d70117u8v110全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)人事管理

1、體驗(yàn)?zāi)愕奈磥碛糜? V11.0新品上市人力資源人力資源-人事管理人事管理用友U8 V11.0 全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)U8 人力資源人力資源-人事管理人事管理 一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述 1. 產(chǎn)品綜述產(chǎn)品綜述 2. 應(yīng)用角色應(yīng)用角色 3. 名詞解釋名詞解釋 4. 應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用價(jià)值 5. 接口說明接口說明 二、二、應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 2. 系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置 目 錄用友U8 V11.0 全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn) 人事管理 三、三、業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 1. 組織機(jī)構(gòu)維護(hù)組織機(jī)構(gòu)維護(hù) 2. 職位體系職位體系 3. 班組檔案班組檔案 4. 機(jī)構(gòu)調(diào)整機(jī)構(gòu)調(diào)整5. 編制管理編制管理6. 人事檔案人事

2、檔案7. 入職管理入職管理8. 試用管理試用管理9. 調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)管理10. 離職管理離職管理11. . 黑名單管理黑名單管理12. . 人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單13. 人事報(bào)表人事報(bào)表四、四、 上機(jī)練習(xí)上機(jī)練習(xí) 目 錄用友U8 V11.0 全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn) 人事管理 產(chǎn)品概述 人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分，U8HR提供了包括組織規(guī)劃和人員管理兩大部分功能。組織管理部門部分，支持構(gòu)建基于職位管理為基礎(chǔ)的人力資源管理體系，支持對(duì)組織架構(gòu)的快速調(diào)整；人員管理部分支持對(duì)員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)到離職的全周期進(jìn)行管理。 提供專用的人事報(bào)表設(shè)計(jì)工具，HR人員可利用U8HR靈活的報(bào)表工具，定制符合企

3、業(yè)管理需求的各類人事報(bào)表。組織規(guī)劃 機(jī)構(gòu)設(shè)置 機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn) 機(jī)構(gòu)合并 職位劃轉(zhuǎn) 職等、職級(jí)管理 職務(wù)管理 編制管理 繼任人規(guī)劃 組織機(jī)構(gòu)圖人事管理 人事檔案維護(hù) 入職管理 轉(zhuǎn)正管理 調(diào)動(dòng)管理 離職管理 黑名單管理 人事業(yè)務(wù)單人事報(bào)表 人事卡片 動(dòng)態(tài)報(bào)表 固定統(tǒng)計(jì)表 花名冊(cè)、綜合分析應(yīng)用角色角色（或職位）職位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管1. 制訂公司人事政策、規(guī)章制度2. 組織規(guī)劃、職位分析、建立公司的任職資格體系3. 辦理員工入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)1. 組織機(jī)構(gòu)管理2. 編制計(jì)劃3. 人員檔案4. 入職管理、轉(zhuǎn)正管理、調(diào)動(dòng)管理、離職管理5. 人事報(bào)表部門主管/文員1. 提交本部門的用人計(jì)劃2. 協(xié)助人

4、事部門制訂本部門職位的職位職責(zé)和任職資格 3. 協(xié)助辦理入職、 離職、調(diào)動(dòng)交接手續(xù)1. 人事檔案2. 自助：人事變更申請(qǐng)3. 自助：人事報(bào)表員工1. 員工自助：提交個(gè)人資料變更申請(qǐng)，查看個(gè)人資料；提交人事變動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)用價(jià)值1.1.高效化：高效化：- 提高人力資源管理人員的工作效率；- 通過不同角色應(yīng)用，提高HR部門、直線部門、員工的溝通效率和效果；- 可以建立組織、人員的完整電子檔案，實(shí)現(xiàn)人力資源信息的電子化；- 多種組織和人員信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、提醒、通知等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，減少HR人員重復(fù)、繁雜的事務(wù)工作。2 2、規(guī)范化規(guī)范化- 建立企業(yè)規(guī)范的人力資源信息庫，實(shí)現(xiàn)人員的動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，為決策提供人力

5、分析數(shù)據(jù)，尤其是企業(yè)老總等關(guān)注的人員分布、人員結(jié)構(gòu)、人員能力狀況，以及組織崗位體系等；- 規(guī)范勞動(dòng)合同管理以及用工管理，避免勞務(wù)糾紛發(fā)生；系統(tǒng)可以自動(dòng)提醒勞動(dòng)合同的到期、續(xù)簽，以及合同的合法性，通過考勤管理可以控制員工的加班數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)用工違規(guī)。3 3、專業(yè)化專業(yè)化- 借助系統(tǒng)預(yù)制的專業(yè)性人力資源管理信息、業(yè)務(wù)、分析模板、報(bào)表、預(yù)警條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化；- 結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理體系，以及數(shù)百家用戶經(jīng)驗(yàn)積累，先進(jìn)的人力資源管理最佳實(shí)踐應(yīng)用，滿足用戶提升管理的需求；- 減輕人力資源管理人員的事務(wù)性工作量，保障其有精力、能力來進(jìn)行專業(yè)化的人力資源管理規(guī)劃、變革、能力提升等工作

6、。4 4、協(xié)同化協(xié)同化- 可以作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，人力資源各種數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、制造等系統(tǒng)同平臺(tái)無縫集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同與共享；- 企業(yè)各級(jí)部門、角色之間實(shí)現(xiàn)人員變動(dòng)、人力資源業(yè)務(wù)處理的協(xié)同工作；- 人員管理支持業(yè)務(wù)部門查詢，薪資管理支持企業(yè)級(jí)的多部門應(yīng)用，尤其是車間統(tǒng)計(jì)員的信息提供，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、管理的協(xié)同。接口說明人事管理薪資管理績(jī)效管理保險(xiǎn)福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事異動(dòng)錄用人事異動(dòng)薪資數(shù)據(jù)培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)檔案績(jī)效結(jié)果任職資格考勤管理考勤結(jié)果自助系統(tǒng)人事業(yè)務(wù)查詢數(shù)據(jù) 一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述 1. 產(chǎn)品綜述產(chǎn)品綜述 2. 應(yīng)用角色應(yīng)用角色 3. 名詞解釋名詞解釋 4. 應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用價(jià)值 5

7、. 接口說明接口說明 二、二、應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 2. 系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置3. 人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 目 錄用友U8 V11.0 全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn) 人事管理 三、三、業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 1. 組織機(jī)構(gòu)維護(hù)組織機(jī)構(gòu)維護(hù) 2. 職位體系職位體系 3. 班組檔案班組檔案 4. 機(jī)構(gòu)調(diào)整機(jī)構(gòu)調(diào)整5. 編制管理編制管理6. 人事檔案人事檔案7. 入職管理入職管理8. 試用管理試用管理9. 調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)管理10. 離職管理離職管理11. . 黑名單管理黑名單管理12. . 人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單13. 人事報(bào)表人事報(bào)表四、四、 上機(jī)練習(xí)上機(jī)練習(xí) 2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事管

8、理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案部門檔案人員檔案職位檔案職務(wù)檔案人員類別職務(wù)級(jí)別職級(jí)職等2.2 HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)lHR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)表)和數(shù)據(jù)項(xiàng)(字段)，根據(jù)需要可進(jìn)行自由擴(kuò)充。HR數(shù)據(jù)劃分為兩大類：人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其中人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在信息結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典在具體的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行調(diào)整。按業(yè)務(wù)對(duì)象劃分為人員、部門、職務(wù)、職位、應(yīng)聘人員、單位、單據(jù)和其它共八大類。單當(dāng)前記錄：最多只有一條當(dāng)前記錄，其它為歷史記錄，如勞動(dòng)合同，每個(gè)人只能有一條當(dāng)前有效的勞動(dòng)合同多當(dāng)前記錄：可同時(shí)有多條當(dāng)前有效的記錄，如員工可以同時(shí)在多個(gè)部門任職、兼職。2.3 人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入l

9、人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、職位、人員等）1、通過EXCEL模版維護(hù)基礎(chǔ)檔案，使用U8平臺(tái)提供的快速實(shí)施工具導(dǎo)入系統(tǒng)2、以前的系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)據(jù)，可使用U8快速實(shí)施工具集成的HR導(dǎo)入工具設(shè)計(jì)導(dǎo)入方案進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入l其它人事數(shù)據(jù)（使用HR導(dǎo)入工具導(dǎo)入），可導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包括：人員附屬數(shù)據(jù)：包括教育經(jīng)歷、工作履歷、任職情況等數(shù)據(jù)，包括自定義的員工數(shù)據(jù)表。人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括人事合同、考勤月結(jié)果、考勤日結(jié)果等。人才庫信息HR專用的基礎(chǔ)檔案表：人事編碼檔案表，如學(xué)歷檔案、地區(qū)檔案等。在此處調(diào)用HR導(dǎo)入工具，導(dǎo)入人事檔案和其它人事數(shù)據(jù)。HR導(dǎo)入工具處理流程2.3.1 人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案l導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)前

10、需要設(shè)計(jì)導(dǎo)入方案，一個(gè)方案中可以包括多個(gè)數(shù)據(jù)源表，但目標(biāo)表只能有一個(gè)。l導(dǎo)入數(shù)據(jù)源可以是EXCEL數(shù)據(jù)，或其它數(shù)據(jù)庫包括ACCESS、SQL SERVER、DBF等。lEXCEL文件格式要求：只支持導(dǎo)入第一個(gè)Sheet的數(shù)據(jù)第一行對(duì)應(yīng)的是字段名稱，字段名不能以數(shù)字開頭，必須是能識(shí)別的有效的字段名稱。如第一行沒有內(nèi)容，則認(rèn)為是無效文件。最多支持99個(gè)字段l導(dǎo)入模式-追加通過新增記錄的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到人事資料中。如將簡(jiǎn)歷導(dǎo)入人才庫l導(dǎo)入模式-清空追加先刪除目標(biāo)數(shù)據(jù)表的記錄，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)l導(dǎo)入模式-更新根據(jù)設(shè)置的唯一標(biāo)識(shí)信息，檢查是否已經(jīng)存在匹配的記錄，如找到則更新數(shù)據(jù)，否則，忽略該條記錄。如人員檔案

11、導(dǎo)入后，需要導(dǎo)入員工的銀行賬號(hào)、考勤卡號(hào)等，可設(shè)置導(dǎo)入模版，并采用“更新”模式執(zhí)行批量更新。l導(dǎo)入模式-更新追加與更新模式類似，先檢查是否有匹配的記錄，有則執(zhí)行更新操作，沒有，則追加一條記錄。如導(dǎo)入考勤月結(jié)果，可采用更新追加模式指定數(shù)據(jù)項(xiàng)目更新到目標(biāo)表的具體項(xiàng)目。設(shè)置字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系導(dǎo)入模式為“更新”或“更新追加”時(shí)，需要設(shè)置唯一標(biāo)識(shí)列，可以設(shè)置多個(gè)，以尋找匹配的記錄進(jìn)行更新導(dǎo)入人事子集時(shí)，必須設(shè)置導(dǎo)入表與目標(biāo)表的主集的外鍵關(guān)系。在導(dǎo)入子集數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)歸屬關(guān)系查找對(duì)應(yīng)的主集記錄，如導(dǎo)入教育經(jīng)歷時(shí)，通過定義的歸屬關(guān)系查找是哪個(gè)員工的記錄1、源系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案編碼與名稱，同U8系統(tǒng)預(yù)置的編碼方

12、式不同，需要設(shè)置兩者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。2、日期字段的格式可能不符合系統(tǒng)要求，需要設(shè)置為新格式2.3.2 人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案l執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇已有的導(dǎo)入方案，可重新指定導(dǎo)入文件，執(zhí)行導(dǎo)入操作。系統(tǒng)預(yù)置了人員基本信息、學(xué)歷、工作履歷、銀行賬號(hào)等EXCEL模版和導(dǎo)入方案。導(dǎo)入不成功的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以單獨(dú)保存為文件，修改后重新導(dǎo)入課程提綱三業(yè)務(wù)介紹1.組織機(jī)構(gòu)維護(hù) 10. 黑名單管理2.職位體系 11. 人事業(yè)務(wù)單3.機(jī)構(gòu)調(diào)整 12. 人事報(bào)表4.編制管理5.人事檔案6.入職管理7.試用管理8.調(diào)動(dòng)管理9.離職管理3.1機(jī)構(gòu)設(shè)置l 單位信息的內(nèi)容來源于本單位信息，可維護(hù)子集信息；可查看本公

13、司所有一級(jí)部門的編制等信息，部門名稱、人員名稱、職位名稱處提供鏈接，可查看各部門詳細(xì)信息可直接在機(jī)構(gòu)設(shè)置內(nèi)編輯部門檔案，增加、修改、刪除、撤銷、反撤銷與平臺(tái)的功能權(quán)限保持一致。l新增、修改、刪除、撤銷部門檔案，與平臺(tái)部門檔案保持?jǐn)?shù)據(jù)同步；可維護(hù)部門子集信息；可查看本部門編制、人員以及與下級(jí)部門數(shù)據(jù)；人員和部門名稱處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息l新增、修改、刪除、撤銷職位檔案，可維護(hù)職位子集信息；可查看本職位編制、職位下轄人員以及與下級(jí)職位相關(guān)信息數(shù)據(jù)；人員名稱和職位名稱處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息可選擇職位的職級(jí)分類，以及相對(duì)應(yīng)的職級(jí)、職等范圍。人員選擇職位時(shí)，在此范圍內(nèi)確定一個(gè)具體的職級(jí)、職等可選

14、擇是否計(jì)件班組，末級(jí)部門下的班組才允許設(shè)置為計(jì)件班組，只有勾選了計(jì)件班組也允許在計(jì)件工資的班組管理內(nèi)使用查看本班組下的人員設(shè)置為生產(chǎn)班組后才能錄入工作中心選擇員工進(jìn)行變更班組、離開班組操作。變更班組時(shí)，自動(dòng)增加新的班組工作記錄；離開班組時(shí)，自動(dòng)更新班組工作記錄的離開日期統(tǒng)一在人員檔案內(nèi)維護(hù)員工的班組信息，員工的行政部門必須與班組所屬的部門一致3.2班組管理l 查看班組檔案，如果沒有啟用考勤管理、計(jì)件工資管理、車間管理時(shí)此節(jié)點(diǎn)不可見。業(yè)務(wù)模塊不允許增加、修改、刪除班組，不允許維護(hù)班組的成立日期、撤銷日期等公共信息。l 編輯班組檔案l 人員檔案內(nèi)維護(hù)人員的班組情況3.3職位體系l 設(shè)置職等信息，職

15、等順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。l設(shè)置職級(jí)信息，職級(jí)的順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。若沒有錄入職等數(shù)據(jù)，職級(jí)內(nèi)不顯示最高職等、最低職等列。l查看職等職級(jí)關(guān)系表，沒有錄入職等時(shí)，此表無法查看同一職級(jí)分類下，最高職等、最低職等不能重疊。不同職級(jí)分類下，職級(jí)可重疊維護(hù)職級(jí)分類檔案，系統(tǒng)預(yù)置了MPAO四類，支持用戶自定義按照職等的顯示順序從高到底排序顯示不選擇接收目標(biāo)機(jī)構(gòu)時(shí)，將待劃轉(zhuǎn)的部門劃轉(zhuǎn)為一級(jí)部門。目標(biāo)編碼的層級(jí)要符合部門檔案的編碼規(guī)則劃轉(zhuǎn)的機(jī)構(gòu)以紅色進(jìn)行標(biāo)識(shí)若職位檔案設(shè)置了自動(dòng)編碼規(guī)則，會(huì)自動(dòng)生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動(dòng)撤銷。2、將需要調(diào)動(dòng)的人員

16、調(diào)動(dòng)至新的部門內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門、職位下。3.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)l 選擇需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)的機(jī)構(gòu)，每次只能選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，默認(rèn)同時(shí)劃轉(zhuǎn)此機(jī)構(gòu)的所有下級(jí)機(jī)構(gòu)。l查看劃轉(zhuǎn)前和劃轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)l設(shè)置劃轉(zhuǎn)到新機(jī)構(gòu)下的職位信息l選擇人員是否調(diào)動(dòng)到新的部門內(nèi)l機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)成功，可到機(jī)構(gòu)設(shè)置或部門檔案中將原機(jī)構(gòu)執(zhí)行撤銷操作機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機(jī)構(gòu)下選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，上級(jí)機(jī)構(gòu)的職位、人員會(huì)復(fù)制到目標(biāo)機(jī)構(gòu)下，下級(jí)機(jī)構(gòu)做為到目標(biāo)機(jī)構(gòu)的下級(jí)機(jī)構(gòu)查看調(diào)整后的組織架構(gòu)，以紅色標(biāo)識(shí)若職位檔案

17、設(shè)置了自動(dòng)編碼規(guī)則，會(huì)自動(dòng)生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動(dòng)撤銷。2、將需要調(diào)動(dòng)的人員調(diào)動(dòng)至新的部門內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門、職位下。3.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-機(jī)構(gòu)合并l 選擇需要合并的機(jī)構(gòu)l查看合并前和合并轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)l設(shè)置合并到新機(jī)構(gòu)下的職位信息l選擇人員是否調(diào)動(dòng)到新的部門內(nèi)l機(jī)構(gòu)合并成功，可到機(jī)構(gòu)設(shè)置或部門檔案中將原機(jī)構(gòu)執(zhí)行撤銷操作機(jī)構(gòu)合并：將某機(jī)構(gòu)的下屬機(jī)構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機(jī)構(gòu)下3.4機(jī)構(gòu)調(diào)整-職位劃轉(zhuǎn)l 選擇待劃轉(zhuǎn)職位和接收職位l劃轉(zhuǎn)到

18、目標(biāo)職位下的職位設(shè)置l劃轉(zhuǎn)前后職位樹的預(yù)覽l調(diào)動(dòng)人員如果是業(yè)務(wù)員指定業(yè)務(wù)費(fèi)用部門l職位劃轉(zhuǎn)成功，原職位自動(dòng)撤銷，原職位下的人員調(diào)動(dòng)到新的職位下1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動(dòng)撤銷。2、將人員調(diào)動(dòng)至新的部門、職位內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的職位下。機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機(jī)構(gòu)下3.5 編制管理l編制分析：分析部門、職位的超缺編情況l建立單位、部門、職位的編制，并設(shè)置下級(jí)部門及職位的編制信息l編制控制：在招聘需求中新增需求，以及人事管理中新增員

19、工時(shí)，檢測(cè)部門、職位是否超編，并按照人事選項(xiàng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的編制控制3.6 人事檔案人事檔案：查看、維護(hù)員工的信息可查看員工的基本資料、人事檔案、薪資福利、其他信息；基本資料和人事檔案可以在人員檔案中維護(hù)，薪資福利和其他信息需要到業(yè)務(wù)模塊維護(hù)3.6 人事檔案 新增員工時(shí)，在基本信息中錄入班組后，人員班組情況會(huì)自動(dòng)追加一條該班新增員工時(shí)，在基本信息中錄入班組后，人員班組情況會(huì)自動(dòng)追加一條該班組的記錄；在基本信息中錄入職位、職級(jí)、職等后，任職情況中自動(dòng)追加一組的記錄；在基本信息中錄入職位、職級(jí)、職等后，任職情況中自動(dòng)追加一條相應(yīng)記錄條相應(yīng)記錄新增人員時(shí)，可直接錄入員工的班組、職位、職級(jí)、職等切換導(dǎo)

20、航區(qū)的菜單息時(shí)，基本信息始終在上方3.6 人事檔案 人事選項(xiàng)中可設(shè)置人事選項(xiàng)中可設(shè)置“允許人員檔案直接增加人員允許人員檔案直接增加人員”，默認(rèn)該選項(xiàng)勾選；若不，默認(rèn)該選項(xiàng)勾選；若不勾選，則人員檔案不能增加人員，只能從入職登記生成人員勾選，則人員檔案不能增加人員，只能從入職登記生成人員3.7 入職管理入職業(yè)務(wù)流程入職業(yè)務(wù)流程錄用申請(qǐng)單應(yīng)聘登記單入職登記人員檔案薪資發(fā)放福利開戶合同簽訂執(zhí)行錄用審批通過審核完成重新入職申請(qǐng)單審批通過流程說明流程說明l新員工入職時(shí)，支持從應(yīng)聘單生成錄用申請(qǐng)，再從錄用申請(qǐng)生成入職登記；也支持從應(yīng)聘單直接生成入職登記l離職、離退人員重新入職時(shí)，支持從重新入職申請(qǐng)單生成入職

21、登記l入職登記支持處理入職員工的薪資、福利、合同業(yè)務(wù)l入職登記審核后生成該員工的人員檔案l人事選項(xiàng)設(shè)置“允許入職登記中直接增加人員”，可在入職登記中直接增加入職人員，否則，只能通過生單生成入職人員3.7 入職管理：新員工入職應(yīng)聘單錄用申請(qǐng)入職登記；根據(jù)應(yīng)聘登記單，生成錄用申請(qǐng)單錄用申請(qǐng)單審批通過后，生成入職登記單支持從應(yīng)聘登記直接生成入職登記應(yīng)聘單入職登記3.7 入職管理：離職、離退人員重新入職重新入職申請(qǐng)入職登記；重新入職申請(qǐng)審批通過后，生成入職登記人事選項(xiàng)中設(shè)置“重新入職人員生成新的員工檔案”，則離職人員重新入職后生成新的人員，否則覆蓋原有人員信息3.7 入職管理：入職業(yè)務(wù)入職登記可同時(shí)維

22、護(hù)員工的薪資、福利、合同入職登記可處理多個(gè)薪資類別3.8 試用管理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程員工自助轉(zhuǎn)正申請(qǐng)cs轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理自助轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過人員檔案轉(zhuǎn)正提醒流程說明流程說明l員工試用期到期時(shí)，可由人力資源部、員工本人、主管填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)l轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過后，更新員工的人員信息，將試用員工更新為非試用，并記錄員工的轉(zhuǎn)正日期和試用結(jié)束日期l主管人員收到員工的試用期到期提醒時(shí)，可直接生成轉(zhuǎn)正申請(qǐng)員工本人在員工自助中提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)理自助提交部門下屬人員的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)3.8 試用管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單；轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過后，更新人員檔案3.8 試用管理查詢即將試用期到期的員工后，可直

23、接生成轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單3.9 調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)流程調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)流程員工自助調(diào)動(dòng)申請(qǐng)Cs調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)理自助調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批通過人員檔案調(diào)動(dòng)登記薪資變更福利變更合同變更 業(yè)務(wù)員變更審核流程說明流程說明l員工任期到期或由于其他原因需要調(diào)動(dòng)部門、職位時(shí)，可由人力資源部、員工本人、主管填寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)l支持對(duì)員工進(jìn)行部門調(diào)動(dòng)、職位調(diào)動(dòng)、班組調(diào)動(dòng)l調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單審批通過后，可生成調(diào)動(dòng)登記l調(diào)動(dòng)登記可處理員工的薪資、福利、合同、業(yè)務(wù)員變更，并支持批量調(diào)動(dòng)l調(diào)動(dòng)登記審核后，更新員工的人員基本信息、任職情況、班組情況人力資源部在cs提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)員工在員工自助中提交本人的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門下屬人員的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批通過

24、后生成調(diào)動(dòng)登記3.9 調(diào)動(dòng)管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單調(diào)動(dòng)申請(qǐng)生成調(diào)動(dòng)登記3.9 調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)登記可處理薪資變更、福利變更、合同變更、業(yè)務(wù)員變更調(diào)動(dòng)登記對(duì)員工的薪資檔案項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整調(diào)動(dòng)登記可處理工資類別變更和薪資部門變更3.10 離職管理離職業(yè)務(wù)流程離職業(yè)務(wù)流程員工自助離職申請(qǐng)Cs離職申請(qǐng)經(jīng)理自助離職申請(qǐng)審批通過人員檔案離職登記薪資業(yè)務(wù)福利業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)員失效審核流程說明流程說明l員工離職時(shí)，可由人力資源部、員工本人、主管填寫離職申請(qǐng)l離職申請(qǐng)預(yù)制辭職申請(qǐng)單、辭退申請(qǐng)單、退休申請(qǐng)單、離職申請(qǐng)單單據(jù)模板l離職申請(qǐng)單審批通過后，可生成離職登記l離職登記可處理員工的薪資停發(fā)業(yè)

25、務(wù)、福利注銷、轉(zhuǎn)出或封存業(yè)務(wù)、合同解除或終止業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)員失效，并支持批量離職l離職登記審核后，更新員工為離職或離退人員，并記錄離職日期、任職結(jié)束日期和離開班組日期3.10 離職管理預(yù)制模板：離職申請(qǐng)、辭職申請(qǐng)、退休申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)員工在員工自助中提交本人的離職申請(qǐng)；員工自助中可提交離職申清、辭職申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門下屬人員的離職申清經(jīng)理可提交離職申清、辭職申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)離職申請(qǐng)審批通過后，生成離職登記人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交離職申請(qǐng)單離職申請(qǐng)生成離職登記3.10 離職管理離職登記可處理薪資業(yè)務(wù)、福利業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)3.11 黑名單管理人事選項(xiàng)中啟

26、用黑名單管理，人事管理中顯示黑名單管理節(jié)點(diǎn)黑名單人員分為永不錄用人員和有黑名單有效期的人員可新增外部黑名單人員，也可以從企業(yè)離職人員中新增內(nèi)部黑名單人員人員離職時(shí)，可直接將該人員加入到黑名單中3.11 黑名單管理 若啟用了黑名單功能，在人員檔案、入職登記、錄用申請(qǐng)、應(yīng)聘登記內(nèi)錄入人員信息時(shí)，當(dāng)填寫了證件號(hào)碼后需要校驗(yàn)該人員是否黑名單人員按身份證號(hào)檢驗(yàn)是否黑名單人員3.12 人事業(yè)務(wù)單l人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計(jì)如獎(jiǎng)懲單、補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣、住宿水電費(fèi)等業(yè)務(wù)處理的單據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量錄入和提交、審批過程管理。業(yè)務(wù)單據(jù)可分配到具體的模塊使用，目前支持人事、薪資和福利三個(gè)模塊目前只能設(shè)計(jì)員工子集信息的業(yè)務(wù)

27、處理單據(jù)控制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入的單據(jù)記錄是否在人員檔案中顯示，或者只顯示審核過的信息3.12 人事業(yè)務(wù)單-獎(jiǎng)懲管理 l獎(jiǎng)懲管理：人事管理中未提供單獨(dú)的獎(jiǎng)懲管理功能，可以利用系統(tǒng)提供的人事業(yè)務(wù)單據(jù)功能定制獎(jiǎng)懲單據(jù)，并設(shè)置獎(jiǎng)懲事務(wù)的處理流程。第一步：在HR基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置信息結(jié)構(gòu)中設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲管理需要的獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)子集員工處罰單：選擇“獎(jiǎng)懲情況”子集作為表單的錄入內(nèi)容員工處罰單：分配到人事管理模塊使用第二步：定制員工處罰單3.12 人事業(yè)務(wù)單-住宿水電費(fèi)扣款 l住宿水電費(fèi)扣款處理：設(shè)計(jì)住宿水電費(fèi)扣款單據(jù)由宿舍管理員負(fù)責(zé)錄入，HR或財(cái)務(wù)審核確認(rèn)后導(dǎo)入工資系統(tǒng)，核算員工工資。第一步：設(shè)計(jì)住宿水電費(fèi)單據(jù)使用的數(shù)據(jù)表住

28、宿水電費(fèi)扣款單：選擇“住宿水電費(fèi)”子集作為表單的錄入內(nèi)容住宿水電費(fèi)扣款單：分配到薪資模塊使用不控制部門權(quán)限：宿舍管理員可處理所有員工的住宿水電費(fèi)扣款錄入操作住宿水電費(fèi)扣款單：在人員檔案中不顯示住宿水電費(fèi)扣款數(shù)據(jù)第二步：定制住宿水電費(fèi)月扣款單錄入住宿水電費(fèi)扣款住宿水電費(fèi)扣款單據(jù)列表設(shè)置取數(shù)規(guī)則，從住宿水電費(fèi)扣款單中獲取當(dāng)月的住宿水電費(fèi)扣款系統(tǒng)參數(shù)：會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間，對(duì)應(yīng)計(jì)算工資的年度和月份定義從住宿水電費(fèi)扣款單獲取住宿費(fèi)扣款的數(shù)據(jù)計(jì)算規(guī)則執(zhí)行取數(shù)功能，獲取當(dāng)月的住宿、水電費(fèi)扣款數(shù)據(jù)3.13 人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用 l人事報(bào)表：根據(jù)人事報(bào)表的格式和輸出方式將報(bào)表分為固定統(tǒng)計(jì)表、動(dòng)態(tài)報(bào)表、卡片、花名冊(cè)

29、和綜合分析等五種報(bào)表。注：花名冊(cè)功能不再發(fā)展，可以使用動(dòng)態(tài)報(bào)表替代。分類別人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表分類別人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表 離職人員名冊(cè)離職人員名冊(cè) 職位說明書職位說明書 人員登記表人員登記表 學(xué)歷年齡分布情況分析學(xué)歷年齡分布情況分析 3.13 人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用動(dòng)態(tài)報(bào)表l動(dòng)態(tài)報(bào)表：花名冊(cè)、臺(tái)帳、自動(dòng)擴(kuò)展行的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以使用動(dòng)態(tài)報(bào)表工具實(shí)現(xiàn)。可輸出多個(gè)同類對(duì)象的詳細(xì)信息，支持分組小計(jì)和合計(jì)功能。l所見即所得報(bào)表格式界面與數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)界面集成，簡(jiǎn)化報(bào)表設(shè)計(jì)。l報(bào)表設(shè)計(jì)向?qū)峁﹫?bào)表設(shè)計(jì)向?qū)?，快速生成?jiǎn)單格式報(bào)表l業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型按業(yè)務(wù)組織數(shù)據(jù)模型，簡(jiǎn)化報(bào)表數(shù)據(jù)關(guān)系定義l報(bào)表應(yīng)用報(bào)表與業(yè)務(wù)集成，設(shè)計(jì)的報(bào)表可分配到各業(yè)務(wù)模塊使用。部分自助服務(wù)的功能使用HR報(bào)表設(shè)計(jì)，可根據(jù)需要使用報(bào)表工具進(jìn)行配置調(diào)整3.13 人事報(bào)表設(shè)計(jì)及應(yīng)用動(dòng)態(tài)報(bào)表向?qū)I(yè)務(wù)：按業(yè)務(wù)組織HR的數(shù)據(jù)模型，簡(jiǎn)化報(bào)表的數(shù)據(jù)關(guān)系定義查詢分類：在每個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)部，根據(jù)輸出的數(shù)據(jù)對(duì)象，設(shè)計(jì)多個(gè)查詢分類，將相關(guān)的數(shù)據(jù)組合關(guān)系在一起數(shù)據(jù)：根據(jù)選擇的查詢分類，自動(dòng)將相關(guān)數(shù)據(jù)列示，可選擇相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)報(bào)表選擇生成動(dòng)態(tài)報(bào)表需要的數(shù)據(jù)列，可以選擇