2022年展覽展示服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責

1、展覽展示服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責2022年3月目錄一、組織架構(gòu)3二、主要部門職責41、總經(jīng)理辦42、事業(yè)部43、設(shè)計部44、采購部45、人事行政部46、財務(wù)部4附件：主要業(yè)務(wù)流程41、展前準備流程52、展中執(zhí)行流程53、展后收尾流程6展覽展示服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責一、組織架構(gòu)二、主要部門職責1、 總經(jīng)理辦負責公司各個部門的溝通和協(xié)調(diào)工作，協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常事務(wù)的處理。2、 事業(yè)部負責業(yè)務(wù)拓展、洽談，客戶接待，項目招投標、執(zhí)行、營運管理。3、 設(shè)計部設(shè)計部下設(shè)設(shè)計組、策劃組和研發(fā)組。設(shè)計組主要負責項目方案的設(shè)計；策劃組負責投標方案、展會運營方案、項目執(zhí)行方案、招商、營銷宣傳方案的策劃；

2、研發(fā)組負責新材料新工藝研發(fā)及應(yīng)用、專利技術(shù)申報。4、 采購部負責制定采購計劃、篩選供應(yīng)商，負責審核采購成本，對整個采購流程與結(jié)果進行監(jiān)控、抽查和審核。5、 人事行政部負責公司日常勞動關(guān)系事務(wù)和人力資源調(diào)配，負責公司人才招聘、培訓、考核，負責公司日常行政事務(wù)，監(jiān)督完善公司安全管理工作。6、 財務(wù)部負責公司日常的財務(wù)核算、企業(yè)預決算、財務(wù)收支計劃、稅務(wù)事項、投融資業(yè)務(wù)。附件：主要業(yè)務(wù)流程主要包括展前準備，展中執(zhí)行和展后收尾三個階段，具體如下：1、展前準備流程公司在了解客戶需求與關(guān)注重點后，事業(yè)部進行項目立項，設(shè)計部出具設(shè)計方案。公司主要通過競標方式，與客戶確定總體設(shè)計方案及預算方案，并最終簽訂項目

3、合同或協(xié)議。2、展中執(zhí)行流程經(jīng)客戶審核確定會展方案后，事業(yè)部主導將設(shè)計方案轉(zhuǎn)化落實。會展所需的展具、展臺，由瑞邦分公司、瑞智邦根據(jù)設(shè)計部出具的工程圖紙預制搭建完成，產(chǎn)能不足或因展會現(xiàn)場較遠而導致物流成本較高時，公司向其他廠商定制展具、展臺。展具、展臺預搭后，公司邀請客戶觀摩展具、展臺效果，根據(jù)其意見進行整改。展具經(jīng)客戶確認驗收后，公司將其拆卸并運送到會展現(xiàn)場進行搭建。展覽會正式開始后，事業(yè)部項目組負責把控會展現(xiàn)場，合理協(xié)調(diào)文藝表演、展品管理、安全保衛(wèi)、媒體接待與采訪等各方面事務(wù)，及時迅速地根據(jù)現(xiàn)場變化做好應(yīng)急措施。等會展結(jié)束后，公司負責將展臺拆卸，撤出展示現(xiàn)場。3、展后收尾流程展后收尾流程主要包括展后評估、甲方審核驗收、開票收款三部分。項目結(jié)案后，事業(yè)部項目組提供客戶滿意度調(diào)查、展覽分析報告等，向客戶