宣傳品制作管理規(guī)定

1、。華園控股宣傳物料品制作管理規(guī)定第一章總則第一條 為加強(qiáng)企業(yè)宣傳品規(guī)范化管理，完善宣傳品制作審批流程，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的宣傳品包括公司資料、 宣傳冊及單頁、名片、展架、海報、戶外廣告等。第三條本規(guī)定適用于各部門。第二章 宣傳品制作基本要求第四條申請宣傳品制作必須遵循“設(shè)置合理、 形象統(tǒng)一、圖文得當(dāng)、導(dǎo)向明確 ” 的原則。第五條公司 “ VI 形象識別系統(tǒng) ”對宣傳品圖文版面有限定要求的，從其規(guī)定；VI 無明確規(guī)定的，由部門負(fù)責(zé)人審核圖文設(shè)計。第六條各部門申請制作宣傳品應(yīng)在制作期限之前辦妥審批手續(xù)。第三章審批流程第七條名片審批（一）名片印制要求（1）名片華園控股

2、統(tǒng)一要求的版式、規(guī)格、字體、顏色印制。（2）名片上按規(guī)定只許印制公司規(guī)定的內(nèi)容， 包括部門、職務(wù)、辦公地址、辦公電話、手機(jī)、郵編、電子郵件地址等。（二）名片印制審批（1）華園控股總裁辦為名片印制審核責(zé)任部門，負(fù)責(zé)名片的審核及制作，確保名片印制符合統(tǒng)一版本、格式要求。1。（2）因業(yè)務(wù)需要印制名片者，申請人填寫名片印制申請單 ，總裁辦宣傳主管復(fù)核并負(fù)責(zé)承辦。（3）總裁辦宣傳主管應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符，因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。（三）名片使用（1）要注意名片的整潔和完整，不使用污損或過時的名片。（2）在對外交往中掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，按

3、商務(wù)社交禮節(jié)使用名片。（3）嚴(yán)禁持名片辦理個人私事或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。第八條其他宣傳品審批（一）各部門需制作宣傳品時， 以部門為單位提交 宣傳物料制作申請表?？偛棉k復(fù)核并負(fù)責(zé)承辦。（二）申請部門在收到宣傳品時應(yīng)仔細(xì)審核宣傳品的圖文內(nèi)容確保與申請表一致。宣傳品在安裝后或使用過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的，由申請部門承擔(dān)責(zé)任。第四章附則第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。第十條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附件：1、名片申請表；2、宣傳物料制作申請表；3、名片制作流程；4、宣傳物料制作流程；。2。附件一：名片申請表名片申請表申請人部門職務(wù)手機(jī)郵編電話地址郵箱/備注：申請人：年月日（請申請人確認(rèn)申請信息

4、內(nèi)容無誤）。3。附件二：宣傳物料制作申請表公司宣傳物料制作申請表 申請部門 申請人 申請時間 交貨時間 此版本計劃 3 個月預(yù)計用量使用周期 需求部門負(fù) 設(shè)計接單確責(zé)人審批認(rèn) 申請原因 首次制作 增補(bǔ)庫存 改版 序號 資料名稱 設(shè)計內(nèi)容 數(shù)量參考價格制作材質(zhì)12345文檔提供人和首次文檔確認(rèn)提供時間 下單時間 交貨確認(rèn)備注： 1 、新樣本制作及改版，此單所有內(nèi)容都必填；2 、增補(bǔ)庫存，帶 內(nèi)容涉及到的為必填。4。附件三：名片制作流程嘉興華園云創(chuàng)谷創(chuàng)業(yè)服務(wù)名片制作流程有限公司編制人：陳靜編制時間： 20170824編號 :HYZC-名片制作流程-1.0-2017流程圖流程說明申請人填寫名片申請人

5、填寫名片申請請認(rèn)真填表，需要特別注意職申請表寫 申 請表，需特位，如需特別處理， 需備注意職上級領(lǐng)導(dǎo)同意。位，如需特 別 處理，需上將填好的名片申請級領(lǐng)導(dǎo)同意表通過釘釘通用審批發(fā)送至總裁辦宣傳主通過釘釘提交至總裁辦宣傳主管，并抄送給總裁辦主管，并抄送給總裁辦主任。任。宣傳主管根據(jù)名片申請表進(jìn)行名片設(shè)計責(zé)任人時限相 關(guān) 部門相 關(guān) 部門行政部宣傳主管制作名片申請人查收名片，檢查是否有誤名片制作完成信息有誤 申請人查收名片，并檢 相 關(guān) 部查信息是否有誤，若有 門誤則把修改部分告知宣傳主管，若無誤，則名片制作完成。相關(guān)附件名片制作表。5。附件四：宣傳物料制作流程嘉興華園云創(chuàng)谷創(chuàng)業(yè)服務(wù)宣傳品制作流程有限公司編制人：陳靜編制時間： 20170824編號 :HYZC-宣傳物料制作流程 -1.0-2017流程圖部門負(fù)責(zé)人審批設(shè)計樣稿流程說明責(zé)任人時限申請部門填寫宣傳品相關(guān)部門制作申請表。申請部門填寫 宣傳物料制作申請表部門負(fù)責(zé)人總裁辦審批審批申請人提供內(nèi)容內(nèi)容設(shè)計公司內(nèi)容風(fēng)格設(shè)計修改確認(rèn)內(nèi)容設(shè)計樣稿校對打樣交付印刷將填好的宣傳品制作 相關(guān)部門申請表通過釘釘通用審批發(fā)送至行政部宣傳主管，并抄送給總裁辦主任。宣傳主管根據(jù)宣傳品 總裁辦制作申請表進(jìn)對接設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計。申請部門查收宣傳品， 相關(guān)部門并檢查信息是否有誤，若有誤則把修改