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1、辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備日常管理制度第一章 總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn), 提高辦公 設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、相機(jī) 等。三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。1、綜合部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、保管、配發(fā)、維 修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、設(shè)備使用人,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及附屬物品的使用、 保管、保養(yǎng)、維修申報(bào)等事宜。第二章 辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫(xiě)辦公設(shè)備需求單,報(bào)設(shè)備負(fù)責(zé)人和經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由專人購(gòu)買。

2、二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。設(shè)備需求人根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到設(shè)備管理人 處領(lǐng)取。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范 操作使用,各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由每個(gè)人參照規(guī)范,正 確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。3、綜合部對(duì)個(gè)人辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查, 對(duì)公共辦公設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)負(fù)責(zé),設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)設(shè)備管人 員處理;由專人維修及維護(hù)或聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修或送外修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,設(shè)備管理人應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維 修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的

3、報(bào)修方案進(jìn)行維修。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由綜合 部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障 原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、設(shè)備管理人應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對(duì)各類故 障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門(mén)加以防 范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢 查。2、設(shè)備管理人對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán) 力。七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償1、設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并 建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每年盤(pán)點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備

4、毀 損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真 審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)設(shè)備管理人員、總經(jīng)理簽字后 方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,綜合部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān) 事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由綜合部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。 九、辦公設(shè)備的定期例行檢查設(shè)備管理人員對(duì)公司所有辦公設(shè)備做定期檢查,周期為 30-45天,不得超過(guò)45天。對(duì)所有辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢 查,填寫(xiě)辦公設(shè)備例檢表。第三章辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理(一)專人收管1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),

5、負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得 隨意使用。2電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn) 不得向任何人泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1嚴(yán)禁在工作時(shí)間在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng), 嚴(yán)禁在工作時(shí)間使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán),防止病毒入侵。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。(三)病毒防護(hù)1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不 得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝由使用部門(mén)自主決定。3、任何計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。(四)硬件保護(hù)1、未經(jīng)IT部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施

6、。3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備 的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門(mén)的電腦 以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(五)電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人 在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。(參考公司電子文件歸檔管理制度)二、電話的使用管理1、電話由IT部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控 制使用。2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。3、禁止撥打私人電話。4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)IT部進(jìn)

7、行維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理1、為確保打印復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)正確的開(kāi)啟和關(guān)閉,每 天下班時(shí)檢查好是否關(guān)閉。2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。3、原則上禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀平時(shí)存放于公司庫(kù)房,需要使用部門(mén)向綜合部負(fù)責(zé) 人申請(qǐng)。2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。六、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其 他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用 人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任。第四章 總則一、本制度由IT部制定,解釋權(quán)歸IT部所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1辦公設(shè)備需求單部門(mén)申

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