔案試用轉正 返回頂部試用員工用人部門人事部主管公司領導關聯(lián)流程轉正申請書提交直接領導抄送人事部試用考核單直接領導對試用員工工作評價，簽署意見人事部簽署意見審批進入試用期人事通知單（轉正）合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績效

17、評估考核及反饋工作表現(xiàn)績效考核轉正薪酬試用期結束轉為正式員工考勤 返回頂部員工直接領導人事部主管公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程總部員工SR/DSM刷卡記錄計劃總結表不計考勤員工考勤記錄說明簽署意見考勤統(tǒng)計休假考核考勤表考勤確認有無異常YN事實調查并提出處理意見審批YN執(zhí)行批示薪酬薪酬離職休假 返回頂部員工直接領導人事部總經(jīng)理關聯(lián)流程請假申請請假申請單(總部)簽署意見審批審批存檔考勤統(tǒng)計考勤員工休假表 反饋給員工個人請假主題的EMAIL（外阜）Y延遲或取消請假N請假3天（含）以上YN檔案 返回頂部員工人事部主管公司領導存檔機構關聯(lián)流程建立公司內部員工檔案身份證明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉正文件獎

18、懲文件績效評估報告勞動合同及附件離職文件離職績效評估獎懲試用轉正勞動合同招聘入職各類人事通知單個人認為有必要放入檔案的資料公司內部員工檔案整理保存20年銷毀商調函檔案自帶公司指定人才機構存檔定期核算存檔費用審批人事檔案Y檔案轉入/轉出申請關于調入/調出職工檔案的申請試用轉正入職檔案轉遞商調函轉遞個人認為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費用結算財務部離職 返回頂部員工部門人事部職能部門公司領導/總經(jīng)理關聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機構調整無合適工作安排的經(jīng)培訓或崗位調整后仍不能適應工作要求的被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接

19、中斷30日工作交接取消申請員工辭職辭退員工NY審批預估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預告表書面意見郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開除文件并送達員工處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結算薪金離職面談檔案調出社保停繳員工離職通知人事調出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預告薪酬經(jīng)理會討論會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知薪酬報備取消MIS權限NY審批NY審批獎懲績效評估檔案社保薪酬社保檔案社保3.1.2系統(tǒng)的安全性信息的透明和安全是一對。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗證和再次用戶登錄驗證，并且需

20、要進行密碼校驗，保證了信息的“可控”透明性。而且，為了提供企業(yè)日后需要的各期歷史資料，本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份功能，使原始資料的保留更為方便，并且能夠進行新舊資料的對比，使企業(yè)主管對各期人員變動更好的了解，為以后的決定打下良好的基礎。（附密碼驗證流程圖） 開始顯示錯誤進入人事管理系統(tǒng)調用密碼檢測子程序輸入用戶密碼提示登錄本程序 3.1.3詳細調查之后，繪制出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務流程圖如下圖所示。人事管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖3.1.4數(shù)據(jù)流程圖:人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖55所示。P人事出勤調動信息人事信息處理 用戶 單位領導各種報表D1F1 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖

21、如下圖所示F2D1員工信息空白單P1 1221P2 1221錄入員工基本信息和工作信息填寫有關信息D2已填好的有關信息P3F3員工信息處理處理結果D3F4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中P表示數(shù)據(jù)處理，F(xiàn)表示數(shù)據(jù)流，D表示數(shù)據(jù)存儲。人事檔案管理的數(shù)據(jù)流圖通過對“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖”。人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 對“處理數(shù)據(jù)”的細化3.1.5數(shù)據(jù)字典（簡稱為DD）本系統(tǒng)的部分數(shù)據(jù)字典如下：（1）數(shù)據(jù)存儲名字：人事檔案表別名：檔案表，履歷表描述：記錄職工的個人基本信息情況定義：人事檔案表=工號+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+入伍年限+大學年限+工作年月+工

22、齡+簡歷+照片位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫（2）數(shù)據(jù)結構名字：工號別名：職工號，編號描述：惟一標識單位每位職工的編號定義：工號=部門編號+職工個人標號 部門編號=2數(shù)字字符2職工個人編號=5數(shù)字字符5位置：人事檔案表 未審核人事數(shù)據(jù)表更多的數(shù)據(jù)字典不再一一列出。（3）數(shù)據(jù)元素名字：姓名別名：名字描述：標識單位職工的名字定義：名字=1漢字4位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫 未審核人事數(shù)據(jù)表名字：性別別名：描述：標識單位職工的性別定義：性別=【男|女】位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫 未審核人事數(shù)據(jù)表第四章 概念設計通過對需求分析階段所得到的信息需求進行綜合、歸納與抽象，形成一個獨立于具體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念模型，主要的手段為E

23、R圖。4.1實體(1) 部門實體屬性有：部門編號、部門名稱、部門經(jīng)理、聯(lián)系方式、上級部門名稱、上級部門編號等。(2) 員工實體屬性有：編號、姓名、性別、職稱、職務、身份證號、學歷、戶口所在地、出生年月、電話、電子郵件等。4.2系統(tǒng)局部E-R圖人事管理系統(tǒng)：員工基本信息：第五章 數(shù)據(jù)庫設計人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2005，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的名稱為“employeeDB”。數(shù)據(jù)庫employeeDB中包含了13張數(shù)據(jù)表。下面給出部分數(shù)據(jù)表概要說明和主要數(shù)據(jù)表的結構。（1）職工信息數(shù)據(jù)表：用于儲存職工的基本信息。職工信息表見表1所示：表1 員工基本信息表（EmpInfo）字段字段名類型寬度Nulls1員工編號（emp_id）字符型11否2姓名（emp_name）字符型20否3身份證號（emp_did）數(shù)值型18否4民族（emp_folk）字符型10否5性別（emp_sex）字符型4否6出生日期（emp_birthday）字符型20否7畢業(yè)學校（emp_dra）字符型20否8學歷（emp_dip）字符型20否9所在部門（emp_dpt）字符型3