POWERPOINT基礎知識

1、一、 PowerPoint 基礎知識1 更換背景：“格式”“背景”勾上“忽略母版的背景圖形” ，再相應設置，最后，注意： “應用”指僅僅對該幻燈片修改，若“全部應用” ，則修改了所有的幻燈片。2 插入聲音文件：要讓它循環(huán)播放，可以通過選種小喇叭，右鍵， “自定義動畫”“多媒體設置”勾上“按動畫順序播放”“繼續(xù)幻燈片放映”等相應設置。3 圖片編輯：只有是位圖格式的圖片可以這樣編輯：利用“圖片”工具欄中的“設置透明色” 按鈕單擊即可。 不過，只能對位圖格式的圖片起作用， eg： 后綴名是 bmp 或 jpg 。后綴名是 gif 的圖片不可以修改。4 幻燈片中某一對象的動作設置：右鍵 / 自定義動畫

2、；而幻燈片間的切換效果：幻燈片放映幻燈片切換，再相應設置切換速度等。5 播放過程中，可以通過單擊鼠標 左鍵 或按 N、 回車鍵 、PAGE DOWN 、右箭頭、下箭頭 或 空格鍵 切換到下一個幻燈片或執(zhí)行下一個動畫。 而通過按鍵 P, PAGE UP, 左箭頭、上箭頭 或 退格鍵 執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片。6 通過 ESC、CTRL+BREAK 或 連字符 即 減號鍵 來退出幻燈片放映。 大家在放映時，可以通過 “幻燈片放映 ”按鈕來放映， 因為可以不從第一張幻燈片播放。 而從選定的幻燈片播放。7 當有多個文本框時，怎樣對齊它們呢？首先選定要對齊的文本框，結合 ctrl 鍵和shif

3、t 鍵。通過“ 繪圖 ”工具欄“ 對齊或分布 ”來設置。二、PowerPoint 使用小技巧創(chuàng)建超鏈接：大家在為一段文字添加超鏈接時，一定要選擇 文本框 設置超鏈接，不要選擇文字設置超鏈接。否則，文字的下方存在下劃線，且文字顏色會發(fā)生改變。這時，需通過“格式”“幻燈片配色方案”“強調(diào)和超鏈接” （改變文字鏈接）或“填充” （改變文本框鏈接）來改變顏色的設置。在演示時，特殊功能1. 播放過程中，如果要使屏幕突然變黑，可按“ B”或“ ”，按任意鍵還原。2. 播放過程中，如果要使屏幕突然變白，可按“ W”或“ ”，同樣按任意鍵還原 。3. 播放時若要快速調(diào)出繪圖筆，按組合鍵“ Ctrl+P ”。4

4、. 播放時若要快速隱藏鼠標指針，按組合鍵“ Ctrl+H ”。5在播放時，右鍵， “屏幕”“擦除筆跡”或者直接按一下 E 鍵自定義放映：如果有些幻燈片暫時不必要播放， 沒必要重新制作一個文件， 這時可以使用自定義播放的方式。“幻燈片放映”“自定義放映”“新建”“編輯”“添加”如果不需要，則刪除該自定義放映即可。定時播放：“幻燈片放映”“排練計時”在“預覽”中可以設置時間， “下一個”按鈕，對下一個幻燈片設置。如果要修改， “幻燈片切換”設置“換頁方式” 。PowerPoint 的錄音功能通過聲卡錄音時聲音的來源有多種選擇，常見的有“麥克風” 、“線路輸入” 、“立體聲混音器”等。雙擊任務欄上的

5、小喇叭圖標，在出現(xiàn)的“主音量”對話框中單擊“選項”菜單下的“屬性”命令，選擇“錄音”后單擊 確定 。在“錄音控制”對話框中可根據(jù)實際情況進行選擇，用話筒錄音要選擇“麥克風 (Microphone) ”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機、 錄像機等設備輸出的聲音要選擇 “線路輸入 (Line in) ”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器 ( 在 Windows 98 中視不同聲卡可選“mono mix ”、“stereo mix ”或“合成” ) ”。然后，“插入”“影片和聲音”“錄制聲音” ，打開錄音對話框，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了。用這種方

6、法錄音的時間長短僅受硬盤剩余空間的限制。自動播放文件“文件”“另存為” ，在保存類型中選擇“ powerpoint 放映（ *.pps ）” ，以后，就可以雙擊該文件直接播放，非常方便。插入聲音技巧選中第一頁幻燈片，在“幻燈片放映”菜單下選擇“幻燈片切換”對話框，對話框中的“效果”和“換頁方式”按照你的要求設置，在“聲音”一欄中選“其他聲音” ，然后添加聲音文件。然后在“循環(huán)播放，到下一聲音開始時”選項前打鉤。 “應用”即可。小提示：這里添加的只能是 wav 文件。其他格式文件需轉(zhuǎn)換為 wav 格式。三、 如何插入 flash 文件 插入一個超鏈接：選定一個對象， “超級鏈接” , 動作設置選

7、定一個對象， “動作設置”“超級鏈接到” , 對象設置法a、先打開一幻燈片， 選擇“插入對象” ，在出現(xiàn)的對話框中選擇單選框 “由文件創(chuàng)建” ，這時對話框要求填入文件的位置， 單擊 瀏覽 ，選中需要插入的 Flash 動畫文件， 最后單擊 確定 返回幻燈片。b、這時，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個 Flash 文件的圖標，我們可以更改圖標的大小或者移動它的位置，然后在這圖標上右擊鼠標，選中“動作設置” 。在“單擊鼠標時的動作”中選中“超級鏈接到” ，然后在下拉列表中選擇“其他文件” 。c、這時在出現(xiàn)的超鏈接對話框中輸入與之相對應的動畫文件， 單擊 確定 ，設置完成?，F(xiàn)在我們來播放幻燈片， Flash

8、動畫沒有自動播放，我們需用鼠標點擊這個 Flash 文件圖標，這時會出現(xiàn)一個對話框， 我們單擊 確定 ，此時才會播放動畫， 不需要時直接單擊 關閉 按鈕即可。小提示：這種方法也有它的缺陷，那就是不能設置它的播放區(qū)域，總是一播放就是原文件的大小， 有時就把其他的內(nèi)容給遮住了， 不過如果希望全屏播放動畫的話， 在動畫剛一開始運行時按下 “Ctrl+F ”就可以了。 所以您要用的時候要看好是不是符合自己的需要哦！ 。 控件設置A、單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄” ，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱” ，便出現(xiàn)“控件工具箱” 。B. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件” （工具箱中的

9、最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出 ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有 ActiveX 控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“ Shockwave Flash Object ”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關閉控件窗口。C. 將光標移動到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。D. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性” ，出現(xiàn)“屬性”窗口。E. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片 URLM”右側文本框中輸入

10、“我的文件” Flash 動畫的完整路徑（如果 Flash 動畫與 PowerPoint 文件處于同一目錄中， 也可以只輸入 Flash 動畫文件名） ，且必須帶后綴名 “.swf ”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可。 最后按 “確定” 返回 PowerPoint 。提示：設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小， 當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。 Flash 動畫播放時，鼠標處在 Flash 播放窗口，響應 Flash 的鼠標事件；處在 Flash 播放窗口外，響應 PowerPoint 的鼠標事件。在次， 大家一定要注意上圖中一點： “嵌入影片”，一定要勾上。因為如果我們不

11、使用這一點，如果該文件的位置換了以后，在 PP中就找不道了！小提示： 這種插入 Flash 動畫的方法有一個缺點是在播放幻燈片時， Flash 動畫會自動播放，不能自主地控制。四、播放視頻文件直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中， 該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后， PowerPoint 只提供簡單的 暫停 和 繼續(xù)播放 控制， 而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。 因此這種方法特別適合 PowerPoint 初學者，以下是具體的操作步驟：1. 運行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將

12、鼠標移動到菜單欄中， 單擊其中的 “插入” 選項， 從打開的下拉菜單中執(zhí)行 “插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊 添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選 播放 按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。插入控件播放視頻1 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的， 然后通過修改控件屬性， 達到播放視頻的目的。 使用這種方法， 有多種可供選擇的

13、操作按鈕， 播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合 PowerPoint 課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。2運行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。3將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中 其他控件 按鈕。4. 在隨后打開的控件選項界面中，選擇“ Windows Media Player ”選項，再將鼠標移動到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player 的播放界面。5 鼠標選中該播放界面， 然后單擊鼠

14、標右鍵， 從彈出的快捷菜單中選擇 “屬性” 命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。6. 在“屬性”窗口中，在“ File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過 播放 控制按鈕來播放指定的視頻了。7. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。8. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的 播放 、 停止 、 暫停 和 調(diào)節(jié)音量 等按鈕對視頻進行控制。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要

15、播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入 / 對象”命令，打開“插入對象”對話框。2. 選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊 確定 按鈕。3. PowerPoint 自動切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯 /Windows 視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。4. 執(zhí)行“編輯 / 選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊 確定 返回到視頻屬性設置界面。5. 點選工具欄中的視頻 入點 按鈕和 出點 按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點

16、，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6. 用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。小提示：可以通過自己的需要播放。使用“暫停”與“播放”按鈕。音頻、視頻編輯一、音頻編輯1、 打開“豪杰超級解霸 3000 ”菜單下的“實用工具集音頻工具 MP3格式轉(zhuǎn)換器”2、大家現(xiàn)在看到的就是轉(zhuǎn)換 MP3的軟件界面，單擊“添加文件”按鈕，找到自己想要轉(zhuǎn)換的文件；3、點擊“打開” ，就可以看到在“各種音頻輸入”中有選中的文件，點擊“設置” ，為轉(zhuǎn)換后的 MP3找到保存路徑，然后點擊“開始壓縮”就可以了。4、大家可以

17、在此界面下看到“壓縮進度” ，顯示出目前壓縮文件名稱和進度。5、壓縮完成以后，如果還要轉(zhuǎn)換其他的文件，則重復以上步驟，否則點擊“退出”即可。另外一種方法：打開音頻解霸 3000，打開要播放的文件， 此時僅僅可以聽見聲音。 點擊“循環(huán)” “選擇起始點”“選擇結束點” ，最后保存為 mp3即可。小提示：默認的輸出格式有兩種： MP3格式和 WAV格式， WAV格式文件量很大，但品質(zhì)當然比 MP3好很多。而 MP3的容量比較小，音質(zhì)較差一點。疑問：能否僅僅轉(zhuǎn)換一部分的文件呢？二、視頻片段的截取打開電腦里的文件或者將準備好的 VCD放入光驅(qū)。 如要截取片段， 請先按下圖中圈出的第一個按鈕即 循環(huán) 按鈕

18、，然后利用第二和第三個按鈕， 即選擇 起始點 和結束點， 指定所截取片段的起始點和結束點。 如果不能一次成功， 可以多試幾次。 片段選好之后，請點擊第四個按鈕，則會打開“保存數(shù)據(jù)流”對話框，將所選中的片段保存成 MPG格式的視頻文件。重復上述步驟，將所需要的片段全部截取并保存下來。此時， 我們需要的片段就保存好了！ 從而實現(xiàn)了視頻片段的截取。 然后利用 “實用工具集”而將片段轉(zhuǎn)換為聲音文件。 不過，如果我們想把視頻文件插入到 PowerPoint 中還不行，會出現(xiàn)“文件格式可能不準確，或 quicktime 未正常安裝！ ”這時我們需這樣： “程序”“超級解霸 3000 英雄版”“實用工具集”“常用工具”“ MPEG文件合并”，保存在相應的地方。再次插入一次即可。但是這種方法并不是對所有的文件均適用。比如： rm 文