2020年公司合同管理制度辦法

1、X年公司合同管理制度辦法第一章總則第一條為規(guī)范X公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）合同管理,加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制，根據(jù)合同法招標(biāo)投標(biāo)法等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法公司法律事務(wù)管理制度等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的合同系指由公司各部門、分公司（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）發(fā)起的，以公司、分公司為一方主體對(duì)外訂立的各類經(jīng)濟(jì)合同（包括但不限于合同、協(xié)議、其他具有合同性質(zhì)的文件），以及公司與分公司之間簽訂的用于確認(rèn)分公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)合同。第三條公司訂立各類經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。但在即時(shí)清結(jié)（即當(dāng)場(chǎng)錢貨兩清或一手交錢一手交貨）并取得購(gòu)物發(fā)票或其他相關(guān)

2、憑證等特殊情況下，可以采用口頭形式訂立合同。第四條董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)決策事項(xiàng)涉及的合同，合同承辦單位在發(fā)起合同訂立流程時(shí)應(yīng)當(dāng)附上董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)決策文件的復(fù)印件或掃描件。第五條公司的合同管理，實(shí)行“誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)履行、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。第六條公司應(yīng)當(dāng)提高合同審核效率，各職能部門通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行審核的內(nèi)部辦理時(shí)間，應(yīng)當(dāng)做到“當(dāng)日事當(dāng)日清”最遲不得超過(guò)次日X時(shí)（節(jié)假日可順延，但特殊情況除外）第七條本辦法適用于公司及分公司的合同管理行為。公司各部門、工程建設(shè)處（項(xiàng)目部）不得以本部門、本建設(shè)處（項(xiàng)目部）的名義對(duì)外簽訂任何合同或協(xié)議。第二章組織管理體系與職責(zé)分工第八條

3、公司法律事務(wù)主管部門是合同管理主責(zé)部門，履行下列合同管理職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)組織公司及子公司經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行合同法律法規(guī)及相關(guān)合同知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（二）擬訂合同管理規(guī)章制度，并對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（三）制定與發(fā)布公司合同范本；（四）參與、指導(dǎo)合同承辦單位進(jìn)行重大合同談判；（五）對(duì)合同主體的適格性、合同內(nèi)容的合規(guī)性、合同條款的嚴(yán)密性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施的可行性等進(jìn)行前置性法律審核；（六）建立公司各類合同管理臺(tái)帳；（七）收集、保管并及時(shí)歸檔各類以公司名義訂立的合同文本原件；（八）提供合同履行過(guò)程中涉及的法律問(wèn)題咨詢，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同爭(zhēng)議的解決；（九）對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；（+）對(duì)各單

4、位的合同管理情況進(jìn)行考核管理，提出績(jī)效考核或獎(jiǎng)懲意見(jiàn)；（一）其他與合同管理有關(guān)的工作。第九條公司本部各部門、分公司是合同承辦單位，履行下列合同管理職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本單位項(xiàng)下合同的談判、評(píng)審、訂立等具體工作；（二）負(fù)責(zé)對(duì)合同相對(duì)方主體資格和資信、履約能力等的審查；（三）負(fù)責(zé)合同的履行，辦理合同收（付）款、變更、索賠、結(jié)算及清欠等工作；（四）負(fù)責(zé)組織合同爭(zhēng)議的協(xié)商解決，協(xié)助公司律師及/或外聘律師處理合同訴訟（仲裁）事宜；（五）建立本單位各類合同管理臺(tái)賬，對(duì)本單位形成的合同檔案進(jìn)行整理和歸檔保管工作；（六）其他應(yīng)由合同承辦單位負(fù)責(zé)的合同管理工作。第十條公司相關(guān)職能部門在其各自的職責(zé)范圍內(nèi)履行相應(yīng)的合

5、同管理職能。第三章合同分類第十一條合同按照標(biāo)的的屬性分為以下八類：（一）投資類，包括金融資產(chǎn)投資合同，股權(quán)合作協(xié)議或出資協(xié)議,PPP項(xiàng)目合同，股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，無(wú)形資產(chǎn)投資合同，房地產(chǎn)投資（自建自用或?yàn)樽猿侄I賣）合同，其他投資合同；（二）設(shè)備（材料）采購(gòu)類，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)買賣合同，材料買賣合同，低值易耗品批雖采購(gòu)合同，其他不形成資產(chǎn)的采購(gòu)合同；（三）服務(wù)采購(gòu)類，包括技術(shù)合同，財(cái)務(wù)審計(jì)類業(yè)務(wù)約定書(shū),法律類委托服務(wù)合同，招標(biāo)代理合同，造價(jià)咨詢合同，資產(chǎn)評(píng)估合同，運(yùn)行委托管理合同，設(shè)備等維修養(yǎng)護(hù)合同，物業(yè)服務(wù)合同，其他不形成資產(chǎn)的服務(wù)合同；（四）建設(shè)工程類，包括工程征地拆遷

6、合同，工程規(guī)劃合同，工程勘察設(shè)計(jì)合同，工程監(jiān)理合同，工程更新改造合同，工程設(shè)備安裝合同，施工總承包合同，工程總承包合同，項(xiàng)目管理合同，工程代建合同，其他工程合同；（五）借貸擔(dān)保類，包括公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，從銀行、保險(xiǎn)、信托等金融機(jī)構(gòu)辦理的各項(xiàng)融資借款合同，公司與其他企業(yè)之間的短期資金借款合同，公司與其他企業(yè)之間的擔(dān)保合同等；（六）合作協(xié)議類，包括共同投標(biāo)協(xié)議、框架合作協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議等；（七）對(duì)外捐贈(zèng)（贊助）類；（八）其他類。第十二條合同按照收付款權(quán)利義務(wù)分為以下三類：（一）付款類合同，即公司采購(gòu)工程、貨物或服務(wù)并作為付款義務(wù)人的合同（以下統(tǒng)稱甲方合同）。（二）收款類合同，即公司提供服務(wù)或產(chǎn)

7、品并作為收款權(quán)利人的合同（以下統(tǒng)稱乙方合同）。（三）不涉及收付款的合同，即合同未約定主體之間款項(xiàng)支付與收取內(nèi)容的戰(zhàn)略框架合作合同、聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議、PPP類合同（如TOT合同、BOT合同、BOO合同）等第四章合同訂立前的準(zhǔn)備第十三條合同訂立前的準(zhǔn)備工作由合同承辦單位組織完成，準(zhǔn)備工作主要包括但不限于：（一）對(duì)合同相對(duì)方的資格（資質(zhì)）、履約信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行審查核實(shí)；（二）對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步識(shí)別、評(píng)估并擬訂應(yīng)對(duì)措施；（三）擬訂合同文本初稿或?qū)?duì)方當(dāng)事人提供的合同文本初稿進(jìn)行審查修改；（四）與合同相對(duì)方洽談形成合同正式文本；（五）對(duì)于涉及“三重一大”決策事項(xiàng)的合同，收集公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦

8、公會(huì)的決策文件并復(fù)印或掃描。第十四條合同文本應(yīng)優(yōu)先采用公司合同管理主責(zé)部門審定并發(fā)布的合同范本，合同管理主責(zé)部門沒(méi)有發(fā)布合同范本的，可由承辦單位另行擬定或由合同相對(duì)方提供，經(jīng)合同管理主責(zé)部門審定后采用第十五條合同文本一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱、編號(hào)；（二）合同各方當(dāng)事人的名稱（或姓名）和住所；（三）合同訂立緣由；（四）合同標(biāo)的（內(nèi)容）；（五）合同標(biāo)的數(shù)雖或工程（作）雖或規(guī)模；（六）質(zhì)雖標(biāo)準(zhǔn)；（七）合同各方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)；（八）合同價(jià)款或報(bào)酬及支付方式；（九）合同履行期限、地點(diǎn)和方式；（十）合同的變更和解除條款；（一）合同違約責(zé)任；（十二）合同糾紛解決條款（付款類合同原則上應(yīng)當(dāng)約定由

9、公司所在地人民法院或南京仲裁委員會(huì)管轄）；（十三）合同各方當(dāng)事人送達(dá)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（指移動(dòng)電話和電子郵箱）；（十四）合同生效條款；（十五）合同簽字蓋章欄及簽約日期。第十六條合同相對(duì)方或其代理人存在以下情況之一的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況排除其作為合同簽約主體資格或合同簽字人資格：（一）合同主體不適格的；（二）資信狀況不好或不明的；（三）無(wú)履約能力或履約能力無(wú)法滿足合同要求的；（四）非法定代表人未經(jīng)授權(quán)委托或超出委托權(quán)限的；（五）其他可能導(dǎo)致合同目的難以實(shí)現(xiàn)的情形。第十七條合同承辦單位發(fā)起網(wǎng)上合同評(píng)審與簽發(fā)審批流程的，應(yīng)當(dāng)附上擬訂好的合同文本（電子版）及相關(guān)附件。第五章合同評(píng)審與簽發(fā)審批第十八條公司本部合同的評(píng)審與簽發(fā)審批，按照下列程序執(zhí)行：（一）合同承辦單位經(jīng)辦人按照合同類別，在網(wǎng)上發(fā)起合同評(píng)審與簽發(fā)審批流程，填寫(xiě)合同名稱、項(xiàng)目主要內(nèi)容、合同價(jià)款、合同相對(duì)方名稱和基本情況與聯(lián)系方式、本單位簽約意見(jiàn)等，并提供合同文本及相關(guān)附件；涉及“三重一