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1、單到回沖的處理流程 采購(gòu)暫估是指當(dāng)月采購(gòu)的貨物已經(jīng)入庫,而采購(gòu)發(fā)票在以后的月份到達(dá),只有在此種情景下才會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)暫估。為什么當(dāng)月會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)入庫的貨物做暫估入庫,因只有做了暫估采購(gòu)的存貨有了單價(jià)才能做財(cái)務(wù)處理,既然是暫估就肯定會(huì)有差異。但對(duì)于比較正規(guī)的單位有采購(gòu)合同的,一般暫估價(jià)格和實(shí)際發(fā)票的價(jià)格不會(huì)產(chǎn)生差異。而處理暫估的方式主要有三種,月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差,而實(shí)施的客戶中以采用單到回沖方式的居多,因流程處理相對(duì)比較簡(jiǎn)單。以下是詳細(xì)的處理流程。采購(gòu)業(yè)務(wù)先到貨,發(fā)票未到,本月處理 存貨系統(tǒng) 暫估入庫單記賬,生成憑證。在存貨核算模塊做完采購(gòu)入庫單記賬后,生成憑證。生成憑證時(shí)選擇確定選擇以后來
2、到生成憑證界面點(diǎn)擊生成后,生成如下憑證 會(huì)計(jì)分錄為: 借:原材料(存貨類科目) 100 貸:應(yīng)付賬款暫估應(yīng)付款 100下個(gè)月存在以下3種情況處理流程。 采購(gòu)發(fā)票仍未到,則軟件中不需要做任何處理。 采購(gòu)發(fā)票到,與采購(gòu)入庫單完全(數(shù)量)一致結(jié)算。單價(jià)不一致和這個(gè)處理流程一致。月底在存貨核算中做結(jié)算成本處理,點(diǎn)暫估后,后臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成紅字回沖單和藍(lán)字回沖單(報(bào)銷)去生成憑證首先根據(jù)生成一張紅字回沖單然后生成憑證為: 借:原材料 100 貸:應(yīng)付賬款暫估應(yīng)付款 100然后根據(jù)生成籃子回沖單(報(bào)銷)做憑證, 借:原材料 100 貸:材料采購(gòu) 100這個(gè)月來的發(fā)票會(huì)在應(yīng)付賬款模塊生成一張憑證(假設(shè)不考慮稅金)借:材料采購(gòu) 100 貸:應(yīng)付賬款應(yīng)付款 100 采購(gòu)發(fā)票到,但是部分結(jié)算,假如這個(gè)月到達(dá)的采購(gòu)發(fā)票為,數(shù)量5個(gè),單價(jià)12元,則處理流程如下。存貨核算模塊中做結(jié)算成本處理,會(huì)生成紅字回沖單和藍(lán)字回沖單(報(bào)銷)。首先根據(jù)紅字回沖單生成憑證如下: 借:原材料 100貸:應(yīng)付賬款應(yīng)付款 100其次根據(jù)藍(lán)字回沖單(報(bào)銷)生成憑證如下: 借:原材料 60 (12*5) 貸:應(yīng)付賬款應(yīng)付款 60 當(dāng)月所以業(yè)務(wù)作完處理后,做期末處理,期末處理會(huì)自動(dòng)生成藍(lán)字回沖單(暫估) 根據(jù)生成的藍(lán)字回沖單(暫估)生成憑證: 生成憑證為:借:原材料 50(5*10
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