金融論壇策劃方案

1、第二屆于家堡論壇年會執(zhí)行方案20122論壇概況論壇流程會場布置迎賓安排宣傳方案執(zhí)行保障2012320124活動名稱：第二屆于家堡論壇年會論壇主題：中國人民幣的國際化（草擬）主辦單位：于家堡論壇組委會支持單位：天津市人民政府金融服務(wù)辦公室 ： ：天津新金融投資有限責(zé)任公司活動時間：2012年6月10日（星期日） ： ： 下午14時30分至17時 活動地點：天津市梅江國際會展中心N210-212 參會人數(shù)：260人20125第二屆于家堡論壇年會活動背景 目前中國已成為全球第二大經(jīng)濟(jì)體，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和對外開放程度的提高，人民幣作為交易媒介、儲藏手段和支付手段，國際化進(jìn)程逐步加快。同時，全球金融

2、危機(jī)后，從經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和政府信用兩方面造成美元本位制基礎(chǔ)的松動，給人民幣國際化帶來了機(jī)會。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面下，人民幣的國際化終將對世界經(jīng)濟(jì)格局產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。舉辦以“中國人民幣的國際化”為主題的高端年會，旨在討論當(dāng)今人民幣國際化進(jìn)程中的經(jīng)濟(jì)熱點問題，并促進(jìn)金融等領(lǐng)域重大國際問題的尖峰對話，為各國政要、業(yè)內(nèi)領(lǐng)袖和專家學(xué)者提供一個高層次溝通對話的交流平臺，促進(jìn)國際社會交流與合作，推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 第二屆于家堡論壇年會擬邀請中國入世首席談判代表、博鰲亞洲論壇原秘書長龍永圖先生主持，天津市委常委、副市長崔津渡、羅斯洛克集團(tuán)董事長洛克菲勒二世先生、英國工黨金融發(fā)言人Lord Davison及中國人民

3、銀行現(xiàn)任行長、中國人民銀行前副行長吳曉靈、清華大學(xué)教授李稻葵出席并進(jìn)行高端對話。2012620127流程時間表流程時間表13:30迎賓車隊到達(dá)現(xiàn)場泊車，來賓簽到入場，貴賓由禮儀引領(lǐng)至貴賓室休息；14:00-14:30 參會來賓簽到；14:30擬請中國入世談判首席代表、博鰲亞洲論壇原秘書長龍永圖主持；14:35-14:45擬請市委常委、副市長崔津渡致歡迎辭；14:50-15:20擬請羅斯洛克集團(tuán)董事長洛克菲勒二世先生演講；15:20-15:50擬請英國工黨金融發(fā)言人Lord Davison演講 （已確認(rèn)）15:55-17:00 主題討論：嘉賓主持：擬請龍永圖先生主持特邀嘉賓：中國人民銀行現(xiàn)任行長

4、（待定）中國人民銀行前副行長 吳曉靈（已確認(rèn)）清華大學(xué)教授 李稻葵 （已確認(rèn)）17:00-17:30互動環(huán)節(jié)，媒體及來賓提問，微博墻高關(guān)注問題互動17:30活動結(jié)束20128論壇互動亮點：微博合作-微博墻 微博墻能帶來活躍的現(xiàn)場互動效果，從現(xiàn)場感和直觀感受而言，微博能夠讓趕赴現(xiàn)場的與會者和媒體與嘉賓互動，并且通過嘉賓的微博解讀，輕松了解論壇熱點以及經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展走向，讓來賓與與會者零距離溝通。 通過微博墻，在論壇內(nèi)的顯示屏上將一直不停閃現(xiàn)與會者的留言或問題，在論壇的互動環(huán)節(jié)，借助微博墻，大家的心情、建議、意見將被快速傳遞。微博墻將充當(dāng)起本屆于家堡論壇的留言板與麥克風(fēng)。 同時，成熟的微博技術(shù)手段，

5、也將使得微博墻更具可控性，借助新媒體的力量，達(dá)到更有影響力的傳播。20129論壇互動亮點：微博合作微直播 由于時間緊迫，為保證效果，請新金融盡快確認(rèn)是否開通官方微博，并在此次論壇中使用微直播。 微直播是依托于微博基礎(chǔ)，通過匯集微博上來自各方面的實時信息，全方位展現(xiàn)大型活動進(jìn)程的直播平臺，可配合大屏幕使用。在微直播中，普通網(wǎng)友能通過參與現(xiàn)場播報，與領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓一同成為活動的主角。同時，配合微博墻使用，打造本屆于家堡論壇最快速的論壇信息傳播平臺。 在論壇現(xiàn)場擺放微博大屏幕，方便來賓通過快捷的微博進(jìn)行信息的獲取和傳遞。201210201211論壇主背板、論壇主舞臺設(shè)計方案一異形背板，沙發(fā)背后加設(shè)log

6、o條裝飾，使得媒體鏡頭更易對論壇品牌元素進(jìn)行捕捉，為于家堡論壇起到更好的傳播作用。201212主舞臺背景板尺寸（L）17M *（H）5M201213主會場-前部主會場旁放置于家堡金融區(qū)廣告以及微博直播電視背景板于家堡項目廣告展板微博直播電視背景板201214于家堡廣告展板尺寸（L）5M *（H）3M201215微博直播電視背景板尺寸（異形）（L）1.6M *（H）2.6M201216主會場-后部會場后部放置單體地產(chǎn)項目廣告燈箱以及微博直播電視背景板微博直播電視背景板單體地產(chǎn)項目廣告201217單體地產(chǎn)項目廣告燈箱尺寸（L）1.3M *（H）3M201218后背景板+地臺會場后部放置背景板以及供

7、攝影攝像使用的地臺201219舞臺設(shè)計 方案二201220會場設(shè)計 方案二201221會場后部設(shè)計 方案二201222會場總體布局劃分主舞臺區(qū)貴賓席（課桌式）嘉賓席（劇院式）媒體席（劇院式）媒體地臺網(wǎng)絡(luò)直播同傳工作區(qū)后背板201223簽到處 方案一201224簽到處 方案二201225視覺設(shè)計方案主背板201226視覺設(shè)計方案主背板（備選）201227視覺設(shè)計方案會場后背板201228視覺設(shè)計方案簽到背景板方案一201229視覺設(shè)計方案簽到背景板方案二201230視覺設(shè)計方案簽到桌卡 尺寸： 30cm*10cm(高)201231視覺設(shè)計方案椅背貼 尺寸： 20cm*10cm(高)201232視

8、覺設(shè)計方案工作證、媒體證201233視覺設(shè)計方案話筒貼201234視覺設(shè)計方案投影靜幀畫面201235鮮花擺放典雅的鮮花桌擺，增添活動的高雅氣氛，表達(dá)對貴賓的特別尊崇?；ㄉ喊咨?紫色系簽到處、貴賓室桌花演講臺鮮花論壇區(qū)桌花201236201237嘉賓前期溝通重要嘉賓提前一個月溝通邀請函制作保持緊密溝通發(fā)送邀請函最終邀請確認(rèn)根據(jù)邀請回復(fù)嘉賓溝通嘉賓邀請201238于家堡論壇邀請函 尊敬的先生/女士， 茲呈本函誠摯邀請您參加將于2012年6月10日（周日）下午14:00舉行的第二屆于家堡論壇年會。 本屆論壇年會以“中國人民幣的國際化”為主題，旨在討論當(dāng)今人民幣國際化進(jìn)程中的經(jīng)濟(jì)熱點問題，并促進(jìn)金

9、融等領(lǐng)域重大國際問題的尖峰對話，為各國政要、業(yè)內(nèi)領(lǐng)袖和專家學(xué)者提供一個高層次溝通對話的交流平臺，促進(jìn)國際社會交流與合作，推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 期待您的熱情參與！ 邀請函設(shè)計201239重要嘉賓接待方案草案 5月20日-6月8日嘉賓信息匯總 明確嘉賓往返交通需求，制定接送站方案對部分嘉賓的住宿需求進(jìn)行安排確認(rèn)車輛使用確認(rèn)酒店用房確認(rèn)相關(guān)工作分工并進(jìn)行人員培訓(xùn) 201240接送機(jī)嘉賓方案制定嘉賓信息聯(lián)絡(luò)表，以及接送飛機(jī)、火車安排信息表201241重要嘉賓接待方案草案 6月9日機(jī)場接機(jī)、天津火車站接站專車送達(dá)酒店會務(wù)接待處登記入住、領(lǐng)取會務(wù)手冊安排擺渡車接送嘉賓往返酒店或至市領(lǐng)導(dǎo)會見地點重要嘉賓安排專

10、人全程陪同6月10日辦理重要嘉賓酒店退房專車送賓至機(jī)場或天津火車站 201242論壇會場嘉賓動線嘉賓入場至貴賓室線路201243貴賓陪同為于家堡論壇的國際貴賓，進(jìn)行全程陪同及商務(wù)翻譯工作。以確保其在論壇期間得到細(xì)致周到的服務(wù)和無障礙的溝通需求。201244迎賓車隊貴賓采用奧迪車隊迎。為來賓提供尊享貴賓待遇。201245泊車服務(wù) 當(dāng)來賓停車時，工作人員為嘉賓開啟車門，嘉賓下車后，在迎賓禮儀的引領(lǐng)下入場。由安保人員引導(dǎo)嘉賓車輛泊車到位。201246禮儀迎賓20名禮儀小姐，細(xì)致周到的服務(wù)，令來賓如沐春風(fēng)。迎賓服裝方案深色商務(wù)套裝201247嘉賓休息貴賓室供參會貴賓小憩。在禮儀小姐的引領(lǐng)下，蒞臨貴賓將

11、被安排至貴賓休息室休息。在貴賓室，禮儀為嘉賓佩戴胸花。位置：梅江會展中心一層 N10貴賓室貴賓室布置鮮花以及桌卡201248來賓簽到 來賓在禮儀的引領(lǐng)下行至簽到處進(jìn)行簽到。大門側(cè)設(shè)嘉賓簽到處和媒體簽到處。佩戴胸花貴賓室嘉賓，由禮儀在貴賓室內(nèi)為其佩戴鮮花胸牌。為媒體發(fā)放媒體證。201249位 置人員安排負(fù)責(zé)方停車場保安名場地泊車處保安名，工作人員1名場地、新洲正門禮儀2名新洲一樓電梯禮儀1名新洲二樓電梯禮儀1名新洲一樓貴賓廳禮儀5名新洲會議大廳禮儀2名新洲簽到處禮儀4名新洲迎市長級領(lǐng)導(dǎo)禮儀1名新洲 迎賓安排201250位 置人員安排負(fù)責(zé)方大門口禮儀8名新洲會議大廳禮儀4名新洲直達(dá)電梯禮儀2名（一

12、樓門1名）新洲電梯禮儀4名（一層2名）新洲送市長級領(lǐng)導(dǎo)禮儀2名新洲送賓位置安排201251201252推出年會會刊本次第二屆于家堡論壇年會將制作高水平的會刊折頁，內(nèi)容包括：于家堡論壇年會簡介、年會議程、主講嘉賓介紹等。會刊為中英文對照201253 為更好的進(jìn)行媒體稿件傳播，制作新聞資料夾，包括項目圖文資料、論壇核心觀點等內(nèi)容，根據(jù)傳播需求的差異，靈活使用，以便達(dá)到最大化的傳播效果。本次新聞資料夾囊括：新聞通稿：新洲待擬稿件，新金融確認(rèn)于家堡金融區(qū)背景資料稿：新洲與新金融共同完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿：新洲待擬稿件，新金融確認(rèn)嘉賓演講報告：演講嘉賓提供地產(chǎn)項目資料：新金融與地產(chǎn)商提供新聞資料夾新聞資料夾20

13、1254執(zhí)行保障201255任務(wù)分工201256序號項目項目分述負(fù)責(zé)方時間節(jié)點1方案確認(rèn)及合同簽署方案提報新洲5月9日2方案確認(rèn)新金融5月11日3公關(guān)服務(wù)合同簽署新金融5月14日4提供正式發(fā)票，支付合同首付款新洲及新金融5月21日5提供正式發(fā)票，支付合同尾款新洲及新金融6月11日6設(shè)計制作場地布置規(guī)劃確認(rèn)新金融5月11日7主視覺設(shè)計確認(rèn)新金融5月11日8邀請函設(shè)計確認(rèn)新金融5月14日9邀請函制作新洲5月25日10領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請邀請名單確認(rèn)及匯總新洲及新金融5月21日11寄送邀請函新洲5月28日12出席人員匯總新洲6月4日車輛安排新金融6月4日時間進(jìn)度表201257時間進(jìn)度表13場地布置論壇場地布置設(shè)計確認(rèn)新金融5月21日14其它相關(guān)制作物設(shè)計確認(rèn)新金融5月21日15單體地產(chǎn)項目廣告板設(shè)計收集新洲及地產(chǎn)商5月28日16論壇場地布置制作新洲6月4日17場地布置其它相關(guān)制作物制作新洲6月4日18論壇現(xiàn)場搭建新洲6月8日19外聘人員禮儀人員落實新洲6月4日20攝影攝像人員落實新金融6月4日21媒體邀請名單匯總及確認(rèn)新金