辦公用品管理制度(完整版)

1、辦公用品管理制度（完整版）一、總則（-）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降 低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、 涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷 品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片，賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、 標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。3、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二 次發(fā)放起，必

2、須實(shí)行以舊換新。4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心 使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃（-）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并 提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總 監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng) 單）（二）管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦 公用品申請購置計劃表，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后，將采購計劃單 交由采購中心進(jìn)行采購。（附件：表2辦

3、公用品申請購置計劃表）三、辦公用品購置（-）采購中心根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實(shí)施購買, 并于月底完成。（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和 質(zhì)量。（三）臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門總 監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（-）個人辦公用品的發(fā)放1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、 電話機(jī)一部。2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫個人辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門總監(jiān)審 核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附 件：表3個人辦公用品申領(lǐng)單）3、管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做

4、出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案， 根據(jù)申請單對應(yīng)詳實(shí)填寫個人物品領(lǐng)取登記表。（附件：表4個人物品領(lǐng)取 登記表）（二）部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀 按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制 部門辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需 簽字確認(rèn)。（附件：表5部門辦公用品領(lǐng)取登記表）（三）會議期間辦公用品管理規(guī)定1、公司會議期間會務(wù)組按需填寫會務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會務(wù)組負(fù)責(zé)人 審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方

5、可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表6會務(wù)組用品申 領(lǐng)單）2、管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng) 取登記表，注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。 以備核查。（附件：表7會議期間物品領(lǐng)取登記表）（四）電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、 裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā) 放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛 報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。五、管理員職責(zé)1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦 公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。2、管理

6、員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用 和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類 和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收 回時應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇 有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保 管人）的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接 收人為管理員本人時，

7、管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫工作。（附件：表 8辦公用品交接登記表）致明德國際2010-4-22辦公用品單價表耐用品易耗品烏號名稱單位/型 號單價編號名稱單位/型號單價1裝訂機(jī)168全鋼210.001筆記本黑皮大號18.002電話機(jī)飛利浦145.002大本13.003索瑞特45.003小本5.004鍵盤雙飛雁50.004記事本仿皮7.005（標(biāo)雙飛雁30.005記事貼本2.006計算器1200V32.006賬本本14.007AL-2820.007口曲紙張0.458插線板10m8孔75.008紅色/包15.0095ni3 孔28.009印油瓶16.50103m1050.0010粘桌筆支3.

8、5011簽字文件個30.0011記號筆支2.8012文件架好的15.0012簽字筆盒22.8013普.通11.0013支2.0014A4板夾個7.0014專用財務(wù)用筆0.38mm5.4815文件雙夾個4.8015水筆芯0.38mm4.3016資料冊100頁15.0016簽字筆芯盒14.001760頁10.0017圓珠筆支0.801830頁7.0018鉛筆支0.5019名片冊300頁12.0019旋轉(zhuǎn)拉桿夾個1.8020剪刀把3.5020拉邊袋個1.0021裁紙刀把3.0021拉桿夾個0.8022打孔器個8.5022裁紙刀片盒2.0023訂書器個8.5023不干貼包3.5024啟訂器臺3.002

9、4修改液瓶3.0025檔案盒塑料7.0025雙面膠卷2.0026筆筒個5.0026膠棒15g1.9027直尺30CM/3.0027小膠條卷0.502820CM/ .2.0028橡皮擦塊1.5029垃圾筒個7.0029曲別針盒1.0030大膠袋座個15.0030釘書釘盒1.00部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門:翁 號名稱格當(dāng) 位1量使 用人備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門人員填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一行政管理中心簽批一管理員建檔后如實(shí)發(fā)放表2：辦公用品申請購置計劃單日期：年 月 日申請部門預(yù)計購置時間綿號品 名格1位1量預(yù) 算額 度實(shí)際金 額備注總裁/董事 長 簽字采購部門行政管理中心意見管理員注：管理員編制購買清單f行政總監(jiān)審核簽字一總裁/董事長簽批一采購部門采購。表6：個人辦公用品申領(lǐng)單日期： 年 月 日所在部門申請人編 號申請物品為 格1位1量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時間注：此表填好，每周二領(lǐng)取。個人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時間物品名稱夫格位量價總 金額備注注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部 門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時 間物品名稱規(guī) 格位量價總價備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。會務(wù)組用品申領(lǐng)單會議主題:會議時間:申請人：申請日期:4 號物品名稱頰格A 位婁量是否 領(lǐng)到備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：