如何組織會議——實(shí)踐與技巧_第1頁
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文檔簡介

1、 如何組織會議實(shí)踐與技巧主要的的組組織織四、四、會會議議后后的的工工作作五、五、群群體、體、班班組組和和會會議議的的關(guān)關(guān)系系 我是一家國有企業(yè)的會議秘書,目睹了一些經(jīng)理人開辦公會時(shí)的種種不妥、不明智、不合理之處,這里作一些列舉以引起企業(yè)管理者的警醒。1 會議太多,開了許多不必要的會。會議太多,開了許多不必要的會。 2 參加會議的部門和人員過多,相當(dāng)一部分參會的部門和人員參加會議的部門和人員過多,相當(dāng)一部分參會的部門和人員 并非十分必要。并非十分必要。 3 會前不提前下發(fā)會議文件,到會上再臨時(shí)發(fā)材料。會前不提前下發(fā)會議文件,到會上再臨時(shí)發(fā)材料。 4 會議討論時(shí)不控制議題范圍和方向,隨波逐流,大放

2、其羊。會議討論時(shí)不控制議題范圍和方向,隨波逐流,大放其羊。 5 會前不與參會的副手溝通,致使會上當(dāng)場出現(xiàn)嚴(yán)重意見分歧。會前不與參會的副手溝通,致使會上當(dāng)場出現(xiàn)嚴(yán)重意見分歧。 6 經(jīng)理人不及時(shí)和正確地做出決定,使會議沒有成果。經(jīng)理人不及時(shí)和正確地做出決定,使會議沒有成果。 明確會議目的明確與會者及其角色制定會議計(jì)劃實(shí)施會議議程確確定定與與會會責(zé)與會成員的構(gòu)成上,考慮三個(gè)因素:n同質(zhì)性與異質(zhì)性的平衡n競爭性與合作型的平衡n任務(wù)導(dǎo)向與過程導(dǎo)向的平衡與與會會者者的論點(diǎn)會議準(zhǔn)會議(2)會議參加人員。(3)誰主持會議。(4)由誰來作演講。文字備備忘忘錄。錄。(3)會會前前需需要要閱閱讀讀的的報(bào)報(bào)告。告。(4)會會間間所所需需要要的的文文字字報(bào)報(bào)告告或或圖圖表。表。144.2 解決:董事會認(rèn)為應(yīng)先以研發(fā)三部作為試點(diǎn),因?yàn)橐徊空袚?dān)的項(xiàng)目不能受到影響。n147 下次會議日期下次董事會召開日期為2002年1月15日星期六。若沒有任何其他業(yè)務(wù),會議將于上午12:00閉幕。 O A A N N

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