成都電子機(jī)械高等?？茖W(xué)校儀器設(shè)備和家具的管理規(guī)定

1、成電機(jī)專201091號(hào)關(guān)于印發(fā)成都電子機(jī)械高等?？茖W(xué)校儀器設(shè)備和家具的管理規(guī)定的通知各系（部）、處（室）、中心：為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備和家具的管理工作，根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)決議精神，制定了成都電子機(jī)械高等專科學(xué)校儀器設(shè)備和家具的管理規(guī)定，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 二一年十一月十七日主題詞：儀器設(shè)備 家具 管理規(guī)定主送：各系（部）、處（室）、中心成都電子機(jī)械高等?？茖W(xué)校辦公室 2010年11月17日關(guān)于儀器設(shè)備和家具的管理規(guī)定為了防止國(guó)有資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)，提高經(jīng)濟(jì)效益，廉潔從政，特制定本規(guī)定。一、總則全校儀器設(shè)備和家具實(shí)行兩級(jí)管理，國(guó)有資產(chǎn)管理處代表學(xué)校對(duì)全校儀器設(shè)備和家具進(jìn)行管

2、理。儀器設(shè)備和家具的日常使用、維護(hù)等管理，由使用部門負(fù)責(zé)。儀器設(shè)備和家具管理工作的主要任務(wù)是：不斷提高利用率和投資效益，對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)直到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行管理。二、計(jì)劃1.立項(xiàng)審批程序（1）學(xué)校儀器設(shè)備和家具由分管校領(lǐng)導(dǎo)主持相關(guān)部門提出下一年度的各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，并于11月底以前報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處備案。經(jīng)學(xué)校研究立項(xiàng)后，列入年度預(yù)算。凡是列入年度預(yù)算的儀器設(shè)備和家具，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）未列入年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在一萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備和家具，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批立項(xiàng)。（3）未列入年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在一萬(wàn)元以上，五萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備和家具，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)校長(zhǎng)根據(jù)財(cái)力和項(xiàng)目的

3、輕重緩急審批立項(xiàng)。（4）未列入年度預(yù)算，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支超過(guò)五萬(wàn)元的儀器設(shè)備和家具，由校長(zhǎng)辦公會(huì)集體審批同意后，由計(jì)劃財(cái)務(wù)處上報(bào)四川省教育廳同意調(diào)整預(yù)算后再執(zhí)行。2.儀器設(shè)備購(gòu)置原則（1）購(gòu)置設(shè)備事前均需按規(guī)定填寫設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，明確詳細(xì)參數(shù)規(guī)格，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處，國(guó)有資產(chǎn)管理處匯總編號(hào)報(bào)學(xué)校審批。同時(shí)，申購(gòu)單價(jià)在10萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)提交詳細(xì)的可行性論證材料，經(jīng)費(fèi)來(lái)源屬于科研項(xiàng)目的,由科技處審查和所在系、（部）領(lǐng)導(dǎo)審查，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）、確需自研自制的儀器設(shè)備，還必須填報(bào)實(shí)驗(yàn)技術(shù)項(xiàng)目申請(qǐng)表報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。三、采購(gòu)1.儀器設(shè)備和家具采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行“計(jì)劃

4、在先、預(yù)算管理、合理配置、節(jié)儉辦學(xué)”和“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。2.學(xué)校儀器設(shè)備和家具采購(gòu)方式，嚴(yán)格按政府采購(gòu)法和當(dāng)年四川省政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行。3.在實(shí)施采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，須預(yù)先向財(cái)政廳申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，確定詳細(xì)技術(shù)參數(shù)和規(guī)格。無(wú)特殊需要不得指定采購(gòu)品牌或供應(yīng)商。四、驗(yàn)收1.儀器設(shè)備和家具使用部門應(yīng)在新儀器設(shè)備和家具運(yùn)到之前準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地，并指定專人負(fù)責(zé)配合供應(yīng)廠商做好現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試工作。設(shè)備驗(yàn)收，領(lǐng)用手續(xù)人員須是實(shí)驗(yàn)室管理員或部門指派的學(xué)校在職職工。2.儀器設(shè)備和家具使用部門和管理使用人，應(yīng)嚴(yán)格按購(gòu)置合同進(jìn)行儀器設(shè)備和家具數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收。 （1）數(shù)量驗(yàn)收

5、：指儀器設(shè)備和家具到貨后按照購(gòu)銷合同清單內(nèi)容進(jìn)行的實(shí)物驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收須在設(shè)備到貨當(dāng)天內(nèi)完成，數(shù)量驗(yàn)收不符應(yīng)及時(shí)報(bào)告國(guó)有資產(chǎn)管理處通知供應(yīng)商索賠。（2）質(zhì)量驗(yàn)收：指儀器設(shè)備和家具到貨安裝調(diào)試完成后，經(jīng)試運(yùn)行期間進(jìn)行的技術(shù)驗(yàn)收。各使用部門應(yīng)指定專業(yè)技術(shù)人員和國(guó)有資產(chǎn)管理人員在儀器設(shè)備和家具設(shè)備到貨10天內(nèi)進(jìn)行開(kāi)機(jī)安裝調(diào)試。對(duì)小型設(shè)備，有技術(shù)力量的使用單位可自行安裝調(diào)試。使用單位儀器設(shè)備和家具管理責(zé)任人應(yīng)到安裝現(xiàn)場(chǎng)配合供應(yīng)商并參與驗(yàn)收，熟悉設(shè)備操作方法。要如實(shí)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，質(zhì)量驗(yàn)收一般應(yīng)在20天內(nèi)完成。超過(guò)期限造成損失，應(yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。3.大型精密儀器設(shè)備到校后，由廠家或使用部門組織對(duì)設(shè)

6、備進(jìn)行安裝調(diào)試，正常運(yùn)行一段時(shí)間后，由設(shè)備使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)組織使用管理人員、國(guó)有資產(chǎn)管理處、監(jiān)查審計(jì)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、供貨商(廠家)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由使用部門填寫驗(yàn)收單，并辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)上交設(shè)備的說(shuō)明書和相關(guān)資料到國(guó)有資產(chǎn)管理處，使用部門如果需要可以向國(guó)有資產(chǎn)管理處或檔案室借用。4.支付貨款學(xué)校統(tǒng)一組織的采購(gòu)，由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù)。計(jì)劃財(cái)務(wù)處在審核購(gòu)貨發(fā)票、合同書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單等憑證和經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、保管人、主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字無(wú)誤后，按照合同約定及時(shí)向協(xié)議供貨商支付貨款。五、使用管理與保管1.儀器設(shè)備和家具的使用管理各部門對(duì)儀器設(shè)備和家具的使用、保管及維護(hù)要有專人負(fù)責(zé)。儀器設(shè)

7、備必須制定操作規(guī)程，儀器設(shè)備嚴(yán)禁自拆和改裝，確有需要的應(yīng)按兩級(jí)管理權(quán)限審批。2.儀器設(shè)備和家具的保管（1）儀器設(shè)備和家具由國(guó)有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一編號(hào)并粘貼標(biāo)簽。（2）儀器設(shè)備和家具由使用部門分別保管。（3）未經(jīng)管理人員同意并辦理規(guī)定手續(xù)，任何人不得擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換、出借和調(diào)走儀器設(shè)備和家具。3.儀器設(shè)備和家具使用上級(jí)規(guī)定的管理軟件進(jìn)行日常管理：（1）固定資產(chǎn)總帳，由財(cái)務(wù)處登帳保管。（2）儀器設(shè)備和家具明細(xì)帳、由國(guó)有資產(chǎn)管理處建立保管。（3）儀器設(shè)備和家具總帳每季由計(jì)劃財(cái)務(wù)處與國(guó)有資產(chǎn)管理處進(jìn)行核對(duì)，每年年底由國(guó)有資產(chǎn)管理處與使用部門進(jìn)行用戶帳核對(duì)。4歸檔凡能反映儀器設(shè)備管理工作，主要包括儀器設(shè)

8、備管理部門、使用部門在設(shè)備購(gòu)置和管理工作中形成的文件材料，如申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批示、訂購(gòu)合同、會(huì)談紀(jì)要、進(jìn)口過(guò)程中有關(guān)商務(wù)文件、開(kāi)箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄、移交文件、保修單、驗(yàn)收材料、索賠函件、說(shuō)明書及全套隨機(jī)文件、檢修記錄、重大事故調(diào)查材料和技術(shù)文件等均屬歸檔范圍。六、借用與調(diào)撥1.儀器設(shè)備在校內(nèi)部門間借用或教職工個(gè)人因工作需要借用，借出單位應(yīng)在儀器設(shè)備借用登記薄上進(jìn)行登記，借用人必須簽字并按時(shí)歸還。2.儀器設(shè)備確需借給校外單位使用，必須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理有關(guān)手續(xù)后，方可借出。七、維修1.維修是儀器設(shè)備和家具管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)以提高完好率和利

9、用率為目標(biāo)，堅(jiān)持“歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人、修舊利廢、厲行節(jié)約”的原則，保證日常工作的進(jìn)行。2.國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)全校辦公儀器的維修管理。后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)全校辦公家具的維修管理。3.維修經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ茫瑔为?dú)建賬，不得挪用。單件在2千元以下的辦公設(shè)備由使用部門責(zé)任人填寫維修申報(bào)表，經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行維修。4.單件維修費(fèi)用在2千元以上，維修總費(fèi)用超過(guò)5000元的或突發(fā)的大宗維修項(xiàng)目，其維修申報(bào)表應(yīng)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后實(shí)施。2萬(wàn)元以上的，由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織有關(guān)部門按維修合同逐項(xiàng)驗(yàn)收合格后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理報(bào)賬手續(xù)。八、報(bào)廢和處置固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理應(yīng)嚴(yán)格按照四川省行政單位國(guó)

10、有資產(chǎn)的處置辦法執(zhí)行。1.對(duì)儀器設(shè)備和家具等固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，由使用部門提出書面申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申報(bào)表，由國(guó)有資產(chǎn)管理處牽頭，相關(guān)部門參與，確定報(bào)廢后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門批準(zhǔn)后，方可報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處置由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)，使用部門配合完成，回收殘值交學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處。學(xué)校任何部門和個(gè)人不得擅自處理報(bào)廢物資和設(shè)備。3.報(bào)廢批準(zhǔn)權(quán)限：殘值估價(jià)在一萬(wàn)元以下，由國(guó)有資產(chǎn)管理處處置。殘值估價(jià)在一萬(wàn)元至十萬(wàn)元，報(bào)主管校長(zhǎng)簽字審批。殘值估價(jià)在十萬(wàn)元以上，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。4.閑置設(shè)備的處理。一是學(xué)校內(nèi)部調(diào)劑使用；二是對(duì)外作價(jià)處理。九、損壞和賠償1.學(xué)校的儀器設(shè)備和家具是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，發(fā)生損壞丟失都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真

11、查清責(zé)任。屬于責(zé)任事故的，當(dāng)事人應(yīng)賠償經(jīng)濟(jì)損失，學(xué)校對(duì)事故責(zé)任人應(yīng)給予教育批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分直至追究刑事責(zé)任。2.凡發(fā)生被盜物品總值達(dá)500元以上事故，責(zé)任人或使用部門除應(yīng)立即報(bào)告主管部門外，還應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)處并保持現(xiàn)場(chǎng)。由保衛(wèi)處受理的儀器設(shè)備和家具丟失事件，均由保衛(wèi)處出具事件受理記錄及相關(guān)結(jié)論。3.凡損壞、丟失儀器設(shè)備和家具，使用和管理部門應(yīng)迅速查明原因，填寫損壞丟失儀器設(shè)備和家具報(bào)告單提出處理意見(jiàn)。4.使用部門和保衛(wèi)處的報(bào)送材料中均需有當(dāng)事人、經(jīng)辦人、責(zé)任人及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字和蓋章。經(jīng)分管校長(zhǎng)審批簽字后交國(guó)有資產(chǎn)管理處。5.損壞丟失儀器設(shè)備賠償處理意見(jiàn)的審批權(quán)限如下：（1）價(jià)值200元以下的低值品由處（室）負(fù)責(zé)人審批。（2）價(jià)值200元5