廣告投放操作流程規(guī)范1212

1、廣告投放與操作流程規(guī)范一、 目的 廣告投放是企業(yè)推廣活動(dòng)中比較經(jīng)常的工作內(nèi)容，資源投入也較大。提高在這方面的專業(yè)水平，對(duì)提升品牌形象、概念推廣、產(chǎn)品推廣，促進(jìn)終端的產(chǎn)品銷售都具有比較重要的意義。因當(dāng)今媒體費(fèi)用昂貴，各省市經(jīng)營(yíng)銷售狀況各有不同，以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)反應(yīng)日益增多了，為了更好地通過(guò)各種媒體宣傳來(lái)展示公司實(shí)力，給經(jīng)銷商樹(shù)立信心，促進(jìn)各地招商進(jìn)展，讓消費(fèi)者更多的了解公司的信息，達(dá)到最佳的宣傳效果，同時(shí)為指導(dǎo)客戶和區(qū)域辦事處更有效地廣告投放，節(jié)省廣告成本，對(duì)公司各媒體廣告投放流程作以下說(shuō)明。二、廣告媒體形式主要媒體簡(jiǎn)介媒體優(yōu) 點(diǎn)局 限報(bào)紙靈活，及時(shí)，良好的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)覆蓋面，接受廣泛，可信度高時(shí)效短，制

2、作質(zhì)量差，轉(zhuǎn)嫁讀者少電視良好的大規(guī)模市場(chǎng)覆蓋率，平均費(fèi)用低，結(jié)合視、聲及動(dòng)作，訴諸感觀絕對(duì)費(fèi)用高，內(nèi)容龐雜，宣傳短暫，觀眾可選擇性差廣播當(dāng)?shù)亟邮芰己茫乩砑叭丝谶x擇性強(qiáng)，費(fèi)用低只有聽(tīng)覺(jué)效果，宣傳短暫，注意力較差，聽(tīng)眾零星分散雜志地理及人口選擇性強(qiáng)，可信度高，制作質(zhì)量好，讀者閱讀時(shí)間長(zhǎng)購(gòu)買版面費(fèi)時(shí)間，費(fèi)用高，位置無(wú)保證戶外廣告靈活性好，復(fù)現(xiàn)率高，費(fèi)用低，媒體競(jìng)爭(zhēng)少，位置選擇靈活觀眾選擇性差，創(chuàng)造性差三、媒體選擇標(biāo)準(zhǔn)1、媒體選擇步驟選擇媒體時(shí)間安排選定特定的傳媒載體選擇主要的媒體形式確定廣告涉及的范圍、出現(xiàn)頻率和效果2、媒體研究 (1)、了解各地的主流媒體形式 (2)、收集分析廣告投放地區(qū)的各種媒

3、體信息（時(shí)間、價(jià)格、版面，規(guī)格等相關(guān)信息，可以聽(tīng)取各地辦事處及經(jīng)銷商的意見(jiàn)，著重了解所需要的媒體信息） (3)、分析行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告投放信息收集其廣告投放頻率及選擇媒體，收集相關(guān)的媒體廣告數(shù)據(jù)為自己的廣告投放做參考。 (4)、建立媒體關(guān)系 任何一個(gè)廣告宣傳計(jì)劃，最終需要執(zhí)行，所以需要建立一定的媒體關(guān)系，以確保廣告計(jì)劃的完好的執(zhí)行?？梢院蛷V告代理公司以及媒體本身建立初步的聯(lián)系。3、媒體選擇主要標(biāo)準(zhǔn) (1)、選擇對(duì)于消費(fèi)者最方便最便捷的媒介 (2)、選擇消費(fèi)者接觸最多的媒介四、制定媒體策略1、媒體投放目的研究： 就是要弄清楚自身媒體投放的目的是什么，是做促銷、發(fā)布新產(chǎn)品，還是做品牌？2、確定媒體投

4、放受眾目標(biāo)人群 分析本次廣告投放中，自己產(chǎn)品的目標(biāo)人群，必須在做投放計(jì)劃前搞清楚。因?yàn)椴煌娜巳合M(fèi)行為習(xí)慣各有不同，其接受信息的渠道也是不一樣的，即使是同一媒體，版面與時(shí)段不同，廣告效果也大不一樣。目標(biāo)人群決定了廣告投放的媒體選擇、版面與頻段選擇。在當(dāng)前信息爆炸、干擾空前的大環(huán)境面前，時(shí)刻鎖定自己的目標(biāo)人群實(shí)在是重中之重。3、目標(biāo)媒體信息采集搞清楚媒體投放目的及媒體的受眾目標(biāo)后，就有了初步的目標(biāo)媒體，此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行有針對(duì)性地媒體信息采集（包括媒體的規(guī)格，價(jià)格等相關(guān)信息，可以和廣告代理公司聯(lián)系或者媒體直接聯(lián)系）4、媒體投放費(fèi)用預(yù)算 (1)、費(fèi)用預(yù)算的目的：對(duì)廣告費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)預(yù)算和分配，可以使廣告

5、活動(dòng)更為科學(xué)化，可以更加有效的控制廣告活動(dòng)的執(zhí)行，保證廣告活動(dòng)成功完成。在廣告活動(dòng)結(jié)束后更好地進(jìn)行廣告效果評(píng)估。 (2)、費(fèi)用預(yù)算組成部分：廣告制作費(fèi)、廣告媒體發(fā)布費(fèi)、廣告活動(dòng)機(jī)動(dòng)費(fèi)用。 (3)、各地辦事處的廣告預(yù)算與業(yè)績(jī)掛鉤，預(yù)算必須體現(xiàn)投入產(chǎn)出比。5、形成和制定媒體策略整理上述分析，再依據(jù)整體推廣方案，充分考慮整體費(fèi)用預(yù)算，包括本次可能被批準(zhǔn)的廣告預(yù)算額，來(lái)制定媒介策略（媒體組合分析，每種媒體花費(fèi)分析媒體達(dá)到與平均頻次分析，具體費(fèi)用分配，廣告執(zhí)行等） 五、各部分廣告投放申請(qǐng)流程圖 不論是各地辦事處還是公司總部的廣告投放計(jì)劃必須至少提前15天遞交媒體投放計(jì)劃和廣告投放申請(qǐng)。1、公司總部部門廣

6、告投放申請(qǐng)流程圖部門經(jīng)理審批總經(jīng)理審批申請(qǐng)人遞交申請(qǐng)部門主管審批 2、各地辦事處廣告投放申請(qǐng)流程圖營(yíng)銷總監(jiān)審批業(yè)務(wù)部考察、審批辦事處負(fù)責(zé)人遞交申請(qǐng)總經(jīng)理審批 3.流程說(shuō)明：（1）、戶外廣告年租金及制作安裝費(fèi)用3萬(wàn)元，由總經(jīng)理終審；戶外廣告年租金及制作安裝費(fèi)用3萬(wàn)元，由營(yíng)銷總監(jiān)終審。（2）、地方廣播電臺(tái)廣告2個(gè)月2萬(wàn)元，由總經(jīng)理終審；地方廣播電臺(tái)廣告2個(gè)月2萬(wàn)元，由營(yíng)銷總監(jiān)終審。（3）、雜志廣告月刊2千或6個(gè)月內(nèi)1萬(wàn)元，由總經(jīng)理終審；雜志廣告月刊2千或6個(gè)月內(nèi)1萬(wàn)元，由營(yíng)銷總監(jiān)終審。（4）、電視、報(bào)刊廣告均由總經(jīng)理終審。六、媒體執(zhí)行 各部門提交廣告計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，原則上無(wú)預(yù)算

7、的廣告不予投放。廣告申請(qǐng)批準(zhǔn)后，各部門與設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部、法務(wù)部確定廣告內(nèi)容、形式、投放媒體以及合同條款。1、 公司總部的廣告媒體執(zhí)行 公司總部的廣告宣傳由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)，在廣告計(jì)劃核準(zhǔn)后，市場(chǎng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)和代理公司或者媒體做最終確定和落實(shí)投放所需要的版面、廣告位置、廣告制作等情況。準(zhǔn)備工作確認(rèn)就緒后，和廣告代理公司或者媒體簽訂廣告代理合同，按照廣告計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行工作，所有合同必須經(jīng)過(guò)法務(wù)部審核確認(rèn)。2、 各地辦事處的廣告媒體執(zhí)行 因各地市場(chǎng)情況不同，各地辦事處會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和宣傳需要遞交廣告計(jì)劃，廣告計(jì)劃被公司總部核準(zhǔn)后，各地辦事處負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員與當(dāng)?shù)氐膹V告代理公司或者媒體做最終確定和落

8、實(shí)投放所需要的版面、廣告位置、廣告制作等情況。準(zhǔn)備工作確認(rèn)就緒后，和廣告代理公司或者媒體簽訂廣告代理合同，按照廣告計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行工作，所有合同必須經(jīng)過(guò)法務(wù)部審核確認(rèn)。七、過(guò)程監(jiān)控申請(qǐng)人與市場(chǎng)部對(duì)代理公司和媒體進(jìn)行廣告發(fā)布監(jiān)控，做好中間的聯(lián)絡(luò)工作。在廣告發(fā)布的過(guò)程中，不時(shí)會(huì)有意外情況發(fā)生，比如沒(méi)有及時(shí)收到設(shè)計(jì)稿件，版面調(diào)整等問(wèn)題，需要隨時(shí)保持關(guān)注，根據(jù)廣告時(shí)間來(lái)周密準(zhǔn)備整體推廣活動(dòng)，做好內(nèi)部溝通等。八、后期效果評(píng)估媒體廣告投放后進(jìn)行最后的效果評(píng)估是非常重要的。評(píng)估能讓各辦事處以及各大經(jīng)銷商客戶知道目標(biāo)消費(fèi)群的認(rèn)知度和銷售效果。因此每次廣告投放完畢后，必須進(jìn)行效果評(píng)估，可以聘請(qǐng)外界廣告公司來(lái)做，也可

9、以由內(nèi)部人員進(jìn)行評(píng)說(shuō)，總結(jié)上次的成功經(jīng)驗(yàn)和不足，進(jìn)行存檔。為下一次的廣告投放打下基礎(chǔ)。長(zhǎng)此以往，廣告費(fèi)用的使用必定會(huì)趨向最優(yōu)化。九、媒介投放總流程：費(fèi)用預(yù)算的確定廣告目的分析媒介選擇媒介調(diào)查目標(biāo)媒介分析確定合作媒介確定表現(xiàn)形式媒介投放行程規(guī)劃信息的收集整理確定具體時(shí)段制定媒介組合方案媒介執(zhí)行打造執(zhí)行團(tuán)隊(duì)與媒體保持有效溝通制定執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程管理與控制時(shí)段效果監(jiān)測(cè)畫(huà)面數(shù)量品牌影響力費(fèi)用報(bào)批建檔管理十、 廣告投放操作1、電視媒體投放操作流程a、分析廣告投放目的b、收集競(jìng)爭(zhēng)品牌的電視廣告的信息c、確認(rèn)廣告受眾群體d、分析廣告投放地區(qū)的電視媒體信息（廣告時(shí)間段、價(jià)格等相關(guān)信息，可以聽(tīng)取當(dāng)?shù)?辦事處及經(jīng)銷商

10、的意見(jiàn)，著重了解媒體信息）e、選擇廣告投放所需要的頻道、欄目和時(shí)間段f、聯(lián)系媒體（電視臺(tái)和代理公司的信息都要收集，然后進(jìn)行比較再做最終合作的選擇）g、制作投放計(jì)劃h、電視廣告申請(qǐng)i、執(zhí)行廣告投放計(jì)劃j、跟蹤監(jiān)測(cè)廣告投放情況k、廣告效果評(píng)估2、戶外媒體投放操作流程a、分析廣告投放目的b、收集競(jìng)爭(zhēng)品牌的戶外廣告的信息c、確認(rèn)廣告受眾群體d、分析廣告投放地區(qū)的戶外媒體信息（位置、價(jià)格等相關(guān)信息）e、聯(lián)系媒體（主要聯(lián)系戶外廣告代理公司）f、確定戶外廣告位置g、制作投放計(jì)劃h、戶外廣告申請(qǐng)i、執(zhí)行廣告投放計(jì)劃j、跟蹤監(jiān)測(cè)廣告投放情況k、廣告效果評(píng)估3、各地辦事處的戶外廣告投放操作1、分析廣告投放目的2、

11、收集當(dāng)?shù)馗?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戶外廣告的信息3、確認(rèn)廣告受眾群體4、收集當(dāng)?shù)氐膽敉饷襟w信息（位置、價(jià)格等相關(guān)信息）5、聯(lián)系媒體（主要聯(lián)系戶外廣告代理公司）6、確定戶外廣告位置7、制作投放計(jì)劃8、戶外廣告申請(qǐng)9、執(zhí)行廣告投放計(jì)劃10、跟蹤監(jiān)測(cè)廣告投放情況11、廣告效果評(píng)估十一、媒介費(fèi)用、合同的管理1、所有媒介在執(zhí)行前，必須簽署合同；2、所有合同必須有編號(hào)，便于歸檔查詢；3、所有媒介合同必須由法務(wù)部審核確認(rèn)；4、廣告費(fèi)用必須實(shí)行建檔管理；5、廣告費(fèi)用在最終結(jié)款報(bào)銷時(shí)必須提供申請(qǐng)表、合同、收據(jù)/發(fā)票、驗(yàn)收單/播出證明/樣本/照片/樣報(bào)等相關(guān)資料。附件一、廣告媒體投放/評(píng)估申請(qǐng)表區(qū) 域申請(qǐng)人日期投放目的主題內(nèi)容覆

12、蓋范圍目標(biāo)受眾投放期限針對(duì)產(chǎn)品媒介形式投放費(fèi)用合作單位聯(lián)系電話投放闡述效果評(píng)估部門負(fù)責(zé)人部門主管總經(jīng)理附件二、戶外廣告牌評(píng)估附表具體位置：1、位置：A、綜合性商業(yè)區(qū) B、單一商業(yè)區(qū)，主干道 C、專業(yè)市場(chǎng) D、一般住宅、一般道路2、朝向：A、正對(duì) B、主要受眾視線偏離不超過(guò)15° C、主要受眾視線偏離不超過(guò)30° D、主要受眾視線偏離不超過(guò)50° 3、視距（行人）：A、500米 B、300米-499米 C、150米-299米 D、150米4、視距（乘客）A、500米 B、300米-499米 C、150米-299米 D、150米4、政府政策穩(wěn)定性A、固定 B、半年一變 C、一年一變 D、不確定5、遮檔A、無(wú)任何遮擋 B、輕微遮擋，不影響畫(huà)面 C、小于1/4遮擋 D、大于1/4遮擋6、照明時(shí)間：A、常年亮燈每天6小時(shí) B、常年亮燈每天6小時(shí) C、亮燈時(shí)間不確定 D、無(wú)照明7、照明效果：A、好 B、中 C、差8、背景A、完全單一 B、比較單一 C、輕微雜亂，無(wú)影響 D、雜亂，有影響9、媒體高度：A、行人都能平視