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文檔簡(jiǎn)介
1、XXXXXXXX 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)總總 則則(征求意見(jiàn)稿)XXXXXXXX 有限公司有限公司2018.52018.5 目 錄1編制總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)目的和意義 .12編制總承包管理手冊(cè)原則和依據(jù) .13總承包管理手冊(cè)適用范圍.14.總承包項(xiàng)目管理內(nèi)容.15總承包項(xiàng)目管理程序.26總承包項(xiàng)目管理流程.27總承包項(xiàng)目管理總原則.37.1 以項(xiàng)目管理為中心.47.2 以部門(mén)管理為基礎(chǔ).47.3 采用矩陣式項(xiàng)目管理架構(gòu).57.4 實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制.58總承包項(xiàng)目管理中主要職能部門(mén)的職責(zé) .68.1 商務(wù)部.68.2 控制部.68.3 設(shè)計(jì)管理中心.68.4 物資供應(yīng)
2、中心.78.5 項(xiàng)目管理中心.88.6 人力資源/質(zhì)量技術(shù)部.98.7 財(cái)務(wù)管理中心.108.8 紀(jì)檢中心.109 總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) .109.1 總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu).109.2 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé).119.3 控制經(jīng)理職責(zé).129.4 采購(gòu)經(jīng)理職責(zé).139.5 設(shè)計(jì)經(jīng)理職責(zé).139.6 施工經(jīng)理職責(zé).139.7 試運(yùn)行經(jīng)理職責(zé).139.8 項(xiàng)目專業(yè)工程師職責(zé).1410績(jī)效考核.1411 1編制總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)目的和意義編制總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)目的和意義本管理手冊(cè)的編制是為了建立和完善公司的總承包項(xiàng)目管理體系,規(guī)范公司總承包項(xiàng)目的管理行為,理順總承包項(xiàng)目的管理流程,提高公司總承包項(xiàng)目的管
3、理水平,保證總承包項(xiàng)目管理質(zhì)量,提高總承包項(xiàng)目實(shí)施的效率,促進(jìn)總承包項(xiàng)目管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和制度化,實(shí)現(xiàn)與國(guó)內(nèi)、國(guó)際工程總承包項(xiàng)目市場(chǎng)接軌;本管理手冊(cè)涵蓋總承包項(xiàng)目啟動(dòng)、策劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、HSE、資源、溝通及信息、合同、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、收尾等 17 項(xiàng)管理內(nèi)容;本管理手冊(cè)遵循策劃、實(shí)施、檢查、處置的動(dòng)態(tài)管理原理,確定總承包項(xiàng)目管理流程,建立項(xiàng)目管理制度,實(shí)施項(xiàng)目系統(tǒng)管理,持續(xù)改進(jìn)管理績(jī)效,建立項(xiàng)目管理體系和質(zhì)量管理體系,提高總承包項(xiàng)目管理效率和效益,保證總承包項(xiàng)目產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、功能和特性,滿足合同及相關(guān)干系人的要求。2 2編制總承包管理手冊(cè)原則和依
4、據(jù)編制總承包管理手冊(cè)原則和依據(jù)以項(xiàng)目管理為核心,以現(xiàn)場(chǎng)和部門(mén)管理為基礎(chǔ),采取矩陣式項(xiàng)目管理架構(gòu),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和項(xiàng)目成本核算制;編寫(xiě)依據(jù):1) 建設(shè)項(xiàng)目總承包項(xiàng)目管理規(guī)范 (GB/T50358-2017)2) 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范 (GB/T 50326-2017)3)公司質(zhì)量管理體系;4)公司工程管理相關(guān)制度和文件。3 3總承包管理手冊(cè)適用范圍總承包管理手冊(cè)適用范圍本手冊(cè)按照總承包項(xiàng)目管理模式編寫(xiě),適用于公司承接的總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行全過(guò)程項(xiàng)目管理活動(dòng),其他項(xiàng)目管理模式參照本手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;總承包項(xiàng)目管理除應(yīng)符合本管理手冊(cè)內(nèi)容外,還應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)及地方現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范和標(biāo)
5、準(zhǔn)的規(guī)定。4.4.總承包項(xiàng)目管理內(nèi)容總承包項(xiàng)目管理內(nèi)容4.1 總承包項(xiàng)目管理內(nèi)容包括總承包項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理活動(dòng)和公司職能部門(mén)參與的總承包項(xiàng)目管理活動(dòng);24.2 總承包項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括:任務(wù)書(shū)簽發(fā),任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目部,實(shí)施項(xiàng)目啟動(dòng)、策劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、HSE、資源、溝通及信息、合同、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、收尾等管理控制,4.3 總承包項(xiàng)目管理的范圍根據(jù)合同和技術(shù)協(xié)議約定確定。5 5總承包項(xiàng)目管理程序總承包項(xiàng)目管理程序1) 項(xiàng)目啟動(dòng):在總承包合同條件下,接受總承包項(xiàng)目任務(wù)書(shū),任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目部;2) 項(xiàng)目初始階段:進(jìn)行項(xiàng)目策劃、編制項(xiàng)目計(jì)劃、召
6、開(kāi)開(kāi)工會(huì)議(內(nèi)外部項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)) 、發(fā)布項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序、發(fā)布設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編制設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃、試運(yùn)行計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和安全管理計(jì)劃、確定項(xiàng)目目標(biāo)控制基準(zhǔn)等;3) 設(shè)計(jì)階段:編制初步設(shè)計(jì)(擴(kuò)大初步設(shè)計(jì))或基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)文件,進(jìn)行設(shè)計(jì)審查,編制施工圖設(shè)計(jì)或詳細(xì)工程設(shè)計(jì)文件;4) 采購(gòu)階段:采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸,與施工現(xiàn)場(chǎng)辦理交接手續(xù);5) 施工階段:施工開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場(chǎng)施工,竣工試驗(yàn),移交工程資料,辦理管理權(quán)移交,進(jìn)行竣工結(jié)算;6) 試運(yùn)行階段:對(duì)試運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)與服務(wù);7) 合同收尾:取得合同目標(biāo)考核合格證書(shū),辦理決算手續(xù),清理各種債權(quán)債務(wù),缺陷通知期限滿后取得履約證書(shū);8
7、) 項(xiàng)目管理收尾:辦理項(xiàng)目資料歸檔,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),解散項(xiàng)目部。6 6總承包項(xiàng)目管理流程總承包項(xiàng)目管理流程 總承包項(xiàng)目管理流程包括項(xiàng)目啟動(dòng)、策劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾,總承包項(xiàng)目管理具體流程如下及下圖:項(xiàng)目報(bào)價(jià)-合同簽訂-任命項(xiàng)目經(jīng)理-目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽訂-組建總承包項(xiàng)目部-編制項(xiàng)目計(jì)劃-工程設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工-竣工移交-試運(yùn)行(含考核驗(yàn)收)-合同收尾-項(xiàng)目收尾-總承包項(xiàng)目部解散。 3試 運(yùn) 行工程竣工(移交)合 同 收 尾項(xiàng) 目 收 尾項(xiàng) 目 投 標(biāo)合 同 簽 定合同評(píng)審任命項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽定組建總承包項(xiàng)目部項(xiàng)目策劃(項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì))項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目采購(gòu)施工安裝環(huán)境職業(yè)健康安全管理質(zhì)
8、量控制進(jìn)度控制費(fèi)用控制總承包項(xiàng)目部解散完 工 審 計(jì)公司各部門(mén)指導(dǎo)、督促、檢查和考核47 7總承包項(xiàng)目管理總原則總承包項(xiàng)目管理總原則本手冊(cè)所規(guī)定的管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)適用于公司所承擔(dān)的總承包項(xiàng)目,總承包項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分應(yīng)遵循以下四條基本原則:1) 以項(xiàng)目管理為中心;2) 以職能部門(mén)管理為基礎(chǔ);3) 采用矩陣式項(xiàng)目管理架構(gòu);4) 實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。7.1 以項(xiàng)目管理為中心以項(xiàng)目管理為中心以項(xiàng)目管理為中心的原則具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)公司的管理層,包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和其他高管層成員,也包括各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),都要以項(xiàng)目管理為中心的指導(dǎo)思想和管理理念,尤其在處理總承包項(xiàng)目部與各職能部門(mén)的關(guān)系上,
9、更傾向于支持總承包項(xiàng)目部的管理需要。2)公司應(yīng)建立與總承包項(xiàng)目管理相適應(yīng)的項(xiàng)目管理組織架構(gòu),包括人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)人員配置、人員資質(zhì)和素質(zhì)要求,應(yīng)滿足承擔(dān)總承包項(xiàng)目管理的需要,尤其是復(fù)合型項(xiàng)目管理人員,例如項(xiàng)目經(jīng)理、控制經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理、試運(yùn)行經(jīng)理等,在數(shù)量和素質(zhì)上更應(yīng)滿足總承包項(xiàng)目管理的需要。3)公司的質(zhì)量管理體系、安全管理體系、項(xiàng)目管理體系、管理流程等基礎(chǔ)工作,應(yīng)滿足承擔(dān)總承包項(xiàng)目管理的需要。4)公司的人力、財(cái)力、物力、技術(shù)資源的設(shè)計(jì)、組織、調(diào)配,均應(yīng)圍繞總承包項(xiàng)目管理的需要,上述資源不能滿足總承包項(xiàng)目管理的需要時(shí),相關(guān)職能部門(mén)必須全力以赴立即采取解決措施,以滿足總承包項(xiàng)目管
10、理的需要。7.2 以部門(mén)管理為基礎(chǔ)以部門(mén)管理為基礎(chǔ)公司各職能部門(mén)是公司的管理機(jī)構(gòu),是總承包項(xiàng)目管理的堅(jiān)強(qiáng)后盾,總承包項(xiàng)目以部門(mén)管理為基礎(chǔ)主要體現(xiàn)在以下方面:1) 專業(yè)技術(shù)管理和支持:公司各職能部門(mén)為總承包項(xiàng)目管理提供專業(yè)的技術(shù)保障,提供先進(jìn)、成熟、安全、可靠的專業(yè)技術(shù),對(duì)總承包項(xiàng)目執(zhí)行中的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)方案和管理難點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;2) 人力資源管理和提供:公司各職能部門(mén)為總承包項(xiàng)目部提供合格的專業(yè)管理5人員,對(duì)專業(yè)人員集中管理、調(diào)配、培訓(xùn)、考核等,合理安排,保證總承包項(xiàng)目按照項(xiàng)目計(jì)劃要求的節(jié)點(diǎn)和指標(biāo)完成所承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù);3) 公司各職能部門(mén)是總承包項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的保證:職能
11、部門(mén)對(duì)總承包項(xiàng)目輸入、輸出的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,以確??偝邪?xiàng)目的質(zhì)量滿足合同約定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及性能指標(biāo)。4) 各部門(mén)對(duì)總承包項(xiàng)目管理提供全面保障和支持。7.3 采用矩陣式項(xiàng)目管理架構(gòu)采用矩陣式項(xiàng)目管理架構(gòu)總承包項(xiàng)目宜采用矩陣式項(xiàng)目管理架構(gòu),矩陣式項(xiàng)目管理是指總承包項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),接收公司各職能部門(mén)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核,主要體現(xiàn)為:1) 總承包項(xiàng)目部成員接收項(xiàng)目經(jīng)理和各自職能部門(mén)的雙重領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和所在職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作;2) 總承包項(xiàng)目部成員的人事關(guān)系歸原所屬職能部門(mén)管理,總承包項(xiàng)目部成員的考核采取項(xiàng)目經(jīng)理考核和部門(mén)考核相結(jié)合的方式;3) 各職能部門(mén)根據(jù)總承包項(xiàng)目管理需要合理安排
12、本部門(mén)人力資源,以保證總承包項(xiàng)目實(shí)施順利完成。職能部門(mén)和總承包項(xiàng)目部的職責(zé)分工見(jiàn)下表:項(xiàng)目矩陣管理職責(zé)分工表總承包項(xiàng)目部職責(zé)職能部門(mén)職責(zé)1、組建總承包項(xiàng)目部1、向總承包項(xiàng)目部派出合格專業(yè)管理人員2、合同(實(shí)施)管理2、按項(xiàng)目進(jìn)度要求調(diào)配人力資源3、項(xiàng)目策劃、制定項(xiàng)目計(jì)劃3、評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃4、組織協(xié)調(diào),按計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目4、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目實(shí)施5、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量的監(jiān)測(cè)和控制5、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量的監(jiān)督和控制6、確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)6、工作成果驗(yàn)證,保證成果質(zhì)量7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部協(xié)調(diào)7、協(xié)助項(xiàng)目部工作,提供資源和保障8、考核項(xiàng)目部成員的工作8、考核專業(yè)管理人員的工作69、工程總結(jié)、項(xiàng)目資料歸檔9、專業(yè)總結(jié)、資
13、料歸檔 7.4 實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度,項(xiàng)目經(jīng)理在總承包項(xiàng)目管理中的地位和作用主要體現(xiàn)為:1) 項(xiàng)目經(jīng)理是公司的高級(jí)管理人才和資深專家,具有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);2) 項(xiàng)目經(jīng)理是公司委派,接受公司法人代表授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司履行總承包項(xiàng)目合同,對(duì)總承包項(xiàng)目自項(xiàng)目啟動(dòng)至項(xiàng)目收尾,實(shí)施全過(guò)程管理,其行為受到法律的保護(hù)和約束;3) 項(xiàng)目經(jīng)理是總承包項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo),在總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)按規(guī)定調(diào)度或者申請(qǐng)公司的各種資源,并對(duì)總承包項(xiàng)目部成員進(jìn)行考核;4) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃,組織編制項(xiàng)目計(jì)劃并執(zhí)行;5)
14、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織實(shí)施、綜合管理;6) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)和對(duì)外協(xié)調(diào);7) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理責(zé)任。8 8總承包項(xiàng)目管理中主要職能部門(mén)的職責(zé)總承包項(xiàng)目管理中主要職能部門(mén)的職責(zé)8.1 商務(wù)部商務(wù)部1)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目投標(biāo),負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)管理中心、項(xiàng)目管理中心、各相關(guān)設(shè)計(jì)部室、控制部、物資供應(yīng)中心、財(cái)務(wù)管理中心相關(guān)人員成立投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書(shū)編制和最終報(bào)價(jià)的確定,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的出版,負(fù)責(zé)商務(wù)合同談判和簽訂;2)負(fù)責(zé)與總承包項(xiàng)目建設(shè)方商務(wù)溝通和客戶關(guān)系保持;3)負(fù)責(zé)牽頭與控制部、物資供應(yīng)中心、財(cái)務(wù)管理中心編制總承包項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算、 資金支付計(jì)劃等文件,編制總承包合同核心條款及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與對(duì)
15、策等文件,組織公司內(nèi)部總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì);3)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目預(yù)付款的催收管理;4)在項(xiàng)目進(jìn)度款的回款過(guò)程中承擔(dān)主要配合工作和與業(yè)主(客戶)的回款溝通;5)協(xié)助總承包項(xiàng)目部完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、質(zhì)保金結(jié)算等。8.2 控制部控制部1)負(fù)責(zé)組織各專業(yè)造價(jià)費(fèi)控人員參加投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的編制、配合投標(biāo);72)負(fù)責(zé)派遣費(fèi)控經(jīng)理參與總承包項(xiàng)目部;3)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目技經(jīng)成本編制,配合商務(wù)部投標(biāo);4)參加公司內(nèi)部項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、外部啟動(dòng)會(huì);5)負(fù)責(zé)配合總承包項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)進(jìn)度款回款;6)負(fù)責(zé)分包商進(jìn)度款審核,并完成進(jìn)度款支付手續(xù)申請(qǐng)。8.3 設(shè)計(jì)管理中心設(shè)計(jì)管理中心1)負(fù)責(zé)組織各相關(guān)設(shè)計(jì)部室完成投標(biāo)文件技術(shù)部
16、分的編制, 2)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)組織,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)各專業(yè)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào);3)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求向總承包項(xiàng)目部派出合格的設(shè)計(jì)經(jīng)理,并協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理搭建項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織架構(gòu);4)在項(xiàng)目初始階段指導(dǎo)、督促設(shè)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃,審查設(shè)計(jì)經(jīng)理輸出的有關(guān)項(xiàng)目管理文件,如設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃 、 設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃 、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃大綱 、設(shè)計(jì)輸入文件、工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定等;5)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程管理(包括設(shè)計(jì)分包等) ;6)在設(shè)計(jì)過(guò)程中,協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)計(jì)專業(yè)與總承包項(xiàng)目部之間的工作關(guān)系;7)協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理檢查總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題和隱患,做好各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作,保障設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足總承包項(xiàng)目進(jìn)度
17、管理要求;8)協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理組織好總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)服務(wù)和技術(shù)支持工作,如對(duì)采購(gòu)技術(shù)支持服務(wù)、對(duì)施工的技術(shù)支持服務(wù)、對(duì)試運(yùn)行的技術(shù)支持服務(wù)、及時(shí)完成設(shè)備請(qǐng)購(gòu)和技術(shù)協(xié)議談判及簽訂;9)督促設(shè)計(jì)經(jīng)理完成總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、資料、圖紙的歸檔和項(xiàng)目設(shè)計(jì)完工報(bào)告;10)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)回訪和貫標(biāo)檢查工作;11)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)經(jīng)理及設(shè)計(jì)部室進(jìn)行部門(mén)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。12)參與審查總承包項(xiàng)目合同中技術(shù)部分內(nèi)容;13)組織審查總承包項(xiàng)目的可研、初步設(shè)計(jì)、施工圖,組織召開(kāi)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),提出合理優(yōu)化意見(jiàn),提高設(shè)計(jì)質(zhì)量并控制工程成本;14)參與重大設(shè)備技術(shù)評(píng)標(biāo)、關(guān)鍵設(shè)備選型及系統(tǒng)方案確認(rèn)。88.4 物資供應(yīng)中心物資供應(yīng)中心1)負(fù)責(zé)
18、投標(biāo)過(guò)程中設(shè)備、材料的詢價(jià)及成本預(yù)算;2)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的采購(gòu)組織(設(shè)備材料采購(gòu)、監(jiān)造催交檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)龋?,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)各專業(yè)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào);3)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求向總承包項(xiàng)目部派出合格的采購(gòu)經(jīng)理,并協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理搭建項(xiàng)目采購(gòu)組織架構(gòu);4)在項(xiàng)目初始階段指導(dǎo)、督促采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)策劃,審查采購(gòu)經(jīng)理輸出的有關(guān)項(xiàng)目管理文件,如采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃 、 物資到貨計(jì)劃 、 資金支付計(jì)劃等;5)負(fù)責(zé)組織制定采購(gòu)工作程序、采購(gòu)招標(biāo)文件、合同文本等基礎(chǔ)工作,并檢查督促貫徹執(zhí)行;6)負(fù)責(zé)供貨廠家的資格審查,建立合格供應(yīng)商長(zhǎng)名單,定期對(duì)長(zhǎng)名單進(jìn)行考核更新;7)支持、指導(dǎo)和協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng),并負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)/
19、詢價(jià)文件和選定的供貨廠家短名單進(jìn)行審核和確定;8)合理調(diào)配采購(gòu)人員,保證總承包項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度滿足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求,保證設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料進(jìn)度要求和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝進(jìn)度要求;9)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)之間的工作;10)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)經(jīng)理及采購(gòu)人員進(jìn)行部門(mén)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。8.5 項(xiàng)目管理中心項(xiàng)目管理中心1)項(xiàng)目管理中心是公司總承包項(xiàng)目實(shí)施的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目實(shí)施的總體組織、協(xié)調(diào)與管理工作,負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目全過(guò)程管理,包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全面管理和從項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)到項(xiàng)目關(guān)閉全過(guò)程的管理;2)負(fù)責(zé)投標(biāo)過(guò)程中施工組織文件的編制,配合商務(wù)部投標(biāo);3)推薦項(xiàng)目經(jīng)理,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搭建總承包項(xiàng)目部組織架構(gòu);3)根據(jù)項(xiàng)
20、目經(jīng)理要求向總承包項(xiàng)目部派出合格的質(zhì)量經(jīng)理、安全經(jīng)理、施工經(jīng)理、專業(yè)工程師等管理人員;4)落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)管理,組織項(xiàng)目經(jīng)理與公司簽訂項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 、 項(xiàng)目質(zhì)量管理責(zé)任書(shū) 、 項(xiàng)目安全管理責(zé)任書(shū)等,在項(xiàng)目初始階段指導(dǎo)、督促項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目策劃,審查項(xiàng)目經(jīng)理輸出的有關(guān)項(xiàng)目管理文件; 95)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目經(jīng)理的工作,按照公司規(guī)定,審核項(xiàng)目管理的有關(guān)文件,包括項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)等文件;6)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,檢查項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,掌握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、財(cái)務(wù)、安全、質(zhì)量等各方面的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理難于解決的重大問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決;7)對(duì)總
21、承包項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)管理,督促檢查項(xiàng)目資料歸檔;8)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)之間的工作;9)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部人員進(jìn)行部門(mén)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn);10)配合總承包項(xiàng)目審計(jì)工作;11)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)控、資料及檔案管理的體系建設(shè)和維護(hù);12)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目管理制度及流程的編制、升版、監(jiān)督、考核;13)負(fù)責(zé)在建總承包項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)控、資料及檔案管理、體系運(yùn)行;14)對(duì)在建總承包項(xiàng)目進(jìn)行階段性綜合監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改并要求及時(shí)閉環(huán),形成有效的階段性綜合監(jiān)督檢查報(bào)告;15)定期對(duì)在建總承包項(xiàng)目進(jìn)行一次月度評(píng)比,從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)控、回款、資料、客戶滿意度七個(gè)維度進(jìn)行
22、評(píng)比,評(píng)比過(guò)程公平、公正,評(píng)比結(jié)果能反映現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況,輸出總承包項(xiàng)目評(píng)比報(bào)告;16)配合人力資源對(duì)總承包項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考評(píng),定期輸出評(píng)估報(bào)告,并提出人事任免意見(jiàn);17)配合控制部審核總承包項(xiàng)目分包商進(jìn)度款支付。18)配合公司檔案室做好工程資料歸檔管理工作;19)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目會(huì)議管理;20)參與審查總承包項(xiàng)目合同中項(xiàng)目管理及施工部分;21)負(fù)責(zé)審查總承包項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),審查重大施工技術(shù)措施和施工方案;22)組織參與重大質(zhì)量、安全事故調(diào)查和檢查工作;23)參與解決總承包項(xiàng)目在施工中遇到的技術(shù)難題,組織各方人員制定出解決技術(shù)難題的技術(shù)方案;1023)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的試運(yùn)行及保鏢保運(yùn)服務(wù);24)對(duì)完
23、成的總承包項(xiàng)目進(jìn)行工程總結(jié),并建立檔案。8.6 人力資源人力資源/質(zhì)量技術(shù)部質(zhì)量技術(shù)部1)建立公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范制度;2)負(fù)責(zé) KPI 考核、總承包項(xiàng)目管理人員能力培養(yǎng)、人事檔案,定期輸出人力資源評(píng)估報(bào)告,并提出人事任免及調(diào)崗意見(jiàn);3)負(fù)責(zé)技術(shù)管理、工程質(zhì)量管理、體系建設(shè);4)對(duì)總承包項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)及質(zhì)量管理;5)對(duì)各在建總承包項(xiàng)目進(jìn)行工程技術(shù)管理督查。8.7 財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)管理中心1)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)的歸口管理工作;2)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和有關(guān)制度,制定公司財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度;3)必要時(shí)向總承包項(xiàng)目派出財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)人員,管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;4)歸口管理總承包項(xiàng)目
24、資金,合理調(diào)度資金,組織資金供應(yīng),提高資金使用效果;5)協(xié)助總承包項(xiàng)目稅務(wù)、開(kāi)票、回款等工作。8.8 紀(jì)檢中心紀(jì)檢中心1)參與公司對(duì)總承包項(xiàng)目管理計(jì)劃的評(píng)審;2)負(fù)責(zé)對(duì)總承包項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的審計(jì);3)負(fù)責(zé)對(duì)總承包項(xiàng)目采購(gòu)工作的審計(jì);4)負(fù)責(zé)分包合同工程進(jìn)度款、結(jié)算資料的審計(jì)5)對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審計(jì);6)負(fù)責(zé)對(duì)總承包項(xiàng)目審計(jì)。9 9 總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)9.1 總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)典型的總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)見(jiàn)下圖 3.1項(xiàng)目經(jīng)理財(cái)務(wù)控制經(jīng)理控制組設(shè)計(jì)經(jīng)理設(shè)計(jì)組采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)組施工經(jīng)理施工組QHSE 經(jīng)理QHSE 組圖 3.1 典型總承包項(xiàng)目部組織
25、結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目總工11總承包項(xiàng)目部是為完成總承包項(xiàng)目而組建的臨時(shí)項(xiàng)目管理組織,在公司任命項(xiàng)目經(jīng)理后,由項(xiàng)目管理中心協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組建總承包項(xiàng)目部,總承包項(xiàng)目部使命期為總承包合同簽訂至總承包項(xiàng)目合同完成或合同終止;總承包項(xiàng)目部的崗位設(shè)置,應(yīng)滿足總承包項(xiàng)目管理需要,其中 QHSE 經(jīng)理的職責(zé)包括了質(zhì)量、安全、職業(yè)健康管理和環(huán)境管理,也可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模設(shè)置質(zhì)量工程師和HSE 工程師,對(duì)于大型復(fù)雜的總承包項(xiàng)目可設(shè)置質(zhì)量經(jīng)理、安全經(jīng)理,并做到質(zhì)量、HSE 組織機(jī)構(gòu)獨(dú)立,配備專職的質(zhì)量工程師和 HSE 工程師,還要根據(jù)項(xiàng)目規(guī)??紤]設(shè)置采購(gòu)經(jīng)理、費(fèi)控經(jīng)理等崗位;在總承包項(xiàng)目規(guī)模較小,總承包項(xiàng)目部崗位配置不齊全的情況
26、下,可由一人兼多崗;總承包項(xiàng)目部在項(xiàng)目收尾完成后由公司批準(zhǔn)解散。9.2 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)9.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé):1)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司和總承包項(xiàng)目的管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益;2)代表公司組織實(shí)施總承包項(xiàng)目管理,對(duì)實(shí)現(xiàn)合同約定的項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé);3)完成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)規(guī)定的任務(wù);4)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與業(yè)主、分包人及其他項(xiàng)目干系人的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題;5)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制;6)負(fù)責(zé)組織處理項(xiàng)目的管理收尾和合同收尾工作;7)接受公司管理和審計(jì)。綜合部經(jīng)理綜合組129.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理具有下列權(quán)限:
27、1)經(jīng)授權(quán)組建總承包項(xiàng)目部,提出項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選用項(xiàng)目部成員,確定項(xiàng)目部人員的職責(zé),對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核;2)在授權(quán)范圍內(nèi),按 9.2.1 規(guī)定的職責(zé),行使相應(yīng)的管理權(quán);3)在合同范圍內(nèi),有權(quán)按規(guī)定程序調(diào)度或申請(qǐng)公司的相關(guān)資源,并取得有關(guān)部門(mén)的支持;4)主持總承包項(xiàng)目部的工作,組織制定項(xiàng)目的各項(xiàng)管理規(guī)定,批準(zhǔn)發(fā)布項(xiàng)目管理程序文件;5)根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部事項(xiàng)。9.2.3 項(xiàng)目經(jīng)理主要任務(wù)1) 在總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,代表公司對(duì)總承包項(xiàng)目全面負(fù)責(zé),遵守國(guó)家和地區(qū)的各項(xiàng)法律和政策,維護(hù)公司的信譽(yù)和利益,嚴(yán)格履行合同或協(xié)議,實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)規(guī)定的目標(biāo)
28、;2) 確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu),按公司規(guī)定組建總承包項(xiàng)目部,明確總承包項(xiàng)目部的組織架構(gòu)和組織形式,確定總承包項(xiàng)目部主要人員職責(zé),有效地開(kāi)展項(xiàng)目管理工作;3) 確定總承包項(xiàng)目實(shí)施的基本工作方法和程序,明確項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行,確??偝邪?xiàng)目按合同和項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求完成;4) 組織擬訂與業(yè)主、分包以及公司職能部門(mén)協(xié)調(diào)程序,建立與業(yè)主、分包單位以及公司職能部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系,為總承包項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造良好的條件;5) 適時(shí)做出總承包項(xiàng)目管理決策,指導(dǎo)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行以及質(zhì)量、HSE、進(jìn)度、合同、財(cái)務(wù)等管理工作,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理;
29、6) 審批總承包項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度的管理和控制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查;7) 建立和完善總承包項(xiàng)目部?jī)?nèi)部及對(duì)外信息溝通系統(tǒng),包括會(huì)議制度,保證信息交流通暢;8) 根據(jù)總承包合同和分包合同,組織處理與業(yè)主、分包商在執(zhí)行合同中的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜;139) 定期向業(yè)主、公司職能部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的重大問(wèn)題,以及各部門(mén)之間需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題等;10)項(xiàng)目竣工后組織做好工程移交、熱負(fù)荷試車指導(dǎo)、生產(chǎn)考核、竣工結(jié)算等工作;11)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)以及每年度對(duì)總承包項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核;12)組織做好項(xiàng)目總結(jié)和文件、資料整理歸檔工作,提出項(xiàng)目完工報(bào)告,總
30、結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題以及對(duì)項(xiàng)目管理的建議。9.3 控制經(jīng)理職責(zé)控制經(jīng)理職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用以及設(shè)備材料進(jìn)行綜合管理和控制,并指導(dǎo)和管理項(xiàng)目控制專業(yè)人員的工作,審查他們的輸出文件,協(xié)調(diào)和解決工程進(jìn)度計(jì)劃上存在的問(wèn)題,編制項(xiàng)目進(jìn)度情況報(bào)告;根據(jù)總承包項(xiàng)目規(guī)模及管理需要,控制經(jīng)理可以單獨(dú)設(shè)置,也可由控制部安排人員兼任;任職資格:持有注冊(cè)的造價(jià)工程師證書(shū)或者相關(guān)注冊(cè)咨詢證書(shū),熟悉總承包項(xiàng)目造價(jià)、費(fèi)控、進(jìn)度及綜合控制管理,具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)能力和相關(guān)經(jīng)濟(jì)、法律、法規(guī)知識(shí)。9.4 采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購(gòu)(包括采買、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)龋┕ぷ?,處理?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中
31、與采購(gòu)有關(guān)的事宜及與供貨廠商的關(guān)系,全面完成項(xiàng)目合同對(duì)采購(gòu)要求的進(jìn)度、質(zhì)量以及公司對(duì)采購(gòu)費(fèi)用控制的目標(biāo)與任務(wù);根據(jù)總承包項(xiàng)目規(guī)模及管理需要,采購(gòu)經(jīng)理可以單獨(dú)設(shè)置,也可由物資供應(yīng)中心安排人員兼任;任職資格:具有相同規(guī)模項(xiàng)目采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),中級(jí)工程師以上職稱,熟悉市場(chǎng)行情,具有較高的商務(wù)談判能力和技巧。9.5 設(shè)計(jì)經(jīng)理職責(zé)設(shè)計(jì)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)工作按合同要求組織實(shí)施,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行有效的管理與控制;設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)、技術(shù)工作全面負(fù)責(zé),原則上,無(wú)論總承包項(xiàng)目規(guī)模大小,必須設(shè)置專職設(shè)計(jì)經(jīng)理,全面、全過(guò)程跟蹤總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理和協(xié)調(diào)工作;14任職資格:持有注冊(cè)專業(yè)工程師證書(shū),中級(jí)工程師以上職稱,具有相同規(guī)模項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn),從事設(shè)計(jì)工作中未發(fā)生責(zé)任事故、顧客投訴和質(zhì)量問(wèn)題,具有良好的職業(yè)道德。9.6 施工經(jīng)理職責(zé)施工經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工管理,對(duì)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工費(fèi)用和施工安全進(jìn)行全面監(jiān)控,當(dāng)具體施工任務(wù)由施工分包商進(jìn)行時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)分包商的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作;根據(jù)總
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