空運出口操作流程及單證操作

1、n三、空運出口涉及的主要單證。 （一）訂艙l1、貨運代理根據(jù)發(fā)貨人的“訂艙委托書”，向航空公司訂艙 。l2、商檢：貨運代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全，了解貨物是否要做商檢，并對需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。l3、操作員向航空公司訂艙（分網(wǎng)上訂艙和紙質(zhì)書面訂艙）。訂艙時需要提供貨物明細(xì)：體積，毛重，件數(shù) 。落實航空公司的航班、艙位和一些特殊條款與客戶和客人所要求的是否一致。 注：商檢l單證：發(fā)貨人必須出具清單、發(fā)票、合同、報檢委托書（由報關(guān)行或貨代提供）。l向商檢預(yù)約查驗時間。l檢驗：商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場評定，做出審核結(jié)論。l放行：檢驗合格之后，商檢局將在“報檢委托書”上做出認(rèn)證。l1、空運

2、運單是作為空運報關(guān)單證中必需的文件之一，貨入倉前，操作員必須先跟客戶核對好發(fā)貨人、收貨人、英文貨名三方面資料。l2、操作員根據(jù)航班情況與貨物備妥情況安排貨物入倉時間和做好報關(guān)資料銜接事宜。 報關(guān)資料和隨機(jī)文件要隨貨送到機(jī)場或比貨先快遞到機(jī)場報關(guān)部。l注：應(yīng)具備報關(guān)資料：A：清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單、機(jī)電卡等。B：填寫報關(guān)委托書l并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關(guān)過程中備份 需要，交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理。lC：確認(rèn)是否具有進(jìn)出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額（如果要，則需辦理配額許可證）。lD：根據(jù)具體的貿(mào)易方式將上述文件或其他必備文件交由委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理。l1、接貨前準(zhǔn)備

3、事項。貨到機(jī)場貨站前，機(jī)場入倉人員做好入倉用的“托運書”、安全證明書、空運標(biāo)簽，貨物到倉后，檢查貨物完好后即可在貨物的外包裝上貼標(biāo)簽，量尺寸、過磅之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”，加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認(rèn)。l2、繕制運單。根據(jù)貨物入監(jiān)管倉后提供的機(jī)場可收運書或過磅單，作為航空公司代理人按照過磅單上的重量尺寸繕制正本運單。 l1、報關(guān)部審查、整理客人提供的一套完整的報關(guān)單證（報關(guān)委托書、空運單、清單、合同、發(fā)票、核銷單、機(jī)電卡、商檢證、手冊、許可證等）后，經(jīng)過打單，發(fā)送海關(guān)審單中心，審核通過后，就遞交正本的一套書面的報關(guān)資料給海關(guān)申報等環(huán)節(jié)，若單證無問題，一

4、般兩個小時就可放行。l2、海關(guān)放行后，運單與相關(guān)的單證（隨機(jī)文件等）交到配載處指定的柜臺。俗稱“交單”。l1、交財務(wù)部結(jié)算，通知開debit note或發(fā)票；l2、交文件部跟蹤空運貨到貨情況，如用到海外代理需做資料給海外代理幫跟進(jìn)；l3、跟蹤運費回收情況；l4、跟進(jìn)報關(guān)核銷退稅。 注：核銷和退稅申報所需資料l1、收匯核銷所需資料：（加蓋海關(guān)放行章的報關(guān)單出口收匯專用聯(lián)，前提已以電子口岸交單、核銷單、銀行結(jié)匯水單、出口收匯核銷表一式兩份）。l2、退稅申報所需資料：核銷單（退稅專用聯(lián)，已核銷過）、報關(guān)單（退稅專用聯(lián)：第五聯(lián)，前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單）、進(jìn)項發(fā)票（已認(rèn)證）、 出口發(fā)票（有些地方不用附此單證）。l1、國際貨物托運委托書；l2、報關(guān)委托書； l3、出口報關(guān)單(加蓋出口經(jīng)營單位的報關(guān)專用章)；l4、裝箱清單(加蓋出口經(jīng)營單位的公章)；l5、發(fā)票(加蓋出口經(jīng)營單位的公章)；l6、銷售合同(加蓋出口經(jīng)營單位的公章或合同專用