正規(guī)論文-自動(dòng)排

1、畢業(yè)論文排版正規(guī)論文 排版自動(dòng)排版，加注釋如何用Word編輯參考文獻(xiàn) 每個(gè)需要寫(xiě)畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以。 采用適宜的編輯方法會(huì)方便地做到整齊,標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。 將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注，“文檔結(jié)尾，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入按鈕。 2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。 這 時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1字是上標(biāo)格式的，這

2、是你所希望的。但尾注中的“1也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在 最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1，按快捷鍵“ctrl+shift+=就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體，在第二張菜單 中去掉“效果欄中“上標(biāo)前面的“。 3.說(shuō)明： 序號(hào)周?chē)兴齐[似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域，不必理會(huì)它。 插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。 在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符。 4. 去除“尾注分隔符 我們一般的編輯界面

3、叫“頁(yè)面視圖 ，選擇“視圖/普通進(jìn)入普通視圖。 按“視圖/腳注，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)局部，下面的編輯框是尾注編輯框。 選擇尾注編輯框中的“尾注下拉框，選擇“尾注分隔符，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面切換回來(lái)。 5. 交叉引用 當(dāng) 你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用。方法：按“插入/引用/交叉引用，出現(xiàn)一菜單， 在引用類(lèi)型中選擇“尾注，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)，這時(shí)在菜單中會(huì)出

4、現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入按鈕即完成交叉引用了。 (注：假設(shè)你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+A選擇所有內(nèi)容后，按“F9鍵就可以完成手動(dòng)更新。) 1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、將樣式傳給其他文檔 4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位 5、去除Word頁(yè)眉下橫線 6、設(shè)置上下標(biāo)注 7、選擇適宜的粘貼格式 8、斜線表頭的處理 9、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼音個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途1、兩

5、欄文檔的頁(yè)碼插入 大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試 卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁(yè)碼方法將不 能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)碼。 1 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式>“分欄，在彈出的對(duì)話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。 2 接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。選擇“文件>“頁(yè)面設(shè)置，將紙張大小設(shè)置成所希望的大

6、小，例如8開(kāi)紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁(yè)邊距標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁(yè)選中。 3 選擇“插入>“頁(yè)碼，在“頁(yè)碼對(duì)話框中設(shè)置好頁(yè)碼的“位置>“對(duì)齊方式。確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼被選中。再點(diǎn)擊“格式按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式和“起始頁(yè)碼，兩次點(diǎn)擊“確定按鈕，即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷(xiāo)上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉?xiě)文檔過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用： 先舉個(gè)例子，在沒(méi)有改變Wo

7、rd缺省設(shè)置的情況下，Word會(huì)自主的參加工程編號(hào)，比方在空行中輸入：“1、Word寫(xiě)論文，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)?工程編號(hào)的形式，回車(chē)后，在下一行添加了“2、字樣。這時(shí)如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的工程編號(hào)，并不能消除第一段中的工程編號(hào)形 式，也就是說(shuō)第一行中的“1、已經(jīng)變成工程編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫(xiě)論文敲回車(chē)后，順手按一下 Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)都沒(méi)變。 原因：Word有“自動(dòng)更正的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入 的內(nèi)容自動(dòng)更正。比方我們輸入“1、Word寫(xiě)論文并敲回車(chē)后，Wo

8、rd做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下 Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正的內(nèi)容可以在“工具菜單下的“自動(dòng)更正選項(xiàng)下更改。 3、將樣式傳給其他文檔 便寫(xiě)論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)校或?qū)煹囊?，?chuàng)立幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。翻開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇 “格式菜單中的“樣式命令，在“樣式對(duì)話框中選擇“管理器按鈕。在“管理器對(duì)話框中，翻開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左 邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制按鈕，就將其添加到了右側(cè)

9、的列表中。單擊“關(guān)閉按鈕。下次就可以從 Normal.dot文檔中使用這些格式了。 4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位 在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè) 可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片 的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而到達(dá)精確定位圖片對(duì)象的目的。 1無(wú)尾注的參考文獻(xiàn)的排序 snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲(chóng)友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒(méi)有

10、使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問(wèn)題。 1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制 2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格 3、表格菜單中選排序 4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok 2如何自動(dòng)生成英文目錄 用word寫(xiě)學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄當(dāng)然是指中文文檔，但不會(huì)自動(dòng)生成英文目錄，蟲(chóng)們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word自動(dòng)生成英文目錄的方法，請(qǐng)各位嘗試，別忘了回帖啊。 1、中文目錄生成無(wú)誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。 2、在

11、新文檔中將文檔中的1、2、3級(jí)標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。 3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。 4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到適宜的位置。 附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄？ 1、首先保證你的論文各級(jí)標(biāo)題都正確使用了樣式格式如“前言為一級(jí)標(biāo)題，選中后在“樣式窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法為二級(jí)標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”。 2、使用“插入菜單中的“引用之“索引和目錄，選擇“目錄，取消“使用鏈接而不使用頁(yè)碼，選中“顯示頁(yè)碼和“頁(yè)碼右對(duì)齊，選擇適宜的“制表符前導(dǎo)符，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在“修改中選擇目錄中的字體和字號(hào)，確定后

12、即可生成目錄。 3、每次變更內(nèi)容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼。假設(shè)標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容。 4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式窗口內(nèi)選擇“去除格式。 5、生成目錄前，使用“視圖中的“文檔結(jié)構(gòu)圖，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。3巧用自動(dòng)更正 寫(xiě)論文時(shí)，常常用到英文大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。 1、

13、菜單“工具欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)。 2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換 3、在“替換欄內(nèi)鍵入全部為小寫(xiě)的英文，如“cdna 4、在“替換為欄內(nèi)鍵入正確的大小寫(xiě)的英文， 如“cDNA。 5、 確定，ok 如此可以非常方便地始終使用小寫(xiě)英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。 4-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。 1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注

14、0;2、“標(biāo)簽欄內(nèi)假設(shè)沒(méi)有“表和“圖標(biāo)簽通常沒(méi)有，只有“圖表標(biāo)簽，點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽按鈕，輸入“表或“圖。 3、“位置內(nèi)，如果是表，選“在所選工程上方，假設(shè)是圖，選“在所選工程下方。 4、點(diǎn)擊“編號(hào)按鈕，選擇“1、2、3格式，選中“包含章節(jié)。 5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？或“表？-？，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號(hào)和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。 6、 論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用，即“插入菜單-“引用-“交叉引用，在對(duì)話框中"引用類(lèi)型選“圖或“表，然后在“引 用內(nèi)容中選“只有標(biāo)簽和編號(hào)，選或不選

15、“插入為超鏈接，在“引用哪一個(gè)題注框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新 域，即可全部更新序號(hào)。 7、英文題注可以使用“交叉引用的方法，然后手工將“表替換為“table","圖替換為“Fig." 。 8、當(dāng)然，“交叉引用還可以用在“標(biāo)題、“尾注、“公式和“編號(hào)項(xiàng)等內(nèi)容上，使得“見(jiàn)第幾章“見(jiàn)*公式等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新 用Word編輯論文的幾個(gè)建議 由 于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯論文。Word在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天缺乏，但卻提供了非常

16、強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地 調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。 原那么: 內(nèi)容與表現(xiàn)別離 一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義： 內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者那么是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào) 等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn) 都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)那么由出版社

17、的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。 word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得WYSIWYG的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。    本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)別離的原那么就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。 

18、1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想 想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)時(shí)機(jī)， 如果要對(duì)排版格式文檔表現(xiàn)做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。 2. 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式 來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖

19、形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第x章、如圖x所示等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪 除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn)5。 3. 一定不要自己敲空格來(lái)到達(dá)對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)防止。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距。 4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流

20、程圖建議使用Visio畫(huà)。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適 當(dāng)使用組合。 5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這局部可以

21、通過(guò)固定行距來(lái)修正。 6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參 考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用Cite while you write，簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非 常美觀和專(zhuān)業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且

22、對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、標(biāo)準(zhǔn)，減少出錯(cuò)時(shí)機(jī)外，更可以防止正文中對(duì)參 考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類(lèi)似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒(méi)有Reference Manager強(qiáng)大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō)Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。 7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與

23、上一節(jié)不同。 上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。 我不疑心Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)、“所見(jiàn)非所得的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量防止，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 8. 使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，翻開(kāi)、保存、

24、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且 不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)謚骺匚牡抵猩柚醚健庋扛鑫募×耍嗉俁瓤歟揖退鬮牡鄧?guó)帗?dān)倉(cāng)揮幸徽碌乃鶚恢劣諶裁 稹橄冉骺匚牡擔(dān)又骺匚牡抵寫(xiě)唇游牡擔(dān)鋈爍芯醣認(rèn)刃醋游牡翟?xún)板葰杞主控文档抑? 9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。 10. 多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文 檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還

25、是 多處備份吧 11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否那么，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。 其他建議: 12. 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便 13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改 15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的 現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快起來(lái)呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來(lái)的Word中快速操作的10個(gè)

26、技巧，小編看完后也覺(jué)得相當(dāng)實(shí)用。 1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次翻開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诜_(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 2.快速插

27、入當(dāng)前日期或時(shí)間       有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵那么插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 3.快速屢次使用格式刷        Word中提供了快速屢次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格菜單下的“標(biāo)題

28、行重復(fù)復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。       5.快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9。 6.Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下， 比方打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩

29、了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后 用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：(1)選中文字后，按下 Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，那么以10磅為一級(jí) 快速減少所選定文字字號(hào)；(2)選中文字后，按Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。  

30、     7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 小提示：詳見(jiàn)本刊前期?Word XP中神奇的Ctrl鍵?一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作Word很有借鑒意義。      8.快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。 (

31、1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了； (2)選擇“工具“自動(dòng)更正選項(xiàng)命令，在翻開(kāi)的“自動(dòng)更正對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定按鈕完成即可； 9.快速選擇字體 為了到達(dá)快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，翻開(kāi)“自定義對(duì)話框，在 “自定義對(duì)話框中選擇“命令選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按

32、鈕，以后要快速選擇字體，只 要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。   10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線 快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)；第三種 方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉換成“正文就行了。 論文格式要求 ： 1 論文名稱(chēng)、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào) 文 稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、

33、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞35個(gè)。英文內(nèi)容單 獨(dú)放在正文之前。 中文題名一般不超過(guò)20個(gè)漢字，防止使用"的研究"等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，開(kāi)頭不用定冠詞。 論文摘要盡量寫(xiě)成報(bào)道性摘要，即應(yīng)包括研究目的、方法和過(guò)程、結(jié)果和結(jié)論中文一般不少于200字，采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法，不要使用"本文"、"作者"等作 為主語(yǔ)，防止圖表、公式和參考文獻(xiàn)的序號(hào)。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)表述。 中文關(guān)鍵詞選詞要標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)盡量從漢語(yǔ)主題詞表中選取，不能采用英文縮寫(xiě)

34、。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對(duì)應(yīng)，也不能采用英文縮寫(xiě)。 2 正文 正 文篇幅一般在8000字以?xún)?nèi)，包括簡(jiǎn)短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文中出現(xiàn)的外文縮寫(xiě)除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標(biāo)有中文翻譯或外文全稱(chēng)。 文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過(guò)6幅。圖中文字、符號(hào)、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線必須寫(xiě)清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都 應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。文中表格一律采用"三線表"。 文中有關(guān)量與單位必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。用單個(gè)斜體外文字母表示國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中專(zhuān)門(mén)規(guī)定的有關(guān)特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對(duì)該單 個(gè)字母加上下角標(biāo)

35、、阿拉伯?dāng)?shù)字以及""""等，防止用中文表示。 正文章節(jié)編號(hào)采用三級(jí)標(biāo)題頂格排序。一級(jí)標(biāo)題形如1，2，3，排序；二級(jí)標(biāo)題形如1.1，1.2，1.3，排序；三級(jí)標(biāo)題形如 ，1.1.2，1.1.3，排序；引言不排序。 3 參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)應(yīng)是國(guó)內(nèi)外正式公開(kāi)發(fā)表的并且在文中切確引用的專(zhuān)著、期刊文 章、論文集文章、學(xué)位論文、報(bào)告、報(bào)紙文章、國(guó)家國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利、電子文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等等，按文中引用的先后順序編號(hào)。參考文獻(xiàn)的著 錄格式如下： 專(zhuān) 著 作者名. 書(shū)名. 版本第1版不著錄. 出版地：出版者，出版年. 起止頁(yè)碼. 期 刊 作者名. 題名. 刊名， 出版年， 卷期：起止頁(yè)碼. 論文集 作者名. 題名. 論文集編者名可不著錄. 論文集名. 出版地： 出版者， 出版年. 起止頁(yè)碼. 學(xué)位論文 作者名. 題名. 保存地點(diǎn)： 保存單位， 年份. 科研報(bào)告 作者名. 報(bào)告題名. 出版地： 出版者，出版年. 報(bào) 紙 作者名. 題名. 報(bào)紙名， 出版日期版次. 標(biāo) 準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)， 標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng). 專(zhuān) 利 專(zhuān)利所有者.