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文檔簡(jiǎn)介
1、 信息資源管理作業(yè)第一章 信息資源管理基礎(chǔ)1.闡述信息化的基本內(nèi)涵及其影響。答:信息化是指信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中逐步應(yīng)用的過程。信息化是繼農(nóng)業(yè)化、工業(yè)化之后人類生存和發(fā)展的一個(gè)歷史階段,其結(jié)果是導(dǎo)致人類進(jìn)入信息社會(huì)。信息化是政府促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要戰(zhàn)略;國家信息化包含領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和家庭與個(gè)人信息化等多個(gè)層面。信息化是各級(jí)社會(huì)組織為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流而從事的應(yīng)用信息技術(shù)提高信息資源開發(fā)和利用效率的活動(dòng)。2.什么是信息資源?信息資源有哪些類型?答:狹義指人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累的有用的集合。廣義包括信息及其生產(chǎn)者、信息技術(shù)的集合,包括人類社
2、會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過加工處理有序化和傳遞有用信息的信息技術(shù)集合。按社會(huì)組織屬性的不同(政府、企業(yè)、公共),按增值狀況(基礎(chǔ)、增值),按可利用范圍的不同(公共、專有、個(gè)人)。3.全面(多角度)闡述信息資源管理的內(nèi)涵。答:綜合利用各種方法和手段對(duì)信息及其生產(chǎn)者和支持工具進(jìn)行規(guī)劃、組織、開發(fā)、利用和控制的過程,其目的是有效地開發(fā)和利用信息資源,為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。從管理對(duì)象看,信息資源管理對(duì)信息過程中的所有信息信息、人員、信息技術(shù)進(jìn)行管理。從管理過程內(nèi)容看,信息資源管理對(duì)信息資源的進(jìn)行規(guī)劃、組織、開發(fā)、利用和控制。從管理手段看,信息資源管理手段包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、行政、法律手段。從管理層次看,信息資源管理可以分
3、為宏觀和微觀兩個(gè)層次。從管理應(yīng)用領(lǐng)域看,信息資源管理被分為政府、企業(yè)、公共信息資源管理等。實(shí)踐能力考核選例 根據(jù)本章學(xué)習(xí)的內(nèi)容,利用信息資源管理的觀點(diǎn),系統(tǒng)地考察一般社會(huì)組織(如政府部門、企事業(yè)單位)的信息化內(nèi)涵和過程。答:政府信息化包括三方面的基本任務(wù):統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)、建設(shè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng),其中最艱巨、最復(fù)雜的是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)。政府信息化,從理論上說,就是工業(yè)時(shí)代的政府(即傳統(tǒng)政府)向信息時(shí)代的政府(即現(xiàn)代政府)演變的過程。具體說,政府信息化就是應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,以及對(duì)政府需要和擁有的信息資源的開發(fā)和管理,來提高政府的工作效率、
4、決策質(zhì)量、調(diào)控能力、廉潔程度、節(jié)約政府開支,改進(jìn)政府的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和工作方式,全方位地向社會(huì)民眾提供超越時(shí)間、空間與部門分隔的限制的優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。政府信息化主要包括這樣幾個(gè)方面:1、 政府間的電子政務(wù)(GtoG):GtoG是各級(jí)各地政府、不同政府部門之間的電子政務(wù)。(1) 電子法規(guī)政策系統(tǒng)。對(duì)所有政府部門和工作人員提供相關(guān)的新型有效的各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章。行政命令和政策規(guī)范,是所有政府機(jī)關(guān)和工作人員真正做到有法可依,有法必依。(2) 電子公文系統(tǒng)。在保證信息安全的前提在政府的上下級(jí)、部門之間傳送有關(guān)的政府公文,使政務(wù)信息十分快捷地在政府之間和政府內(nèi)流轉(zhuǎn),提高
5、政府公文處理速度。(3) 電子司法檔案系統(tǒng)。在政府司法機(jī)關(guān)之間共享司法信息,通過共享信息改善司法工效率和提高司法人員綜合能力。(4) 電子財(cái)政管理系統(tǒng)。向國家權(quán)力機(jī)關(guān)、審計(jì)部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)提供分級(jí)、分部門歷年的政府財(cái)政預(yù)算及其執(zhí)行情況,包括從明細(xì)到匯總的財(cái)政收入、開支、撥付款數(shù)以及相關(guān)文字說明和圖表,便于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門及時(shí)掌握和監(jiān)控財(cái)政狀況。(5) 電子辦公系統(tǒng)。通過電子網(wǎng)絡(luò)完成機(jī)關(guān)工作人員的許多事務(wù)性的工作,節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用,提高工作效率,如下載政府機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的各種表格,報(bào)銷出差費(fèi)用等。(6) 電子培訓(xùn)系統(tǒng)。對(duì)政府工作人員提供各種綜合性和專業(yè)性的網(wǎng)絡(luò)教育課程,加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)培訓(xùn),員工可以通過
6、網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地注冊(cè)參加培訓(xùn)課程,接受培訓(xùn),參加考試等。(7) 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。按照設(shè)定的任務(wù)目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成情況對(duì)政府各部門業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)的測(cè)量和評(píng)估,等等。2、 政府對(duì)企業(yè)的電子政務(wù)(GtoB):: GtoB是指政府通過電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行電子采購與招標(biāo),精簡(jiǎn)管理業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率,方便快捷地為企業(yè)提供各種信息服務(wù),減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。(1) 電子采購與招標(biāo)。通過網(wǎng)絡(luò)公布政府采購與招標(biāo)信息,為企業(yè)特別是中小企業(yè)參與政府采購提供必要的幫助,向他們提供政府采購的有關(guān)政策和程序,使政府采購成為陽光作業(yè),減少徇私舞弊和暗箱操作,降低企業(yè)的交易成本,節(jié)約政府采購支出。(2) 電子稅務(wù)。使企業(yè)通過
7、政府稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在家里或企業(yè)辦公室就能完成稅務(wù)登記、稅務(wù)申報(bào)、稅款劃撥、查詢稅收公報(bào)、了解稅收政策等業(yè)務(wù),既方便企業(yè),也減少政府的開支。(3) 電子證照辦理。讓企業(yè)通過因特網(wǎng)申請(qǐng)辦理各種證明和執(zhí)照,縮短辦證周期,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的申請(qǐng)、受理、審核、發(fā)放、年檢、登記項(xiàng)目變更、核銷,統(tǒng)計(jì)證、土地房產(chǎn)證、建筑許可證、環(huán)境評(píng)估報(bào)告等證件、執(zhí)照和審批事項(xiàng)的辦理。(4) 信息咨詢服務(wù)。政府將擁有的各種數(shù)據(jù)庫信息對(duì)企業(yè)開放,方便企業(yè)利用,如法律法規(guī)規(guī)章政策數(shù)據(jù)庫,政府經(jīng)濟(jì)白皮書,國際貿(mào)易統(tǒng)計(jì)資料等信息。(5) 中小企業(yè)電子服務(wù)。政府利用宏觀管理優(yōu)勢(shì)和集合優(yōu)勢(shì),為提高中小企業(yè)國際競(jìng)爭(zhēng)力和知名度提
8、供各種幫助。包括為中小企業(yè)提供統(tǒng)一的政府網(wǎng)站入口,幫助中小企業(yè)同電子商務(wù)供應(yīng)商爭(zhēng)取有利的能夠負(fù)擔(dān)的電子商務(wù)應(yīng)用解決方案等。3、政府對(duì)公民的的電子政務(wù)(GtoC)政府對(duì)公民的電子政務(wù),是指政府通過電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為公民提供的各種服務(wù)。(1) 教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。建立全國性的教育平臺(tái),并自主所有學(xué)校和圖書館接入互聯(lián)網(wǎng)和政府教育平臺(tái);政府出資購買教育資源然后對(duì)學(xué)校和學(xué)生提供;重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)能力的教育和培訓(xùn),以適應(yīng)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。(2) 就業(yè)服務(wù)。如開設(shè)網(wǎng)上人才市場(chǎng)或勞動(dòng)力市場(chǎng),提供工作職位缺口數(shù)據(jù)庫和求職數(shù)據(jù)庫信息;在就業(yè)管理部門所在地或其他公共場(chǎng)所建立網(wǎng)站入口,為沒有計(jì)算機(jī)的公民提供接入互聯(lián)網(wǎng)尋找工作職
9、位的機(jī)會(huì);為求職者提供網(wǎng)上就業(yè)培訓(xùn),分析就業(yè)形勢(shì),指導(dǎo)就業(yè)方向。(3) 電子醫(yī)療服務(wù)。通過政府網(wǎng)站提供醫(yī)療保險(xiǎn)政策信息,醫(yī)藥信息、職業(yè)醫(yī)生信息,為公民提供全面的醫(yī)療服務(wù),公民可通過網(wǎng)絡(luò)查詢自己的醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶余額和當(dāng)?shù)毓册t(yī)療賬戶的情況;查詢國家新審批的藥品的成分、功效、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、使用方法及其他詳細(xì)數(shù)據(jù),提高自我保健的能力;查詢當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的級(jí)別和職業(yè)醫(yī)生的資格情況,選擇合適的醫(yī)生和醫(yī)院。(4) 社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。通過電子網(wǎng)絡(luò)建立覆蓋地區(qū)甚至全國的社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò),使公民通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)全面地了解自己的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)賬戶的明細(xì)情況;通過網(wǎng)絡(luò)公布最低收入家庭補(bǔ)助;還可以通過網(wǎng)絡(luò)直接辦理有
10、關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)理賠手續(xù)。(5) 公民信息服務(wù)。是公民的以方便、容易、費(fèi)用低廉地接入政府法律法規(guī)規(guī)章數(shù)據(jù);通過網(wǎng)絡(luò)提供被選舉人背景資料,促進(jìn)公民對(duì)被選舉人的了解;通過在線評(píng)論的意見反饋了解公民對(duì)政府工作的意見,改進(jìn)政府工作。(6) 交通管理服務(wù)。通過建立電子交通網(wǎng)站提供對(duì)交通工具和司機(jī)的管理和服務(wù)。(7) 公民電子稅務(wù)。公民個(gè)人通過電子報(bào)稅系統(tǒng)申報(bào)個(gè)人所得稅,財(cái)產(chǎn)稅等個(gè)人稅務(wù)。(8) 電子證件服務(wù)。居民通過網(wǎng)絡(luò)辦理結(jié)婚證、離婚證、出生證、死亡證明等有關(guān)證書。如建立電子身份證與居民注冊(cè)信息系統(tǒng),可以幫助政府對(duì)每個(gè)居民實(shí)行不分地區(qū),不分單位的高效管理,以解決有農(nóng)村人口大量涌入城市、城市人口流動(dòng)性增加所
11、引起的原來戶籍管理制度與新形勢(shì)之間的矛盾。第二章 信息化規(guī)劃與組織1.什么是組織戰(zhàn)略?它的意義是什么?答:組織戰(zhàn)略是組織達(dá)到目標(biāo)、完成使命的綜合計(jì)劃。具體來講,組織戰(zhàn)略是組織為在外部環(huán)境中生存和發(fā)展,在總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查現(xiàn)狀和預(yù)測(cè)未來的基礎(chǔ)上,所做出的長(zhǎng)遠(yuǎn)的、全局性的謀劃和方案。審時(shí)度勢(shì)、科學(xué)規(guī)劃的戰(zhàn)略對(duì)于組織發(fā)展具有激勵(lì)和引導(dǎo)的作用。2.信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的主要方法有哪些?答:主要有戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化法、價(jià)值鏈分析法、關(guān)鍵成功因素法。3.闡述信息資源規(guī)劃的重點(diǎn)工作。 答:信息資源規(guī)劃及方方面面的活動(dòng),其中重點(diǎn)工作是業(yè)務(wù)分析,主題數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)分析是信息資源規(guī)劃的重點(diǎn)工作之一,為了系統(tǒng)、本質(zhì)、
12、概括地把握組織的功能結(jié)構(gòu),進(jìn)而清晰地把握所需要規(guī)劃和管理的信息資源,需要開展業(yè)務(wù)分析工作,也就是從“職能域業(yè)務(wù)過程業(yè)務(wù)活動(dòng)”的角度描述組織的業(yè)務(wù)。主題數(shù)據(jù)庫是一種集約的數(shù)據(jù)庫環(huán)境,構(gòu)成組織獨(dú)立于具體應(yīng)用的數(shù)據(jù)資源。主題數(shù)據(jù)庫是根據(jù)業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)庫的,而不是按業(yè)務(wù)報(bào)表原樣建庫的;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)化和信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)元素是最小的不可再分的信息單位,是數(shù)據(jù)對(duì)象的抽象,信息分類編碼決定著信息的自動(dòng)化處理、檢索和傳輸?shù)馁|(zhì)量與效率。實(shí)踐能力考核選例 根據(jù)本章學(xué)習(xí)的內(nèi)容,結(jié)合一個(gè)組織的具體情況,說明其信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵、作用、架構(gòu)和步驟。第三章 信息系統(tǒng)資源管理1.信息系統(tǒng)資源管理的主要內(nèi)
13、容是什么?答:把信息系統(tǒng)資源管理的時(shí)間屬性和空間分布性結(jié)合起來考慮,就構(gòu)成了信息系統(tǒng)資源管理的全部?jī)?nèi)容,包含了開發(fā)階段和運(yùn)行維護(hù)階段對(duì)人、硬件、軟件、數(shù)據(jù)和處理規(guī)程的所有管理。2.信息系統(tǒng)維護(hù)包括哪幾方面?答:信息系統(tǒng)維護(hù)是為了使信息系統(tǒng)處開合用狀態(tài)而采取的一系列措施,目的是糾正錯(cuò)誤和改進(jìn)功能,保證信息系統(tǒng)正常工作,內(nèi)容包括程序的維護(hù),數(shù)據(jù)的維護(hù),代碼的維護(hù)、設(shè)備的維護(hù)。3.信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)分為幾個(gè)方面?答:管理方面(對(duì)企業(yè)的管理水平)、技術(shù)方面(系統(tǒng)的性能)、經(jīng)濟(jì)方面(系統(tǒng)的成本與效益)。實(shí)踐能力考核選例 根據(jù)本章學(xué)習(xí)的內(nèi)容,結(jié)合某個(gè)信息系統(tǒng)成功的案例,從信息資源管理的角度,總結(jié)其成功的原因和具
14、體實(shí)施的管理措施有哪些。第四章 信息資源內(nèi)容管理1.信息存儲(chǔ)的主要技術(shù)包括什么?答:傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)技術(shù)主要是指紙張印刷存儲(chǔ)技術(shù),現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)主要包括微縮存儲(chǔ)技術(shù)、聲像存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù),它們具有存儲(chǔ)容量大、密度高、成本低、存取迅速等優(yōu)點(diǎn),所以獲得了廣泛應(yīng)用。2.信息分類的主要方法有哪些?答:信息分類的具體方法包括:地區(qū)分類法、事件分類法、內(nèi)容分類法、主題分類法、綜合分類法。3.什么是知識(shí)管理?組織知識(shí)管理有哪些內(nèi)容?組織知識(shí)管理涉及哪些技術(shù)?答:知識(shí)管理是指一個(gè)組織整體上對(duì)知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理過程,目的是提高組織中知識(shí)工作者的生產(chǎn)力,提
15、高組織的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度,創(chuàng)新商業(yè)模式,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。組織知識(shí)管理包括幾個(gè)方面工作:建立知識(shí)庫;促進(jìn)員工的知識(shí)交流;建立尊重知識(shí)的內(nèi)部環(huán)境;把只是作為資產(chǎn)來管理。實(shí)踐能力考核選例 根據(jù)本章學(xué)習(xí)的內(nèi)容,將信息采集、存儲(chǔ)與檢索、加工與分析、傳遞和共享等所涉及的方法、技術(shù)綜合地應(yīng)用到組織的信息化實(shí)際中,分析和解決相應(yīng)的實(shí)際問題。第五章 信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)1.簡(jiǎn)述信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義和作用。答:標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行是工程技術(shù)和管理的基礎(chǔ)和尺度,使企業(yè)和組織進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)營管理工作的依據(jù),并以獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益以及最佳社會(huì)秩序?yàn)橹饕繕?biāo)。為了發(fā)揮信息資源管理的最大能量,使之充分地
16、為社會(huì)生產(chǎn)和生活服務(wù),并進(jìn)行科學(xué)有效的管理,并以開展信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作。信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化涉及社會(huì)生產(chǎn)、人民生活的很多領(lǐng)域和方面,它不僅是信息技術(shù)監(jiān)督工作的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ),而且也是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),對(duì)促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步,加強(qiáng)信息產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)素質(zhì),提高信息產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,充分開發(fā)和利用信息資源,都具有十分重要的作用。具體有:保證信息產(chǎn)品開發(fā)與使用各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào):改進(jìn)、保證和提高信息資源產(chǎn)品的質(zhì)量;合理發(fā)展產(chǎn)品品種;促進(jìn)科研成果和新技術(shù)的推廣應(yīng)用;便于信息資源的使用和維護(hù);縮短信息資源的開發(fā)周期。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;保護(hù)用戶和消費(fèi)者的利益。2.簡(jiǎn)述信息資
17、源管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容。答:標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)化管理過程,其中標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)是最重要的。3.簡(jiǎn)述ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成。答:從概念體系上講ISO9000系列原則上由5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成:外部質(zhì)量保證,設(shè)計(jì)售后服務(wù)(ISO9001),生產(chǎn)、安裝(ISO9002),最終檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)(ISO9003),內(nèi)部質(zhì)量管理(ISO9004、ISO9005)。實(shí)踐能力考核選例 根據(jù)本章學(xué)習(xí)的內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際,考察信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施過程;針對(duì)具體的信息資源管理問題(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題),考察相關(guān)信息法規(guī)的制定與實(shí)施。第六章 信息資源安全管理1.闡述信息資源安全管理的主要任務(wù)。答:信息資源安全管理
18、的主要任務(wù)是:采取技術(shù)和管理措施,保證信息資源可用,即使信息和信息系統(tǒng)在任何時(shí)候可被合理用戶使用:采取數(shù)據(jù)加密技術(shù),是信息在其處理過程中,內(nèi)容不被非法者獲得;建立有效的責(zé)任機(jī)制,防止有效的責(zé)任機(jī)制,防止用戶否認(rèn)其行為;建立可審查的機(jī)制,實(shí)施責(zé)任追究性。2.概述信息系統(tǒng)安全層次模型層次及其內(nèi)容。答:第一層:法規(guī)道德紀(jì)律;第二層:管理制度措施;第三層:物理實(shí)體安全;第四層:硬件系統(tǒng)安全;第五層:通信網(wǎng)絡(luò)安全;第六層:軟件系統(tǒng)安全;第七層:數(shù)據(jù)信息安全;其中1、2層是行為規(guī)范,3、4層是實(shí)體安全,5、6層是技術(shù)安全。3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中包括哪些主要安全技術(shù)措施。答:用戶機(jī)器權(quán)限管理、訪問控制、日志與審計(jì)、數(shù)據(jù)備份等。實(shí)踐能力考核選例 根據(jù)本章學(xué)習(xí)的內(nèi)容,利用信息系統(tǒng)安全模型,系統(tǒng)地分析一個(gè)組織的信息資源安全管理問題;利用成熟的安全技術(shù)和方法(如安全協(xié)議、CA等)實(shí)現(xiàn)信息資源安全管理。第七章 企業(yè)與政府
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