需求分析報告初稿用戶手冊

1、中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊目錄目錄1第一部分3運行31 登陸電子商務. 3的首頁介紹32關聯菜單的使用介紹31選擇過濾器值42刪除過濾器值63追溯74切換“特征值”用85移動下溯96交換軸97排序特征值108跳轉109導出1110屬性1211返回到開始13導航塊的使用介紹141追溯的使用162過濾器的使用17第二部分18主數據和數據的抽取范圍191 主數據取數范圍202 供應商主數據取數范圍203 物料主數據的取數范圍20第三部分21臺211 庫存管理212 采購管理243 供應商管理26計劃管理281 需求計劃綜合2按專業(yè)類型3 按工程項目. 28需求計劃33需求計劃374 需求

2、提報提前期5 需求提報及時性6需求提報準確性. 39. 42. 457采購計劃匯總分析48采購管理511 采購金額匯總562 按部門采購狀況593企業(yè)采購狀況分析624 按采購類型采購狀況65采購狀況68采購狀況705 按公司6 按工程項目第1頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊7 框架協(xié)議采購738 不規(guī)范采購類型. 759 獨家采購10 上網采購. 77. 79價格管理821 超指導價. 832 物料價格綜合分析853 區(qū)域采購價格分析884 不同時期的采購價格分析905 供應商供應價格分析946企業(yè)端維護指導價情況977 企業(yè)端維護指導價99供應商管理1011供應商業(yè)

3、績排名1012 供應商動態(tài)考評1053推薦供應商總體使用情況1074企業(yè)供應商使用總體情況1115企業(yè)供應商使用集中度1156網絡外供應商采購1177超8供應商9無目錄范圍采購120業(yè)績122業(yè)績供應商125庫存和消耗管理1281 物資庫存總覽1282 庫存歷史分析1313寄售庫存1334按區(qū)域物資儲備和消耗的關系1355企業(yè)重要物資用途分析1376 設備與備件儲備1397 檢維修物資庫存周轉141. 143化工1 基于裝置化工原料/三劑. 1432按供應商企業(yè)標準三劑采購價格1463 三劑采購價格排名1484 化工5 化工6基于裝置產量150的銷售和互供情況152催化劑的原料成本155質量管

4、理1571 采購物資質檢. 1572 質檢情況月度匯總159第2頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊第一部分運行1登陸電子商務2的首頁介紹數據展示區(qū)導航欄關聯菜單的使用介紹在 WEB Query 的數據展示界面使用右鍵，可以看到一個基本菜單：第3頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊點擊“增強菜單”出現如下菜單列表：下面每一個功能作詳細解釋1 選擇過濾器值右鍵物料大類，在彈出菜單中選擇“選擇過濾器值”則產生如下界面：第4頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊選中 0105選中“鋼材”“有色金屬及冶金爐料”后，產生如下界面： 結果顯示：僅顯

5、示兩個物料大類“鋼材”“有色金屬及冶金爐料”對應的值。第5頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊2 刪除過濾器值在增強關系菜單選擇“刪除過濾器”， 出現如下界面: 結果顯示：對物料大類不做任何限制，顯示所有物料大類的值。第6頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊3 追溯在增強關系菜單選擇“追溯水平的”， 出現如下界面: 結果顯示：追溯前，物料大類值豎直顯示，對物料大類做追溯后，物料大類的值開始橫向顯示。 對于那些追溯前橫向顯示的列，追溯后將豎直顯示。第7頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊4 切換“特征值”用在增強關系菜單選擇“切換物料大

6、類用專業(yè)類型”， 出現如下界面: 結果顯示：切換特征值后，可以看到物料大類和專業(yè)類型交換了位置。第8頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊5 移動下溯在物料大類增強關系菜單選擇“移動下溯”， 出現如下界面: 結果顯示：對物料大類移動下溯后，該列被隱藏，僅按剩下的特征值來列示結果。6 交換軸在物料大類增強關系菜單選擇“交換軸”， 出現如下界面:第9頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊 結果顯示：在增強菜單換軸后，橫向顯示變成了縱向顯示。7 排序特征值8 跳轉第10頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊選擇轉到“整體采購情況_詳細” ，出現如

7、下界面: 結果顯示：在增強菜單換軸后，橫向顯示變成了縱向顯示。9 導出第11頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊在物料大類增強關系菜單選擇“導出作為”，可將結果導出為 exel 文件或 CSV 格式的文件。10 屬性在物料大類增強關系菜單選擇“屬性”，出現如下界面:第12頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊 結果顯示：在上述界面，可以對物料大類字段進行詳細設置，包括是否顯示文本、是否排序、是否顯示結果行等；11 返回到開始進行過任何右鍵菜單操作之后，點擊增強菜單中“返回到開始”，可返回到結果的最初狀態(tài)。點擊“返回”，可返回到上次變換后的狀態(tài)。下圖是進行過

8、“交換軸”變換后的界面，在增強菜單中點擊“返回到開始”，選擇“返回到開始”后的界面為：第13頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊結果顯示：點擊增強菜單中“返回到開始”，顯示為首頁面。導航塊的使用介紹在每個的上方，都有的導航塊可供使用，默認行情況導航塊為折疊狀，需要使用時，可打開折疊。點擊 展開后結果如下：屏幕解釋第14頁 / 共160頁名稱說明在行中的追溯在列中的追溯刪除過濾器中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊第15頁 / 共160頁名稱說明選擇過濾器中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊1 追溯的使用以“各企業(yè)庫存總覽”為例：點擊自由特性“公司”的(在行中的追溯)，顯

9、示如下界面：第16頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊結果顯示：按“公司”追溯后，在輸出界面顯示的特征值中多了“公司”列；2 過濾器的使用自有特性中過濾器的使用與關聯菜單中的過濾器完全相同，可以設定過濾器也可以刪除事先設定的過濾器?？蓞⒁妼鹿?jié)，不再贅述。第17頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊第二部分36 家已實施 ERP 企業(yè)的公司代碼表以及所屬區(qū)域：118012401320140014601590162016701710175017801801183018801930197020002060208021292150218022302290239

10、024302480253026104029406140804110412041604180勝利油田中原油田河南油田江漢油田江蘇油田燕山齊魯高橋分公司金陵分公司茂名分公司巴陵分公司長嶺廣州分公司安慶分公司洛陽分公司荊門九江分公司濟南煉廠分公司 潤滑油分公司管道公司滄州煉化鎮(zhèn)海煉化石家莊分公司分公司揚子上海化肥 儀征化纖 西北油氣 西南分公司青島煉化 中原乙烯 催化劑公司海南煉油天然氣分公司華北華中華中華中華東華北華北華東華東華南華中華中華南華東華中華中華中華北華中其他華東華北華東華北華北華東華東華中華東西部西部華北華中其他華南華北各公司實施模塊對照表第18頁 / 共160頁公司代碼公司名稱所屬區(qū)

11、域中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊主數據和數據的抽取范圍第19頁 / 共160頁公司代碼公司名稱MROPMPSMM/SDFI/CO1180勝利油田1240中原油田1320河南油田1400江漢油田1460江蘇油田1590燕山1620齊魯1670高橋分公司1710金陵分公司1750茂名分公司1780巴陵分公司1801長嶺1830廣州分公司1880安慶分公司1930洛陽分公司1970荊門2000九江分公司2060濟南煉廠2080分公司2129潤滑油分公司2150管道公司2180滄州煉化2230鎮(zhèn)海煉化2290石家莊分公司2390分公司2430揚子2480上海2530化肥2610儀征化纖4029

12、西北油氣4061西南分公司4080青島煉化4110中原乙烯4120催化劑公司4160海南煉油4180天然氣分公司中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊1 主數據取數范圍在 SAP 系統(tǒng)中，數據分為兩種：一種是主數據即靜態(tài)數據，它們隨著業(yè)務的變化而變化。另一種是數據即動態(tài)數據，它們會隨著的變化而變化。2供應商主數據取數范圍已經上線的 36 家企業(yè)的所有供應商,總部供應商系統(tǒng)中的所有供應商數據。3物料主數據的取數范圍總部新頒布的統(tǒng)一物資，以及企業(yè)新舊編碼對照關系。第20頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊第三部分臺主題內容簡介作用： 通過圖形顯示，簡單明了的反映出當前各企業(yè)的庫

13、存和采購狀況，起到宏觀掌控和提前的作用。實現功能1 庫存管理通過此圖展示出整個物資供應部門當前庫存資金情況和各個公司供應部門當前庫存資金情況。完成該操作的 SAP所有具有庫存主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)電子商務->數據倉庫（BW）->臺->庫存管理圖形展示第21頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊圖形說明-物資庫存總覽表盤圖： 圖中的黃色箭頭表示目前庫存所處于的狀態(tài)，三種顏域分別代表了庫存的三種狀態(tài):綠域表示庫存金額處于一種良好的狀態(tài)；橙黃區(qū)域表示庫存金額目前處于正常，但近于警戒的狀態(tài)；紅域表示庫存金額目前處于，處于的狀態(tài)；-物資庫存總覽柱形圖：展

14、示出各）公司供應部門當前庫存資金情況。圖中不同顏色的柱分別表示相應）公司的庫存，圖下方的各種顏色柱代表各）公司。如果前一個表盤圖指示中石化庫存過高，通過此圖可以清楚的看到哪幾家公司的庫存占了主要的份額；-庫存資金按物資大類排名：結合圖型可以清晰地看出哪五大類的物資占去了庫存資金的大部分；第22頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊-庫存資金按公司排名：結合圖型可以清晰地看出庫存資金主要分布在哪五家分公司，同時給出了各家公司當前儲備定額情況，對庫存資金的占用情況提供一定的參考。-當年累計消耗量 ：通過圖型展示各公司在當年的累計消耗情況；月度分析區(qū)域物資儲備與消耗的關系：第23頁

15、 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊2 采購管理通過此餅圖展示出當年各種采購類型下采購金額的比例分布情況；即分別占總采購金額的比例；同時通過此圖可以到各公司是否嚴格遵循總部的要求，按照正確的采購進行了采購；對于圖中顯示“未分配” 的圖例，表明有企業(yè)在系統(tǒng)中的采購類型沒有按照總部規(guī)定進行配置。完成該操作的 SAP所有具有采購主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)電子商務->數據倉庫（BW）->臺->采購主題圖形展示第24頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊圖形說明-各種采購類型占總采購額的比例餅圖： 通過此餅圖展示出當年各種采購類型下采購金額

16、的比例分布情況；即分別占總采購金額的比例；對于圖中顯示“未分配”的這些圖例，表明有企業(yè)在系統(tǒng)中的采購類型沒有按照總部規(guī)定進行配置。-各公司的采購份額柱圖：通過此柱圖展示出各）公司供應部門當年累計采購情況。圖中不同顏色的柱分別表示不同）公司的庫存金額；圖下方有對各種顏色的說明。-供應商的供應份額餅圖：通過此餅圖展示出當年累計各供應商在整個的供應份額；其中此圖默認設計為顯示前十名。第25頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊3供應商管理通過該報表，統(tǒng)計分析供應商的集中使用程度。完成該操作的 SAP所有具有庫存主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)電子商務->數據倉庫（BW）-

17、>臺->庫存管理圖形展示第26頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊圖形說明-本年度前十名供應商業(yè)績排名： 通過此餅圖展示出本年供應商的業(yè)績排名以及分別占總采購額的比例。此圖默認為前十名供應商，根據此圖可以對所有供應商業(yè)績情況進行分析。-供應商集中度分析：通過此圖展示了十種重要物資的采購集中度情況。圖中不同顏色的柱分別表示不同供應商的采購份額。第27頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊計劃管理主題內容簡介作用： 及時掌握企業(yè)生產、建設主要物資的需求，特別是部分重要物資、市場緊缺物資、總部直接采購物資和重點工程物資的需求動態(tài)，以改變目前對企業(yè)需求

18、不清的狀況。需求主要來自于企業(yè)的預留、銷售訂單,在需求計劃管理同時也列示采購申請；另外由于企業(yè)的預留來自于不同的模塊，因此可以參考各公司實施模塊對照表查看企業(yè)的不同預留類型，如:PM 模塊生成的預留、PS 模塊生成的預留、手工錄入的預留、銷售訂單等。實現功能1 需求計劃綜合可以按照物料、公司或采購類型已上線公司的需求狀況。該列示了符合條件的需求數量、需求日期、提報日期等，同時為了對比的需要，也列示了采購申請的數量。根據實際的需要，還可以按照物料類別（大、中、小類）及移動類型等進行更為詳細的。完成該操作的 SAP所有具有計劃主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)->數據倉庫（BW）->

19、 需求主題 -> 按物料需求計劃的首頁面如下圖：第28頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊操作細節(jié)示例：燕山分公司 01 大類物資在 2007 年 7 月份的需求狀況。在下面的視圖中： 2 注意:帶*的為必輸項屏幕解釋第29頁 / 共160頁字段內容說明范例31中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊選擇細節(jié)對于上述各選擇字段，均可直接輸入，或點擊字段對應的按鈕，進行選擇。例如，可根據物料編碼進行模糊，點開按鈕，可以用“*工字鋼*”號對物料描述進行模糊。對于要選擇的物料可以在中打勾，并點擊并輸出到選擇屏幕上：第30頁 / 共160頁字段內容說明范例企業(yè)板塊公司所屬板塊，

20、如“油田板塊”，“煉化板塊”公司(*)公司代碼；，必輸項1590物料大類(*)物資所在的大類01物料中類物料小類物料編碼直接輸入欲的物料編碼，這是以同一后的總部編碼；移動類型若預留產生的需求，該字段為預留的移動類型； 若物裝銷售產生的需求，該字段設置為SAL；若采購申請，該字段為 PR。需求日期預留的需求日期提報日期預留的創(chuàng)建日期；2007080120070831中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊按照前面的選擇條件，僅限定公司代碼、物料大類和需求日期，點擊：結果結果中的說明第31頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊多功能在 Query 中可對關鍵值進行排序、交換維度切換

21、軸等，詳情參見用戶手冊第一部分。第32頁 /共160頁字段內容說明提報日期預留的提報日期或者采購申請的創(chuàng)建日期；需求日期預留的需求日期，如果采購申請，該字段為空；其他說明購申請和預留是分行顯示的，在預留的顯示行（移動類型不等于PR），采購申請數量為零；在采購申請的顯示行（移動類型為 PR）， 需求數量顯示為零；中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊2 按專業(yè)類型需求計劃如果已知專業(yè)類型，可以在中輸入其相應代碼，不輸表示所有專業(yè)類型，如果限制了其他條件，比如“1590”這個公司代碼，則可以看到該種專業(yè)類型的物資在燕山到目前為止的需求狀況。完成該操作的 SAP所有具有計劃主題的。操作路徑總部業(yè)務管

22、理信息系統(tǒng)->數據倉庫（BW）->需求主題->按專業(yè)類型需求計劃的首頁面如下圖：操作細節(jié)示例：燕山分公司，專業(yè)類型為“2材料”在 2007 年 8 月份的需求狀況在下面的視圖中：第33頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊 1 2 3 屏幕解釋第34頁 / 共160頁字段內容說明范例企業(yè)板塊公司所屬板塊，如“油田板塊”，“煉化板塊”公司公司代碼；必輸項1590-燕山物料中類物料小類物料編碼專業(yè)類型按專業(yè)將物料大類進行歸類02材料提報日期預留的創(chuàng)建日期需求日期預留的需求日期中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊選擇細節(jié)根據專業(yè)類型進行模糊; 輸入欲的專業(yè)類型,

23、或者點開按鈕進行模糊。對于要選擇的專業(yè)類型可以點中相應的代碼：1單擊某項即輸出到如下選擇屏幕上： 1 2 3 如果對其他條件也進行限制，就可以縮小數據范圍。點擊：第35頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊結果結果中的說明第36頁 / 共160頁字段內容說明提報日期預留的提報日期或者采購申請的創(chuàng)建日期；需求日期預留的需求日期，如果采購申請，該字段為空；其他說明采購申請和預留是分行顯示的，在預留的顯示行（移動類型不等于PR），采購申請數量為零；在采購申請的顯示行（移動類型為 PR），需求數量顯示為零；中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊3 按工程項目需求計劃已知項目編碼，可以

24、在中輸入項目編碼，該項目中所有提報的物料需求計劃和采購計劃情況；如果限制了其他條件，比如物料編碼，則可以看到該物料在所選定的項目下對某個特定物料的需求和采購計劃。完成該操作的 SAP所有具有計劃主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)->數據倉庫（BW）->需求主題->按工程項目需求計劃的首頁面如下圖：操作細節(jié)示例：燕山的項目“聚酯事業(yè)部5萬噸/年1-己烯裝置”的需求狀況。在下面的視圖中：第37頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊屏幕解釋選擇細節(jié)根據工程項目名稱進行模糊： 輸入欲的工程項目名稱或點開按鈕，可以用“己烯裝置”對工程項目的描述進行模糊。對于要選擇的

25、工程項目編碼可以在中打勾，并點擊輸出到選擇屏幕上。如果對其他條件也進行限制，就可以縮小數據范圍。點擊：第38頁 / 共160頁字段內容說明范例企業(yè)板塊公司所屬板塊，如“油田板塊”，“煉化板塊”公司(*)公司代碼；，必輸項1590物料大類物資所在的大類01物料中類物料小類物料編碼直接輸入欲的物料編碼，這是以統(tǒng)一后的總部編碼；工程項目工程項目的編號5GZGJZA01 聚酯事業(yè) 部5萬噸/年1-己烯裝置提報日期工程項目預留的基準日期；2007080120070831321中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊結果多功能在 Query 中可對關鍵值進行排序、交換維度切換軸等，詳情參見用戶手冊第一部分。

26、4 需求提報提前期為了解企業(yè)需用部門需求提報是否留有足夠的提前期，可以根據篩選條件“需求提前期”，了解各企業(yè)的需求計劃。完成該操作的 SAP所有具有計劃主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng) ->數據倉庫（BW） -> 需求主題 ->計劃提報提前期需求計劃的首頁面如下圖：第39頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊操作細節(jié)示例：燕山分公司，物料大類為 01 且需求提報提前期為一天的需求狀況。在下面的視圖中：屏幕解釋第40頁 / 共160頁4312中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊選擇細節(jié)輸入需求提報提前期1,物料大類01,公司代碼1590；如果對其他條件也

27、進行限制，就可以縮小數據范圍。點擊：結果多功能在 Query 中可對關鍵值進行排序、交換維度切換軸等，詳情參見用戶手冊第一部分。第41頁 / 共160頁字段內容說明范例企業(yè)板塊公司所屬板塊，如“油田板塊”， “煉化板塊”1590公司(*)公司代碼；必輸項物資大類(*)物資所屬大類01物資中類物資小類物料編碼需求提報提前期需求日期和提報日期之間的差；1需求日期預留的需求日期分析期間(年月日)預留的創(chuàng)建日期采購類型中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊5需求提報及時性完成該操作的 SAP所有具有計劃主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)->數據倉庫（BW）->需求主題->需求提報及

28、時性需求計劃的首頁面如下圖：操作細節(jié)示例：公司代碼為 1590 的 01 大類在需求日期 2007 年 8 月 1 日的需求的及時性狀況。在下面的視圖中： 1 2 3 第42頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊屏幕解釋如果對其他條件也進行限制，就可以縮小數據范圍。點擊： 結果結果中的說明第43頁 / 共160頁字段內容說明范例企業(yè)板塊公司所屬板塊，如“油田板塊”，“煉化板塊”1590公司(*)公司代碼；必輸項物料大類01物料小類物料編碼提報日期預留的創(chuàng)建日期中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊多功能在 Query 中可對關鍵值進行排序、交換維度切換軸等，詳情參見用戶手冊第

29、一部分。第44頁 /共160頁字段內容說明第一次領料日期預留的提報日期或者采購申請的創(chuàng)建日期；最后一次領料日期對預留的最后一次領料的物料憑證的過帳日期；預留數量預留憑證的數量；需求提前期預留需求日期與預留創(chuàng)建日期的差；發(fā)料提前期需求日期第一次發(fā)料日期；中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊6 需求提報準確性可以出用料提報計劃的準確性.完成該操作的 SAP所有具有計劃主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)->數據倉庫（BW）-> 需求主題 ->需求提報準確性需求計劃的首頁面如下圖：操作細節(jié)示例：公司代碼為 1590 的物料大類為 01 且提報日期為 2007 年 8 月 1 日的

30、需求提報準確性。第45頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊在下面的視圖中： 1 2 3 屏幕解釋如果對其他條件也進行限制，就可以縮小數據范圍。點擊：結果結果中的說明第46頁 / 共160頁字段內容說明需求數量對預留的需求數量按時領料數量在需求日期之前的發(fā)貨數量；字段內容說明范例企業(yè)板塊公司所屬板塊，如“油田板塊”，“煉化板塊”1590公司（*）公司代碼；必輸項物料大類1物料小類提報日期預留的創(chuàng)建日期20070801中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊第47頁 / 共160頁字段內容說明過期領用數量在需求日期之后的發(fā)貨數量；過期未領用數量需求數量按時領料數量過期領用數量未執(zhí)

31、行的需求項數未完全領用，但已被關閉的需求的項數；中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊7 采購計劃匯總分析完成該操作的 SAP所有具有計劃主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)->數據倉庫（BW）->需求主題->采購計劃匯總分析的首頁面如下圖：操作細節(jié)示例：公司代碼為 1590 的物料大類為 01 且采購申請創(chuàng)建日期為 2007 年 8 月 1 日的采購計劃狀況。在下面的視圖中： 1 2 屏幕解釋第48頁 / 共160頁3中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊如果對其他條件也進行限制，就可以縮小數據范圍。點擊：結果第49頁 / 共160頁字段內容說明范例企業(yè)板塊公司所屬板塊，如

32、“油田板塊”，“煉化板塊”1590公司公司代碼；必輸項物料大類(*)必須填寫01物料中類物料小類物料編碼日/月(*)必須填寫（采購申請的創(chuàng)建日期）2007.08.01中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊結果中的說明多功能在 Query 中可對關鍵值進行排序、交換維度切換軸等，詳情參見用戶手冊第一部分。第50頁 /共160頁字段內容說明采購申請創(chuàng)建日期對預留的需求數量采購申請?zhí)釄罂偛咳掌诓少彆r間上傳電子商務的日期企業(yè)申請到貨日期采購申請的要求交貨日期；采購合同最早創(chuàng)建日期參照采購申請最早創(chuàng)建的采購合同日期；采購提前期采購申請到貨日期和采購申請創(chuàng)建日期之間的差物資合資采購周期物裝部規(guī)定的合理的物

33、資采購周期中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊采購管理主題內容簡介從物料、公司、供應商、工程項目、采購類型等角度對企業(yè)采購狀況進行，并對采購業(yè)務進行分析，以及時掌握企業(yè)采購量的大小、主力供應商建設和采購績效等方面的情況，并可做同期各企業(yè)間的橫向比較和企業(yè)不同時間的縱向比較分析。在該主題中，采購數據不僅來自于 ERP 系統(tǒng)，而且還來自總部業(yè)務系統(tǒng)的數據。因此在不同口徑的時有不同的邏輯：I. 企業(yè)角度對于這部分數據的統(tǒng)計，以企業(yè)花銷掉的錢為總的計算方法，因此數據抽取全部來自于 ERP 系統(tǒng)。1）數據均來自于 ERP 系統(tǒng)2）首先采購訂單中的“我方參考”；按照我方參考的內容將采購數據歸結到相應的采

34、購類型下；3）如果“我方參考”為空或者其他數據，則根據總部下發(fā)的標準采購類型將采購數據歸結到相應的采購類型下；第51頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊是是是是標準采購類型是否=1？ERP系統(tǒng)否ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)標準采購類型是否=2？否標準采購類型是否=3or4？ERP系統(tǒng)II.總部業(yè)務統(tǒng)計角度1）數據來自于業(yè)務系統(tǒng)和企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)；2）直采數據為總部業(yè)務系統(tǒng)數據加上供應商不是“物裝或者國事”的企業(yè) ERP 系統(tǒng)中的直采數據；3）組采的數據是標準采購類型是“組采”的類型；4）自采數據就是總部的標準采購類型為自采的數據；對于這部分的，主要是總部業(yè)務

35、分析總部采購的情況以及企業(yè)采購情況的，不能作為中統(tǒng)計需要；第52頁 / 共160頁自采組采直采自采組采直采“我方參考”=其他“我方參考"=3or4“我方參考”=2“我方參考”=1ERP采購訂單中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊對于總部統(tǒng)計數據來說，不同采購類型的取數流程如下：ERP采購訂單是是是標準采購類型是否=1？供應商=“物裝部”or“國事”？是否否ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)標準采購類型是否=2？否標準采購類型是否=3or4？業(yè)務處理系統(tǒng)ERP系統(tǒng)1.自采是直采2. 按照總部規(guī)定的標準采購類型進行統(tǒng)計III.總部角度1）所有數據均來自于企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)；2）對于直采物資，如果在

36、采購合同的“我方參考”=1，則算直采物資，如果<>1，則是操作；情景 1：如果未在自采表中出現的采購訂單會被認為操作；情景 2：需要將供應商轉換為真正的供應商。3）對于組采物資，如果在采購合同的“我方參考”=2，則算組采物資，如果<>2，則是操作；寄售類采購要超范圍采購和采購類型-采購類型只是直采第53頁 / 共160頁自采自采直采組采直采自采組采“我方參考”=其他“我方參考”=3or4“我方參考”=2“我方參考”=1中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊-超范圍來說就是對組采而言來4）對于自采物資，就不做；對于總部數據來說，不同采購類型的取數流程如下：標準采購類型是否

37、=1？標準采購類型是否=2？標準采購類型是否=3or4？是是是供應商是否為“國事”or“物裝”是否我方參考=2？我方參考=1？是否是否是否自采是否根據上述數據邏輯，某些特殊的操作流程會造成數據分析的如下影響：IV. 采購部分、統(tǒng)計報表通過對上述多種情況的分析，所有采購需求進行了匯總分析，歸納出如下情況表供分析：第54頁 / 共160頁名稱目的數據源系統(tǒng)特殊操作流程整體采購情況統(tǒng)計全部ERP+業(yè)務管所屬主題數據源系統(tǒng)特殊操作流程造成的影響采購ERP如果企業(yè)存在 自采的操作，但是沒有在電子商務中回傳，即未出現在“ 自采”表中；被認為是操作正確正確正確正確正確ERP采購訂單中國物裝部國際事業(yè)公司 B

38、W 用戶手冊第55頁 / 共160頁名稱目的數據源系統(tǒng)特殊操作流程企業(yè)加部門采購狀況理系統(tǒng)按部門分析采購狀況統(tǒng)計 全部企業(yè)加部門采購狀況ERP+業(yè)務管理系統(tǒng)總部業(yè)務 分析業(yè)務系統(tǒng)以及企業(yè) ERP 的數據采購狀況分析業(yè)務統(tǒng)計ERP按采購類型采購狀況ERP總部 企業(yè)的采購類型是否符合總部規(guī)定按公司采購狀況業(yè)務統(tǒng)計ERP按工程項目采購狀況業(yè)務統(tǒng)計ERP框架協(xié)議采購業(yè)務統(tǒng)計ERP不規(guī)范采購類型ERP獨家采購ERP上網采購ERP中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊實現功能1采購金額匯總通過該表可以了解在一定的時期內的采購情況。完成該操作的 SAP所有具有采購主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)->

39、;數據倉庫（BW）->總部采購主題-> 采購金額匯總的首頁面如下圖：操作細節(jié)示例：企業(yè)板塊 O、專業(yè)類型 12、物料大類 05 、時間為 2007.07 月的總體采購情況。如下圖：輸入數據篩選條件，含有標志的條件是必選項第56頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊 1 2 3 4 屏幕解釋：除必帶有 的條件之外，可根據實際的需要增加其他的數據篩選條件。在輸入條件時可以通過點擊按鈕（如下圖），在“值選擇”窗體中，選擇一條或多條做為篩選條件，還可以通過模糊查找篩選條件，篩選條件選擇完成后點擊，返回界面。第57頁 / 共160頁字段內容說明范例公司需的公司代碼1320專

40、業(yè)類型原輔料/材料/煤炭/機電設備及配件11物料大類（*）需的物料大類代碼，必選項01物料中類需的物料中類代碼物料小類需的物料小類代碼日/月的時間范圍，2007.07 2007.07中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊 1 2 3 點擊對輸入的篩選條件進行檢查，如果沒有錯誤點擊結果結果的說明第58頁 / 共160頁字段內容說明采購數量采購數量（以總部計量計）采購金額行采購金額合計占總采購金額的比例占結果采購金額總金額的百分比中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊2 按部門采購狀況通過該報表可以及時掌握各業(yè)務處室和各公司一段時間內的采購次數、采購金額、占采購金額的百分比、并且對重要物資的采購狀況進行。完成該操作的 SAP所有具有采購主題的。操作路徑總部業(yè)務管理信息系統(tǒng)->數據倉庫（BW）->總部采購情況分析->按部門采購狀況的首頁面如下圖：第59頁 / 共160頁中國物裝部國際事業(yè)公司 BW 用戶手冊操作細節(jié)示例：公司：1400 ，物料大類：01在 2007 年 07 月的采購狀況。如下圖：輸入數據篩選條件，含有標志的條件是必選項 3 2 1 屏幕解釋:除必帶有 的條件之外，可根據實際的需要增加其他的數據篩選條件。在輸入條件時可以通過點擊按鈕（如下圖），在“值選擇”窗體中，選擇一條