申詩(shī)語(yǔ)-歡送晚會(huì)-策劃書

1、申詩(shī)語(yǔ) - 歡送晚會(huì) - 策劃書“那些年，我們一起走過(guò)的日子”地理與旅游學(xué)院2012 屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)策劃2海南師范大學(xué)34地點(diǎn)：海南師范大學(xué) 田家炳二樓報(bào)告廳八、活動(dòng)對(duì)象海南師范大學(xué)地理與旅游學(xué)院全體師生九、活動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置海南師范大學(xué)地理與旅游學(xué)院2012 屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)活動(dòng)組織委員會(huì)組委會(huì)成員如下：主任： xxx副主任： xxx xxx xxx十、晚會(huì)流程：（觀眾 19:20 入場(chǎng)完畢）1 19:30-19:50播放視頻那些年，我們一起走過(guò)的日子（播放視頻）2 開場(chǎng)舞 MIX-TRAVERSING3 主持人致開場(chǎng)辭，院長(zhǎng)致辭（禮儀引導(dǎo)）4 獨(dú)唱寂寞的季節(jié)5 情景劇那些年（道具）6現(xiàn)代舞 g

2、oodbye baby 7鄉(xiāng)音版朗誦再別海師 （麥架）8吉他彈唱外面的世界 （吉他接線、麥架、道具）9 歌曲年輕的朋友來(lái)相會(huì)10 舞臺(tái)劇收信快樂 （道具） - 讀信致學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐（禮儀協(xié)助）11 歌曲單車12 舞蹈別樣青春513 古箏伴唱桃花謠 （古箏接線？）14 游戲五音全不全 （麥架）15 舞蹈碎瓷鎖青花 （道具）16 歌曲串燒那些年，我們一起看過(guò)的動(dòng)畫片（播放視頻）17 舞蹈開心一夏18 大合唱祝福19 整場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束（嘉賓與演員合影留念、畢業(yè)生合影留念、工作人員合影留念）十一、具體部門工作安排表項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)部門備注發(fā)邀請(qǐng)函5月14日xxx確定投影及播放模式（周一）上xxx同時(shí)刻碟確定出觀

3、眾班級(jí)及人數(shù)午xxxxxx高個(gè)子男干事貼字、布置會(huì)場(chǎng)前期工作5月14日卡紙、氣球安排座位xxx（周一）下通知畢業(yè)班及各出觀眾班級(jí)xxx時(shí)間及位置午給部長(zhǎng)開會(huì)分配工作xxx負(fù)責(zé)到人xxx交配樂、走場(chǎng)、彩排5月15日試音、對(duì)光晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（周二）下xxx打掃會(huì)場(chǎng)、貼座位標(biāo)識(shí)午節(jié)目單宣傳板抬至田家炳門口xxx6所有工作人員就位，按分組5月15日全體部門分工做工作準(zhǔn)備晚上 19:00十二、分組分工1. 禮儀組：晚會(huì)開始前入場(chǎng)階段（ 19:30-20:00 ）出禮儀（四女兩男）、發(fā)熒光棒，晚會(huì)過(guò)程中院長(zhǎng)致辭環(huán)節(jié)引導(dǎo)、讀信環(huán)節(jié)協(xié)助負(fù)責(zé)人：林海荔組員：2. 嘉賓組：負(fù)責(zé)買嘉賓用水、濕巾、準(zhǔn)備果盤（嘉賓及畢業(yè)生）

4、負(fù)責(zé)人：李璐組員：3. 觀眾組：引導(dǎo)觀眾入席，幫助其找到自己的位置，晚會(huì)過(guò)程中維持會(huì)場(chǎng)秩序負(fù)責(zé)人：史軒 王博文組員：4. 主持組：整場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目主持，主持辭要豐富、切合晚會(huì)主題、有互動(dòng)，晚會(huì)開始前再次確定來(lái)賓負(fù)責(zé)人：許靜 （主持人助理：楊婧雅）5. 候場(chǎng)組：整場(chǎng)晚會(huì)的候場(chǎng)工作，各節(jié)目的串聯(lián)，催促各節(jié)目候場(chǎng)上場(chǎng)，搬道具，遞麥負(fù)責(zé)人：米嘉麒組員：楊強(qiáng) 魏萊6. 音控組：播放各節(jié)目配樂、播放投影7負(fù)責(zé)人：于鵬閣周子凱7. 攝錄組：負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的錄像、拍照，晚會(huì)結(jié)束后發(fā)微博，寫通訊稿負(fù)責(zé)人：楊宗慶十三、晚會(huì)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注場(chǎng)地費(fèi)1000.0011000.00邀請(qǐng)函3.001442.00幕布15

5、.00360.00熒光棒18.006108.00小電池3.00824.00備用彩帶5.00210.00氣球18.00472.00卡紙2.001020.00膠布7.00324.00圖釘5.0015.00黑色筆及筆芯1.503045.00插座板38.00286.00道具制作費(fèi)300.00打印費(fèi)0.2040.00策劃書、嘉賓牌嘉賓食物300.00水果及小吃螺絲刀10.00110.00雙面膠3.0039.008音頻線8.0018.00備用臺(tái)花20.0012240.00總計(jì)2513.00十三、注意事項(xiàng)1 晚會(huì)過(guò)程中有任務(wù)在身的工作人員須著白襯衫，戴工作牌，化淡妝，禁穿拖鞋，務(wù)必熟悉自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容；2 晚會(huì)開始后任何人不可在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)；3 晚會(huì)結(jié)束后所有工作人員合影留念，打掃會(huì)場(chǎng)；十四、風(fēng)險(xiǎn)及控制序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)控制1晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)麥克風(fēng)中途不響多備幾套麥克風(fēng)，并定時(shí)更換電