費(fèi)用報(bào)銷講解2

1、費(fèi)用報(bào)銷講解一、票據(jù)取得一、票據(jù)取得 1、原始單據(jù)的種類：正式發(fā)票（增值稅專用發(fā)票、原始單據(jù)的種類：正式發(fā)票（增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票）、收據(jù)（白條）兩種。普通發(fā)票）、收據(jù)（白條）兩種。 普通發(fā)票又分為國(guó)稅普通發(fā)票和地稅普通發(fā)票。普通發(fā)票又分為國(guó)稅普通發(fā)票和地稅普通發(fā)票。 2、凡與公司成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出，均應(yīng)索、凡與公司成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出，均應(yīng)索取合法的發(fā)票，必須憑合法的發(fā)票入賬。發(fā)票抬頭一律取合法的發(fā)票，必須憑合法的發(fā)票入賬。發(fā)票抬頭一律為為“ 。 （1）從行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其它非營(yíng)利性組織取得）從行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其它非營(yíng)利性組織取得的收款收據(jù)，必須帶有財(cái)政部門(mén)或其它機(jī)

2、構(gòu)的收據(jù)監(jiān)制的收款收據(jù)，必須帶有財(cái)政部門(mén)或其它機(jī)構(gòu)的收據(jù)監(jiān)制章，并加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，方為章，并加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，方為合法有效。合法有效。 （2）從公司、企業(yè)或其它營(yíng)利性組織取得的發(fā)票，必）從公司、企業(yè)或其它營(yíng)利性組織取得的發(fā)票，必須是稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制，并加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)須是稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制，并加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，方為合法有效。票專用章，方為合法有效。一、票據(jù)取得一、票據(jù)取得 （3）外單位自制的內(nèi)部收據(jù)及三聯(lián)單一律不得作為報(bào)銷憑）外單位自制的內(nèi)部收據(jù)及三聯(lián)單一律不得作為報(bào)銷憑證。證。 （4）發(fā)票和收款收據(jù)載明的內(nèi)容必須完整，填寫(xiě)必須字

3、跡）發(fā)票和收款收據(jù)載明的內(nèi)容必須完整，填寫(xiě)必須字跡清楚，大小寫(xiě)金額相符，金額不得涂改。清楚，大小寫(xiě)金額相符，金額不得涂改。 （5）發(fā)票內(nèi)容有錯(cuò)誤的，由開(kāi)具發(fā)票單位改正并在改正處）發(fā)票內(nèi)容有錯(cuò)誤的，由開(kāi)具發(fā)票單位改正并在改正處加蓋財(cái)務(wù)專用章。金額有錯(cuò)誤的，須由原出具單位重新開(kāi)具。加蓋財(cái)務(wù)專用章。金額有錯(cuò)誤的，須由原出具單位重新開(kāi)具。（增值稅專用發(fā)票一律重新開(kāi)具）（增值稅專用發(fā)票一律重新開(kāi)具） （6）因購(gòu)買(mǎi)辦公用品、耗材等需合并開(kāi)具的票據(jù)，即發(fā)票）因購(gòu)買(mǎi)辦公用品、耗材等需合并開(kāi)具的票據(jù)，即發(fā)票內(nèi)容上出現(xiàn)內(nèi)容上出現(xiàn)“辦公用品辦公用品”、“藥品藥品”、“文具文具”、“耗材耗材”、“文藝用品文藝用品”等

4、籠統(tǒng)字樣的，必須附蓋有票據(jù)開(kāi)具單位財(cái)務(wù)專等籠統(tǒng)字樣的，必須附蓋有票據(jù)開(kāi)具單位財(cái)務(wù)專用章的購(gòu)買(mǎi)物品明細(xì)清單。用章的購(gòu)買(mǎi)物品明細(xì)清單。 （7）自制單據(jù)，如勞務(wù)酬金、補(bǔ)貼發(fā)放，情況說(shuō)明、費(fèi)用）自制單據(jù)，如勞務(wù)酬金、補(bǔ)貼發(fā)放，情況說(shuō)明、費(fèi)用清單等應(yīng)制定規(guī)范表格，字跡清楚，內(nèi)容完整，左上角填寫(xiě)單清單等應(yīng)制定規(guī)范表格，字跡清楚，內(nèi)容完整，左上角填寫(xiě)單位名稱并蓋章；左下角單位主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)；在右位名稱并蓋章；左下角單位主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)；在右下角填寫(xiě)經(jīng)辦人姓名；并有制表人和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。下角填寫(xiě)經(jīng)辦人姓名；并有制表人和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。一、票據(jù)取得一、票據(jù)取得二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)

5、粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼單據(jù)粘貼方法二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼三、報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)三、報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě) 1、記錄要真實(shí)。內(nèi)容和金額必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況，、記錄要真實(shí)。內(nèi)容和金額必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況，不能是虛假的，不能是偽造的，不能是估計(jì)的。不能涂改和控不能是虛假的，不能是偽造的，不

6、能是估計(jì)的。不能涂改和控補(bǔ)。補(bǔ)。 2、內(nèi)容完整。項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，不得遺漏和省略。、內(nèi)容完整。項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，不得遺漏和省略。 3、手續(xù)完備。、手續(xù)完備。 (1) 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章；的人員簽名蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章。得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章。 (2) 購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物

7、的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。 A、需要入庫(kù)的實(shí)物，必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單，由倉(cāng)庫(kù)保管員、需要入庫(kù)的實(shí)物，必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單，由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或供貨合同驗(yàn)證后，在入庫(kù)驗(yàn)收單上如實(shí)填寫(xiě)實(shí)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或供貨合同驗(yàn)證后，在入庫(kù)驗(yàn)收單上如實(shí)填寫(xiě)實(shí)收金額，交簽名或蓋章。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的要辦理固定資產(chǎn)收金額，交簽名或蓋章。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的要辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)報(bào)增手續(xù)三、報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě) B、不需要入庫(kù)的實(shí)物，由經(jīng)辦人員在憑證上簽名或蓋章后，、不需要入庫(kù)的實(shí)物，由經(jīng)辦人員在憑證上簽名或蓋章后，必須交由實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并由實(shí)物保管人必須交由實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并由實(shí)物保管人員

8、或使用人員在憑證上簽名或蓋章。員或使用人員在憑證上簽名或蓋章。經(jīng)過(guò)購(gòu)買(mǎi)人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才能據(jù)以報(bào)銷經(jīng)過(guò)購(gòu)買(mǎi)人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才能據(jù)以報(bào)銷付款并作進(jìn)一步的會(huì)計(jì)處理。這樣做有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保付款并作進(jìn)一步的會(huì)計(jì)處理。這樣做有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證帳實(shí)相符，防止盲目采購(gòu)，避免物資的短缺和流失。證帳實(shí)相符，防止盲目采購(gòu)，避免物資的短缺和流失。 4、原始憑證不能挖補(bǔ)、涂改，發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)、原始憑證不能挖補(bǔ)、涂改，發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或更正。并在更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或更正。并在更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。金額錯(cuò)誤的

9、只能重開(kāi)不能更正。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。章。金額錯(cuò)誤的只能重開(kāi)不能更正。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。 5、要求：文字工整，不草、不亂、不、要求：文字工整，不草、不亂、不“造造”；復(fù)寫(xiě)的憑證，；復(fù)寫(xiě)的憑證，要不串格、不串行、不模糊。凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證，要不串格、不串行、不模糊。凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證，大不寫(xiě)金額必須相符。單據(jù)填寫(xiě)的姓名及內(nèi)容、數(shù)字等要求正大不寫(xiě)金額必須相符。單據(jù)填寫(xiě)的姓名及內(nèi)容、數(shù)字等要求正楷填寫(xiě)，易于辨認(rèn)；楷填寫(xiě)，易于辨認(rèn)； 三、報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě) 6、填制及時(shí)。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成要立即填制原始、填制及時(shí)。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成要立即填制原始憑證，做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。

10、憑證，做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。 7、憑證的附件。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將、憑證的附件。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。 8、職工借款業(yè)務(wù)，必須附有借款單。還款時(shí)不應(yīng)退還借款、職工借款業(yè)務(wù)，必須附有借款單。還款時(shí)不應(yīng)退還借款單，應(yīng)另開(kāi)一張收款單。單，應(yīng)另開(kāi)一張收款單。 9、外單位人員不能簽字報(bào)銷。、外單位人員不能簽字報(bào)銷。 10、報(bào)銷單據(jù)一律使用藍(lán)黑或炭素墨水填寫(xiě)，不得使用鉛

11、、報(bào)銷單據(jù)一律使用藍(lán)黑或炭素墨水填寫(xiě)，不得使用鉛筆、圓珠筆或其他寫(xiě)具填寫(xiě)；筆、圓珠筆或其他寫(xiě)具填寫(xiě)；三、報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě) 11、數(shù)字書(shū)寫(xiě)的要求、數(shù)字書(shū)寫(xiě)的要求 （1）數(shù)字要一個(gè)一個(gè)的寫(xiě)，不能連筆寫(xiě)。）數(shù)字要一個(gè)一個(gè)的寫(xiě)，不能連筆寫(xiě)。 （2）在阿拉伯?dāng)?shù)字金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)）在阿拉伯?dāng)?shù)字金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，符號(hào)，符號(hào)與數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的，與數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角、分。無(wú)角、分的，寫(xiě)表示單價(jià)

12、等情況外，一律填寫(xiě)到角、分。無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)或符號(hào)“”；有角無(wú)分的，分位寫(xiě)；有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)，不得用符號(hào)“”?！啊贝淼氖莾蓚€(gè)零不是一個(gè)零。代表的是兩個(gè)零不是一個(gè)零。 （3）大寫(xiě)金額用漢字壹、）大寫(xiě)金額用漢字壹、貳貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、玖、拾、佰佰、仟仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。大寫(xiě)金額前未印有楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。大寫(xiě)金額前未印有“人民幣人民幣”字樣的，應(yīng)加字樣的，應(yīng)加寫(xiě)寫(xiě)“人民幣人民幣”三個(gè)字，三個(gè)字，“人民幣人民幣”字樣與大寫(xiě)金額之間不得留字樣與大寫(xiě)金額之

13、間不得留有空白。大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)有空白。大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整整”或或“正正”字，有分的，不寫(xiě)字，有分的，不寫(xiě)“整整”或或“正正”三、報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)字。字。“零零”的寫(xiě)法。阿拉伯金額數(shù)字中間有的寫(xiě)法。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)金額要寫(xiě)“零零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位字；阿拉伯金額數(shù)字元位是是“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”元位也是元位也是“0”，但角位不，但角位不是是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零零”字，也可以不寫(xiě)字，也可以不寫(xiě)“零零”字。如：字。如：人民幣人民幣105,846.00元，應(yīng)寫(xiě)成元，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣拾萬(wàn)零伍仟捌佰肆拾陸人民幣拾萬(wàn)零伍仟捌佰肆拾陸元正元正”；人民幣人民幣1,000,846.00元，應(yīng)寫(xiě)成元，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹佰萬(wàn)零捌佰肆拾陸人民幣壹佰萬(wàn)零捌佰肆拾陸元正元正”；人民幣人民幣1,860.96元，應(yīng)寫(xiě)成元，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分分”；人民幣人民幣86,000.80元，應(yīng)寫(xiě)成元，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣捌萬(wàn)陸仟元捌角正人民幣