EPC的工程設(shè)計管理

1、第五章設(shè)計管理主要管理思路:抓好三個重點”控制兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)；即重點抓好設(shè)計方案的優(yōu)化、重點抓好總體設(shè)計、重點抓好基礎(chǔ)設(shè)計；控制施工圖會審和設(shè)計變更管理兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5.1目的提高山東神達化工有限公司30萬噸/年聚丙烯項目工程建設(shè)期間的設(shè)計管理水平，明確項目各部門和各相關(guān)單位在設(shè)計管理方面的職責(zé)、工作界面，規(guī)范各方的設(shè)計管理行為。5.2設(shè)計管理界面序號管理內(nèi)容項目指揮部設(shè)計管理部工程管理部生產(chǎn)技術(shù)部工程計劃部采購部項目部財務(wù)部審計部設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位1基礎(chǔ)設(shè)計審查審批審查審查組織審查審查審查審查審查編制2施工圖設(shè)計交底及會審組織審查審查審查審查審查審查編制審查審查3設(shè)計變更審批管理審查審查

2、組織審批申請審核申請申請審核審核編制申請審核4供應(yīng)商返設(shè)計條件組織審查審查審查審查執(zhí)行審查審查5工程地質(zhì)勘察組織配合配合配合編制5.3設(shè)計管理流程設(shè)計管理流程分審查流程圖、審查流程步驟、審查業(yè)務(wù)表單三部分基礎(chǔ)設(shè)計審查流程基礎(chǔ)設(shè)計審查流程圖基礎(chǔ)設(shè)計審查流程圖指揮部領(lǐng)導(dǎo)指揮部領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部單位相關(guān)單位編制基礎(chǔ)設(shè)計文件設(shè)計單位指揮部領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)設(shè)計審查批復(fù)組織基礎(chǔ)設(shè)計文件預(yù)審查生產(chǎn)技術(shù)部指揮部成員及相關(guān)部門生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部修改基礎(chǔ)設(shè)計文件上報項目指揮部設(shè)計管理部根據(jù)批復(fù)意見修改并形成基礎(chǔ)設(shè)計終版指揮部成員設(shè)計管理部工程管理部工程計劃部生產(chǎn)技術(shù)部項目部政府及外聘專家設(shè)計單位設(shè)計單位基礎(chǔ)設(shè)計審查流程步驟編號業(yè)

3、務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單描述1編制基礎(chǔ)設(shè)計文件設(shè)計單位2組織基礎(chǔ)設(shè)計文件審查生產(chǎn)技術(shù)部3基礎(chǔ)設(shè)計文件預(yù)審查指揮部成員各職能部門項目部基礎(chǔ)設(shè)計預(yù)審查意見表生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織文件內(nèi)容審查，財務(wù)部負(fù)責(zé)概算審查4組織預(yù)審查會生產(chǎn)技術(shù)部5形成預(yù)審查意見及會議紀(jì)要生產(chǎn)技術(shù)部6審查簽署意見指揮部執(zhí)行副總指揮7修改基礎(chǔ)設(shè)計文件設(shè)計單位8基礎(chǔ)設(shè)計上報項目指揮部審查生產(chǎn)技術(shù)部9基礎(chǔ)設(shè)計審查批復(fù)項目指揮部10根據(jù)批復(fù)意見修改并形成基礎(chǔ)設(shè)計終版設(shè)計單位532施工圖設(shè)計交底及會審流程施工圖設(shè)計交底會審流程圖5322施工圖設(shè)計交底及會審流程步驟注1、根據(jù)項目規(guī)模及提供的施工圖情況，設(shè)計交底、符合性審查和技術(shù)會審可分別或合并

4、進行。編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單描述1編制施工圖設(shè)計文件設(shè)計單位2收集整理施工圖設(shè)計文件報設(shè)計管理部項目部3審核、下發(fā)施工圖設(shè)計文件設(shè)計管理部4組織相關(guān)單位預(yù)審設(shè)計管理部5預(yù)審查意見報設(shè)計管理部及設(shè)計單位，確定審查方式項目部6根據(jù)預(yù)審意見編制父底提綱設(shè)計單位7組織施工圖設(shè)計交底項目部施工圖父底記錄8組織施工圖符合性審查項目部施工圖父底記錄9組織施工圖技術(shù)性會審項目部施工圖父底記錄10形成交底、會審記錄，會議紀(jì)要項目部12審核發(fā)送紀(jì)要，資料歸檔項目部13修改施工圖或設(shè)計變更設(shè)計單位2、對于建筑工程，審核部門為工程管理部5323施工圖設(shè)計交底及會審流程業(yè)務(wù)表單（項目名稱）施工圖交底記錄單項工程名

5、稱：單項工程編號：第頁瓦共頁單位工程名稱單位工程編號會議地點會議時間主持人記錄人參加單位及人員施工圖設(shè)計交底內(nèi)容：（可附頁說明）建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計單位施工單位項目部負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人：工程管理部負(fù)責(zé)人：設(shè)計管理部負(fù)責(zé)人：工程計劃部負(fù)責(zé)人：年月曰監(jiān)理工程師：年月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：年月曰代表：年月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：年月曰（項目名稱）施工圖審查記錄（符合性審查）單項工程名稱：單項工程編號：單位工程名稱單位工程編號會審記錄內(nèi)容序號與初步設(shè)計的差異及說明審查處理意見建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計單位施工單位項目部負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人：工程管理部負(fù)責(zé)人：設(shè)計管理部負(fù)責(zé)人：工程計劃部負(fù)責(zé)人：（

6、項目公章）年月曰監(jiān)理工程師：（項目公章）年月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：（項目公章）年月曰代表：（公章）年月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：（公章）年月曰（項目名稱）施工圖審查記錄（技術(shù)性審查）單項工程名稱單項工程編號單位工程名稱單位工程編號會審記錄內(nèi)容圖號會審問題說明問題類別處理意見重大一般建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計單位施工單位項目部負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人：工程管理部負(fù)責(zé)人：設(shè)計管理部負(fù)責(zé)人：工程計劃部負(fù)責(zé)人：（項目公章）年月曰監(jiān)理工程師：（項目公章）年月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：（項目公章）年月曰代表：（公章）年月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：（公章）年月曰532.4設(shè)計管理部檔案管理規(guī)定第一章總則第一條目的為了規(guī)范神達、昊達項目建設(shè)文件的歸

7、檔管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于神達、昊達項目工程建設(shè)全過程。本辦法涵蓋歸檔范圍、歸檔時間、保管期限、立案歸檔要求、查閱、借閱檔案等規(guī)定。第二章職責(zé)分工第三條設(shè)計管理部負(fù)責(zé)項目建設(shè)過程中的設(shè)計檔案歸口工作。其職責(zé)有：1、負(fù)責(zé)工藝包和設(shè)計院的圖紙類文件的接受和存檔。2、負(fù)責(zé)建設(shè)期間設(shè)計類檔案的管理，并對檔案進行及時地編號、分類，科學(xué)保管。3、執(zhí)行保密制度，防止檔案的失秘和泄密，確保檔案的安全。4、負(fù)責(zé)設(shè)計類文件資料的統(tǒng)一管理、存檔、分發(fā)與查閱、借閱手續(xù)的辦理。5、負(fù)責(zé)公司各部門設(shè)計類檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三章歸檔范圍第四條工程建設(shè)過程直接

8、形成的對公司有保存價值的設(shè)計類文件資料（文字、傳真、圖紙、技術(shù)資料、圖表、圖像、電子資料、影像資料及實物等）均屬于歸檔范圍。具體如下:1、立項文件1）設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批材料2、設(shè)計基礎(chǔ)文件1）水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料3、設(shè)計文件1）總體規(guī)劃設(shè)計2）方案設(shè)計3）初步設(shè)計及其報批文件4）技術(shù)設(shè)計5）施工圖設(shè)計6）技術(shù)秘密材料、專利文件、工藝包、擴展包7）工程設(shè)計計算書4、項目管理文件（配合工程計劃部、采購部）1）有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃2）概算、預(yù)算管理差價文件3）技術(shù)協(xié)議5、竣工驗收資料1）工程設(shè)計總結(jié)2）工程施工總結(jié)其它1）設(shè)計聯(lián)絡(luò)單2）

9、開工會、設(shè)計聯(lián)絡(luò)會等設(shè)計類會議的會議紀(jì)要3）保密協(xié)議第四章歸檔時間第五條工程公司要按時搜集、整理各類須歸檔的文件資料：1、立項文件在動工后三個月內(nèi)完成歸檔。2、設(shè)計基礎(chǔ)文件在動工后兩個月內(nèi)完成歸檔。3、設(shè)計文件在工作結(jié)束后兩個月內(nèi)完成歸檔。4、項目管理文件在工作結(jié)束后兩個月內(nèi)完成歸檔。5、竣工驗收資料在項目驗收后一個月內(nèi)完成歸檔。6、紀(jì)要在簽訂后一個月內(nèi)完成歸檔。第五章立案歸檔要求第六條工程公司必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交歸檔的文件材料。如有些材料還需要使用，也應(yīng)先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第七條工程公司向設(shè)計管理部移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，填寫文件資料歸檔登記表（附件1）。

10、第八條設(shè)計管理部接收到的檔案應(yīng)定期向公司檔案室報送兩份。第九條歸檔要求：1、歸檔的文件、技術(shù)資料必須是原件并齊全完整。2、歸檔的文件、技術(shù)資料密級、保管期限劃分必須準(zhǔn)確，分類清楚，案卷排列方案必須一致，以保持案卷之間的聯(lián)系。3、歸檔時，須把同一內(nèi)容、不同載體形式的資料一同歸檔，如紙質(zhì)文件、照片、錄音帶、錄像帶等。4、項目資料歸檔時，須有部門經(jīng)理/部長簽字確認(rèn)。5、檔案歸檔時，應(yīng)制作檔案移交單一式兩份（一份設(shè)計管理部門留存、一份回執(zhí)檔案移交人）（附件2）。雙方根據(jù)移交目錄清點核對，并簽字確認(rèn)。各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第六章查閱、借閱檔案規(guī)定第十條公

11、司各部門工作人員經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的檔案資料。如需查閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案資料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人的同意后方可查閱。（附件3）第十一條查閱密級檔案時須經(jīng)公司項目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且不許帶離檔案室。密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條檔案主要供本公司利用，一般不外借。特殊情況需要借出時，須填寫檔案借閱登記表（附件4），限三天內(nèi)歸還，需延時的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；確需長期使用的，須經(jīng)項目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。歸還的檔案要進行檢查、清點，并在檔案借閱登記表上注銷。第十三條查閱人或借閱人不得泄密、涂改、拆散檔案；借閱人對所借檔案須妥善保管，不得遺失。第七章附則第十四條本

12、辦法由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂第十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行神達、昊達項目設(shè)計管理部附表一文件資料歸檔登記表序號文件資料名稱文件資料編號類別載體形式總頁數(shù)數(shù)量備注移交部門：移交人：年月日接收人：年月日備注：1、載體形式分紙質(zhì)、照片、錄音帶、錄像帶、膠片、磁盤、光盤、實物2、文書材料注明總頁數(shù)；其他載體檔案注明同一內(nèi)容的數(shù)量；其他需說明的事項在備注中注明。3、文件材料沒有編號的注明簽發(fā)或執(zhí)行或發(fā)生的時間（包括年月日）。附表二檔案移交單單位：今收到文件資料名稱）,（文件資料編號），（類別），（載體形式），總頁碼），_（數(shù)量），特此證明。接收單位：接收日期：檔案移交單單位：今收到文件資料名稱），（文

13、件資料編號），（類別），（載體形式），總頁碼），_（數(shù)量），特此證明。接收單位:接收日期:附表三:查閱檔案登記表查閱日期查閱文件名稱查閱部門查閱人批準(zhǔn)人查閱用途備注附表四：借閱檔案登記表序號日期檔號文件名稱借閱部門借閱人批準(zhǔn)人歸還日期備注533設(shè)計變更管理流程注：1、設(shè)計變更（1）包括E+P+C、E+PC項目設(shè)計變更;2、E+P+C、E+PC項目設(shè)計原因變更，由設(shè)計單位直接履行“編制設(shè)計變更通知單”步驟，然后按流程審批。3、建筑工程由工程管理部負(fù)責(zé)。編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單描述1提出變更申請執(zhí)行部門、施工單位、PC承包商非設(shè)計原因變更申請單E+PC承包商（或其分包商）原因由PC承包商提出2

14、審核監(jiān)理單位非設(shè)計原因變更申請單3組織審核并落實投資估算及變更責(zé)任生產(chǎn)技術(shù)部、項目部、工程管理部、工程計劃部、采購部非設(shè)計原因變更申請單供應(yīng)商原因引起的變更，由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織，項目部、工程計劃部、工程管理部、采購部參加審核4審核審計部非設(shè)計原因變更申請單5審批指揮部領(lǐng)導(dǎo)非設(shè)計原因變更申請單6編制設(shè)計變更通知單（含設(shè)計原因）設(shè)計單位設(shè)計變更通知單7簽字生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計變更通知單9執(zhí)行、確認(rèn)項目部、監(jiān)理單位設(shè)計變更通知單533.3設(shè)計變更（2）管理流程圖注：設(shè)計變更（2）為EPC項目設(shè)計變更管理流程。建設(shè)單位提出的設(shè)計變更參照（1）流程。編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)

15、務(wù)表單描述1提出設(shè)計變更申請EPC承包商設(shè)計變更申請單2審核監(jiān)理單位設(shè)計變更申請單3審核項目部經(jīng)理設(shè)計變更申請單4審核工程管理部、采購部設(shè)計變更申請單工藝方案變化或降低5審核審計部設(shè)計變更申請單標(biāo)準(zhǔn)、核減工程費用6審批生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計變更申請單的設(shè)計變更7編制設(shè)計變更通知單工程公司設(shè)計變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計變更通知單9執(zhí)行、確認(rèn)項目部、監(jiān)理公司設(shè)計變更通知單設(shè)計變更申請單編號：工程名稱工程編號項目名稱圖號提出單位變更的理由、主要內(nèi)容、變更費用監(jiān)理單位審核意見項目部審核意見審計部審核意見工程計劃部審核意見工程管理部審核意見監(jiān)理工程師：年月曰項目部經(jīng)理：年月曰經(jīng)理：年月曰經(jīng)理：經(jīng)理：生

16、產(chǎn)技術(shù)部審核/審批意見項目指揮部審批意見經(jīng)理：年月曰分管領(lǐng)導(dǎo)：年月曰注：工程公司根據(jù)本單審批意見，落實技術(shù)可行性及設(shè)計方案，出具設(shè)計變更通知單，與本單（份數(shù)相同）同時發(fā)設(shè)計管理部設(shè)計變更通知單（設(shè)計單位）（非設(shè)計原因）設(shè)計變更通知單編號：第頁共頁工程名稱：項目名稱：估算設(shè)計變更投資：增加/減少萬元設(shè)計變更內(nèi)容：附件名稱及檔案號：設(shè)計代表設(shè)計變更通知單專用章蓋章處：審核人會簽專業(yè)會簽人設(shè)計總代表發(fā)出日期注：因各設(shè)計院有相應(yīng)的程序文件要求，設(shè)計修改通知單包含標(biāo)準(zhǔn)表單所列項目即可534供應(yīng)商返設(shè)計條件管理流程供應(yīng)商返設(shè)計條件管理流程圖采購部接收并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位審查意見發(fā)供應(yīng)商終版資料轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位相關(guān)單

17、位外部單位設(shè)計管理部組織條件會形成會議紀(jì)要（必要時）提交返條件資料供應(yīng)商資料接收并審查設(shè)計管理部工程管理部生產(chǎn)技術(shù)部采購部項目部資料接收并審查提交終版資料資料接收審查存檔設(shè)計管理部工程管理部生產(chǎn)技術(shù)部采購部項目部設(shè)計單位供應(yīng)商資料接收設(shè)計單位審查存檔詳細設(shè)計設(shè)計單位注1:廠商返設(shè)計條件資料要求6份紙版+電子版（PDF+Wor可編輯版）。其中發(fā)設(shè)計單位2份紙版+電子版（PDF+Wor可編輯版），設(shè)計管理部3份紙版+電子版（PDF+Wor可編輯版）（歸檔1份），項目分部1份紙版+電子版（PDF+Wor可編輯版）。E+PC/EP（項目乙采物資由PC/EP（承包商履行采購部門職責(zé)，項目分部負(fù)責(zé)催辦。注

18、2:由設(shè)計管理部根據(jù)需要發(fā)起。編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單描述1組織條件會形成紀(jì)要設(shè)計管理部根據(jù)協(xié)議簽訂情況，明確是否召開條件會2依協(xié)議或紀(jì)要提交設(shè)計條件資料供應(yīng)商3接收并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位采購部采購部/設(shè)計管理部負(fù)責(zé)按協(xié)議時間督促4資料接收并審查設(shè)計管理部、項目部生產(chǎn)技術(shù)部、工程管理部、設(shè)計單位5審查意見發(fā)供應(yīng)商采購部/設(shè)計管理部6提交終版資料供應(yīng)商7終版資料轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位采購部8資料接收審查存檔設(shè)計管理部、項目部生產(chǎn)技術(shù)部、工程管理部、設(shè)計單位9開展詳細設(shè)計設(shè)計單位535工程地質(zhì)勘察流程編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單描述1提交勘察布置圖設(shè)計單位2審查并下發(fā)勘察委托書工程管理部工程勘察委托書3提交勘察方案勘察單位4方案審批并發(fā)項目分部工程管理部5辦理現(xiàn)場勘察工作票勘察單位6協(xié)助工作票辦理，現(xiàn)場配合工程管理部生產(chǎn)技術(shù)部HSE7現(xiàn)場勘察并提交勘察報告勘察單位8報告審查、分發(fā)、歸檔工程管理部9開展設(shè)計工程公司工程勘察委托書委托編號:工程名稱計劃編號：項目名稱勘察階