勞動(dòng)合同制職工管理關(guān)鍵流程-北京大學(xué)人事部

1、.勞動(dòng)合同制職工管理關(guān)鍵流程流程1：入 職為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)合同制職工管理，特制定以下入職流程：第一步，單位與勞動(dòng)者在協(xié)商一致基礎(chǔ)上，依據(jù)校人事部勞動(dòng)合同范本簽訂勞動(dòng)合同（三份）；第二步，人事干部經(jīng)由校人事系統(tǒng)（勞動(dòng)合同制合同初訂單位維護(hù)擬進(jìn)人員增加）網(wǎng)上提交職工基本信息、合同信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息、住房公積金信息（參考附件15），需保證網(wǎng)上提交信息與合同信息的一致性；第三步，經(jīng)系統(tǒng)打印“經(jīng)費(fèi)保障證明”、“保險(xiǎn)個(gè)人登記表”、“加入社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表”，并在相應(yīng)位置簽字蓋章；第四步，人事干部持勞動(dòng)者工商銀行存折復(fù)印件、身份證復(fù)印件、“經(jīng)費(fèi)保障證明”前往校財(cái)務(wù)部工薪辦公室辦理經(jīng)費(fèi)保障備案、個(gè)人工資賬戶備案；

2、第五步，在確認(rèn)財(cái)務(wù)部審核已通過后，攜帶三份合同原件前往校人事部勞動(dòng)合同與社會(huì)保險(xiǎn)辦公室，辦理勞動(dòng)合同備案；第六步，在確認(rèn)合同審核已通過后，持“保險(xiǎn)個(gè)人登記表”、“加入社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表”前往校人事部勞動(dòng)合同與社會(huì)保險(xiǎn)辦公室辦理社保起繳手續(xù)（若有公積金，則會(huì)在下一月自動(dòng)起繳）。流程2：離 職為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)合同制職工管理，特制定以下離職流程（合同解除或終止）：第一步，單位與勞動(dòng)者在協(xié)商一致基礎(chǔ)上，依據(jù)校人事部勞動(dòng)合同解除或終止協(xié)議書范本（附件7）簽訂勞動(dòng)合同解除或終止協(xié)議（三份）；第二步，人事干部經(jīng)由校人事系統(tǒng)（勞動(dòng)合同制合同管理提交申請(qǐng)合同解除或終止）網(wǎng)上提交合同解除或終止信息；第三步，人事干部攜

3、帶三份勞動(dòng)合同解除或終止協(xié)議前往校人事部勞動(dòng)合同與社會(huì)保險(xiǎn)辦公室辦理合同解除或終止審核，審核通過后，由人事部打印結(jié)算單；第四步，單位確認(rèn)結(jié)算單內(nèi)容后簽字蓋章，返回人事部勞動(dòng)合同與社會(huì)保險(xiǎn)辦公室，加蓋勞動(dòng)合同備案章；第五步，持勞動(dòng)合同制職工轉(zhuǎn)移或停繳社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表（附件6）前往人事部勞動(dòng)合同與社會(huì)保險(xiǎn)辦公室辦理社保轉(zhuǎn)移或停繳手續(xù)；第六步，持結(jié)算單前往財(cái)務(wù)部工薪辦公室辦理工資結(jié)算。流程3：合同變更為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)合同制職工管理，特制定勞動(dòng)合同制職工合同變更流程：第一步，單位與勞動(dòng)者在協(xié)商一致基礎(chǔ)上，依據(jù)校人事部勞動(dòng)合同變更協(xié)議書范本（合同范本中已含）簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議（三份）；第二步，人事干部經(jīng)

4、由校人事系統(tǒng)（勞動(dòng)合同制信息維護(hù)制單）網(wǎng)上提交合同變更申請(qǐng)；第三步，人事干部攜帶三份勞動(dòng)合同變更協(xié)議前往校人事部勞動(dòng)合同與社會(huì)保險(xiǎn)辦公室辦理合同變更審核。流程4：職工信息變更為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)合同制職工管理，特制定勞動(dòng)合同制職工信息（人員基本信息、基本信息擴(kuò)展、保險(xiǎn)基本信息）變更流程：第一步，單位在落實(shí)變更信息正確性、準(zhǔn)確性基礎(chǔ)上，依據(jù)校人事部勞動(dòng)合同制職工信息變更證明范本（附件8）開具證明（一份）；第二步，人事干部經(jīng)由校人事系統(tǒng)（勞動(dòng)合同制信息維護(hù)制單）網(wǎng)上提交信息變更申請(qǐng)；第三步，人事干部攜帶三份勞動(dòng)合同變更協(xié)議前往校人事部勞動(dòng)合同與社會(huì)保險(xiǎn)辦公室辦理信息變更審核。流程5：月工資發(fā)放為進(jìn)一步

5、規(guī)范勞動(dòng)合同制職工管理，特制定勞動(dòng)合同制職工月工資發(fā)放流程：第一步，每月13日，單位確定勞動(dòng)合同制職工工資（前一月），人事干部經(jīng)由校人事系統(tǒng)（勞動(dòng)合同制薪酬管理月發(fā)放請(qǐng)求）網(wǎng)上提交工資發(fā)放申請(qǐng)；第二步，校人事部統(tǒng)一制作工資發(fā)放單，會(huì)同上一月社?？劭詈捅驹鹿e金扣款，一并交效財(cái)務(wù)部，10日前工資打入職工工資存折；第三步，10日后，單位可經(jīng)由校人事系統(tǒng)（勞動(dòng)合同制薪酬管理月發(fā)放請(qǐng)求工資發(fā)放單歷史）查看下載本單位工資發(fā)放單。流程6：辦理收入證明為保證學(xué)校開具收入證明的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，針對(duì)勞動(dòng)合同制職工，特此制定以下流程：第一步，院系人事干部根據(jù)勞動(dòng)合同制職工本人需要，據(jù)實(shí)填寫北京大學(xué)勞動(dòng)合同制職工收

6、入證明開具申請(qǐng)（見附件9），并簽字蓋章；第二步，勞動(dòng)合同制職工攜帶本人身份證及北京大學(xué)勞動(dòng)合同制職工收入證明開具申請(qǐng)，前往校財(cái)務(wù)部工薪辦公室，打印“在校期間收入明細(xì)”；第三步，勞動(dòng)合同制職工攜帶本人身份證、北京大學(xué)勞動(dòng)合同制職工收入證明開具申請(qǐng)、“在校期間收入明細(xì)”，前往校人事部勞動(dòng)合同與社會(huì)保險(xiǎn)辦公室，填寫相關(guān)證明表格，加蓋校人才交流與培訓(xùn)中心章，并加注“該職工于*年*月*年*月在我校工作，所列收入為在我校工作期間收入”。:附件1：基 本 信 息*證件名稱*證件號(hào)*姓名曾用名拼音拼音縮寫*性別*出生日期*個(gè)人身份*民族國(guó)籍出生地*文化程度*學(xué)歷職稱婚姻狀況政治面貌殘疾證編號(hào)*參加工作日期*擬

7、進(jìn)單位*個(gè)人工行賬戶原工作單位與原單位關(guān)系*戶口性質(zhì)*戶口所在省市*檔案存放地址*居住聯(lián)系地址*居住聯(lián)系郵編E_Mail手機(jī)*聯(lián)系電話校內(nèi)有無親屬親屬姓名親屬單位附件2：合 同 信 息*合同類型*合同起始時(shí)間合同終止時(shí)間*有無試用期試用終止時(shí)間試用期月薪 元*月薪 元崗位類別經(jīng)費(fèi)來源自籌校經(jīng)補(bǔ)助說明備注附件3：公 積 金 信 息*是否繳納住房公積金初建住房公積金時(shí)間住房情況住房貸款情況是否補(bǔ)繳住房公積金補(bǔ)繳開始時(shí)間補(bǔ)繳結(jié)束時(shí)間附件4：保 險(xiǎn) 信 息參加險(xiǎn)種養(yǎng)老（ ） 失業(yè)（ ）工傷（ ） 生育（ ） 醫(yī)療（ ）戶口所在區(qū)縣街鄉(xiāng)戶口所在地地址戶口所在地郵政編碼選擇郵寄社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)賬單地址郵政編碼聯(lián)

8、系人姓名聯(lián)系人電話來校參加社保時(shí)間繳費(fèi)人員類別醫(yī)療參保人員類別離退休類別離退休日期農(nóng)轉(zhuǎn)非類別批準(zhǔn)征地日期農(nóng)轉(zhuǎn)工補(bǔ)繳單位名稱是否患有特殊病特殊標(biāo)志殘疾證編號(hào)兼職北京市工作居住證編號(hào)有效截止日期委托代發(fā)基金銀行名稱委托代發(fā)基金銀行行號(hào)委托代發(fā)基金銀行賬號(hào)養(yǎng)老保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)1定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)2定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)3定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)4在京何區(qū)縣參加過何種社保是否補(bǔ)繳保險(xiǎn)補(bǔ)繳開始時(shí)間補(bǔ)繳結(jié)束時(shí)間附件5：勞動(dòng)合同制職工加入社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表單位：（蓋章）填報(bào)日期：201年月日身份證號(hào)（18位）姓名人員分類戶口分類申報(bào)月份參加險(xiǎn)種補(bǔ)繳時(shí)間(何年何月至何年何月)在北京何區(qū)縣加入過社會(huì)保險(xiǎn)注：第3欄“人員分類”的填寫

9、內(nèi)容為流動(dòng)編制、臨時(shí)編制。第4欄“戶口分類”的填寫內(nèi)容為本市城鎮(zhèn)、外埠城鎮(zhèn)、本市農(nóng)村、外埠農(nóng)村。負(fù)責(zé)人：附件6：勞動(dòng)合同制職工轉(zhuǎn)移或停繳社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表單位：（蓋章） 填報(bào)日期：201年月日身份證號(hào)姓名人員分類戶口分類停止繳費(fèi)時(shí)間停繳原因是否轉(zhuǎn)往外省市是否清算養(yǎng)老保險(xiǎn)或失業(yè)保險(xiǎn)注：第3欄“人員分類”的填寫內(nèi)容為流動(dòng)編制、臨時(shí)編制。第4欄“戶口分類”的填寫內(nèi)容為本市城鎮(zhèn)、外埠城鎮(zhèn)、本市農(nóng)村、外埠農(nóng)村。負(fù)責(zé)人：附件7：解除或終止勞動(dòng)合同協(xié)議書甲方：北京大學(xué) （具體用人單位）乙方： （職工姓名）甲乙雙方于 年 月 日簽訂了勞動(dòng)合同，合同期限至 年 月 日?，F(xiàn)經(jīng)雙方平等自愿協(xié)商，就 （解除或終止）勞動(dòng)合

10、同事宜達(dá)成如下協(xié)議：1、因下列之情形，雙方 （解除或終止）勞動(dòng)合同：（說明：雙方協(xié)商補(bǔ)充）2、雙方同意于 年 月 日 （解除或終止）勞動(dòng)合同，勞動(dòng)報(bào)酬及社會(huì)保險(xiǎn)同時(shí)停發(fā)及停繳。其中勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)放至 年 月 日，社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金于 年 月 日停繳。3、關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的約定：（1）雙方確認(rèn)，乙方自 年 月起在甲方工作，連續(xù)工作 年 個(gè)月，甲方應(yīng)支付乙方 個(gè)月上一年度月平均工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金， 具體金額為 元人民幣。（2）雙方確認(rèn)，甲方無需支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。（說明：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的確認(rèn)應(yīng)以第1條雙方以何理由解除或終止勞動(dòng)合同為根據(jù)。）4、關(guān)于乙方當(dāng)月未結(jié)清勞動(dòng)報(bào)酬的約定：（說明：雙方協(xié)商補(bǔ)充）5、關(guān)

11、于甲乙雙方社會(huì)保險(xiǎn)金額、住房公積金金額結(jié)算的約定：（說明：雙方協(xié)商補(bǔ)充）6、乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起 天內(nèi)，按照甲方的相關(guān)規(guī)定和要求辦理所有工作交接及離職手續(xù)。7、甲方在確認(rèn)乙方辦理完畢工作交接、離職手續(xù)之日起 天內(nèi)，將乙方當(dāng)月未結(jié)清的勞動(dòng)報(bào)酬及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付給乙方，并為乙方開具解除或終止勞動(dòng)合同證明。8、其他約定事項(xiàng)：甲方（簽章）： 乙方（簽字）： 年 月 日 年 月 日附件8：勞動(dòng)合同制職工信息變更證明人事部：我單位勞動(dòng)合同制職工 （工資號(hào)： ），因 （1、人員基本信息；2、基本信息擴(kuò)展；3、保險(xiǎn)基本信息）發(fā)生變化，特此申請(qǐng)將信息項(xiàng)目 由原值 改為新值 。特此證明。經(jīng)辦人： （簽字）單 位

12、： （蓋章）時(shí) 間： 年 月 日附件9：北京大學(xué)勞動(dòng)合同制職工收入證明開具申請(qǐng)財(cái)務(wù)部、人事部：我單位勞動(dòng)合同制職工        （職工號(hào)            ，身份證號(hào)               ），于     年     月至今在我單位工作，因       （1、購(gòu)買兩限房；2、購(gòu)買商品房；3、子女出國(guó)；4、其他），需開具     年     月 &#