word培訓(xùn)材料

1、 玉樹市第三完全小學(xué)Word2007版 OFFICE 2007 OFFICE 2007的特點(diǎn)的特點(diǎn) Microsoft Office是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化組合套件。Office 2007是該系列產(chǎn)品的最新版本，它被稱為Office產(chǎn)品的一次變革。Office系列軟件憑借其強(qiáng)大的功能、人性化的操作界面，在全世界擁有眾多的使用者。其中，Word作為一款優(yōu)秀的字處理軟件，主要用于編排文檔，數(shù)據(jù)處理軟件Excel以其卓越的性能，可快速完成對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析及報(bào)表制作。PowerPoint強(qiáng)大的幻燈片制作功能，可使幻燈片制作變得更加簡(jiǎn)單，而作品卻更具專業(yè)性。概述：以前聽說過概述：以前聽說過 WORD

2、WORD 嗎？嗎？Word 2007 已成功推出。這真令人興奮！與您以前使用的版本相比，它的設(shè)計(jì)更加完善，效率更高。但是，它看起來可能有些陌生。因此，本課程將幫助您快速熟悉它。了解如何充分利用此全新易用 Word 版本的功能，并查看如何執(zhí)行您的日常工作。了解功能區(qū)了解功能區(qū)當(dāng)您第一次打開 Word 2007 時(shí)，它的新外觀會(huì)使您感到甚為驚奇。橫跨 Word 頂部的區(qū)域稱為功能區(qū)，大多數(shù)變化都在功能區(qū)中。功能區(qū)將常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的內(nèi)部來查找經(jīng)常使用的命令。為什么要進(jìn)行更改？這樣更改是為了使您的工作更加輕松，效率更高。 功能區(qū)中有哪些組成部分？功能區(qū)中有哪些組成部分？熟

3、悉功能區(qū)的三個(gè)部分有助于了解功能區(qū)的用法。這些組成部分是選項(xiàng)卡、組和命令。選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡：橫跨功能區(qū)頂部有七個(gè)基本選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡代表一個(gè)活動(dòng)區(qū)域。組組：每個(gè)選項(xiàng)卡包含多個(gè)組，將 相關(guān)的項(xiàng)目顯示在一起。命令命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框。 快速訪問工具欄快速訪問工具欄快速訪問工具欄是功能區(qū)左上角的一個(gè)小區(qū)域。該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命令，以便在任意選項(xiàng)卡中都可以使用它們。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。它包含您每天反復(fù)使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復(fù)”。臨時(shí)隱藏功能區(qū)臨時(shí)隱藏功能區(qū)功能區(qū)將各項(xiàng)功能很好地集中在一起，且便于查找。但有時(shí)您不需要查找任何功

4、能。您只是要處理文檔，需要 更多空間來執(zhí)行操作。在這種情況下，可以輕松地臨時(shí)隱藏功能區(qū)，就像使用它一樣方便。 浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操作時(shí)都可以使用它們。假設(shè)您想快速設(shè)置某些文本的格式，但是您現(xiàn)在正在使用 “頁面布局”選項(xiàng)卡。您可以單擊“開始”選項(xiàng)卡查看格式選項(xiàng)，但還有一種更快捷的方法。 浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操作時(shí)都可以使用它們。通過拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇文本，然后指向選定內(nèi)容。浮動(dòng)工具欄以淡出的形式顯示。如果指向浮動(dòng)工具欄，它將變?yōu)閷?shí)體，您就可以單擊上面的格式選項(xiàng)了。 第第1 1章章 初識(shí)初識(shí)WORD 2007WORD 2

5、007 Word 2007的啟動(dòng)與退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面應(yīng)用1.1 WORD 2007WORD 2007的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出1.1.1 啟動(dòng)Word 2007啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2007Word 2007的方法有很多種，最常用的方法有的方法有很多種，最常用的方法有: :1 1、通過通過“開始開始”菜單啟動(dòng)菜單啟動(dòng)WordWord。2 2、通過桌面快捷方式啟動(dòng)。通過桌面快捷方式啟動(dòng)。1.1.2 退出退出WORD 2007退出退出Word 2007的方法也有多種，如應(yīng)用的方法也有多種，如應(yīng)用Office菜單菜單中的退出按鈕，或應(yīng)用窗口中的中的退出按鈕

6、，或應(yīng)用窗口中的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。單擊此按鈕關(guān)單擊此按鈕關(guān)閉當(dāng)前閉當(dāng)前Word文文檔，不退出檔，不退出Word程序程序單擊此按鈕，單擊此按鈕，退出退出Word 20072 單擊此按鈕，退單擊此按鈕，退出出Word 20071 單擊此按鈕，打單擊此按鈕，打開開Office菜單菜單1.2 WORD 2007的操作界面概的操作界面概述述1.2.1 Office按鈕“Office按鈕按鈕”位于程序窗口的左上角，它取代了以位于程序窗口的左上角，它取代了以前前Office版本中的版本中的“文件文件”菜單。菜單。 Office菜單菜單 Office按鈕按鈕Office菜單中新增菜單中新增了了“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換

7、”、“準(zhǔn)準(zhǔn)備備”和和“發(fā)布發(fā)布”等等命令命令1.2.2 功能區(qū)功能區(qū)Word 2007功能區(qū)橫跨功能區(qū)橫跨Word程序窗口頂部，將最常程序窗口頂部，將最常用的命令置于最前面。功能區(qū)由用的命令置于最前面。功能區(qū)由3個(gè)組件組成：選項(xiàng)個(gè)組件組成：選項(xiàng)卡、組和命令。卡、組和命令。Word 2007的功能區(qū)的功能區(qū)功能區(qū)中所有的下拉列功能區(qū)中所有的下拉列表框、列表框按鈕等都表框、列表框按鈕等都屬于命令屬于命令組組選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡1.2.3 快速訪問工具欄快速訪問工具欄“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”位于位于Word 2007程序窗口右上程序窗口右上角角(“Office按鈕按鈕”右側(cè)右側(cè))，只占一個(gè)小區(qū)域。包

8、含了，只占一個(gè)小區(qū)域。包含了用戶日常工作中頻繁使用的命令：用戶日常工作中頻繁使用的命令：“保存保存”、“撤撤消消”和和“重復(fù)重復(fù)”?？焖僭L問工具欄快速訪問工具欄“自定義快自定義快速訪問工具速訪問工具欄欄”按鈕按鈕“保存保存”按鈕按鈕“撤消撤消”按鈕按鈕“重復(fù)重復(fù)”按鈕按鈕1.2.4 視圖視圖模式模式在在Word 2007程序窗口右下角顯示程序窗口右下角顯示“視圖快捷方視圖快捷方式式”、“顯示比例顯示比例”與與“縮放滑塊縮放滑塊”工具欄。工具欄。放大顯示比例放大顯示比例縮小顯示比例縮小顯示比例 顯示比例縮放滑塊顯示比例縮放滑塊視圖顯示模式視圖顯示模式Word中的五種視圖中的五種視圖快速切換模式快

9、速切換模式當(dāng)前視圖顯示的比例當(dāng)前視圖顯示的比例1.3 WORD 2007的操作界面應(yīng)的操作界面應(yīng)用用1.3.1 Office按鈕應(yīng)用單擊單擊“Office按鈕按鈕”打開打開Office菜單，即可從中選擇菜單，即可從中選擇所需的命令。如選擇所需的命令。如選擇“準(zhǔn)備準(zhǔn)備”“檢查文檔檢查文檔”命令。命令。 Office菜單菜單1 選擇菜單中的選擇菜單中的“準(zhǔn)備準(zhǔn)備”命令命令2 從彈出的下級(jí)從彈出的下級(jí)菜單中選擇菜單中選擇“檢檢查文檔查文檔”命令命令1.3.2 功能區(qū)應(yīng)用功能區(qū)應(yīng)用單擊單擊“功能區(qū)功能區(qū)”中中“組組”右下角的右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器對(duì)話框啟動(dòng)器”可調(diào)出相應(yīng)的設(shè)置對(duì)話框?？烧{(diào)出相應(yīng)的設(shè)置對(duì)

10、話框。1. . 對(duì)話框啟動(dòng)器對(duì)話框啟動(dòng)器單擊單擊“對(duì)話框啟對(duì)話框啟動(dòng)器動(dòng)器”按鈕按鈕打開的打開的“字字體體”對(duì)話框?qū)υ捒?. . 顯示特定選項(xiàng)卡顯示特定選項(xiàng)卡在在Word 2007程序窗口中，有些特定選項(xiàng)卡只有在程序窗口中，有些特定選項(xiàng)卡只有在需要時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。例如在文檔中插入了表格，會(huì)顯需要時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。例如在文檔中插入了表格，會(huì)顯示示“表格工具表格工具”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”與與“布局布局”兩個(gè)兩個(gè)選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。表格工具的表格工具的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”與與“布局布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選擇表格后顯示選擇表格后顯示的的“表格工具表格工具”兩個(gè)選項(xiàng)卡兩個(gè)選項(xiàng)卡3.3. 顯示顯示/ /隱藏組隱藏組功能區(qū)將

11、功能區(qū)將Word 2007中的所有選項(xiàng)巧妙地集中在一中的所有選項(xiàng)巧妙地集中在一起，以方便用戶查找。如果只是想處理文檔希望可起，以方便用戶查找。如果只是想處理文檔希望可以擁有更有的空間，以方便工作，可以隱藏功能區(qū)以擁有更有的空間，以方便工作，可以隱藏功能區(qū)中的中的“組組”。1顯示顯示1 雙擊激活選項(xiàng)卡雙擊激活選項(xiàng)卡的空白位置處的空白位置處22 雙擊任意選項(xiàng)卡雙擊任意選項(xiàng)卡的空白位置處的空白位置處隱藏隱藏1.3.3 自定義快速訪問工具欄自定義快速訪問工具欄用戶可將常用的命令，添加至用戶可將常用的命令，添加至“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”。例如，將例如，將“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“形狀形狀”添加至

12、添加至“快速訪快速訪問工具欄問工具欄”。1 切換至切換至“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 從彈出的快捷菜從彈出的快捷菜單中選擇該命令單中選擇該命令2 右擊右擊4 添加的快速訪問按鈕添加的快速訪問按鈕1.3.4 視圖的應(yīng)用視圖的應(yīng)用不同的視圖模式有自己的特點(diǎn)，單擊不同的視圖模式有自己的特點(diǎn)，單擊“視圖快捷方視圖快捷方式式”工具欄中的對(duì)應(yīng)按鈕即可改變窗口顯示狀態(tài)。工具欄中的對(duì)應(yīng)按鈕即可改變窗口顯示狀態(tài)。 進(jìn)入閱讀版式視圖模式進(jìn)入閱讀版式視圖模式1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊該單擊該按鈕按鈕單擊此按鈕單擊此按鈕退出閱讀版退出閱讀版式視圖模式式視圖模式向前翻頁向前翻頁向后翻頁向后翻頁1.3.5 浮

13、動(dòng)工具欄的應(yīng)用浮動(dòng)工具欄的應(yīng)用“浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄”適用于格式選項(xiàng)，選擇文本時(shí)浮動(dòng)適用于格式選項(xiàng)，選擇文本時(shí)浮動(dòng)工具欄自動(dòng)以淡出形式顯示，如果指向浮動(dòng)工具欄，工具欄自動(dòng)以淡出形式顯示，如果指向浮動(dòng)工具欄，其顏色會(huì)加深。其顏色會(huì)加深。1 選擇文本后自動(dòng)顯選擇文本后自動(dòng)顯示透明活動(dòng)工具欄示透明活動(dòng)工具欄2 將鼠標(biāo)移至浮動(dòng)將鼠標(biāo)移至浮動(dòng)工具欄顏色會(huì)加深工具欄顏色會(huì)加深 創(chuàng)建新文檔 設(shè)置文檔的頁面布局 打開、保存、關(guān)閉文檔 打印文檔第第2 2章章 WORD 2007WORD 2007的基本操作的基本操作 2.1 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔2.1.1 創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵創(chuàng)建空

14、白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵Ctrl+N，也可以應(yīng)用對(duì)話框創(chuàng)建空白文檔。也可以應(yīng)用對(duì)話框創(chuàng)建空白文檔。 打開打開Office菜單菜單3 確認(rèn)選擇確認(rèn)選擇該選項(xiàng)該選項(xiàng)1 選擇選擇“新建新建”命令命令4 單擊單擊2 單擊單擊2.1.2 根據(jù)其他模板根據(jù)其他模板新建文檔新建文檔Word 2007中共提供了中共提供了32種已安裝的模板，如傳真、種已安裝的模板，如傳真、信函、報(bào)告和簡(jiǎn)歷等。用戶可應(yīng)用信函、報(bào)告和簡(jiǎn)歷等。用戶可應(yīng)用Word 2007中提中提供的模板創(chuàng)建文檔。供的模板創(chuàng)建文檔。打開的打開的“新建文檔新建文檔”對(duì)話框?qū)υ捒蚧诨凇霸瓌?chuàng)文檔原創(chuàng)文檔”模板創(chuàng)建的新文檔模板創(chuàng)建的新文檔1 單擊

15、單擊2 單擊單擊3 單擊單擊2.1.3 創(chuàng)建博客文檔和寫法字帖創(chuàng)建博客文檔和寫法字帖博客已經(jīng)走進(jìn)了大多數(shù)網(wǎng)民的生活，博客已經(jīng)走進(jìn)了大多數(shù)網(wǎng)民的生活，Word 2007中中集成了創(chuàng)建博客文章并傳送到網(wǎng)絡(luò)的功能。集成了創(chuàng)建博客文章并傳送到網(wǎng)絡(luò)的功能。1. . 創(chuàng)建博客文檔創(chuàng)建博客文檔2 單擊單擊1 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊博客編輯窗口博客編輯窗口“新建文檔新建文檔”對(duì)話框?qū)υ捒?.2. 創(chuàng)建書法字帖創(chuàng)建書法字帖Word 2007還為用戶提供練習(xí)書法的字帖。還為用戶提供練習(xí)書法的字帖?！靶陆ㄎ臋n新建文檔”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊3 選擇選擇“字體字體”類型類型2 單擊單擊4 選擇字貼文字選擇

16、字貼文字5 單擊單擊6 單擊單擊創(chuàng)建的書創(chuàng)建的書法字貼法字貼2.2 設(shè)置文檔的頁面布局設(shè)置文檔的頁面布局2.2.1 設(shè)置頁面大小輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁面大小。輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁面大小。 打開的打開的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒? 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 選擇該命令選擇該命令4 打開此下拉列打開此下拉列表框，從中選擇表框，從中選擇頁面大小頁面大小或自定義頁面大小或自定義頁面大小5 單擊單擊2 單擊單擊2.2.2 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距設(shè)置紙張大小后，為了使版面可以更好看，應(yīng)該給設(shè)置紙張大小后，為了使版面可以更好看，應(yīng)該給紙張的四周預(yù)留一些空隙，所謂的空隙就是紙張的四周預(yù)留一

17、些空隙，所謂的空隙就是Word 2007中的頁邊距。中的頁邊距。1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 選擇該命令選擇該命令2 單擊單擊4 再此設(shè)置上、再此設(shè)置上、下、左、右邊距下、左、右邊距5 單擊單擊2.2.3 設(shè)置紙張及文字方向設(shè)置紙張及文字方向有時(shí)會(huì)需要橫向打印、而有時(shí)需要紙張上的文字縱有時(shí)會(huì)需要橫向打印、而有時(shí)需要紙張上的文字縱向輸出，這就需要進(jìn)行紙張及文字方向的設(shè)置。向輸出，這就需要進(jìn)行紙張及文字方向的設(shè)置。1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡2 選擇任選擇任意選項(xiàng)意選項(xiàng)3 或選擇此命令，打開或選擇此命令，打開“頁面頁面布局布局”對(duì)話框，設(shè)置文字方向?qū)υ捒?，設(shè)置文字方向2 選擇任選擇任意選

18、項(xiàng)意選項(xiàng)設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張方向1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡2.3 打開已有文檔打開已有文檔打開文檔的方法兩有一種，一是無需打開打開文檔的方法兩有一種，一是無需打開Word 2007程序窗口即可打開文檔：進(jìn)入文檔保存路徑，雙擊程序窗口即可打開文檔：進(jìn)入文檔保存路徑，雙擊或右擊從彈出的快捷菜單中選擇或右擊從彈出的快捷菜單中選擇“打開打開”命令。另命令。另一種打開方法是應(yīng)用一種打開方法是應(yīng)用Word 2007中的中的“打開打開”命令。命令。 Office菜單菜單1 選擇此命令選擇此命令4 單擊單擊2 選擇文件選擇文件所在文件夾所在文件夾3 選擇要打選擇要打開的文件開的文

19、件2.4 保存文檔保存文檔2.4.1 保存已有文檔在完成新文檔的創(chuàng)建，在完成新文檔的創(chuàng)建，單擊單擊Word 2007程序窗程序窗口右上角的口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)詢問用鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)詢問用戶是否要保存文檔。戶是否要保存文檔。 1. . 保存已有文檔保存已有文檔“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒? 選擇進(jìn)選擇進(jìn)入的盤符入的盤符1 單擊要進(jìn)單擊要進(jìn)入的對(duì)象入的對(duì)象4 單擊單擊3 輸入文件名輸入文件名2. . 文件保存類型文件保存類型Word 2007默認(rèn)的保存類型為默認(rèn)的保存類型為“Word文檔文檔”，擴(kuò)展，擴(kuò)展名為名為.docx。用戶只有將其保存為兼容模式時(shí)，才能。用戶只有將其保存為兼

20、容模式時(shí)，才能應(yīng)用應(yīng)用 Word以前的版本打開。以前的版本打開?！傲泶鏋榱泶鏋椤睂?duì)話框一部分對(duì)話框一部分1 單擊此按鈕，打單擊此按鈕，打開開“保存類型保存類型”下下拉列表框拉列表框 2 選擇該選項(xiàng)選擇該選項(xiàng)3. . 設(shè)置默認(rèn)保存選項(xiàng)設(shè)置默認(rèn)保存選項(xiàng)為了避免不必要的操作，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置文為了避免不必要的操作，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置文件默認(rèn)保存類型和保存路徑。件默認(rèn)保存類型和保存路徑。3 設(shè)置默認(rèn)保存類型設(shè)置默認(rèn)保存類型1 單擊單擊2 選擇該選項(xiàng)選擇該選項(xiàng)4 設(shè)置默認(rèn)保存路徑設(shè)置默認(rèn)保存路徑5 單擊單擊2.4.3 自動(dòng)保存文檔自動(dòng)保存文檔Word 2007提供了自動(dòng)保存文檔的功能，每隔提供了自

21、動(dòng)保存文檔的功能，每隔10分分鐘就保存一次，這樣避免用戶少受損失，用戶可以鐘就保存一次，這樣避免用戶少受損失，用戶可以根據(jù)情況自定義根據(jù)情況自定義Word自動(dòng)保存文檔的時(shí)間。自動(dòng)保存文檔的時(shí)間。Office菜單菜單1 單擊此按鈕單擊此按鈕3 輸入自動(dòng)輸入自動(dòng)保存時(shí)間保存時(shí)間2 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡4 單擊單擊2.5 打印文檔打印文檔2.5.1 打印預(yù)覽Word中的打印預(yù)覽功能可以真實(shí)的表現(xiàn)文檔打印到中的打印預(yù)覽功能可以真實(shí)的表現(xiàn)文檔打印到文檔中的效果，進(jìn)行打印預(yù)覽可避免紙張浪費(fèi)。文檔中的效果，進(jìn)行打印預(yù)覽可避免紙張浪費(fèi)。 Office菜單菜單“顯示比例顯示比例”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊

22、1 單擊單擊3 單擊單擊單擊此按鈕可關(guān)閉單擊此按鈕可關(guān)閉“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊2.5.2 打印設(shè)置打印設(shè)置打印預(yù)覽后，認(rèn)為文檔已經(jīng)無誤可以打印，但在打打印預(yù)覽后，認(rèn)為文檔已經(jīng)無誤可以打印，但在打印前必須先進(jìn)行打印設(shè)置。印前必須先進(jìn)行打印設(shè)置。Offcie菜單菜單4 單擊單擊1 單擊單擊2 單擊單擊3 完成各項(xiàng)打完成各項(xiàng)打印設(shè)置印設(shè)置2.5 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔文檔編輯完成、保存后，可以關(guān)閉文檔，即單擊文檔編輯完成、保存后，可以關(guān)閉文檔，即單擊Word 2007程序窗口右上角的程序窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。若文檔按鈕。若文檔未進(jìn)行保存或是修改后未進(jìn)行保存，系統(tǒng)會(huì)彈出提未進(jìn)行

23、保存或是修改后未進(jìn)行保存，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框。示對(duì)話框。 單擊此按鈕，單擊此按鈕，保存文檔保存文檔單擊此按鈕，返回單擊此按鈕，返回文檔什么也不做文檔什么也不做單擊此按鈕，不進(jìn)行保存直接退出單擊此按鈕，不進(jìn)行保存直接退出 編輯文本 設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 應(yīng)用及修改樣式第第3 3章章 設(shè)置設(shè)置WORDWORD文檔中的字符及段落格式文檔中的字符及段落格式3.1 編輯文本編輯文本3.1.1 輸入文字信息無論是輸入哪類文字信息，都需要先定位插入點(diǎn)無論是輸入哪類文字信息，都需要先定位插入點(diǎn)（文檔中不斷閃爍的黑色豎條（文檔中不斷閃爍的黑色豎條 ），即在需插入文字），即在需插入文字信息處單擊；然后切換

24、輸入法輸入文字信息即可。信息處單擊；然后切換輸入法輸入文字信息即可。 在在Word文檔中文檔中輸入輸入的中英文信息的中英文信息3.1.2 編輯文本基本操作編輯文本基本操作選擇文本的方法有很多種，如雙擊、左側(cè)單擊、按選擇文本的方法有很多種，如雙擊、左側(cè)單擊、按住住Shift鍵單擊等，但最鍵單擊等，但最直接有效的方法就是使用：直接有效的方法就是使用：拖拽法。拖拽法。1 將插入點(diǎn)置于要將插入點(diǎn)置于要選擇的文本前，指選擇的文本前，指針變?yōu)獒樧優(yōu)镮型型2 向右拖動(dòng)鼠標(biāo)選向右拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇所需文本擇所需文本3 完成選擇后釋放完成選擇后釋放鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)左鍵1. . 選擇文本選擇文本2. . 復(fù)制文本復(fù)制文本如

25、果要在文檔中輸入一段相同的內(nèi)容，可利用復(fù)制如果要在文檔中輸入一段相同的內(nèi)容，可利用復(fù)制方式提高工作效率。常用的復(fù)制方法有兩種：一是方式提高工作效率。常用的復(fù)制方法有兩種：一是應(yīng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行復(fù)制，二是應(yīng)用剪貼板進(jìn)行復(fù)制。應(yīng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行復(fù)制，二是應(yīng)用剪貼板進(jìn)行復(fù)制。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 按下按下Ctrl鍵向下鍵向下拖拽選擇的文本拖拽選擇的文本2 釋放鼠標(biāo)后再釋釋放鼠標(biāo)后再釋放放Ctrl鍵完成復(fù)制鍵完成復(fù)制1 選擇文本后單選擇文本后單擊擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕2方法二：剪貼板方法二：剪貼板2 確定插入點(diǎn)后，單確定插入點(diǎn)后，單擊此按鈕完成復(fù)制擊此按鈕完成復(fù)制3.3. 移動(dòng)文本移動(dòng)文本輸入

26、一段文本后才發(fā)現(xiàn)將其放置到其他位置更合適，輸入一段文本后才發(fā)現(xiàn)將其放置到其他位置更合適，可直接將其移至所需位置，無需再次輸入。常用的可直接將其移至所需位置，無需再次輸入。常用的移動(dòng)方法有兩種：鼠標(biāo)拖動(dòng)和剪切移動(dòng)。移動(dòng)方法有兩種：鼠標(biāo)拖動(dòng)和剪切移動(dòng)。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 選擇移動(dòng)文本，選擇移動(dòng)文本，向下拖拽向下拖拽2 釋放鼠標(biāo)后，完釋放鼠標(biāo)后，完成移動(dòng)成移動(dòng)1 選擇文本后單選擇文本后單擊擊“剪切剪切”按鈕按鈕2方法二：剪貼板方法二：剪貼板2 確定插入點(diǎn)后，單確定插入點(diǎn)后，單擊此按鈕完成移動(dòng)擊此按鈕完成移動(dòng)4. . 刪除文本刪除文本錄入的過程中難免會(huì)出錯(cuò)，刪除錄入錯(cuò)誤及不必要錄入的過程

27、中難免會(huì)出錯(cuò)，刪除錄入錯(cuò)誤及不必要的文字內(nèi)容變得至關(guān)重要。用戶可應(yīng)用的文字內(nèi)容變得至關(guān)重要。用戶可應(yīng)用Backspcae或或Delete鍵刪除。鍵刪除。2 按下按下Delete鍵鍵1 選擇所有需要選擇所有需要?jiǎng)h除的文本刪除的文本完成刪除后的效果完成刪除后的效果3.1.3 查找與替換查找與替換在錄入的過程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，或在錄入的過程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，或是遇上要修改技術(shù)性文章中舊的技術(shù)性名詞，如果是遇上要修改技術(shù)性文章中舊的技術(shù)性名詞，如果不使用查找和替換功能，往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。不使用查找和替換功能，往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。打開的打開的“查找和替換查找和替換”對(duì)話框?qū)?/p>

28、話框如果要進(jìn)行如果要進(jìn)行“替替換換”操作，可切操作，可切換至此選項(xiàng)卡換至此選項(xiàng)卡1 單擊單擊“查找查找”或或“替換替換”按鈕按鈕2 在此輸入在此輸入查找內(nèi)容查找內(nèi)容3 單擊單擊高亮顯示查高亮顯示查找到的內(nèi)容找到的內(nèi)容3.2 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 3.2.1 設(shè)置字符字體選擇要設(shè)置字體的字符，切換至選擇要設(shè)置字體的字符，切換至“開始開始”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，在在“字體字體”組中進(jìn)行設(shè)置。組中進(jìn)行設(shè)置。 2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字體字體”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設(shè)置選擇要設(shè)置字體的文本字體的文本3 單擊要應(yīng)用的字單擊要應(yīng)用的字體選項(xiàng)體選項(xiàng)3.2.2 設(shè)置字符字號(hào)設(shè)置字符字號(hào)選擇

29、要設(shè)置字號(hào)的字符，切換至選擇要設(shè)置字號(hào)的字符，切換至“開始開始”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，在在“字體字體”組中進(jìn)行設(shè)置。組中進(jìn)行設(shè)置。2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字號(hào)字號(hào)”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設(shè)置選擇要設(shè)置字號(hào)的文本字號(hào)的文本3 單擊要應(yīng)用的字單擊要應(yīng)用的字號(hào)選項(xiàng)號(hào)選項(xiàng)或在或在 “字號(hào)字號(hào)”文本文本框中直接輸入字框中直接輸入字號(hào)，按號(hào)，按Enter鍵鍵3.2.3 設(shè)置字符字形設(shè)置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。設(shè)置

30、邊框和底紋等。原字形原字形傾傾 斜斜刪除線刪除線上上 標(biāo)標(biāo)邊邊 框框加粗加粗下劃線下劃線下標(biāo)下標(biāo)青色突顯青色突顯灰色底紋灰色底紋3.2.4 設(shè)置字符顏色設(shè)置字符顏色選擇要設(shè)置字符顏色，切換至選擇要設(shè)置字符顏色，切換至“開始開始”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“字體字體”組中進(jìn)行設(shè)置。組中進(jìn)行設(shè)置。打開的打開的“顏色顏色”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊要應(yīng)用單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)的顏色圖標(biāo)1 選擇要設(shè)選擇要設(shè)置字符顏色置字符顏色的文本的文本2 單擊右側(cè)單擊右側(cè)倒三角按鈕倒三角按鈕4 單擊要應(yīng)用單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)的顏色圖標(biāo)5 單擊單擊設(shè)置顏色后設(shè)置顏色后的文本效果的文本效果或單擊該或單擊該命令命令3.3 設(shè)置段落格式

31、設(shè)置段落格式3.3.1 設(shè)置段落縮進(jìn)Word 2007中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。類。 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)左左 縮縮 進(jìn)進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)1. . 精確設(shè)置段落縮進(jìn)精確設(shè)置段落縮進(jìn)應(yīng)用應(yīng)用“段落段落”設(shè)置對(duì)話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置設(shè)置對(duì)話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置。1 選擇要設(shè)置縮進(jìn)選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插的段落，或是將插入點(diǎn)置于該段落中入點(diǎn)置于該段落中2 切換至切換至“開始開始”選選項(xiàng)卡，單擊該按鈕項(xiàng)卡，單擊該按鈕3 設(shè)置段落的設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值左、右縮進(jìn)值 4 選擇設(shè)置首行縮選擇設(shè)置首

32、行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn)進(jìn)還是懸掛縮進(jìn) 5 設(shè)置段落縮設(shè)置段落縮進(jìn)值進(jìn)值 6 單擊，完成單擊，完成段落設(shè)置段落設(shè)置 2. 2. 標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)Word 2007操作界面中并未顯示標(biāo)尺，顯示標(biāo)尺后，操作界面中并未顯示標(biāo)尺，顯示標(biāo)尺后，用戶可應(yīng)用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。用戶可應(yīng)用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。左左 縮縮 進(jìn)進(jìn)單擊此處可顯單擊此處可顯示水平標(biāo)尺與示水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn) 3.3.2 設(shè)置段落對(duì)齊設(shè)置段落對(duì)齊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“段落段落”組中提供了組中提供了5個(gè)對(duì)齊按鈕，個(gè)對(duì)齊按鈕，分別為分別為“左對(duì)齊左對(duì)齊” 、“居中對(duì)齊居中對(duì)齊” 、

33、“右對(duì)齊右對(duì)齊” 、“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊” 和和“分散對(duì)齊分散對(duì)齊”。居中對(duì)齊居中對(duì)齊“段落段落”組中的組中的5個(gè)個(gè)“對(duì)齊對(duì)齊”按鈕按鈕右右 對(duì)對(duì) 齊齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊3.3.3 設(shè)置行間距與段間距設(shè)置行間距與段間距段落與段落之間、行與行之間都是有默認(rèn)距離，段段落與段落之間、行與行之間都是有默認(rèn)距離，段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距；默認(rèn)段前距；默認(rèn)段前/段后間距為段后間距為0，行間距為單倍行距。，行間距為單倍行距。3 設(shè)置固定值設(shè)置固定值23磅磅4 設(shè)置段前、段后間距設(shè)置段前、段后間距1 單擊單擊2 單擊單擊3.3.4 設(shè)置邊框與底紋

34、設(shè)置邊框與底紋用戶可在用戶可在“段落段落”組中的組中的“底紋底紋”中設(shè)置中設(shè)置段落底紋。段落底紋。打開的打開的“顏色顏色”對(duì)話框?qū)υ捒? 選擇該命令選擇該命令3 單擊單擊4 單擊單擊1 單擊單擊為段落文字為段落文字設(shè)置底紋后設(shè)置底紋后的效果的效果用戶可在用戶可在“段落段落”組中的組中的“邊框邊框”中為段落設(shè)置邊框中為段落設(shè)置邊框。打開的打開的“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒? 選擇該命令選擇該命令3 單擊單擊4 選擇此項(xiàng)選擇此項(xiàng)1 單擊單擊為段落文字為段落文字設(shè)置邊框后設(shè)置邊框后的效果的效果5 選擇此項(xiàng)選擇此項(xiàng)6 選擇此項(xiàng)選擇此項(xiàng)7 單擊單擊10 單擊單擊9 單擊單擊8 單擊單擊3.3.5

35、 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)利用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)可以自動(dòng)給一系列段落添加各利用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)可以自動(dòng)給一系列段落添加各種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，以強(qiáng)調(diào)文檔某一部分，同時(shí)可種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，以強(qiáng)調(diào)文檔某一部分，同時(shí)可增強(qiáng)文檔的可讀性。增強(qiáng)文檔的可讀性。 “項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”下拉面板下拉面板用于設(shè)置用于設(shè)置段落編號(hào)段落編號(hào)“編號(hào)編號(hào)”下拉面板下拉面板用于設(shè)置用于設(shè)置段落項(xiàng)目段落項(xiàng)目符號(hào)符號(hào)3.4 應(yīng)用及修改樣式應(yīng)用及修改樣式3.4.1 格式刷的應(yīng)用格式刷像一把格式刷像一把“刷子刷子”，可以快速將指定段落或文，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。本的格式延用到其他段落或文本上。 1

36、 將插入點(diǎn)置于名將插入點(diǎn)置于名格式的段落中格式的段落中2 單擊單擊“格式格式刷刷”按鈕按鈕3 刷向目刷向目標(biāo)段落標(biāo)段落釋放鼠標(biāo)釋放鼠標(biāo)后的效果后的效果3.4.2 粘貼格式粘貼格式復(fù)制復(fù)制/剪貼文本將其粘貼至目標(biāo)位置時(shí)，會(huì)顯示剪貼文本將其粘貼至目標(biāo)位置時(shí)，會(huì)顯示“粘粘貼選項(xiàng)貼選項(xiàng)”圖標(biāo)圖標(biāo) 。1 按按Ctrl+C復(fù)制復(fù)制文本、按文本、按Ctrl+V粘貼文本粘貼文本顯示此圖標(biāo)顯示此圖標(biāo)3 選擇其中任意選擇其中任意選項(xiàng)，指定是否選項(xiàng)，指定是否粘貼格式粘貼格式2 單擊單擊3.4.3 使用快速樣式使用快速樣式Word 2007中提供了很多默認(rèn)快速樣式，用戶可從中提供了很多默認(rèn)快速樣式，用戶可從“開始開始

37、”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“樣式樣式”組中進(jìn)行設(shè)置組中進(jìn)行設(shè)置。從列表框中從列表框中選擇要應(yīng)用選擇要應(yīng)用的快速樣式的快速樣式1 單擊單擊2 單擊單擊從打開從打開的面板的面板中選擇中選擇要應(yīng)用要應(yīng)用的樣式的樣式3.4.4 修改樣式修改樣式所有樣式都可以進(jìn)行修改，打開所有樣式都可以進(jìn)行修改，打開“修改樣式修改樣式”對(duì)話對(duì)話框，修改樣式的類型、格式等內(nèi)容?？颍薷臉邮降念愋?、格式等內(nèi)容。 “修改樣式修改樣式”對(duì)話框?qū)υ捒? 右擊要修改右擊要修改的樣式的樣式2 從打開的彈出菜從打開的彈出菜單中選擇該命令單中選擇該命令3 完成所有需完成所有需修改修改的選項(xiàng)設(shè)置的選項(xiàng)設(shè)置4 單擊單擊 插入圖片 調(diào)整圖片大小 旋轉(zhuǎn)圖片

38、 設(shè)置圖片版式 設(shè)置圖片的其他效果第第4 4章章 創(chuàng)建圖文并茂的創(chuàng)建圖文并茂的WORDWORD文檔文檔4.1 插入圖片插入圖片4.1.1 插入外部圖片如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用Word提供的提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。文檔中。 1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊3 向下拖拽向下拖拽打開打開“插入插入圖片圖片 ”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊5 單擊單擊6 單擊單擊7 單擊單擊插入到插入到Word中的圖片中的圖片4.1.2 插入剪貼畫插入剪貼畫Word中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為中自帶了

39、許多豐富的圖片，一般被稱為“剪貼剪貼畫畫”，被保存在，被保存在“剪輯庫(kù)剪輯庫(kù)”中。中。Microsoft剪輯管理器剪輯管理器1 單擊單擊2 輸入關(guān)鍵字輸入關(guān)鍵字3 選擇搜索范圍選擇搜索范圍4 選擇結(jié)果類型選擇結(jié)果類型5 單擊單擊顯示搜顯示搜索結(jié)果索結(jié)果6 單擊單擊7 單擊單擊8 右擊右擊9 選擇此命令選擇此命令10 按按Ctrl+C粘貼至粘貼至Word中中4.2 調(diào)整圖片大小調(diào)整圖片大小4.2.1 縮放圖片在圖片上單擊，圖片的周在圖片上單擊，圖片的周圍出現(xiàn)圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，應(yīng)用個(gè)控制點(diǎn)，應(yīng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)控制點(diǎn)可以改變鼠標(biāo)拖動(dòng)控制點(diǎn)可以改變圖片大小。圖片大小。從白色雙向箭頭處向從白色雙向箭頭處向內(nèi)移

40、至動(dòng)十字光標(biāo)處，內(nèi)移至動(dòng)十字光標(biāo)處，改變圖片大小改變圖片大小2. 2. 應(yīng)用應(yīng)用“組組”調(diào)整圖片調(diào)整圖片雙擊圖片顯示圖片工具雙擊圖片顯示圖片工具“格式格式”選項(xiàng)卡，或是選擇選項(xiàng)卡，或是選擇圖片切換至圖片切換至“格式格式”選項(xiàng)卡，可應(yīng)用選項(xiàng)卡，可應(yīng)用“大小大小”組設(shè)組設(shè)置圖片大小。置圖片大小。高：高：3.2 厘米厘米寬：寬：4.55 厘米厘米1 選擇圖片選擇圖片2 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡3 輸入圖像的寬、輸入圖像的寬、高值，按高值，按Enter鍵鍵高：高：2.41 厘米厘米寬：寬：3.41厘米厘米改變圖像寬、改變圖像寬、高后的效果高后的效果3. . 應(yīng)用應(yīng)用“對(duì)話框?qū)υ捒颉闭{(diào)整圖片調(diào)整圖片

41、顯示顯示“格式格式”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“大小大小”組中的組中的“對(duì)話框?qū)υ捒騿?dòng)器啟動(dòng)器”按鈕打開按鈕打開“大小大小”對(duì)話框，調(diào)整圖片對(duì)話框，調(diào)整圖片 ?！按笮〈笮　睂?duì)話框?qū)υ捒? 在在“高度高度”和和“寬寬度度”文本框中輸入文本框中輸入數(shù)值數(shù)值1 切換至圖片工具切換至圖片工具的的“格式格式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊4 單擊單擊4.2.2 裁剪圖片裁剪圖片插入到插入到Word文檔中的圖片，用戶可以對(duì)其進(jìn)行裁剪，文檔中的圖片，用戶可以對(duì)其進(jìn)行裁剪，保留所需的部分。保留所需的部分。拖動(dòng)鼠標(biāo)從拖動(dòng)鼠標(biāo)從1處處至至2處釋放鼠標(biāo)處釋放鼠標(biāo)完成裁剪完成裁剪后得到的后得到的效果效果4.3 重設(shè)圖片重設(shè)

42、圖片圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應(yīng)用圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應(yīng)用“重設(shè)圖片重設(shè)圖片”按鈕，恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)。按鈕，恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)?；謴?fù)原圖像狀態(tài)恢復(fù)原圖像狀態(tài)1 選擇改變圖片選擇改變圖片格式的圖片格式的圖片2 切換至切換至“圖片工具圖片工具”的的“格式格式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 單擊單擊4.4 設(shè)置圖片版式設(shè)置圖片版式4.4.1 設(shè)置文字環(huán)繞Word 2007中共提供了中共提供了7種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。要設(shè)置文字環(huán)繞方式。 “高級(jí)版式高級(jí)版式”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 選擇要應(yīng)用選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式的環(huán)繞方式4

43、 設(shè)置圖片在設(shè)置圖片在行中的位置行中的位置5 設(shè)置圖片與設(shè)置圖片與正文間的距離正文間的距離6 單擊單擊4.4.2 設(shè)置圖片相對(duì)于文檔的對(duì)齊方式設(shè)置圖片相對(duì)于文檔的對(duì)齊方式以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 2007中的圖片共提供了中的圖片共提供了9種種對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對(duì)齊方式對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對(duì)齊方式 。1 單擊單擊2 單擊單擊“高級(jí)版式高級(jí)版式”對(duì)話框?qū)υ捒? 選項(xiàng)該選項(xiàng)選項(xiàng)該選項(xiàng)4 選擇相于某選擇相于某對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊5 單擊單擊4.5 設(shè)置圖片的其他效果設(shè)置圖片的其他效果4.5.1 設(shè)置圖片的邊框Word允許用戶為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的粗細(xì)

44、、允許用戶為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的粗細(xì)、線條的樣式和線條的顏色等。線條的樣式和線條的顏色等。 2 設(shè)置設(shè)置圖片邊圖片邊框顏色框顏色5 輸入數(shù)值輸入數(shù)值 1 單擊單擊3 單擊單擊4 選擇此命令選擇此命令7 單擊單擊6 設(shè)置邊設(shè)置邊框類型框類型添加邊框添加邊框后的效果后的效果4.5.2 設(shè)置圖片的陰影效果設(shè)置圖片的陰影效果為圖片添加陰影效果后可增強(qiáng)立體效果。為圖片添加陰影效果后可增強(qiáng)立體效果。2 “映像圓角映像圓角矩形矩形”效果效果1 單擊單擊2 選擇此選項(xiàng)選擇此選項(xiàng)選擇任意選擇任意選項(xiàng)選項(xiàng)選擇任選擇任意選項(xiàng)意選項(xiàng)“映像圓角矩形映像圓角矩形”效果效果3 單擊單擊1 單擊單擊4.5.3 設(shè)置圖片

45、的亮度、對(duì)比度、著色設(shè)置圖片的亮度、對(duì)比度、著色插入到插入到Word中的圖片可能有些過暗，或是色調(diào)與當(dāng)中的圖片可能有些過暗，或是色調(diào)與當(dāng)前文檔不符，可以應(yīng)用前文檔不符，可以應(yīng)用Word中提供的亮度、對(duì)比度中提供的亮度、對(duì)比度及著色功能調(diào)整圖片。及著色功能調(diào)整圖片。設(shè)置亮度及對(duì)比設(shè)置亮度及對(duì)比度后的圖片效果度后的圖片效果1 單擊單擊2 選擇此選項(xiàng)選擇此選項(xiàng)3 單擊單擊4 選擇此選項(xiàng)選擇此選項(xiàng)選擇選擇任意任意選項(xiàng)選項(xiàng)設(shè)置圖片著色效果設(shè)置圖片著色效果2 單擊單擊應(yīng)用應(yīng)用“淺色變化淺色變化”中的中的“強(qiáng)調(diào)文字顏強(qiáng)調(diào)文字顏色色3淺色淺色”后的效果后的效果1 單擊單擊2 在圖片該位在圖片該位置處單擊置處單

46、擊消除圖像上與消除圖像上與該點(diǎn)顏色相同該點(diǎn)顏色相同的所有顏色的所有顏色1 單擊單擊設(shè)置圖片透明色設(shè)置圖片透明色 繪制與編輯自選圖形 使用文本框 繪制與編輯SmartArt圖形 創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字第第5 5章章 在在WORDWORD中繪制圖形中繪制圖形 5.1 繪制與編輯自選圖形繪制與編輯自選圖形5.1.1 繪制自選圖形Word共提供了共提供了7類自選圖形：線條、基本形狀、箭類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟。每類都含有不同的頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如形狀，如“基本形狀基本形狀”類包含有矩形、四邊形等。類包含有矩形、四邊形等。 如果要繪制圓角正方形，

47、如果要繪制圓角正方形，可先按下可先按下Shift鍵，然后拖鍵，然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形，拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形，釋放鼠標(biāo)釋放鼠標(biāo)1 單擊單擊2 單擊單擊3 按下鼠標(biāo)左鍵拖按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制出圓角矩形，動(dòng)繪制出圓角矩形，釋放鼠標(biāo)即可釋放鼠標(biāo)即可5.1.2 應(yīng)用控制點(diǎn)調(diào)整形狀應(yīng)用控制點(diǎn)調(diào)整形狀自選圖形包含自選圖形包含4個(gè)藍(lán)色方形控制點(diǎn)，個(gè)藍(lán)色方形控制點(diǎn)，4個(gè)藍(lán)色圓形控個(gè)藍(lán)色圓形控制點(diǎn)，制點(diǎn)，1個(gè)黃色菱形控制點(diǎn)，個(gè)黃色菱形控制點(diǎn)，1個(gè)綠色圓形旋轉(zhuǎn)點(diǎn)。個(gè)綠色圓形旋轉(zhuǎn)點(diǎn)。2 圓角變小圓角變小1 向外拖向外拖動(dòng)控制點(diǎn)動(dòng)控制點(diǎn)向外拖動(dòng)向外拖動(dòng)控制點(diǎn)控制點(diǎn)旋轉(zhuǎn)自選旋轉(zhuǎn)自選圖形圖形改變形狀改變形狀的寬高的寬高

48、同時(shí)改變形同時(shí)改變形狀的寬與高狀的寬與高2 圓角變大圓角變大1 向外拖向外拖動(dòng)控制點(diǎn)動(dòng)控制點(diǎn)5.1.3 更改形狀樣式更改形狀樣式選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式格式”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“圖形樣式圖形樣式”組設(shè)置形狀樣式。組設(shè)置形狀樣式。1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡3 單擊單擊選擇面板中選擇面板中任意選項(xiàng)任意選項(xiàng)2 單擊單擊應(yīng)用系統(tǒng)形狀應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果樣式后的效果2. 2. 設(shè)設(shè)置形狀填充置形狀填充213452 設(shè)置形狀設(shè)置形狀背景填充色背景填充色2 設(shè)置形狀設(shè)置形狀漸變填充色漸變填充色1 選擇顏色選擇顏色設(shè)置背景設(shè)置背

49、景圖像圖像1 選擇漸變選擇漸變填充方向填充方向2 設(shè)置形狀設(shè)置形狀紋理填充紋理填充設(shè)置形狀圖設(shè)置形狀圖案填充案填充1 選擇紋理選擇紋理1 選擇圖案選擇圖案2 圖案方向圖案方向3 設(shè)置圖設(shè)置圖案顏色案顏色4 單擊單擊3453. 3. 設(shè)置形狀輪廓設(shè)置形狀輪廓設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。1 選擇形狀選擇形狀2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊設(shè)置邊框顏設(shè)置邊框顏色和粗細(xì)色和粗細(xì)6 單擊單擊7 單擊單擊8 單擊單擊設(shè)置邊框樣式設(shè)置邊框樣式5.1.4 設(shè)置形狀三維效果

50、設(shè)置形狀三維效果為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果?！叭S樣式三維樣式5” 效果效果1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊調(diào)整后的三維效果調(diào)整后的三維效果5.1.5 添加文字添加文字在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。明性。1 在形狀內(nèi)任意在形狀內(nèi)任意位置處右擊位置處右擊2 選擇該命令選擇該命令在形狀內(nèi)顯在形狀內(nèi)顯示插入點(diǎn)示插入點(diǎn)3 輸入文字并輸入文字并設(shè)置文字格式設(shè)置文字格式5.2 使用文本框使用文本框5.2.1 創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。創(chuàng)建文本框與創(chuàng)

51、建自選圖形的方法相同。 2 單擊任單擊任意按鈕意按鈕1 切換至切換至該選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡或選擇或選擇該命令該命令 或單擊任或單擊任意選項(xiàng)意選項(xiàng)創(chuàng)建的水平創(chuàng)建的水平文本框文本框5.2.2 設(shè)置文本框的默認(rèn)效果設(shè)置文本框的默認(rèn)效果經(jīng)常使用同一樣式的文本框經(jīng)常使用同一樣式的文本框 效果，可將其設(shè)置為默效果，可將其設(shè)置為默認(rèn)創(chuàng)建效果，避免進(jìn)行文本框認(rèn)創(chuàng)建效果，避免進(jìn)行文本框 樣式的重復(fù)設(shè)置。樣式的重復(fù)設(shè)置。方法一方法一1 選擇設(shè)置好樣式選擇設(shè)置好樣式的文本框，在邊框的文本框，在邊框處右擊處右擊2 選擇該命令，將選擇該命令，將其設(shè)置為默認(rèn)格式其設(shè)置為默認(rèn)格式1 選擇已經(jīng)選擇已經(jīng)設(shè)置好格式設(shè)置好格式的文本框的

52、文本框2 切換至切換至“插入插入”選選項(xiàng)卡，單擊項(xiàng)卡，單擊3 單擊單擊方法二方法二4 設(shè)置名稱、設(shè)置名稱、庫(kù)、類別、庫(kù)、類別、說明、保存說明、保存位置等位置等5 單擊單擊5.3 繪制與編輯繪制與編輯SMARTART圖圖形形5.3.1 創(chuàng)建SmartArt圖形Word 2007中新增的中新增的SmartArt圖形包括圖形包括7類，下面以類，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。 “選擇選擇SmartArt圖圖形形”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖5 在此輸在此輸入文本入文本或雙擊此處或雙擊此處輸入文本輸入文本5.

53、3.2 編輯編輯SMARTART圖形圖形創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編圖形后，用戶可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。更改布局后的圖形更改布局后的圖形2 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊7 單擊單擊8 單擊單擊1 選擇選擇該形狀該形狀6 單擊單擊添加的添加的形狀形狀更改顏色后的圖形更改顏色后的圖形套用套用樣式樣式后的后的效果效果9 單擊單擊10 選擇這選擇這兩個(gè)形狀兩個(gè)形狀11 單擊單擊12 單擊單擊13 選擇整個(gè)圖形，切換至選擇整個(gè)圖形，切換至“開始開始”選項(xiàng)卡，設(shè)置形選項(xiàng)卡

54、，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號(hào)狀內(nèi)文字的字體和字號(hào)14 輸入輸入所需文所需文字即可字即可5.4 創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字5.4.1 創(chuàng)建藝術(shù)字藝術(shù)字是特殊的文字效果，藝術(shù)字是特殊的文字效果，Word提供了藝術(shù)字庫(kù)，提供了藝術(shù)字庫(kù)，可以創(chuàng)建出漂亮的文字效果?？梢詣?chuàng)建出漂亮的文字效果。 打開的打開的“藝術(shù)字藝術(shù)字”面板面板1 切換至切換至“插插入入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊3 單擊單擊選擇選擇任意任意藝術(shù)藝術(shù)字樣字樣式式4 輸入藝輸入藝術(shù)字文本術(shù)字文本5 設(shè)置藝設(shè)置藝術(shù)字字體術(shù)字字體6 單擊單擊新創(chuàng)建新創(chuàng)建的藝術(shù)的藝術(shù)5.4.2 編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字完成藝術(shù)字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝

55、術(shù)完成藝術(shù)字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術(shù)的效果。的效果。設(shè)置設(shè)置“很松很松”后的后的文字距離效果文字距離效果1 選擇要編輯選擇要編輯的藝術(shù)字的藝術(shù)字2 單擊單擊4 單擊單擊3 打開打開“編輯藝術(shù)編輯藝術(shù)字文字字文字”對(duì)話框，對(duì)話框，更改文字信息更改文字信息 “幸幸福快樂?？鞓贰? 單擊單擊 創(chuàng)建表格 調(diào)整表格 套用表樣式 繪制斜線表頭第第6 6章章 在在WORDWORD中制作表格中制作表格6.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格6.1.1 插入表格用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。打開的打開的“表格表格”面板面板1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊3 拖動(dòng)鼠標(biāo)選

56、擇要拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)?chuàng)建表格的行列數(shù)創(chuàng)建表格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格的表格2. 2. 指定行列數(shù)創(chuàng)建表格指定行列數(shù)創(chuàng)建表格用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。1 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊3 選擇此命令選擇此命令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格的表格“插入表格插入表格”對(duì)話框?qū)υ捒? 輸入輸入 行列值行列值5 單擊單擊6.1.2 繪制表格繪制表格Word中提供了手動(dòng)繪制表格的功能，用戶可根據(jù)需中提供了手動(dòng)繪制表格的功能，用戶可根據(jù)需要在文檔中繪制表格。要在文檔中繪制表格。1 切換至切換至“插插入入”選項(xiàng)

57、卡選項(xiàng)卡3 拖拽鼠標(biāo)繪拖拽鼠標(biāo)繪制出虛線框制出虛線框2 單擊單擊6 根據(jù)拖拽繪制的表格根據(jù)拖拽繪制的表格4 水平拖拽繪水平拖拽繪制表格行制表格行5 垂直拖拽繪垂直拖拽繪制表格列制表格列6.1.3 將文本轉(zhuǎn)換成表格將文本轉(zhuǎn)換成表格Word中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成表格。表格。 轉(zhuǎn)化為表格轉(zhuǎn)化為表格1 選擇設(shè)置了分隔選擇設(shè)置了分隔符的文本符的文本2 單擊單擊3 設(shè)置文字分隔符設(shè)置文字分隔符4 單擊單擊6.1.4 插入插入EXCEL電子表格電子表格Word中集成了直接創(chuàng)建中集成了直接創(chuàng)建Excel電子表格的功能，允電子表格的功能，允許用戶將許用戶

58、將Excel直接應(yīng)用于直接應(yīng)用于Word。在在Word中創(chuàng)建的中創(chuàng)建的Excel表格表格1 單擊單擊2 在在Excel中輸入中輸入所需的數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)3 在在Excel表格外表格外單擊后完成電子單擊后完成電子表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建6.1.5 插入內(nèi)置表格插入內(nèi)置表格Word 2007中內(nèi)置了中內(nèi)置了9種快速表格樣式，可供用戶直種快速表格樣式，可供用戶直接使用。接使用。選擇任選擇任意選項(xiàng)意選項(xiàng)根據(jù)快速樣式根據(jù)快速樣式創(chuàng)建的表格創(chuàng)建的表格1 單擊單擊2 單擊單擊打開的打開的“快速快速表格表格”面板面板6.2 選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖選擇表格及表

59、格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行、列，應(yīng)用動(dòng)鼠標(biāo)選擇行、列，應(yīng)用Word 2007中提供的命令菜中提供的命令菜單選擇等。單選擇等。1 在表格內(nèi)單擊在表格內(nèi)單擊2 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡選擇單元格選擇單元格選擇行選擇行選擇列選擇列選擇整個(gè)表格選擇整個(gè)表格3 單擊單擊6.3 調(diào)整表格調(diào)整表格6.3.1 行和列操作調(diào)整行高調(diào)整行高/列寬的方法有列寬的方法有4種：拖拽調(diào)整、自動(dòng)調(diào)整、種：拖拽調(diào)整、自動(dòng)調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo)，后精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo)，后3種種可通過可通過“布局布局”單元格中對(duì)應(yīng)命令完成。單元格中對(duì)應(yīng)命令完成。自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整平均分

60、布平均分布精確調(diào)整行高、列寬精確調(diào)整行高、列寬2. 2. 插入插入/ /刪除行刪除行/ /列列切換至表格工具的切換至表格工具的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，應(yīng)用選項(xiàng)卡，應(yīng)用“行和列行和列”組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行/列，或刪除行列，或刪除行/列。列。1 在單元在單元格中單擊格中單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊右側(cè)單元右側(cè)單元格左移格左移刪除刪除整列整列刪除刪除整行整行用于插入用于插入行行/列列6.3.2 單元格操作單元格操作單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。并、拆分單元格。1 單擊