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文檔簡介
1、康復(fù)服務(wù)促進(jìn)保障海爾的電器之所以有名,是和它的服務(wù)密不可分的,海爾的品牌就代表著高質(zhì)量的服務(wù),服務(wù)成為海爾最好的營銷方式。在現(xiàn)代藥品和保健品的銷售過程當(dāng)中,注重售后服務(wù)成為了一種趨勢和必然,有很多同類企業(yè)依靠細(xì)致而專業(yè)的服務(wù),不僅鞏固了原來的銷量,更是減少了負(fù)面消息的影響,因為沒有一個產(chǎn)品是100%有效果的。更有甚者把服務(wù)作為了一個主流的營銷方式,比如近來熱起的電話營銷、康復(fù)營銷等等,都是服務(wù)的具體體現(xiàn),不過把服務(wù)做到了售前、售中、售后。電話回訪和售后走訪在這個過程中起著十分重要的作用,細(xì)節(jié)決定了營銷戰(zhàn)爭的勝利。電話回訪操作綱要電話回訪是銷售工作的延續(xù),是針對留有電話的重點顧客進(jìn)行回訪,旨在建
2、立一條顧客與公司之間雙向交流的渠道。一、目的:穩(wěn)定已有消費人群,并使其不斷壯大;獲取有價值的信息,及時反映市場動態(tài)。二、電話來源:1、焦點焦點集中在發(fā)放售后服務(wù)卡,由營業(yè)員或促銷人員負(fù)責(zé)填寫,每周上報。2、市場部前來咨詢的顧客或潛在的顧客均予以登記。3、電臺熱線找進(jìn)電臺熱線的聽眾,請導(dǎo)播予以登記。4、其它如社區(qū)服務(wù)或其它促銷活動時以顧客予以登記。三、操作規(guī)范:1、上崗前應(yīng)調(diào)整好情緒,力戒將不良情緒帶到工作崗位。2、通話時面部應(yīng)保持微笑。3、任何情況下都不允許與顧客發(fā)生爭執(zhí)。4、通話時心情要平和,語調(diào)要熱情,語音要清晰,語言要優(yōu)美,講普通話。5、應(yīng)爭取在最短時間內(nèi)與顧客溝通好,最好能建立起良好的
3、朋友關(guān)系。6、若顧客是外賓或外地人,更須禮貌周全、熱情有加,擴大公司在國外的影響(知名度和美譽度)。7、對超出職權(quán)范圍以外的事情,如訂貨等,不可隨意作答,應(yīng)主動與相關(guān)部門聯(lián)系。8、回訪教程中應(yīng)嚴(yán)守公司機密,不得泄露。9、逢節(jié)假日,尤其在春節(jié)元旦前后,應(yīng)加大回訪力度,代表公司向顧客致以問候。10、通話完畢,應(yīng)由顧客主動掛斷電話,以免對方有其它情況遺忘。11、電話回訪應(yīng)及時到位。新開市場應(yīng)在登記后三天內(nèi)回訪到位,成熟市場應(yīng)在登記后一周內(nèi)回訪到位。一次回訪不到位,列出清單,二次回訪,分類落實。12、電話回訪應(yīng)由專人負(fù)責(zé)(專家或企劃),回訪結(jié)果詳細(xì)記錄,予以分析總結(jié),及時反饋。13、電話回訪中若顧客問
4、及同類產(chǎn)品,則不可隨意貶低,但也不必為其宣傳,而應(yīng)重點介紹我公司產(chǎn)品的特點及優(yōu)勢。14、電話回訪時間若安排在晚上,則一般不宜超過21:00。四、操作技巧:1、首句話可以說:“喂,您好。我是某某公司的醫(yī)學(xué)顧問。麻煩您找一下好嗎?”2、詢問效果時,可以說:“您服用某某產(chǎn)品后,身體感覺好一些了嗎?”而不要說:“您感覺怎么樣?有沒有效果?”前者具有一定的誘導(dǎo)性,顧客一般不會直接給以否定回答。3、詢問病史時,可以說:“你服用某某某產(chǎn)品,身體是什么情況?”而不要說:“您得的是什么???”應(yīng)晝避開“病”、“災(zāi)”等字眼。4、顧客詢問某某某產(chǎn)品對某種疾病的療效時,可說:某某某產(chǎn)品可以有效改善、等癥狀。許多類似患者
5、服用后反應(yīng)效果都不錯,您不訪試一下。”5、談話中要注意有針對性,不同情況區(qū)別對待。(1)若顧客反應(yīng)良好,可安排定期連續(xù)電話或預(yù)約走訪。鼓勵其堅持服用或向他人推薦。同時適當(dāng)灌輸產(chǎn)品知識,培養(yǎng)其成為公司的“編外宣傳員”。(2)若顧客療效不明顯,應(yīng)詳細(xì)問明情況,給以合理解釋,做好安撫工作。解釋原因如下:服用方法不對,療程太短,用藥干擾,個體差異,最后可建議到咨詢處或約不定期時間到家中帶儀器測量診斷。(3)若顧客出現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)首先耐心傾聽對方陳述,初步分析出原因,做到心中有數(shù),然后表示此類情況從未出現(xiàn),可預(yù)約時間前往走訪或建議到咨詢處詳細(xì)檢查。此時我方人員態(tài)度一定要誠懇謙讓,切忌與對方發(fā)生爭執(zhí)。6、
6、電話回訪可配合市場動態(tài),增加暗示性內(nèi)容,如鼓勵禮品消費等,引導(dǎo)輿論,從而引導(dǎo)消費。7、結(jié)束談話時,可以說“好,這這樣,不再打擾了,有什么情況與我們隨時保持聯(lián)系,我們的電話是,再見。”售后走訪操作規(guī)程一、目的走訪重點顧客,促進(jìn)顧客重復(fù)購買,消除不良口碑、培養(yǎng)典型案例,通過良好的服務(wù),發(fā)展長期性消費者數(shù)量,為市場發(fā)展奠定穩(wěn)定基礎(chǔ),進(jìn)一步促進(jìn)銷量。二、基本要求1、要有責(zé)任心、誠實、吃苦耐勞、有毅力和耐心。2、著裝整齊大方、精神飽滿。3、語氣親切真誠、面帶微笑、舉止得體。4、尊重顧客、入鄉(xiāng)隨俗、禮貌謙和。5、必須熟悉本企業(yè)情況、產(chǎn)品知識、相對應(yīng)疾病知識,基本衛(wèi)生保健常識,同類產(chǎn)品情況。6、切實解決顧客
7、的每一個問題,提高用戶的滿意程度,促成良好的口碑宣傳。7、爭取盡快與顧客達(dá)到感情共識,與顧客建立良好的朋友關(guān)系。8、走訪過程中嚴(yán)守公司機密,不得隨意泄露。9、走訪卡的填寫(1)編號:區(qū)(縣)代碼流水號(三位)(2)首訪記錄:記錄基本內(nèi)容為患者病癥、得病時間、治療過程、給患者帶來的痛苦、如何得知我產(chǎn)品,如何得到我產(chǎn)品、服用后情況。(3)顧客反饋內(nèi)容為顧客對我產(chǎn)品的評價、建議和意見。(4)簽名:每次走訪由顧客簽名、回訪責(zé)任人簽名、由企劃部部長或經(jīng)理復(fù)審簽名。(5)同一顧客最好由同一人員繼續(xù)走訪,二訪、三訪、四訪繼續(xù)記錄顧客服用情況。三、走訪程序四、注意事項:1、走訪時不允許在顧客家中吸煙、吃水果等
8、,更不允許在顧客家中吃飯。2、根據(jù)購買數(shù)量算服用期,在顧客服用完的前三天及時走訪;對于投訴及要求回訪的顧客,當(dāng)日即進(jìn)行走訪,及時處理問題。3、不同顧客不同對待(1)服用效果好的:使用戶更滿意,使他能主動向周圍人群推薦,創(chuàng)建良好口碑,進(jìn)行長期服用引導(dǎo),詢問病情和治療的經(jīng)過,尤其是服用前后的身體變化,建立友好關(guān)系,培養(yǎng)案例。見好就收的顧客:正見效,但未痊愈,說明需堅持服用,治病治本,防止復(fù)發(fā)。病情完全康復(fù)的顧客:恐怖引導(dǎo),需防復(fù)發(fā),鞏固治療。且請顧客替我們做口碑宣傳,說明這樣做是為了使更多的人能得到康復(fù)。(2)服用效果不好的:安撫不滿情緒,杜絕不良口碑的產(chǎn)生。詢問:問病情、具體癥狀、病史、服用方法
9、、服用產(chǎn)品時間等,充分了解情況。判斷:是否與其它藥物合用,是否病程太長,服用方法對不對,用藥期的長短,病情的輕重,個體差異,幫助病人分析原因、結(jié)合病理、病因、給予合理解釋。增加用戶的信心講明某某病的特點,不是瞬間得上的,來有個過程,去也需要一個過程,好轉(zhuǎn)需要一定的時間,要長期服用調(diào)理才行。鼓勵病人堅持服用(3)對于長期服用無效的顧客講明產(chǎn)品不是包治百病的,不對癥不起作用或所起作用較小,建議用其它方法治療,體現(xiàn)真正關(guān)心他的誠意;對于病情反復(fù)的顧客,告訴他身體不可能一成不變,病要七分養(yǎng)三分治,要強調(diào)我產(chǎn)品肯定有作用,舉一些病例說明,由于個體差異、病史長、病情重的顧客可能體現(xiàn)不明顯。五、培養(yǎng)典型案例對服用效果好的顧客,應(yīng)多注意與其培養(yǎng)感情,從關(guān)心的角度出發(fā),以朋友的身份親近他,體會理解顧客的痛苦,深入交流溝通、情感交流,讓顧客對我們的產(chǎn)
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