關(guān)于會議禮儀

1、本文整理于網(wǎng)絡(luò)，僅供閱讀參考關(guān)于會議禮儀會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的的 事項，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用。關(guān)于會議的禮儀會議準備現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng) 該把各種輔助器材準備妥當。桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報 告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準 備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，弁且要 制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所 以如果沒有

2、特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。簽到海、名冊、會議議程簽到箭的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方 面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組 織者根據(jù)簽到海安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名 冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人 員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。黑板、白板、筆在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖， 從而說明問題，雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達 方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、 方便的特點。止匕外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可 少。各種視聽器材現(xiàn)代科技

3、的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示 筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議 前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則 需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容 完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這 時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。資料、樣品如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣 品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談 是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品， 結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會 深刻得多。會議禮儀內(nèi)容座次排定一是環(huán)繞式。就是

4、不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放 在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后 自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最 流行。二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它 的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人 要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、 愜意的社交環(huán)境。三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與 會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合 人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請 全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者 自由組合。四是主席式。這種排位是指在會場

5、上，主持人、主人和主賓 被有意識地安排在一起就坐。發(fā)言禮儀會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng) 步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風度與氣 質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言， 要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢, 應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不 能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服 人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答 的問題，應(yīng)機智

6、而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認 真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。與會禮儀會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序， 依會議安排落座，開會時應(yīng)認真聽講，不要私下小聲說話或交頭 接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳， 不影響他人。主持禮儀各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮 儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。1 .主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅, 遛里遛遢。2 .走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而 定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。3 .入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿弁攏，腰背挺直。持稿

7、時，右手持稿的底中部，左手五指弁攏自然下垂。雙手持稿時， 應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于 桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。4 .主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。5 .主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默， 或沉穩(wěn)，或活潑。6 .主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會 議開始前，可點頭、微笑致意。折小型會議小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要 特征，是全體與會者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺。小型會議 的排座，目前主要有以下三種具體形式。自由擇座它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者 完全自由地選擇座位就座。面門設(shè)座它一般以面對會議室正門