工作分析和崗位說明書

1、、工作分析調查問卷 填寫人簽名車間/部門負責人簽字 一、基本資料 崗位名稱所在部門 崗位編制 直接上級直接下級請將目前直接下級崗位名稱一一列舉： （崗位）（崗位） 二、工作描述 工作任務：請認真、詳盡地一一對應描述您所從事的工 占每月工作時間的 發(fā)生頻次（年、 作占每月工作時間的百分比和相應的發(fā)生頻次 百分比（，約數(shù)） 季、月、每日） 權限：決策權、建議權、監(jiān)控權、裁決權、決定權、人事權、審批權、審定權、監(jiān)督檢查權、 使用權、制止權和處罰權、命令整改權、盤查權、指揮權、督辦權、監(jiān)督實施權、督促權、索 取權、提名權等 目前擁有權限舉例：對本部門預算的建議權 （請描述目前權限一： 權限二： 在完成

2、本岡位 職責時，您所權限三： 仗限四： 擁有的權力）權限五： 仗限六： （續(xù)表） 所缺權限（請 描述為更好地 完成本崗位職責，目前尚缺哪些權力） 權限一：權限二： 權限三：權限四： 權限五：權限六： 工作協(xié)作關系：請詳細推f述您在工作中需要接觸到哪些崗位、哪些部門、哪些外部單位 內部協(xié)調關系 部門內崗位協(xié)調關系（請一一列舉所聯(lián)系崗位名稱）： 部門間較為密切的協(xié)調關系（請一一列舉所聯(lián)系部門名稱）： 其他相關部門（請一一列舉所聯(lián)系部門名稱）： 外部協(xié)調關系 經常性的協(xié)調關系（請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱）： 臨時性的協(xié)調關系（請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱）： 三、任職資格 教育水平 您

3、認為基本勝任本崗位所需的最低學歷應該是什么？（請在以下認可的項目上劃/） 初中高中口中專口大?？诒究拼T士其他 專業(yè) 您認為可基本勝任本崗位的學歷專業(yè)有哪些？（請一一列舉） 經驗 您認為若能基本承擔本崗位工作職責，需具備哪些方面約多少年的工作經驗？ 工作經驗要求 最低時間要求（年、月） 培訓 您認為勝任該崗位工作應該接受哪些培訓課程？（舉例：培訓課程包括但不限于 公司簡介、主要制度規(guī)章辦法說明、崗位實習、必備的知識和技能、安全管理、 人事考核管理、有關政府政策和行業(yè)政策演變、生產一線操作等） 培訓科目 培訓內容 培訓方式（包括新員工職前培訓、在 職培訓、脫產或半脫產培訓） 最低培訓時間 （續(xù)表）

4、 知識 為完成崗位的工作要求，您認為應該具備基本層面的知識涉及哪些？對應的水平？（通曉、熟悉、具備、了解） 熟練程度 1.您認為對于初次承擔該崗位工作的人員，多長時間才能較熟練地開展工作？（請 在認可的項目上劃V） 3月以下口36月口6月1年口12年口23年口3年以上 2.您認為對于有類似崗位工作經驗的人員，尚需多長時間才能較熟練地開展該 崗位工作？（請在認可的項目上劃V） 3月以下口36月口6月1年口12年口23年口3年以上 技能技巧 為更好地完成崗位職責，您認為需具備哪些技能？如辦公軟件應用、英語應用、網(wǎng)絡知識、軟件編輯能力、寫作水平等 四、其他 使用工具/ 設備 1.請列舉您目前崗位工作

5、中用到的主要設備。如計算機、電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡、檢修工具等 2.請列舉您目前崗位工作中需用到，但至今尚未配備的設備 工作環(huán)境 1.請描述您目前開展工作的環(huán)境，如獨立辦公室/一般工作環(huán)境/敞開辦公等 2.請描述您認為可較為有效開展工作所需的環(huán)境 工作時間特征 請您在以下各類問題中填寫您目前崗位工作時間的特征： 1.該崗位是否經常加班？口總是有時是口偶然是否 2.外地出差時間每月平均（）次，每次平均（）天 工作成果 請簡明列舉您目前崗位工作中作為檔案留存的文件名稱（包括通知、簡報、信函、匯報文件或報告、總結、公司文件、研究報告、合同或法律文本、經營票據(jù)或其他等）： 1. 2. 3. 所需傳

6、送的部門、崗位： 1. 2. 3. （續(xù)表） 考核指標： 對于您承擔的崗位職責，目前公司是從哪些指標開展考核，考核的基準（指標值）是多少？（沒有開 展考核可不填） 考核指標： 1. 2. 3. 對應的考核基準： 1. 2. 3. 對于您目前承擔的崗位職責，您認為公司應該考核哪些指標，基準是什么？ 考核指標： 1. 2. 對應的考核基準： 1. 2. 如果您有下級，您覺得應該對其考核哪一些指標？ 考核指標： 對應的考核基準： 1. 1. 2. 2. 、企劃部經理崗位說明書示例 一、基本資料 崗位名稱 企劃部經理 崗位編號 DQH005 職系 管理職系 所在部門 企劃部 直接上級 經營中心副總經理

7、 直接下級 戰(zhàn)略計劃管理員、制度績效管 理員 崗位編制 1人 所轄人員 2人 審批人 經營中心副總經理 審核人 人力資源部 分析人 某某公司項目組 崗位分析時間 2010年6月12日 二、工作描述 1.職責概述：全面負責企劃部工作，組織進行公司戰(zhàn)略和計劃管理、部門績效管理、企業(yè)文化建設、制度和流程的制定與完善并監(jiān)督實施、法律事務管理工作等 （續(xù)表） （續(xù)表） 2.主要職責與工作任務 職 責 一 職責表述：組織公司戰(zhàn)略、公司年度經營計劃、各部門年度、季度工作計劃的制訂，參與財務預算的制定 協(xié)作部T/崗位 工作成果 工作 任務 根據(jù)公司董事長 （總經理） 提出的中長期戰(zhàn)略目標，結合市場部提供的行業(yè)

8、和市場分析報告、競爭對手分析 報告、銷售部提供的歷年銷售情況分析報告等，組織 公司各部門進行內部資源能力分析、討論并制定公 司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，報董事長（總經理）審批 相關部門 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 根據(jù)公司既定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結合對上一年度產品開 發(fā)情況、銷售情況、市場推廣情況、渠道建設情況的總結分析，組織公司各部門制定公司年度經營計劃，并報總經理審批 相關部門 年度經營計劃 負責根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對部門組織架構、管 理體系提出調整建議，報董事長（總經理）審批后調整 優(yōu)化各部門的職責 相關部門 調整優(yōu)化部門 及其職責 負責根據(jù)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時進行戰(zhàn)略 調整，并組織撰寫公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃調整方

9、案上 報董事長（總經理）審批 相關部門 公司戰(zhàn)略發(fā)展 規(guī)劃調整方案 負責組織各部門根據(jù)既定的公司年度經營計劃分 解為公司季度經營計劃 相關部門 公司季度經營 計劃 負責組織收集公司各部門年度、季度工作計劃，經審核后報總經理審批，審批通過后正式統(tǒng)一簽發(fā) 相關部門 公司各部門年 度、季度工作計劃 根據(jù)公司年度工作計劃分解擬訂企劃部年度、季度 工作計劃，報總經理審批后正式統(tǒng)一簽發(fā) 部門下屬 企劃部年度、季 度工作計劃 根據(jù)企劃部年度、季度工作計劃逐級分解擬訂企劃部月、周工作計劃，并組織實施 部門下屬 企劃部月、周工 作計劃 組織制訂本部門財務預算計劃，經總經理審批后執(zhí)行，并負責審核和控制部門相關費用

10、支出 財務部 部門財務預算 計劃 （續(xù)表） 職 責 二 職責表述：負責部門基礎管理與建設工作 協(xié)作部T/崗位 工作成果 工作 任務 組織制定本部門內部各項規(guī)章制度及工作流程 部門下屬 部門制度、流程 負責部門內和部門間業(yè)務流轉過程中表單、文檔的制 作和優(yōu)化，并對表單、文檔的填寫規(guī)范性和齊備性進行審核 相關部門 文檔、表單 負責企業(yè)管理新工具、新方法的收集、研究、引進和 推廣工作 部門下屬 企業(yè)管理方法 創(chuàng)新推廣 職 責 三 職責表述：負責激勵和創(chuàng)建優(yōu)秀團隊 協(xié)作部T/崗位 工作成果 工作 任務 負責組織考核、評價部門員工的工作績效，確?？己?的合理性、有效性、公平性 人力資源部 員工考核 負責

11、制訂部門年度培訓需求計劃，組織員工培訓，持 續(xù)提高部門員工的工作能力 人力資源部 員工培訓 負責制訂部門年度崗位需求計劃和部門員工招聘面試，進行部門團隊建設 人力資源部 部門招聘 負責向部門員工宣傳貫徹公司戰(zhàn)略、經營目標，積極推 動部門企業(yè)文化建設，增強員工對企業(yè)文化的認同感 相關部門 部門建設 負責協(xié)調本部門與其他相關部門的關系 相關部門 溝通協(xié)調 職 責 四 職責表述：負責組織公司各部門的計劃管理工作 協(xié)作部T/崗位 工作成果 工作 任務 負責組織制定和完善計劃管理制度，規(guī)范計劃管 理體系 相關部門 計劃管理制度 負責組織對各部門各種計劃執(zhí)行進行檢查監(jiān)督，并適 時召集相關部門召開計劃執(zhí)行協(xié)

12、調會，促進計劃按時 完成 相關部門 計劃執(zhí)行督查 負責對重要業(yè)務環(huán)節(jié)、重要工作事項的管理過程進行檢查監(jiān)督，要求相關部門上報相關材料進行備案，發(fā) 現(xiàn)問題及時提示、糾正和協(xié)調解決 相關部門 管理過程督查 負責定期組織對公司各種經營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總和 分析，為公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的過程實施與監(jiān)控提供數(shù) 據(jù)支持 相關部門 經營數(shù)據(jù)監(jiān)控 職 責 五 職責表述：負責組織公司各部門績效管理工作 協(xié)作部T/崗位 工作成果 工作 任務 負責組織制定和完善績效管理制度，規(guī)范績效管 理體系 相關部門 績效管理制度 負責組織監(jiān)督各部門年度、季度計劃執(zhí)行情況，并根據(jù)各部門年度、季度計劃執(zhí)行情況和公司績效管理制度，提出相應

13、的獎懲辦法，報總經理審批通過后執(zhí)行 相關部門 績效管理制度 執(zhí)行 負責組織監(jiān)督各部門對公司正式簽發(fā)的制度和流程的執(zhí)行情況，并根據(jù)各部門制度和流程執(zhí)行情況以及公司績效管理制度，提出相應的獎懲辦法，報總經理審批通過后執(zhí)行 相關部門 制度和流程執(zhí) 行督查 職 責 六 職責表述：負責組織公司制度和流程的制定與完善，并監(jiān)督實施 協(xié)作部T/崗位 工作成果 工作 任務 負責組織公司制度體系建設，組織制定并不斷完善公 司各項管理制度，報總經理審批后正式簽發(fā)、執(zhí)行 相關部門 公司制度體系 建設 負責組織公司流程體系建設，組織制定并不斷完善公司各項管理流程和業(yè)務流程，報總經理審批后正式簽發(fā)、執(zhí)行 相關部門 公司流

14、程體系 建設 負責組織監(jiān)督公司正式頒布的各項制度和流程的執(zhí) 行情況 相關部門 制度、流程執(zhí)行 督查 職 責 七 職責表述：負責組織公司企業(yè)文化建設工作 協(xié)作部T/崗位 工作成果 工作 任務 負責組織擬定公司企業(yè)文化建設的管理文件、制度、 企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃及提煉企業(yè)文化理念，并負責組織 企業(yè)理念在對外宣傳與推廣中的應用 相關部門 企業(yè)文化建設 負責組織企業(yè)文化實施、推廣和維護工作 相關部門 企業(yè)文化推廣 負責組織公司內外文化宣傳工作 相關部門 企業(yè)文化宣傳 職 責 八 職責表述：領導交辦的其他任務 相關任務 任務結果 （續(xù)表） 3.工作權限 權限一：對部門預算內費用的審核權 權限二：對直接下級和

15、工作的指導權、指揮權、監(jiān)督權、檢查權、考核權、獎懲建議權 權限三：對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定的建議權和編制權 權限四：對公司年度經營計劃制定的建議權和編制權 權限五：對公司季度經營計劃制定的建議權和編制權 權限六：對計劃管理制度和績效管理制度制定的建議權和編制權 權限七：對公司各部門年度、季度工作計劃和公司各項制度、流程的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權、考核權和獎懲建議權 權限八：對公司外聘法律顧問的推薦權 權限九：對公司合作律師事務所的建議權 權限十：對公司合同審批流程和管理權限的建議權 權限:對本部門員工錄用的建議權 三、工作協(xié)作關系 內部協(xié)作關系 公司各部門 溝通頻次 天天 外部協(xié)作關系 管理咨詢公司

16、 媒體 溝通頻次 每月 每月 四、任職資格 最低教育水平 大專及以上 理想教育水平 大學本科及以上學歷 基本專業(yè)要求 企業(yè)管理 理想專業(yè)要求 企業(yè)管理、市場營銷、物流管理、服裝經營管理等相關專業(yè) 基本工作經驗 5年以上企業(yè)管理經驗，3年以上戰(zhàn)略規(guī)劃設計考核等工作經驗 理想工作經驗 8年以上工作經驗，5年以上市場營銷經驗，3年以上戰(zhàn)略規(guī)劃設計考核工作經驗 （續(xù)表） 培訓經歷 戰(zhàn)略管理 計劃管理 績效管理 法律事務 企業(yè)文化 流程管理 戰(zhàn)略管理知識 通曉 口熟悉 口了解 計劃管理知識 通曉 口熟悉 口了解 法律法規(guī)知識 通曉 口熟悉 口了解 知識 績效管理知識 通曉 口熟悉 口了解 企業(yè)文化知識 通曉 口熟悉 口了解 服裝價值鏈管理知識 口通曉 熟悉 口了解 流程管理知識 通曉 口熟悉 口了解 團隊合作 口極強 較強 口普通 敬業(yè)主動 極強 口較強 口普通 學習能力 極強 口較強 口普通 條理性 極強 口較強 口普通 社交能力 口極強 口較強 普通 影響力 口極強 口較強 普通 素質能力要求 執(zhí)行力 極強 口較強 口普通 溝通能力 口極強 較強 口普通 嚴謹細致 極強 口較強 口普通 組織協(xié)調能力 口極強 較強 口普通 分析能力 口極強 較強