基礎(chǔ)會計復習之企業(yè)會計工作組織

1、企業(yè)會計工作組織第一節(jié)會計工作組織的基本內(nèi)容一、會計工作組織的含義會計工作組織：就是為了適應(yīng)會計工作的綜合性、政策性、 相關(guān)性和嚴密細致性的特點，對會計機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的設(shè)備、會計制度的制定與執(zhí)行等項工作所做的統(tǒng)籌安排。二、組織會計工作的意義（一）科學地組織會計工作，有利于保證會計工作的質(zhì)量和提高會計工作的效 率（二）科學地組織好會計工作，有利于加強同其他經(jīng)濟管理工作的協(xié)調(diào)一致， 提高企業(yè)整體管理水平。（三）科學的組織會計工作，有利于完善企業(yè)單位的內(nèi)部經(jīng)濟責任制（四）組織好會計工作，有利于維護好財經(jīng)法紀，貫徹經(jīng)濟工作的方針政策三、組織會計工作應(yīng)符合的要求（一）統(tǒng)一性要求（二）適應(yīng)性要求（三

2、）效應(yīng)性要求（四）內(nèi)部控制及責任性要求第二節(jié)會計機構(gòu)與會計人員一、會計機構(gòu)的設(shè)置（P279）會計機構(gòu)：是指各企事業(yè)單位內(nèi)部直接從事和組織領(lǐng)導會計工作的職能部門。會計機構(gòu)設(shè)置所得具體要求，包含兩層含義：一是基層企事業(yè)單位一般應(yīng)設(shè)置會計處、科、股等會計機構(gòu)，在廠長、經(jīng)理或單位行政領(lǐng)導人的直接領(lǐng)導下，負責組織、領(lǐng)導和從事會計工作。規(guī)模太小或業(yè)務(wù)量過少的單位可以不單獨設(shè)置會計機構(gòu)，但要配備專職會計工作人員或指定專人負責會計工作。大中型企業(yè)要設(shè)置總會計師主管本單位的經(jīng)濟核算和經(jīng)營管理工作，直接領(lǐng)導本單位的財務(wù)會計工作，并且直接對廠長、經(jīng)理負責。此外，單位的倉庫等部門，也要根據(jù)工作的需要，設(shè)置專職的核算人

3、員或指定專人負責業(yè)務(wù)核算工作。各單位的會計核算人員，在業(yè)務(wù)上都要接受總會計師或會計部門負責人的指導和監(jiān)督。一個單位是否單獨設(shè)置會計機構(gòu)，往往取決于以下幾個因素： 一是單位規(guī)模的大??；二是經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡；三是經(jīng)濟管理的要求。二是對于不具備設(shè)置會計機構(gòu)條件的單位，應(yīng)由代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)完成其會計工作，根據(jù)代理記賬管理暫時辦法的規(guī)定，在我國從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)， 應(yīng)至少有3 名持有會計從業(yè)資格證書的專職人員，同時聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員。（ P279 280）二、會計人員會計人員：通常是指在國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織中從事財務(wù)會計工作的人員，包括會計機構(gòu)

4、負責人（會計主管人員）以及具體從事會計工作的會計師、會計員和出納員等。（一）會計人員的主要職責會計人員的職責也是會計機構(gòu)的職責，具體包括以下幾項內(nèi)容：（ 1）進行會計核算。（ 2）實行會計監(jiān)督。實行會計監(jiān)督，即通過會計工作，對本單位的各項經(jīng) 濟業(yè)務(wù)和會計手續(xù)的合法性、合理性進行監(jiān)督。（ 3）編制業(yè)務(wù)計劃及財務(wù)預算，并考核、分析其執(zhí)行情況。（ 4）制定本單位辦理會計事項的具體辦法。（二）會計人員的主要權(quán)限（ 1）會計人員有權(quán)要求本單位各有關(guān)部門及相關(guān)人員認真執(zhí)行國家、上級 主管部門批準的計劃和預算。（ 2）會計人員有權(quán)履行其管理職能，也就是有權(quán)參與本單位編制計劃、制 定定額、簽訂合同、參加有關(guān)的

5、生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議和業(yè)務(wù)會議，并以會計人員特有的專業(yè)地位就有關(guān)事項提出自己的建議和意見。（ 3）會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位內(nèi)部各部門的財務(wù)收支、資金使用和 財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況，各部門應(yīng)該大力支持和協(xié)助會計人員工 作。（三）總會計師制度總會計師條例規(guī)定總會計師的主要職責是：（ 1）負責組織本單位的下列工作：編制和組織預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；進行成本費用預測、 計劃、 控制、 預算、 分析和考核，督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效率；建立健全經(jīng)濟核算制度；承辦本單位主要領(lǐng)導人交辦的其他工作。（ 2）負責對本單位財

6、會機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘用提出方案；組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核，支持會計人員依法行使職權(quán)。（ 3）領(lǐng)導企業(yè)財務(wù)與會計小組，組織資金、成本、 利潤等的歸口分級管理，對企業(yè)財務(wù)負責；審查和監(jiān)督企業(yè)各項計劃和經(jīng)濟合同的簽訂和執(zhí)行。（ 4）協(xié)同單位的主要行政領(lǐng)導人制定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方針、戰(zhàn)略目標和有關(guān)決策， 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、科技研究、商品 （勞務(wù)）價格和工資獎金等方案的制定等。一般來說，總會計師應(yīng)由具有會計師、高級會計師的技術(shù)職稱的人員擔任。（四）會計委派制會計委派制：是指由政府部門直接向獨立核算的會計單位委派會計機構(gòu)負責人或財會總監(jiān)，為被委

7、派單位會計業(yè)務(wù)服務(wù)并代表所有者對經(jīng)營者進行監(jiān)督的制度。（五）會計人員的任免（P283）（ 1）在我國，國有經(jīng)濟占主導地位，為了保證國有經(jīng)濟健康有序發(fā)展，在國有企、事業(yè)單位中任用會計人員應(yīng)實行回避制度。（ 2） 企業(yè)單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任免，應(yīng)當經(jīng)過上級主管單位同意，不得任意調(diào)動或撤換。（ 3）會計人員在工作過程中忠于職守、堅持原則，如果受到錯誤處理的，上級主管單位應(yīng)當責成所在單位予以糾正。第三節(jié)會計職業(yè)道德一、會計職業(yè)道德的含義道德 是一定調(diào)解人際關(guān)系的行為規(guī)范的總和。職業(yè)道德是指人們在職業(yè)生活中應(yīng)遵循的基本道德，即一般社會道德在職業(yè)生活中的具體體現(xiàn)，是職業(yè)品德、職業(yè)紀律、專業(yè)

8、勝任能力以及職業(yè)責任等的總稱，屬于紀律范疇，它通過公約、守則等對職業(yè)生活中的某些方面加以規(guī)范。職業(yè)道德既是本行業(yè)人員在職業(yè)活動中的行為規(guī)范，又是行業(yè)對社會所負的道德責任和義務(wù)。會計職業(yè)作為社會經(jīng)濟活動中的一種特殊職業(yè)，其職業(yè)道德與其他職業(yè)道德相比具有自身的特征：一是具有一定的強制性。如為了強化會計職業(yè)道德的調(diào)整職能， 我國會計職業(yè)道德中的許多內(nèi)容都直接納入了會計法律制度之中；二是較多關(guān)注公眾利益。會計職業(yè)的社會公眾利益性，要求會計人員客觀公正，在會計職業(yè)活動中，發(fā)生道德沖突時要堅持準則，把社會公眾利益放在第一位。二、會計職業(yè)道德與經(jīng)濟發(fā)展（P284）會計職業(yè)道德中的極其重要的內(nèi)容就是實事求是，

9、不弄虛作假，把國家利益、企業(yè)利益和社會公眾利益的全面維護作為工作的最高要求。三、會計職業(yè)道德與法律的關(guān)系（一）會計職業(yè)道德與會計法律制度的聯(lián)系會計職業(yè)道德與會計法律制度有著共同目標、相同的調(diào)整對象、承擔著共同的職責， 在作用上相互補充；在內(nèi)容上相互滲透、相互重疊；在地位上相互轉(zhuǎn)化、相互吸收；在實施上相互作用、相互促進。兩者之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1 .根本目標一致2 .作用上相互補充3 .內(nèi)容上相互滲透、相互重疊、相互吸收4 .實施過程中相互作用、相互促進（二） 會計職業(yè)道德與會計法律的區(qū)別（P286）1 .性質(zhì)不同2.作用范圍不同3.實現(xiàn)形式不同4.實施保保障機制不同四.會計職業(yè)道

10、德的基本內(nèi)容（愛崗是敬業(yè)的基礎(chǔ)，敬業(yè)是愛崗的具體表現(xiàn)）（基本要求：首先，做老實人，說老實話，辦老實事，不弄虛作假；其次，職業(yè)謹慎，信譽至上。）廉潔自律（基本要求：第一.公私分明，不貪不占；第二遵紀守法，抵制行業(yè)不正之風；第三.重視會計職業(yè)聲望。）客觀公正（基本要求：首先，端正態(tài)度；其次，依法辦事；最后，實事求不偏不倚，保持獨立）堅持準則（基本要求：首先，熟悉準則；其次，堅持準則）提高技能（基本要求：首先，增強提高專業(yè)技能的自覺性和急迫感；其次勤學苦練、刻苦鉆研）參與管理（第一，在做好本職工作的同時，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)；第二，全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導進行決策，

11、積極參與管理）強化服務(wù) （基本要求：首先， 樹立服務(wù)意識；其次， 提高服務(wù)質(zhì)量；最后，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象）第四節(jié)會計崗位責任制一、 會計崗位責任制的含義會計崗位責任制：就是在財務(wù)會計機構(gòu)內(nèi)部按照會計工作的內(nèi)容和會計人員的配備情況，進行合理的分工，使每項會計工作都有專人負責，每位會計人員都能明確自己的職責的一種管理制度。P291 292）（一）會計機構(gòu)負責人的工作崗位出納工作崗位財產(chǎn)物資核算工作崗位工資核算工作崗位成本費用核算工作崗位財務(wù)成果核算工作崗位資金工作崗位往來結(jié)算工作崗位總賬報表工作崗位檔案管理工作崗位 稽核工作崗位第五節(jié)會計工作的組織形式一、集中核算形式集中核算：就

12、是在廠部一級設(shè)置專業(yè)的會計機構(gòu)，企業(yè)單位的主要會計核算工作都集中在單位的會計部門，單位內(nèi)各部門一般不單獨核算，只是對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行原始記錄，編制原始憑證并進行適當匯總，定期把原始憑證和匯總原始憑證送到會計部門，由會計部門進行總分類核算和明細分類核算。二、非集中核算形式非集中核算：又稱分散核算，是指企業(yè)單位內(nèi)部各部門核算本身發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，包括憑證的整理、明細賬的登記、成本的核算、有關(guān)會計報表特別是內(nèi)部報表的編制和分析等工作，而會計部門只是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門報來的資料進行總分類核算、編報全廠綜合性會計報表，并負責指導、檢查和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各部門的核算工作。企業(yè)單位在確定應(yīng)采用的會計工作組織形式

13、時，應(yīng)該注意以下幾個方面的 問題：第一，考慮本單位規(guī)模大小、業(yè)務(wù)繁簡以及相關(guān)核算條件的要求第二，在保證會計核算質(zhì)量的前提下，力求簡化會計核算手續(xù)，及時、正 確地提供會計核算資料，借閱人力和物力。第三，全面考慮企業(yè)單位會計人員的數(shù)量和業(yè)務(wù)素質(zhì)的適應(yīng)能力。第四，各相關(guān)部門之間要做到相互配合，有關(guān)會計核算資料的確定應(yīng)口徑第六節(jié) 會計檔案管理與會計交接制度一、會計檔案管理（一）會計檔案的概念會計檔案：是指“會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映經(jīng)紀業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（二）會計檔案包括的具體內(nèi)容按照會計檔案管理辦法的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容：（1）會計憑證類：原

14、始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。（2）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。（3）賬務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。（ 4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。（三）會計檔案管理的基本內(nèi)容（P294）二、會計工作交接會計工作交接：是會計工作中的一項重要內(nèi)容，辦好會計工作交接，有利于保持會計工作的連續(xù)性，有利于明確各自的責任。（一）會計工作交接的要求會計工作基礎(chǔ)規(guī)范對會計工作交接作了比較具體的規(guī)定，其內(nèi)容包括：

15、（ 1） 會計人員工作調(diào)動或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，并將本人所經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定期限內(nèi)移交清楚。會計人員臨時離職或因事、因病不能到職工作的，會計機構(gòu)負責人、會計主管人員或單位領(lǐng)導必須指定人員接替或代理。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。（ 2）接替人員應(yīng)認真接管移交的工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。移交后，如果發(fā)現(xiàn)原經(jīng)營的會計業(yè)務(wù)有違反財會制度和財經(jīng)紀律等問題，仍由原移交人負責。 接替的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性。（ 3） 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方以

16、及監(jiān)交人的職務(wù)和姓名，移交清冊頁數(shù)， 以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。（ 4）單位撤銷時，必須留有必要的會計人員，會同有關(guān)人員辦理清理工作，編制決算，未移交前，不得離職。接收單位和移交單位日期由主管部門確定。（二）會計工作交接的程序1 .移交前的準備工作會計人員辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項準備工作：（ 1）對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)全部填制會計憑證。（ 2）尚未登記的賬目，應(yīng)登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。（ 3）整理應(yīng)移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。（ 4）編制移交清冊，列明移交的憑證、帳表、 公章、 現(xiàn)金、 有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。2 .移交移交人員按移交清冊逐項移交，接替人員逐項核對點收，具體內(nèi)容包括：3 1）現(xiàn)金、有價證券等要根據(jù)賬簿余額進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與賬簿余額一致，不一致時，移交人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。4 2）會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏；如果有短缺，要查明原因，并在移交清冊中注明，由移交人負責。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符；各種財產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)的明細賬余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相