置業(yè)有限公司工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇程序.docx

1、置業(yè)有限公司工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇程序一、目的選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，有效控制開發(fā)項目建設(shè)工程成本。二、適用范圍適用于公司開發(fā)項目的工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商的 選擇。三、定義3.1招標(biāo)小組3.1.1招標(biāo)小組設(shè)組長一名：由總經(jīng)理擔(dān)任。3.1.2招標(biāo)小組評標(biāo)成員：設(shè)計分管高層、成本分管高 層、市場營銷分管高層。3.1.3招標(biāo)小組列席成員：工程分管高層、工程管理部 負責(zé)人、成本管理部負責(zé)人。3.1.4招標(biāo)小組決策方式：總經(jīng)理同意。3.2招標(biāo)本程序所稱招標(biāo)包括公開招標(biāo)與邀請招標(biāo)。3. 3評定標(biāo)原則采用“經(jīng)評審的合理最低價”中標(biāo)。四、職責(zé)4.1招標(biāo)小組決策項目的分判方式（招標(biāo)、議標(biāo)或直接委托）。確定投標(biāo)入

2、圍單位、中標(biāo)單位。審批年度供應(yīng)商評定一覽表。4. 2總經(jīng)理監(jiān)督招標(biāo)工作。審批工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計劃。審批招標(biāo)文件。審批投標(biāo)入圍單位。審批中標(biāo)單位。審批招投標(biāo)工作總結(jié)表。4. 3成本分管高層審核招標(biāo)文件。參與評標(biāo)。審核中標(biāo)單位。審核招投標(biāo)工作總結(jié)表4. 4設(shè)計分管高層審核招標(biāo)文件。參與評標(biāo)。審核中標(biāo)單位。4. 5工程分管高層審核工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計劃。審核招標(biāo)文件。4. 6成本管理部編制招標(biāo)文件的工程量清單和預(yù)算。審核招標(biāo)文件。負責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書的復(fù)核與分析。4.7設(shè)計管理部審核招標(biāo)文件。參與投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)書的復(fù)核、評定。4. 8工程管理部編制工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計

3、劃。編寫招標(biāo)文件。組織投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)書的復(fù)核、評定。簽發(fā)中標(biāo)通知書。組織對供應(yīng)商的年度評定工作。五、程序5.1招標(biāo)計劃5.1.1方案設(shè)計完成后，工程管理部提交項目的分判思 路，包括各分部分項工程的承包方式建議，報總經(jīng)理審批確 定。5.1.2每個月底，工程管理部在按照績效考核與業(yè)績 管理辦法提交下月部門月度計劃進度/實際進度表時 同時提交下兩月工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計劃， 報工程分管高層審核、總經(jīng)理審批。5. 2招標(biāo)程序5. 2.1技術(shù)準(zhǔn)備工程管理部根據(jù)工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商選擇計 劃及時向分管高層及總經(jīng)理提請啟動供應(yīng)商選擇，并視情 況組織招標(biāo)小組，明確擬委托項目的操作模式、材料設(shè)備的

4、定位等，確定下一步的工作方向。相關(guān)部門在總經(jīng)理布置下完成供應(yīng)商考察，并形成技 術(shù)考察報告。工程管理部依據(jù)設(shè)計管理部提供的設(shè)計圖紙和招標(biāo)小 組意見編寫招標(biāo)文件，成本管理部視需要編制工程量清單和 相應(yīng)預(yù)算。總經(jīng)理根據(jù)考察報告布置相關(guān)部門對備選單位進行標(biāo) 前詢價。5. 2. 3標(biāo)刖準(zhǔn)備會在標(biāo)前準(zhǔn)備會前1天，工程管理部將招標(biāo)文件發(fā)送至 招標(biāo)小組成員。工程管理部組織招標(biāo)小組成員召開標(biāo)前準(zhǔn)備會。相關(guān) 部門介紹考察情況，推薦入圍單位。招標(biāo)小組討論確定入圍單位、招標(biāo)文件主要條款、評 標(biāo)方法，原則上標(biāo)的額大于500萬的招標(biāo)事項，入圍單位不 少于5家。工程管理部負責(zé)整理標(biāo)前會議紀(jì)要，發(fā)送給招標(biāo)小組 成員。工程管理

5、部修改招標(biāo)文件，填寫招標(biāo)文件評審及合 同蓋章審批表，經(jīng)設(shè)計管理部、成本管理部、工程分管高 層、設(shè)計分管高層、成本分管高層審核、總經(jīng)理審批蓋章后， 招標(biāo)文件正式生效。5.2.4發(fā)標(biāo)、答疑行政助理通知入圍單位并發(fā)出招標(biāo)文件。工程管理部通知招標(biāo)小組成員和入圍單位，召開發(fā)標(biāo) 會、答疑會。工程管理部負責(zé)整理答疑會的會議紀(jì)要，發(fā)送給招標(biāo) 小組成員，以書面形式送達各投標(biāo)單位，投標(biāo)單位遞交標(biāo)書 時須確認答疑已收到。5. 2. 5開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工程管理部通知招標(biāo)小組成員參加開標(biāo)會，行政人事 部行政助理填寫開標(biāo)記錄表。工程管理部負責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)工程師，必要時邀請 設(shè)計管理部參加，完成技術(shù)標(biāo)書復(fù)核與評審，成本管

6、理部負 責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)工程師，完成商務(wù)標(biāo)書復(fù)核與投標(biāo)報價分 析。技術(shù)與經(jīng)濟標(biāo)評審?fù)瓿珊?，工程管理部通知招?biāo)小組 成員參加評定標(biāo)會。招標(biāo)小組討論確定中標(biāo)人，如需組織商 務(wù)談判，則在會議上明確責(zé)任人，確定談判目標(biāo)。責(zé)任人原 則上為成本管理部負責(zé)人或成本分管高層，責(zé)任人在商務(wù)談 判結(jié)束后將談判結(jié)果知會工程管理部，工程管理部據(jù)評定標(biāo) 會情況和談判結(jié)果填寫評定標(biāo)會議紀(jì)要并附招投標(biāo)工 作總結(jié)表，經(jīng)成本分管高層審核，招標(biāo)小組評標(biāo)成員簽字， 總經(jīng)理簽發(fā)后確定中標(biāo)單位。工程管理部依據(jù)總經(jīng)理簽發(fā)的評定標(biāo)會議紀(jì)要、 按印章管理辦法申請蓋章后向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知 書。工程管理部根據(jù)招標(biāo)文件及合同評審及蓋章審批表

7、審定的招標(biāo)文件之合同條件，評定標(biāo)會議紀(jì)要和評定標(biāo) 情況按合同管理程序簽訂合同。5. 3直接委托項目工作程序5.3.1工程管理部提出直接委托的建議，經(jīng)工程分管高 層審核后報招標(biāo)小組成員開會討論（或經(jīng)辦部門以傳簽方式 提出，總經(jīng)理審批確定），不同意直接委托，按5.2執(zhí)行。 同意直接委托，按以下程序執(zhí)行。5.3.2總經(jīng)理布置相關(guān)部門組織調(diào)研、詢價，了解直接 委托單位競爭對手的造價情況或擬直接委托單位在其他項 目類似工程的造價情況。5.3.3總經(jīng)理布置相關(guān)部門與擬直接委托單位進行商務(wù) 談判，并將類似工程的調(diào)研情況，談判結(jié)果以傳簽單的 形式報總經(jīng)理審批。5.3.4 1程管理部依據(jù)總經(jīng)理審批的傳簽單，按合 同管理程序簽訂合同。5.4招標(biāo)工作總結(jié)5.4. 1工程管理部對招標(biāo)全過程資料原件進行移交行政 人事部存檔。要求存檔的資料包括：投標(biāo)單位考察報告、招 標(biāo)文件、談判過程及成果、投標(biāo)答疑、投標(biāo)文件、與投標(biāo)單 位間的往來文件（質(zhì)疑、澄清、承諾等）、招標(biāo)小組會議紀(jì)要、 評定標(biāo)會議紀(jì)要、傳簽單、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)工作總結(jié) 表等。5. 5供應(yīng)商評定5. 5.1工程管理部每年負責(zé)組織成本管理部和設(shè)計管理 部對合作過的供應(yīng)商進行評定。評定內(nèi)容包括：備選單位投 入的人力、物力、經(jīng)濟實力、