軟件公司BPO事業(yè)部項目與文檔命名規(guī)范.docx

1、軟件公司BPO事業(yè)部項目與文檔命名規(guī)范第一章總則第一條【宗旨和根據(jù)】 為了規(guī)范項目名稱使用和管理以及納入組織級過程資產(chǎn)庫的文檔管理和查詢，特制定項目命名規(guī)范與文檔命名規(guī) 范。第二條【適用范圍】 本規(guī)范適用對象為項目經(jīng)理、實施經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、品保經(jīng)理、工藝設(shè)計經(jīng)理、配置管理員。第三條【基本原則】包含核心信息且便于記憶;易于統(tǒng)籌管理，如：排序、檢索;保密性，故多用編號，他人無法通過項目名稱攫取信息;（四）擴(kuò)展性，兼容未來業(yè)務(wù)多領(lǐng)域、多區(qū)域發(fā)展。第四條【主管部門】BPO事業(yè)部項目部。第二章項目命名規(guī)范第五條【項目命名規(guī)范定義】 名稱構(gòu)成：國籍-資料類型-客戶編號-項目期號-年份- 實施地點說明：1.

2、 國籍：客戶國籍，2位,如中國一CN、日本一JP、 美國一US2. 資料類型：2位，電子書一01、工具書一02、年鑒 03報紙一04、期刊一05、檔案一06古籍一07、3. 年份：立項時間，4位，如20104. 客戶編號：3位，如科學(xué)出版社一001、人民出版社002、5. 項目期號：2位，第一期一01、第二期一02、6. 實施地點：項目主體實施地點，如北京一BJ、蘇州 SZ、杭州HZ-7. 分隔符-：英文中劃線，1位。8. 關(guān)于縮寫：為便于日常使用，項目名稱縮寫用客戶 編號和期號，如OOl-Olo9. 上述各片段之間無空格。10. 關(guān)于別名：為了便于內(nèi)部交流可使用別名，別名采 用簡稱、以有實意

3、且不含客戶全稱為原則。該規(guī)范使用時，須先統(tǒng)一定義項目編號、國籍編號、地點命名、資料類型定義。第六條【舉例】 以科學(xué)社為例:CN-00-001-01-2010-SZ,縮寫為 001-01,解釋為中國客 戶、簡體資料、001項目的第1期、2010年、蘇州實施。第七條【參考標(biāo)準(zhǔn)】筆記本型號命名規(guī)則第三章文檔命名規(guī)范第八條【說明】該文檔命名規(guī)范只適用于即將納入BPMS過程資產(chǎn)庫的 文檔，為便于管理和試用，特制定該規(guī)范。項目內(nèi)部的文檔 命名可以參照本項目的文檔命名規(guī)范，但是即將納入BPMS 的項目成果文檔將按照該規(guī)范命名。第九條【文檔命名規(guī)則】（一）包含核心信息且便于記憶；（二）易于使用，如：排序、檢索

4、。第十條【文檔命名規(guī)范定義】名稱構(gòu)成：級別-分類-子分類-文檔名稱-版本說明：級別：部門級一Dept,項目級一Pro jo分類：管理類一Man,技術(shù)類一Tech,支持類一Supp。子分類：過程規(guī)范類一Pro,模板類一Temp,總結(jié)類一 Sum,支持類一Supp,其他類一Otho文檔名稱：不超過30個漢字；版本：Verl.O開始，每次升級0.1。分隔符-：英文中劃線，1位。第十一條【舉例】 以科學(xué)社項目一期總結(jié)為例，Proj-Man-Sum-科學(xué)社項目一期總結(jié)報告Verl. 0以本文檔命名規(guī)范為例，Dept-Man-Pro-BPO事業(yè)部項目與文檔命名規(guī)范-Verl. 0第四章附則第十二條【本管理辦法的解釋】本管理辦法由BPO事業(yè)部項目部負(fù)