辦公室5S如何打造

1、天津華創(chuàng)天津華創(chuàng) Creat In CHINA目 錄1、什么是5S？2、辦公室為什么要進(jìn)行5S？3、打造辦公室5S的步驟4、辦公室5S打造的案例2天津華創(chuàng) Creat In CHINA整理素養(yǎng)整頓清掃清潔什么是5S？3天津華創(chuàng) Creat In CHINAPresentation title - 3/18/2022 - P 4什么是整理?-以功能為基礎(chǔ) 首先清除所有不必要的物品 現(xiàn)在不使用的物品都是不必要的整理的目的：整理的目的： 1.創(chuàng)造舒適的作業(yè)環(huán)境；創(chuàng)造舒適的作業(yè)環(huán)境；2.適用有效空間；適用有效空間；3.預(yù)防安全事故；預(yù)防安全事故；4.提高效率提高效率必需品必需品多余的物多余的物品品保留

2、保留移走或扔移走或扔掉掉：對所有的物品進(jìn)行評估.把不需要的物品貼上紅標(biāo)簽，然后把物品統(tǒng)統(tǒng)扔到垃圾桶里太亂了！很整潔什么是以功能為基礎(chǔ)？一、設(shè)計(jì)功能為什么？5天津華創(chuàng) Creat In CHINA什么是以功能為基礎(chǔ)？區(qū)分判斷基準(zhǔn)處理方法備注必要品A一周內(nèi)使用一次以上在作業(yè)區(qū)內(nèi)保管劃區(qū)放置區(qū)域必要品B一周至三個(gè)月內(nèi)使用一次辦公室或工程內(nèi)保管搬到合適的場所必要品C三個(gè)月至半年內(nèi)使用一次部門內(nèi)的倉庫或資料室內(nèi)保管搬到倉庫或資料室內(nèi)二、使用功能6天津華創(chuàng) Creat In CHINAPresentation title - 3/18/2022 - P 7什么是整頓?-以流程為基礎(chǔ) 合理的放置必要物品整頓

3、的目的： 1. 以對象物的合理擺放，創(chuàng)造便利的環(huán)境。 2. 品質(zhì)和安全的確保。整頓的地方： 1. 人多的地方 2. 點(diǎn)檢的部位 3. 安全通道 實(shí)實(shí)施方法施方法 - 實(shí)施3定定活動(dòng)，實(shí)行什么地方，什么東西，多少量的標(biāo)準(zhǔn)化 - 物品現(xiàn)況看板的使用讓任何人都易懂物品的現(xiàn)況 - 區(qū)域線的明確標(biāo)識定產(chǎn)品、定位置、定數(shù)量三定的意義傳統(tǒng)理解的三定，在現(xiàn)場以劃線加標(biāo)識的傳統(tǒng)理解的三定，在現(xiàn)場以劃線加標(biāo)識的方式進(jìn)行。實(shí)施方式進(jìn)行。實(shí)施5S之整頓時(shí)的核心工作之整頓時(shí)的核心工作確保物的三定被執(zhí)行的核心工作。確保物的三定被執(zhí)行的核心工作。即定員、定額、定崗即定員、定額、定崗確保安全、效率、質(zhì)量的關(guān)鍵。確保安全、效率

4、、質(zhì)量的關(guān)鍵。即定順序、定節(jié)拍、定手持即定順序、定節(jié)拍、定手持三定管理三定管理（標(biāo)準(zhǔn)）（標(biāo)準(zhǔn)） 物的三定 人的三定 方法的三定定的目的是：明確標(biāo)準(zhǔn)暴露問題物的三定的案例定位置定名稱定數(shù)量優(yōu)衣庫案例10天津華創(chuàng) Creat In CHINA人的三定的案例定員：管理者定崗：崗位配置定編操作方法的三定的案例定順序定節(jié)拍定位置管理方法的三定的案例班組長一天的工作流程（管理內(nèi)容的三定）巡檢的三定什么是以流程為基礎(chǔ)？水桶放置處最大量：10桶最小量：2桶便于使用便于管理作業(yè)流程管理流程誰做都不會錯(cuò)錯(cuò)了可立即發(fā)現(xiàn)14天津華創(chuàng) Creat In CHINA參考答案：15天津華創(chuàng) Creat In CHINA 去

5、除每個(gè)角落的污染.什么是清掃?-點(diǎn)檢-是發(fā)現(xiàn)問題 查看一下工廠各個(gè)地方 - 現(xiàn)場的地面 - 機(jī)械設(shè)備 - 工具, 道具, 器具 - 物品堆積場所, 材料, 辦公室, 壁櫥等 用口袋和撣子小心擦拭 - 拖地 - 小心擦拭和裝飾 縮短清掃時(shí)間 清掃是每天工作的一部分 如果忽略污染 清掃更加困難污物堆積, 破壞生產(chǎn),造成創(chuàng)傷.機(jī)能和性能的下降這正是浪費(fèi)發(fā)生的要因清掃的順序：清掃的順序： 從復(fù)雜從復(fù)雜簡單簡單 ；從上；從上下下 ； 從里從里外；外； 重物要重物要擺擺 在最下面；在最下面；什么是清潔?-問題的徹底改善 整頓后的干凈狀態(tài)的維持 保持清潔的現(xiàn)場 - 清除混亂的活動(dòng) - 清除污染的活動(dòng) - 消

6、除根源的研究活動(dòng)是很重要的 - 物品堆積場所, 材料, 辦公室, 壁櫥等5S效果看得見，持之以恒是關(guān)鍵 維持管理什么是清潔?-問題的徹底改善區(qū)域5S管理板區(qū)域組織圖區(qū)域定置圖區(qū)域點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域點(diǎn)檢表問題點(diǎn)記錄表獎(jiǎng)懲制度18天津華創(chuàng) Creat In CHINA1、請找出下圖中所缺失的一個(gè)數(shù)字1-501-50。2、請將找出的數(shù)字放在下圖中。數(shù)字游戲?yàn)槭裁匆M(jìn)行5S？19天津華創(chuàng) Creat In CHINA列1列2 列3 列4 列5 列6 列7列8 列9列0行1（1-10）12345678910行2（11-20）111213141516171920行3（21-30）2122232425262728

7、2930行4（31-40）31323334353637383940行5（41-50）414243444546474849501、請找出上表中所缺失的一個(gè)數(shù)字。2、請將找出的數(shù)字放在上表中。數(shù)字游戲?yàn)槭裁匆M(jìn)行5S？20天津華創(chuàng) Creat In CHINA辦公室為什么要進(jìn)行5S？自己找要的東西有時(shí)死活也找不到要用東西時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)用完了屋子、柜子再大也不夠用每到有活動(dòng)通常要大掃除見不得人的東西要藏一藏打掃時(shí)什么舍不得扔21天津華創(chuàng) Creat In CHINA其他企業(yè)不好的案例22天津華創(chuàng) Creat In CHINA其他企業(yè)不好的案例23天津華創(chuàng) Creat In CHINA辦公室為什么要進(jìn)行5

8、S？我們會失去效率我們會失去質(zhì)量我們會失去利潤我們會失去安全我們會失去團(tuán)隊(duì)友誼我們會失去客戶我們會失去。生活視頻生活視頻24天津華創(chuàng) Creat In CHINA1、區(qū)域選定、組織成立、區(qū)域選定、組織成立總指揮整理組清掃組攝像、照相組記錄組辦公室打造的步驟25天津華創(chuàng) Creat In CHINA2、培訓(xùn)、交流、培訓(xùn)、交流共識目的共識目標(biāo)共識流程辦公室打造的步驟26天津華創(chuàng) Creat In CHINA3、現(xiàn)狀寫實(shí)、現(xiàn)狀寫實(shí)a.布局的寫實(shí)b.流程的寫實(shí)c.人員寫實(shí)d.物品（物料）寫實(shí)照相和攝像的應(yīng)用辦公室打造的步驟27天津華創(chuàng) Creat In CHINA4、新布局圖的研討、新布局圖的研討改善

9、前改善后功能的考慮流程的考慮使用的考慮辦公室打造的步驟28天津華創(chuàng) Creat In CHINA5、活動(dòng)物資的準(zhǔn)備、活動(dòng)物資的準(zhǔn)備辦公室打造的步驟特別準(zhǔn)備內(nèi)容1、EPE泡沫2、整理紙箱3、文件盒4、文件夾5、文件柜隔板6、抽屜隔板7、整理方塑料盒29天津華創(chuàng) Creat In CHINA6、過程管理板的設(shè)計(jì)、過程管理板的設(shè)計(jì)區(qū)域5S管理板活動(dòng)組織活動(dòng)流程問題點(diǎn)記錄要物品清單維修物品清單不要物品清單辦公室打造的步驟30天津華創(chuàng) Creat In CHINA7、現(xiàn)場活動(dòng)展開、現(xiàn)場活動(dòng)展開a.區(qū)域清空（盡量把物品清空）b.規(guī)劃整理區(qū)、需要物品區(qū)、可修物品區(qū)、廢品區(qū)、不要物品區(qū)c.分組進(jìn)行整理d.問題

10、點(diǎn)記錄、照相e.新布局的模擬f.區(qū)域的清掃g.新布局圖重新布置h.整理完成物品的回位i.標(biāo)識與畫線j.活動(dòng)總結(jié)辦公室打造的步驟特別注意空間的合空間的合理利用理利用（集約化）（集約化）31天津華創(chuàng) Creat In CHINA8、管理數(shù)量的確定為什么要確定管理數(shù)量？怎么確定管理數(shù)量？管理數(shù)量是一成不變的嗎？辦公室打造的步驟32天津華創(chuàng) Creat In CHINA9、殘值的計(jì)算和處理a.廢棄物品的殘值 按照垃圾品進(jìn)行處理廢物價(jià)值b.不要合格品 按照物品的原有價(jià)格計(jì)算c.要的不合格品 按照物品的原有價(jià)格折舊d.整理剩余面積 按照單平米的建設(shè)費(fèi)用e.管理成本 進(jìn)行預(yù)估，如找零件的時(shí)間辦公室打造的步驟

11、33天津華創(chuàng) Creat In CHINA10、改善前后對比的圖作改善前改善前改善前：貨架上產(chǎn)品堆放混亂，難以查找。導(dǎo)致采購無規(guī)則。成本難以有效管控。改善后改善后改善后：物料按功能在容器內(nèi)擺放；容器通過標(biāo)識明確；標(biāo)識上明確最大、最小數(shù)量辦公室打造的步驟34天津華創(chuàng) Creat In CHINA辦公室打造的步驟改善前后對比不好的案例請問大家哪里做的不好？35天津華創(chuàng) Creat In CHINA11、區(qū)域點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)的制作辦公室打造的步驟36天津華創(chuàng) Creat In CHINA12、點(diǎn)檢表的確定辦公室打造的步驟37天津華創(chuàng) Creat In CHINA13、活動(dòng)總結(jié)與持續(xù)管理辦公室打造的步驟38天

12、津華創(chuàng) Creat In CHINA討論案例39天津華創(chuàng) Creat In CHINA 一、OA機(jī)定位 二、公私區(qū)分 三、柜架管理 四、資料歸位 五、表格管理 六、桌面狀態(tài) 七、桌底狀態(tài) 八、抽屜狀態(tài) 九、物品定位 十、線束整理 十一、開關(guān)標(biāo)識 十二、空調(diào)狀態(tài) 十三、張貼管理 十四、看板管理辦公室打造案例1、清理不要物；2、公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責(zé)任人；一、OA(辦公自動(dòng)化)設(shè)備管理辦公室打造案例1、清理不要物2、私人用品和辦公用品分開放置；3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個(gè)抽屜；4、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層；5、標(biāo)識明確：

13、辦公用品、常用資料、私人物品6、不可出現(xiàn)“雜物”標(biāo)識辦公室打造案例1、清理不要物；2、各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5、標(biāo)識明確；6、定期清掃，保持干凈無塵。辦公室打造案例文件柜分類標(biāo)識1、清理過期的資料；2、每冊資料都需

14、要有明確的標(biāo)識； 資料名稱 定位標(biāo)識 管理者標(biāo)識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料物品歸位辦公室打造案例五、空白表單管理五、空白表單管理1、部門內(nèi)有多種表格時(shí)，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時(shí)沒有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示4、定期清理不用、過期的表格。辦公室打造案例抽屜里放著生產(chǎn)日報(bào)空白表格一疊，每天各班定時(shí)來這里取空表做生產(chǎn)日報(bào)。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運(yùn)氣好第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒有了，開始四處尋找思考：你會怎么樣解決這種問題？案例練習(xí)辦公室打造案例1、清理

15、不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時(shí)間（1H以上）離開時(shí)，文件、資料必須 歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔六、桌面狀態(tài)辦公室打造案例辦公室打造案例1、不要物的清理2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分 抽屜放置；3、一個(gè)抽屜內(nèi)有幾種物品時(shí)，想想辦辦法法將將物品固定，物品固定， 避免避免來來回回開關(guān)開關(guān)抽抽屜時(shí)屜時(shí)物品物品亂動(dòng)亂動(dòng) ；4、標(biāo)識清楚；5、定期清理，保持干凈無塵。辦公室打造案例九、物品定位(隱性定位法)辦公室打造案例辦公室打造案例辦公室打造案例辦公室打造案例1、清理過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置 上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要 求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)