五金倉庫管理制度3篇

1、Word文檔五金倉庫管理制度3篇 五金倉庫管理制度的目的是使公司的五金倉庫管理規(guī)范化，做到倉庫實物與賬目全都，保障平安高效生產五金倉庫管理制度1一、目的加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，平安儲存，保證公司生產經營活動正常進行，本著節(jié)儉使用，杜絕鋪張，掌握成本的原則特制定本管理規(guī)程。二、適用范圍適用于公司五金倉庫管理。三、職責五金倉庫管理員：負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。 各部門領料員：供應齊全的領料手續(xù)，正確填寫領料單。五金選購員：供應入庫憑證和合格的選購物資。四、內容五金倉庫管理工作，必需堅持實行"三清、兩齊、全都、四號定位'的原則，樹立

2、防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的干凈衛(wèi)生。1.物資的請購1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù)，因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行方案并完成請購手續(xù)。1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由修理人員方案并完成請購手續(xù)。2.日常管理2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。2.2嚴格根據有關管理規(guī)程進行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時處理，做到日清月結，確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與

3、財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)覺問題和差錯，應準時查明緣由，并進行相應處理。如發(fā)覺物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的，必需書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。2.4定期進行各類存貨的分類，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領導及有關人員，公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理看法，再按相關處理程序準時加以處理。2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，做到"三清、兩齊、四號定位'。2.5.1三清：物資清、數量清、規(guī)格標識清。2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房潔凈整齊。2.5

4、.3四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查。2.7對于發(fā)外修理、托付加工的物資，應單獨建立賬本，不得納入選購入庫。舊件、修理件、加工件必需予以分別存放，優(yōu)先出庫。2.8每天打掃庫房內地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。3.入庫管理3.1入庫時，五金倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據不見實物的現象(須供應合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行，一并交予庫管員)。3.2入庫時，五金倉庫管理員必需當面查點物資的數量或重量、質量、規(guī)格型號等項目。3.2.1如發(fā)覺物資數量、質量、單據等不齊全

5、時，不得辦理入庫。3.2.2與要求不相符的選購物資不得辦理入庫。3.2.3 因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資，選購員必需通知五金倉庫管理員到現場核對驗收，未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。3.3未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內，不得與已入庫物資混合放置。3.4已辦理入庫手續(xù)的物資，必需準時分類整理上架，嚴禁隨便堆放。3.5對于發(fā)外修理、托付加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明修理或加工，辦理入庫時必需憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同選購入庫。3.6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必需清晰注明供應商名稱(須是稅務或工商登記

6、名稱)、選購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數量、金額。4.出庫管理4.1物資出庫應堅持先進先出的原則，有質量保存期的物資，應按要求作好出庫支配。4.2必需憑領料單辦理出庫，任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。4.3各部門允許指定兩人辦理領料，指定領料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領料。4.4領料時，領料員和發(fā)料員必需當面清點發(fā)放數量。由于領料員當場不清點數量，事后發(fā)覺數量少了的，由領料員擔當責任。物料領出庫后，保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員，消失丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。4.5填寫出庫單時，領料員必需清晰注明領料部門名稱、工程名稱、所

7、領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、方案數量，發(fā)料員必需清晰注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。5.臺賬及報表5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全，內容清楚，不得涂改。5.2入庫單據第一聯提交財務，其次聯五金倉庫保存，出庫單據財務聯提交財務，領料聯提交領料單位，存根聯保存。5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。5.4依據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強復核，避開誤登記。5.5每月25日依據出庫單據編制庫房出庫報表，必需交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。5.6因生產急需或其他緣由未能形成出入庫的物資，物資使用部門必需準時補辦領料手續(xù)，如一天之內未補辦，五金倉庫

8、管理員有權拒絕連續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。6.庫房的保衛(wèi)和消防工作6.1加強五金倉庫進入人員的管理，領料員及外來人員非五金倉庫管理員伴隨下不得進入庫房。6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等，必需按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。6.3每次離崗時必需鎖好門窗，每天下班前必需切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。6.4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應愛護好現場并準時向設備部和安委會報告。6.5嚴禁攜帶明火進庫，庫房內及四周嚴禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。五、相關文件及編碼備品、配件、五金材料管理規(guī)程 備品、配件、五金材料報廢申請表五金倉庫管理制度2為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化，做到倉庫實物與賬目全都

9、，保障平安高效生產，特訂立本制度。一、日常管理1、倉庫保管員必需合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯，應準時查明緣由，并進行相應處理;2、倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，按季度編制報表，報送行政部門，對各類不良存貨提出處理看法，再加以處理;3、倉庫保管員必需按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置，做到二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊三清：物料清、數量清、規(guī)格標識清四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位4、依據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不

10、得過高，保證貨物的進出和盤存便利。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應設置明顯標志;5、做好倉庫與生產、后勤部門的連接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求削減損耗;6、倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。二、入庫管理1、倉庫保管員必需憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象;2、入庫時，倉庫保管員必需查點物資的數量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)覺物資數量、質量、單據等不齊全，不得辦理入庫手續(xù);3、已辦理入庫手續(xù)的物資，必需準時分類整理上架，嚴禁隨便堆放。三、出庫管理1、物資出庫憑證為物品領用單、送貨單(以主管簽字為準，無簽字不準領料，特別狀況主管應電話告知倉管

11、員)方可辦理出庫，任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;2、領料由班組長領取，無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);3、由于生產方案更改或其他緣由引起領用的物資剩余時，應準時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。四、倉管人員工作要求1、嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)懇求有權拒絕辦理，并準時向上級反映;2、妥當保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不行丟失;3、倉庫保管員調動工作時，肯定要辦理交接手續(xù)。只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位;4、監(jiān)督做好文明平安裝卸、搬運工作，保證物資完整無損;5、做好倉庫的平安、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資平安完整、庫容干凈、

12、通道暢通;6、做到三"檢查'：上班必需檢查倉庫門鎖有無特別，物品有無丟失下班檢查是否已鎖門及是否存在其他擔心全隱患檢查易燃、易爆物品或其他特別物資是否單獨存儲、妥當保管五金倉庫管理制度3為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、平安儲存、保證生產，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。一、請購：全部物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經部門主管審核呈總經理審批后，交選購部詢價、選購。1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月方案填寫請購單(三聯單：一聯選購部，二聯部門留存)。2.備件、修理材料、五金工具由各主任提報月方案，經主管審核后報生產廠長審

13、批。3.生產急需用件由車間、部門填寫請購單，由生產廠長審批。4.燃料由燃料庫管理員報方案，廠長審批。5.化工料、材料由科研室主任報方案，總經理審批。6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報方案，主管審批。二、入庫：1.各倉管員必需憑相關主管審批的方案通知單，按規(guī)格、品種、數量、質量驗收入倉，閱歷收入庫的物資，必需完整無缺，符合質量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。2.化工原料，入倉后必需準時送科研室化驗，經檢驗合格，由技術總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。3.物資材料驗收時，若發(fā)覺實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數量短缺等特別狀況，應妥當保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并準時通知選購人員與供貨單

14、位聯系解決。物料在保質期及領用后發(fā)覺質量問題，經有關部門鑒定后確屬質量問題，要準時通知財務部拒絕付款。三、管理：1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。2、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行平安保管規(guī)程。3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)覺物資材料超儲或短缺，應準時書面報告公司領導及有關人員，搞好倉

15、庫管理工作。4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數字精確，手續(xù)完備，票據齊全，日清月結，帳物相符;庫存報表要準時精確(月報表要求在每月截數后其次天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明緣由，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節(jié)進行懲罰。四、領用:1、物資材料領用發(fā)出，必需按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權拒絕發(fā)放，物資材料領用發(fā)出須經雙方當場驗明，由領料人在發(fā)料單上簽認。2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產方案，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。3、各車間班組或個人領用方案外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的方案發(fā)放。晚上急需領用材料，事后二天內須補辦審批手續(xù)。4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡，車間和倉庫應設有底卡，并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放，原則上以壞換好。 對于價值高的珍貴物料應由公司領導嚴格審批，并按方案到倉庫領用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放，有方案地進行修理處理，盡量翻新再用。6、倉內的一切