EXCEL基礎知識培訓

1、EXCEL基礎知識培訓pEXCEL學習介紹pEXCEL基本操作pEXCEL函數pEXCEL圖表內容提綱EXCEL基本操作n掌握EXCEL菜單命令用法n掌握常用快捷鍵EXCEL基本操作n單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標 鼠標放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復制單元格，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作n數據錄入 1.身份證號碼輸入（設置單元格屬性為“文本”或者前面加 ） 2.分數輸入（直接輸1/3EXCEL默認為1月3日，應該寫成0空格1/3） 3.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標、下標) 4.單元格里回車（alt+ent

2、er）EXCEL基本操作n查找 1.模糊查找 按CTRL+F進入查找，在查找里直接輸查找內容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點開選項，將單元格匹配的勾打上為精確查找 3.值查找 在查找里點開選項，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）EXCEL基本操作n常用功能 1.凍結窗口 光標放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結窗口”。 2.排序 選擇“數據”-“排序” 3.篩選 選擇“數據”-”篩選“ 4.插入對象 選擇“插入”-“對象” 5.下拉菜單制作 點到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數據”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數據范

3、圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用“，”隔開。EXCEL函數n什么是函數 Excel函數即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數的內容，最后用一個右括號表示函數結束。n什么是公式 函數與公式既有區(qū)別又互相聯系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以

4、等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數據)，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符。EXCEL函數n基礎概念引用 1.認識工作表區(qū)域 EXCEL共有256列，65536行。 2.單元格引用方式 相對應用 A1、B1 3.單元格引用分類 一維引用 A1:A10, A1:F1 二維引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1EXCEL函數n常用函數 SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，H

5、EX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ，SUBSTITUTE，IF ，AND/OREXCEL函數nSUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數字之和。語法：SUM(number1，number2，.)。參數：Number1，number2，.為1到N個需要求和的數值。用法舉例：EXCEL函數nSUMIF用途：根據指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求

6、和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：EXCEL函數nMAX用途：返回數據集中的最大數值。語法：MAX(number1，number2，.)參數：Number1，number2，.是需要找出最大數值的1至N個數值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函數nCOUNTIF用途：統計某一區(qū)域中符合條件的單元格數目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數：range為需要統計的符合條件的單元格數目的區(qū)域；Criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數字、表達式或文本

7、。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。用法舉例：EXCEL函數nLEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數返回文本字符串中的左邊第一個或前幾個字符 語法：LEFTLEFT(texttext,num_chars) 參數：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數。RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2 RIGHT (“ad246g”,3)=46g EXCEL函數nMID用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符 語法：MIDMID(texttext,start_numstart_num,num_ch

8、arsnum_chars) 參數：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的 start_num 為 1，以此類推。 Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個數。 用法舉例：MID(FS124,2,2)=S1EXCEL函數nVLOOKUP用途：在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。 語法：VLOOKUPVLOOKUP(查找值,數據表數據表,序列號序列號,匹配條件) 匹配條件：0表示精確查找，1表示近似查找。用法舉例：EXCEL函數nAVERAGE用途：返回參數的平均值（算術平均值）。 語法：AVERAGEAVERAGE(numb