如何組織會(huì)議——實(shí)踐與技巧

1、 如何組織會(huì)議實(shí)踐與技巧主要的的組組織織四、四、會(huì)會(huì)議議后后的的工工作作五、五、群群體、體、班班組組和和會(huì)會(huì)議議的的關(guān)關(guān)系系 我是一家國(guó)有企業(yè)的會(huì)議秘書，目睹了一些經(jīng)理人開辦公會(huì)時(shí)的種種不妥、不明智、不合理之處，這里作一些列舉以引起企業(yè)管理者的警醒。1 會(huì)議太多，開了許多不必要的會(huì)。會(huì)議太多，開了許多不必要的會(huì)。 2 參加會(huì)議的部門和人員過多，相當(dāng)一部分參會(huì)的部門和人員參加會(huì)議的部門和人員過多，相當(dāng)一部分參會(huì)的部門和人員 并非十分必要。并非十分必要。 3 會(huì)前不提前下發(fā)會(huì)議文件，到會(huì)上再臨時(shí)發(fā)材料。會(huì)前不提前下發(fā)會(huì)議文件，到會(huì)上再臨時(shí)發(fā)材料。 4 會(huì)議討論時(shí)不控制議題范圍和方向，隨波逐流，大放

2、其羊。會(huì)議討論時(shí)不控制議題范圍和方向，隨波逐流，大放其羊。 5 會(huì)前不與參會(huì)的副手溝通，致使會(huì)上當(dāng)場(chǎng)出現(xiàn)嚴(yán)重意見分歧。會(huì)前不與參會(huì)的副手溝通，致使會(huì)上當(dāng)場(chǎng)出現(xiàn)嚴(yán)重意見分歧。 6 經(jīng)理人不及時(shí)和正確地做出決定，使會(huì)議沒有成果。經(jīng)理人不及時(shí)和正確地做出決定，使會(huì)議沒有成果。 明確會(huì)議目的明確與會(huì)者及其角色制定會(huì)議計(jì)劃實(shí)施會(huì)議議程確確定定與與會(huì)會(huì)責(zé)與會(huì)成員的構(gòu)成上，考慮三個(gè)因素：n同質(zhì)性與異質(zhì)性的平衡n競(jìng)爭(zhēng)性與合作型的平衡n任務(wù)導(dǎo)向與過程導(dǎo)向的平衡與與會(huì)會(huì)者者的論點(diǎn)會(huì)議準(zhǔn)會(huì)議（2）會(huì)議參加人員。（3）誰(shuí)主持會(huì)議。（4）由誰(shuí)來(lái)作演講。文字備備忘忘錄。錄。（3）會(huì)會(huì)前前需需要要閱閱讀讀的的報(bào)報(bào)告。告。（4）會(huì)會(huì)間間所所需需要要的的文文字字報(bào)報(bào)告告或或圖圖表。表。144.2 解決：董事會(huì)認(rèn)為應(yīng)先以研發(fā)三部作為試點(diǎn)，因?yàn)橐徊空袚?dān)的項(xiàng)目不能受到影響。n147 下次會(huì)議日期下次董事會(huì)召開日期為2002年1月15日星期六。若沒有任何其他業(yè)務(wù)，會(huì)議將于上午12：00閉幕。 O A A N N